MANAJEMEN SISTEMATIS: KARAKTERISTIK DAN CONTOH - DUDAS - 2024

The pemberian sistemik adalah orientasi praktek manajemen yang berfokus pada proses administrasi daripada berfokus pada hasil akhir. Jenis administrasi ini berkaitan dengan organisasi, pengawasan dan pengendalian dalam pelaksanaan suatu perusahaan atau kegiatan, berdasarkan proses dan prosedur yang rasional.

Filosofi manajemen yang berkembang dalam menanggapi kebutuhan baru, dan kemudian disebut manajemen sistematis, mempromosikan sistem rasional dan impersonal, daripada kepemimpinan pribadi dan idiosinkratik, untuk menjaga efisiensi dalam operasi perusahaan.

Sumber: pixabay.com

Ahli teori terbaru di bidang manajemen mungkin sangat dikenal sebagai bapak sekolah manajemen sistematis. Namanya Henri Fayol, dan dia adalah pemain penting di bidang teori manajemen.

Fayol adalah pendukung setia pendidikan manajerial. Setelah bertahun-tahun bekerja di bidang manajemen, dia tahu betul apa yang berhasil dan apa yang tidak, dan dia merasa bahwa manajer tidak dilahirkan. Sebaliknya, dengan pelatihan dan pendidikan, mereka bisa diciptakan.

karakteristik

Filosofi manajerial yang muncul di perusahaan manufaktur ini berupaya untuk mencapai kontrol yang lebih baik atas proses bisnis dan hasil melalui penerapan sistem, sebagian besar melalui komunikasi formal.

Sistem adalah keseluruhan yang kompleks atau terorganisir. Oleh karena itu, ini adalah kombinasi atau sekumpulan bagian atau hal-hal yang membentuk keseluruhan kesatuan atau kompleks. Sistem total terdiri dari semua elemen untuk mencapai tujuan.

Menurut filosofi atau teori ini, yang ditetapkan oleh Joseph Litterer sebagai manajemen sistematis, efisiensi akan dicapai dengan mengganti sistem dengan mandat manajemen, melalui keputusan ad hoc individu, baik itu pemilik, mandor atau pekerja. .

Sistem ini akan ditetapkan, dioperasikan, dievaluasi dan disesuaikan, yaitu, dikelola atau dikendalikan, berdasarkan arus informasi dan pesanan. Manajemen sistematis dibangun dengan asumsi bahwa individu kurang penting daripada sistem tempat mereka beroperasi.

Jenis pendekatan manajemen ini adalah yang pertama menghubungkan langsung operasi, manajemen sumber daya manusia, dan komunikasi sistematis dengan keberhasilan organisasi.

Sudut pandang sistematis

Administrasi sistematis memahami organisasi sebagai sistem yang terdiri dari lima elemen dasar: masukan, proses, keluaran, lingkungan, dan umpan balik.

Fokus dinamis

Penekanan utama dari manajemen sistematis jatuh pada proses dinamis dari interaksi yang terjadi dalam struktur organisasi.

Multidimensi dan bertingkat

Organisasi dianggap dari perspektif mikro dan makroskopis. Menjadi mikro ketika komponen internalnya dianalisis dan menjadi makro ketika organisasi dipertimbangkan dalam lingkungannya (komunitas, masyarakat dan negara).

Multimotivasi

Suatu peristiwa bisa disebabkan oleh berbagai alasan atau keinginan. Setiap organisasi ada karena mereka yang berpartisipasi di dalamnya berusaha untuk memenuhi tujuan tertentu melalui mereka.

Probabilistik

Manajemen sistematis cenderung bersifat probabilistik. Dengan ekspresi seperti "dapat", "secara umum", variabel Anda dapat dijelaskan dalam ekspresi prediktif dan tidak dengan pasti.

Multidisiplin

Carilah teknik dan konsep dari berbagai bidang studi. Manajemen sistematis menunjukkan sintesis integratif dari segmen terpilih dari semua bidang.

