APA ITU PENGARSIPAN ELEKTRONIK? - PEKERJAAN - 2024

Sebuah presentasi elektronik adalah pameran grafis yang menggunakan beberapa alat multimedia seperti gambar, audio, file elektronik, dll, yang ditularkan melalui internet dengan perangkat elektronik (ponsel, komputer, dll).

Teknologi digital yang ada saat ini dapat membantu membuat presentasi yang tidak hanya informatif tetapi juga dapat digunakan kembali. Banyak presentasi elektronik dibuat dengan perangkat lunak populer seperti Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound atau Prezi, dan lainnya.

Program-program ini menawarkan metode umum untuk menyajikan informasi kepada berbagai audiens dalam bisnis, pemerintahan, pendidikan, dll. Penggunaannya menjadi umum di ruang kelas sekolah, baik untuk siswa maupun guru.

Perangkat lunak presentasi elektronik adalah alat yang ampuh untuk membuat dan menampilkan presentasi elektronik yang dapat mencakup berbagai efek seperti animasi, suara, dan papan klip.

Presentasi elektronik umumnya paling efektif saat menggunakan proyektor dan layar LCD yang memberikan visibilitas yang sesuai kepada audiens.

Karakteristik presentasi elektronik

Membuat presentasi elektronik yang efektif umumnya terdiri dari elemen penting yang sama yang menjadi bagian dari presentasi apa pun: sampul, konten, slide, gambar, video, efek visual, dan tindakan presentasi.

Isi umumnya merupakan ringkasan dari penelitian yang telah dilakukan secara independen dari pembuatan presentasi elektronik.

Pertimbangan hak cipta berlaku untuk presentasi elektronik seperti yang mereka lakukan untuk segala bentuk penelitian dan literatur.

Teknik storyboarding dalam membuat diagram slide bersebelahan dalam presentasi memastikan perencanaan dan pengurutan presentasi elektronik yang lebih baik.

Sebelum membuat presentasi, Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang audiens yang akan disajikan dan tujuan presentasi secara umum. Dengan cara ini Anda bisa mendapatkan jangkauan yang lebih baik dari pesan yang ingin Anda sampaikan.

Untuk apa ini?

Presentasi elektronik berfungsi sebagai dukungan untuk konten atau proyek yang akan dipamerkan. Mereka memfasilitasi dan memeriahkan transmisi informasi berkat elemen visual.

Cara yang menarik untuk mempresentasikan proyek ini dapat menghasilkan kepuasan yang lebih besar pada audiens target. Alasan konten padat disintesis menjadi sesuatu yang lebih menarik secara visual dan perhatian ditingkatkan.

Selain itu, persiapannya berfungsi untuk meminimalkan waktu yang akan digunakan dengan metode lain yang lebih tradisional seperti membaca sederhana.

Tips untuk membuat presentasi elektronik yang baik

Kandungan

Halaman utama harus dibuat yang mencakup judul proyek, nama penulis, informasi kursus dan nama guru (jika ada), tanggal, dan grafik yang sesuai. Daftar isi juga harus disertakan.

Selain itu, penggunaan yang tepat harus dibuat dari berita utama dan teks film. Teks harus mencakup hanya poin terpenting dari pekerjaan, dikelompokkan dengan tepat.

Idealnya, frasa yang diidentifikasi dengan poin-poin harus digunakan daripada kalimat lengkap. Demikian juga, disarankan untuk menghindari penggunaan tabel data. Informasi yang relevan harus dipilih dan ditampilkan dalam format grafik jika memungkinkan.

Jumlah teks per slide juga harus dibatasi, maksimal tujuh baris umumnya sesuai. Beberapa bentuk transisi slide-ke-slide harus disediakan untuk menandai kelangsungan presentasi.

Grafik yang sesuai harus dipilih dengan cermat untuk diintegrasikan dengan teks. Slide terakhir harus meninggalkan kesan yang kuat pada penonton; yang paling umum adalah ringkasan informasi atau ajakan bertindak.

