MANAJER PROYEK: PROFIL, PERAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The manajer proyek adalah orang yang memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk proyek untuk inisiasi sukses, perencanaan, desain, pelaksanaan, review, kontrol, dan penutupan proyek.

Dia adalah orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan, baik besar maupun kecil. Manajer proyek harus memastikan untuk mengendalikan risiko dan meminimalkan ketidakpastian. Setiap keputusan yang Anda buat harus menguntungkan proyek Anda secara langsung.

Sumber: pixabay.com

Apa pun yang memiliki awal dan akhir, yang menghasilkan produk, adalah proyek dan membutuhkan pengawasan dan kepemimpinan manajer proyek.

Oleh karena itu, manajer proyek bekerja di hampir setiap bidang, mulai dari teknologi hingga sumber daya manusia, dari periklanan dan pemasaran hingga konstruksi.

Manajer proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, seperti Microsoft Project, untuk mengatur tugas dan tenaga kerja mereka. Paket perangkat lunak ini memungkinkan mereka menghasilkan laporan dan grafik tentang proyek dalam beberapa menit.

Profil

Manajer proyek adalah seorang profesional dalam bidang manajemen proyek.

Kemampuan

Komunikasi

Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis adalah kunci sukses. Mereka mungkin diminta untuk memberikan presentasi, jadi penting untuk merasa nyaman menggunakan perangkat lunak presentasi dan berbicara di depan banyak orang.

Kepemimpinan

Kemampuan untuk memimpin dan memotivasi tim kerja sangat penting untuk kemajuan proyek apa pun. Anda harus menyelesaikan konflik temperamen dan meningkatkan semangat tim.

Perundingan

Manajer proyek akan bernegosiasi dengan klien mengenai ruang lingkup dan jam kerja yang sesuai, serta sumber daya dan tenaga kerja tertentu.

Mengetahui cara bernegosiasi untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan dan membuat semua orang yang terlibat puas adalah keterampilan yang berkembang dengan pengalaman.

Organisasi

Manajer proyek tidak mungkin berhasil jika mereka ceroboh atau pelupa. Karena mereka menangani begitu banyak hal yang berbeda, mereka perlu mengatur diri mereka sendiri baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi.

Penyelesaian masalah

Manajer proyek secara teratur memiliki masalah yang memerlukan perhatian, dan merupakan tugas mereka untuk memprediksi masalah potensial sebelumnya, memikirkan solusi jika masalah ini muncul.

Anggaran

Semua proyek memiliki jumlah pembiayaan tetap yang tersedia bagi mereka. Manajer proyek harus mengembangkan anggaran untuk uang itu dan memantaunya dengan cermat. Ini adalah keterampilan yang membutuhkan pengalaman.

Pengetahuan

Manajer proyek adalah perwakilan dari klien dan harus menentukan dan mengimplementasikan kebutuhan klien secara tepat, berdasarkan pengetahuan organisasi yang diwakilinya.

Anda diharuskan memiliki pengalaman di seluruh domain pekerjaan manajer proyek, untuk menangani semua aspek proyek secara efisien.

Alat, pengetahuan, dan teknik untuk mengelola proyek seringkali unik untuk manajemen proyek. Misalnya: struktur untuk membagi pekerjaan, analisis jalur kritis dan pengelolaan nilai yang diperoleh.

Memahami dan menerapkan alat dan teknik yang umumnya diakui sebagai praktik yang baik saja tidak cukup untuk manajemen proyek yang efektif.

Manajemen yang efektif ini membutuhkan manajer proyek untuk memahami dan menggunakan pengetahuan dan keterampilan setidaknya dari empat bidang keahlian.

Misalnya, pengetahuan tentang bidang aplikasi, yang merupakan norma dan peraturan yang ditetapkan oleh ISO untuk manajemen proyek, keterampilan manajemen umum, dan manajemen lingkungan proyek.

Tanggung jawab

Manajer proyek bertanggung jawab atas perencanaan, akuisisi, dan pelaksanaan proyek perusahaan mana pun, apa pun industrinya.

Anda harus memastikan bahwa setiap orang di tim mengetahui dan menjalankan peran mereka, merasa diberdayakan dan didukung dalam peran mereka, dan bahwa mereka mengetahui peran anggota tim lainnya, bertindak sesuai dengan peran masing-masing.