Deskriptif

Ini berusaha untuk menggambarkan karakteristik administrasi dan organisasi. Adalah puas untuk memahami dan mencari fenomena organisasi, sehingga menyerahkan pilihan metode dan tujuan kepada individu.

Multivariabel

Ini cenderung berasumsi bahwa suatu peristiwa dapat disebabkan oleh sejumlah elemen yang saling bergantung dan saling terkait. Faktor penyebab bisa disebabkan oleh umpan balik.

Adaptif

Sebuah sistem adaptif sepenuhnya. Organisasi harus beradaptasi dengan perubahan lingkungan untuk bertahan hidup. Sebagai konsekuensinya, sebuah sentralisasi hasil dibuat, alih-alih menekankan pada aktivitas organisasi atau proses.

tujuan

Tujuan dari pendekatan manajemen yang disebut administrasi sistematis ini adalah:

- Membuat proses dan prosedur khusus yang akan digunakan dalam penyelesaian tugas kerja.

- Memastikan bahwa operasi organisasi ekonomis.

- Pastikan bahwa staf memadai untuk kebutuhan organisasi.

- Menjaga persediaan yang sesuai untuk memenuhi permintaan konsumen.

- Tetapkan kendali organisasi.

Contoh

Yang disebut administrasi sistematis menyatukan teori matematika administrasi, sibernetika, teori sistem dan juga teori kontinjensi.

Perwakilannya adalah penulis seperti John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz dan Stanford L. Optner, antara lain.

Sekolah manajemen sistematis mengusulkan cara baru untuk menganalisis organisasi, mengakui pentingnya hubungan antara bagian yang berbeda untuk mencapai tujuan sepenuhnya.

Kasus pembibitan

Josie adalah seorang pekerja penitipan anak. Untuk hari kerja apa pun, dia harus merawat sekelompok kecil sepuluh anak usia prasekolah. Rekan kerjanya, Mary, memiliki kelompok kecil kedua yang terdiri dari sepuluh anak prasekolah.

Josie yang tiba di tempat kerja pada Senin pagi mendapat kejutan besar. Mary yang malang terjatuh selama akhir pekan dan kakinya patah. Dia tidak akan bisa bekerja selama beberapa minggu.

Manajer penitipan anak memberi tahu Josie bahwa keputusan telah dibuat untuk menyatukan kedua kelompok. Bukannya sepuluh anak prasekolah, Josie akan berusia dua puluh tahun.

Bagaimana Anda akan menangani sepuluh anak lagi, terutama bila tujuannya adalah menyediakan penitipan anak yang berkualitas untuk masing-masing anak? Dia mengharapkan beberapa hari yang kacau sampai dia dapat menemukan rutinitas yang sesuai untuknya dan anak-anak.

Nilai modal manusia

Situasi Josie saat ini sangat mirip dengan sistem manajemen di masa lalu. Pada awal abad ke-19, pertumbuhan bisnis berpusat pada sektor manufaktur. Di sisi lain, para manajer menghadapi permintaan yang sangat besar. Dengan demikian, peningkatan permintaan menyebabkan peningkatan tenaga kerja.

Di zaman ketika fokusnya ada pada mesin dan bukan orang, manajer sama sekali tidak tahu nilai modal manusia.

Hal ini, selain fakta bahwa komunikasi antara orang yang bertanggung jawab dan pekerja hampir terputus, mengakibatkan lingkungan organisasi tanpa struktur dan dalam keadaan tidak teratur. Pada periode inilah pendekatan manajemen sistematis lahir.

Referensi

1. Study (2019). Apa Itu Manajemen Sistematis. Diambil dari: study.com.
2. Society of American Archivists (2019). Manajemen sistematis. Diambil dari: archivists.org.
3. Teori Administratif (2012). Teori Sistematis. Diambil dari: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Administrasi. Diambil dari: es.wikipedia.org.
5. Pemikiran Administratif (2019). Teori Sistematis Administrasi. Diambil dari: thought4dministrativo.blogspot.com.