Terakhir, undang-undang hak cipta harus dihormati untuk semua teks dan gambar yang digunakan. Presentasi juga harus menyertakan bibliografi dan kredit.

Efek visual

Sebuah format harus dibuat atau dipilih untuk digunakan pada semua slide. Warna background dan teks yang dipilih memberikan kontras agar audiens tidak mengalami kendala saat melihat presentasi. Memasukkan gaya font yang jelas untuk dibaca adalah suatu keharusan.

Biasanya ukuran font minimal 24 poin agar bisa dibaca oleh semua orang di dalam ruangan; ukuran hingga 44 poin sering diterima.

Jika Anda ingin menekankan, sebaiknya gunakan huruf miring atau tebal daripada mengubah ukuran font.

Pemilihan gambar harus hati-hati agar bisa digunakan secukupnya. Penentuan ukuran grafik sebaiknya dilakukan berdasarkan visibilitasnya. Grafik harus diintegrasikan dengan teks untuk mendapatkan manfaat terbesar dari presentasi.

Efek khusus tidak boleh disalahgunakan; mereka harus digunakan dengan hemat. Ingatlah bahwa efek tidak boleh bersaing untuk mendapatkan perhatian dengan konten presentasi itu sendiri.

Dianjurkan untuk menambahkan gambar, audio, atau animasi hanya jika menambah atau melengkapi pesan yang akan dikirim.

Secara umum, berbagai teknik, seperti pemformatan, warna, huruf, peluru, tata letak, grafik, dan efek khusus harus digunakan untuk menciptakan rasa persatuan dan kontinuitas di seluruh presentasi elektronik.

Presentasi

Sebelum melakukan presentasi, sebaiknya dilakukan review untuk mendapatkan dampak yang lebih besar bagi audiens. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meminta kolega menonton presentasi dan memberikan umpan balik.

Uji coba juga harus dilakukan dengan semua peralatan, termasuk komputer dan proyektor atau layar, sebelum memberikan presentasi. Dengan cara ini, penyesuaian apa pun dapat dilakukan sebelum presentasi akhir.

Presenter harus menghadap penonton, sebaiknya berdiri di depan ruangan dekat layar.

Slide atau proyektor video. Sumber: pixabay.com

Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan elemen pendukung lain seperti penunjuk laser yang melompati slide atau instrumen yang berfungsi untuk menunjukkan apa yang ingin Anda sorot pada gambar. Jika ini tidak tersedia, Anda selalu dapat menggunakan asisten yang didedikasikan untuk mengoperasikan komputer.

Penyaji dapat menggunakan catatan yang telah disiapkan untuk memperluas poin-poin penting yang diidentifikasi pada slide. Dengan cara ini Anda dapat mencegah penulis membaca teks pada slide.

Perlu dicatat bahwa seperti dalam presentasi konvensional, volume dan kejelasan itu penting. Jika jumlah penonton sangat banyak atau kesulitan menaikkan nada, sebaiknya gunakan mikrofon.

Kontak mata dengan penonton harus dipertahankan dan kecepatannya harus memungkinkan untuk pertanyaan dari penonton.

Contoh

Presentasi elektronik dapat diterapkan pada lingkungan akademik atau kerja apa pun. Contohnya dapat berupa proyek departemen pemasaran sebuah perusahaan transportasi.

Untuk ini, anggota departemen telah menetapkan rencana pemasaran yang mencakup kampanye, tujuan, biaya, kemungkinan dampak, dll. Laporan akhir mencakup sekitar 80 halaman, yang telah direduksi menjadi 15 slide dengan kekuatan yang lebih visual yang mencakup gambar skrip, video mini kampanye, serta grafik demografis dan ekonomi.

Referensi

1. 10 tip presentasi elektronik teratas (2011). Dipulihkan dari prezi.com.
2. Apa itu presentasi elektronik? Dipulihkan dari answer.com.
3. Apa itu pengarsipan elektronik? (2012). Dipulihkan dari slideshare.com.
4. Membuat presentasi elektronik. Dipulihkan dari edu.gov.mb.ca.
5. Presentasi elektronik. Dipulihkan dari msnucleus.org.