Tanggung jawab lain yang umum bagi semua manajer proyek adalah sebagai berikut:

- Tentukan dan komunikasikan tujuan proyek, yang jelas, berguna dan dapat dicapai.

- Dapatkan persyaratan proyek: tim kerja, informasi yang diperlukan, perjanjian yang berbeda, dan material atau teknologi yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek.

- Kelola komunikasi.

- Mengembangkan rencana proyek dan menentukan ruang lingkup.

- Berhubungan dengan mereka yang tertarik dengan proyek.

- Kelola jadwal proyek.

- Kelola perkiraan waktu pengiriman proyek.

- Kelola anggaran proyek.

fitur

Manajer proyek adalah titik kontak pertama untuk setiap masalah atau ketidaksesuaian yang muncul dari kepala berbagai departemen organisasi, sebelum masalah mencapai otoritas yang lebih tinggi. Oleh karena itu, manajemen proyek menjadi tanggung jawab manajer proyek.

Manajer proyek adalah jembatan antara manajemen atas dan tim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek yang sebenarnya. Oleh karena itu, ini memastikan bahwa ruang lingkup proyek benar, secara teratur melaporkan kemajuannya dan disimpan dalam kalender yang disetujui.

Dia jarang berpartisipasi langsung dalam kegiatan yang mengarah pada hasil akhir, tetapi berusaha untuk memantau kemajuan, interaksi timbal balik dan tugas dari berbagai pihak, sedemikian rupa untuk mengurangi risiko kegagalan secara keseluruhan, memaksimalkan manfaat dan meminimalkan biayanya.

Manajemen risiko

Salah satu tugas utama seorang manajer proyek adalah untuk mengenali bahwa risiko secara langsung mempengaruhi kemungkinan keberhasilannya dan bahwa risiko ini harus diukur baik secara formal maupun informal selama masa proyek.

Sebagian besar masalah yang mempengaruhi proyek berasal dari satu bentuk atau lainnya dari risiko, yang pada gilirannya muncul dari ketidakpastian. Manajer proyek yang sukses adalah orang yang memfokuskan pada hal ini sebagai perhatian utamanya.

Manajer proyek yang sukses dapat secara signifikan mengurangi risiko dengan mengasosiasikan dirinya dengan kebijakan komunikasi terbuka, sehingga memastikan bahwa setiap kontributor penting dapat memiliki kesempatan untuk menyuarakan pendapat dan kekhawatiran mereka.

Contoh

Profil Manajer Proyek Teknologi

Manajer proyek TI bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola proyek teknologi dalam hal biaya, waktu, dan ruang lingkup.

Tanggung jawab

- Membuat dan mengelola rencana proyek, menetapkan tugas, dan menetapkan pencapaian.

- Menyelaraskan tujuan proyek dengan tujuan perusahaan, memastikan bahwa tim proyek jelas tentang tujuan tersebut.

- Memberikan dan menginstal solusi teknologi.

- Bantu tim proyek dengan tugas desain dan pengembangan.

- Pimpin proses mengidentifikasi dan memecahkan masalah.

- Kelola proses pemantauan risiko.

- Pantau dan kelola ruang lingkup.

- Kelola semua dokumentasi.

- Bekerja pada banyak proyek secara bersamaan.

- Mendorong komunikasi dengan klien atau sponsor.

Kompetensi

- Tiga tahun atau lebih pengalaman dalam manajemen proyek TI.

- Sertifikasi manajemen proyek diperlukan.

- Berorientasi pada detail dan pencapaian hasil.

- Keterampilan komunikasi yang baik, dengan klien, tim kerja dan orang yang tertarik.

- Pengalaman dalam strategi bisnis dan IT.

- Mentalitas yang berfokus pada pelanggan.

- Pengetahuan tentang alat perangkat lunak terkait.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Manajer proyek. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Peran manajer proyek. Diambil dari: projectsmart.co.uk.
3. Departemen Keuangan An Roinn Airgeadais (2018). Peran dan tanggung jawab Manajer Proyek. Diambil dari: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek. Manajer proyek. Diambil dari: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Daftar Keterampilan dan Contoh Manajer Proyek. Diambil dari: thebalancecareers.com.