CATATAN ADMINISTRATIF: SIAPA YANG BERPARTISIPASI, KONTEN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Sebuah tindakan administratif adalah dokumen yang peristiwa yang terjadi pada buruh atau sekelompok pekerja dicatat secara tertulis dan sebagai bukti. Ini biasanya merupakan catatan situasi kerja yang tidak teratur atau ketidakpatuhan terhadap peraturan yang mengandung sanksi.

Penyimpangan yang tercatat dalam catatan administrasi harus termasuk dalam peraturan ketenagakerjaan yang berlaku; artinya, mereka harus tercermin dalam kontrak kerja, serta dalam Undang-undang Perburuhan Federal dan Peraturan Perburuhan Internal.

Berapa nilai catatan administrasi?

Mendokumentasikan insiden kerja yang relevan dalam catatan administrasi adalah praktik yang sangat disarankan, karena dapat digunakan "a posteriori" dalam dua cara:

- Membuktikan fakta di depan dewan konsiliasi dan arbitrase jika terjadi perselisihan perburuhan.

- Mengakreditasi profil pegawai paling senior pada saat terjadi pemecatan, karena profil tersebut dinilai terlepas dari alasan yang ditetapkan untuk pemutusan kontrak kerja.

Siapakah peserta dalam tindakan administratif?

Penting untuk menentukan tujuan penyusunan undang-undang administrasi, untuk dapat menentukan siapa peserta yang harus menunjukkan dan menandatangani dokumen.

Tujuan ini dapat berupa:

- Merinci pelanggaran kewajiban tenaga kerja.

- Detail hukuman tenaga kerja.

- Detail pemecatan.

Biasanya, para pesertanya, secara logika, adalah pekerja dan saksi, tetapi juga perwakilan perusahaan yang biasanya ditunjuk untuk memanggil rapat yang berasal dari tindakan administratif berikutnya. Penting untuk mendokumentasikan secara rinci siapa yang hadir, untuk menjamin validitas tindakan administratif.

Apa konten yang diperlukan untuk catatan administratif?

Ini adalah data dasar yang harus dicatat oleh departemen sumber daya manusia dalam catatan administrasi:

- Domisili perusahaan atau tempat terjadinya peristiwa peristiwa perbuatan administratif tersebut.

- Tanggal dan waktu.

- Peserta atau pihak yang muncul.

- Penjelasan alasannya.

- Pernyataan (pekerja dan saksi).

- Detil dokumentasi yang mendukung apa yang dideklarasikan oleh saksi dan pihak lain yang hadir.

- Penutupan risalah yang mencerminkan waktu dan tanda tangan peserta.

- Dalam hal tindakan administratif yang berkaitan dengan sanksi kepada pekerja, harus disimpan dalam arsip pekerja yang terkena sanksi.

Contoh

Contoh pertama

«Di Mexico City, pukul 8:00 pagi, pada 8 Desember 2017, di kantor area Sumber Daya Manusia Perusahaan Madnus SA yang terletak di alamat Calle los Rosales # 10, México, DF, Tuan Pedro Pérez, manajer umum, bertemu; María Romero, Asisten Administrasi; Rosa Cali, manajer Sumber Daya Manusia; dan Sergio Arcade, sekretaris Serikat Pekerja, untuk menyelidiki peristiwa yang terjadi pada 7 Desember tahun ini pada pukul 10:00 sehubungan dengan pekerja Javier Sánchez, seorang operator.

Nyonya María Romero menyatakan bahwa: pada tanggal 7 Desember, pekerja Javier Sánchez muncul di lokasi perusahaan terlambat satu jam dan dalam keadaan jelas mabuk, mengucapkan hinaan yang dia lebih suka untuk tidak mengulanginya di depan mereka yang hadir. Kemudian, setelah muntah di meja resepsionis, Javier Sánchez tidak sadarkan diri di lantai.

Tuan Javier Sánchez menyatakan bahwa: pada tanggal 7 Desember, dia datang terlambat ke pekerjaannya, meskipun sedang tidak sehat, dia bertekad untuk melaksanakan pekerjaannya ketika dia merasa lebih buruk, dia mulai muntah dan jatuh pingsan. Tuan Sánchez bersikeras untuk menyangkal bahwa dia sedang mabuk atau bahwa dia menggunakan hinaan.

Setelah memberi tahu para peserta alasan rapat dan pembuatan risalah rapat ini dengan sanksi sebagai berikut (rincian sanksi menurut Peraturan Kerja Internal Perusahaan) untuk Javier Sánchez dan pernyataan sebelumnya, mereka memberhentikan tindakan administratif sekarang yang ditandatangani kesesuaian oleh peserta dalam dirinya ».

Contoh kedua

«Pukul 11.45 tanggal 12 Mei 2017 di Calle de la Colina nº 8, di markas besar perusahaan Rocali SA dan dengan hadirnya JA Martínez dalam kapasitasnya sebagai penjaga / penjaga pintu, M. Serrano selaku Head of HR dan Marina Carmona selaku sekretaris / administrasi untuk melaksanakan pencabutan tindakan administrasi ini atas peristiwa yang terjadi pada tanggal 12 Mei 2017 jam 09.00 di lokasi perusahaan Rocali SA , di dalam departemen HR. Fakta terdiri dari:

Marina Carmona menyatakan bahwa pada 12 Mei 2017, setelah tiba di lokasi perusahaan Rocali SA, dia ditahan di pintu masuk lokasi oleh penjaga keamanan JA Martínez untuk memberitahunya bahwa dia tidak bisa lewat karena dia tidak lagi berpisah. staf perusahaan, yang ditegaskan oleh Marina Carmona bahwa tidak ada berita tentang penghentian kontrak tersebut.

Setelah berjuang beberapa saat, Marina Carmona dapat mengakses fasilitas perusahaan Rocali, SA, datang dengan cepat dan sangat gelisah ke kantor M. Serrano untuk menuntut alasan pemberhentian tersebut.

Tak lama kemudian, ia dihadiri oleh Manajer SDM, M. Serrano, yang mengaku tidak mengetahui pemecatan tersebut namun melanjutkan verifikasi.

Setelah memeriksa database, M. Serrano kembali ke kantornya untuk memberi tahu Marina Carmona bahwa itu adalah kesalahan, karena itu adalah karyawan lain bernama Marina García yang telah dipecat. Dia meminta maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan malang yang dibuat dan menyatakan bahwa, jika dia memerlukannya, dia akan membuatkan sertifikat administrasi sehingga dia tidak akan mengalami masalah karena datang terlambat ke pekerjaannya.

Surat ini diajukan atas permintaan mereka yang terlibat.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».

Referensi

1. Mulailah sebuah UKM. Catatan administrasi. emprendepyme.net
2. Konsultan BBD Sall. (2015) Nilai probatif dari berita acara. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Mengapa catatan administrasi penting? elempresario.mx
4. Sajak. (2017) Tahukah Anda apa itu catatan administrasi atau ketenagakerjaan? runahr.com
5. Wikipedia. Catatan administrasi.