10 FITUR MANAJEMEN TERATAS - DUDAS - 2025

Beberapa karakteristik yang paling menonjol dari administrasi adalah multidisiplin, fleksibilitas, sifat mengikat atau hierarki. Administrasi terdiri dari mengatur, mengatur atau mengarahkan kantor, perusahaan, lembaga atau aset, yang mungkin atau mungkin bukan milik orang yang mengelolanya.

Ini adalah proses yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan tertentu dengan menggunakan sumber daya ekonomi, manusia, material, dan teknis serta mengandalkan alat dan teknik yang sistematis.

Ini juga merupakan ilmu karena menggunakan metode ilmiah untuk mengembangkan konsep dan teori, dan untuk menguji cara terbaik untuk mencapai tujuan organisasi yang dikelola. Ini didasarkan pada teknik yang ditujukan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Seperti semua sains, sains memengaruhi kehidupan manusia karena kesalahan dan keberhasilannya memengaruhi bagaimana sebuah keluarga, lembaga, perusahaan, atau pemerintah berkembang. Disiplin ini mencari perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan sumber daya pribadi dan material. Itu berorientasi pada pencarian efektivitas.

Administrasi bisnis mencakup kinerja atau manajemen operasi bisnis dan pengambilan keputusan, serta organisasi orang dan sumber daya yang efisien. Administrasi perusahaan atau bisnis mencakup empat pilar: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.

Fitur utama administrasi

1- multifaset

Mengingat sifat dari proses ini, mereka yang menjalankannya harus mengambil peran yang berbeda:

1. Perencana : seorang manajer harus menetapkan tujuan, strategi dan kebijakan organisasi, menggunakan peta strategi formal atau informal. Idealnya, Anda harus menggunakan analisis SWOT untuk tugas ini.
2. Penyelenggara : memerintahkan informasi tentang siapa yang akan melaksanakan tugas, bagaimana itu akan dilakukan, kapan dan dalam urutan apa itu akan dilakukan.
3. Direktur : perannya adalah memimpin tim dan membuat keputusan berdasarkan model yang logis dan intuitif.
4. Pengendali : membandingkan apa yang telah dilakukan dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan. Tujuan dari perbandingan ini adalah untuk mendeteksi kemungkinan penyimpangan dari rencana dan, jika perlu, mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaikinya.
5. Juru Bicara : harus melakukan tugas yang melibatkan hubungan otoritas dengan orang lain. Misalnya, menjadi wajah perusahaan saat pembukaan atau peluncuran … atau mempekerjakan, memotivasi, dan mendisiplinkan karyawan. Anda juga harus menjalin hubungan dengan sumber internal atau eksternal yang memberikan informasi berguna untuk pekerjaan manajerial Anda.
6. Vigilante : memperhatikan informasi dari lingkungan yang dapat mempengaruhi operasi organisasi
7. Penyebar : mengirimkan informasi yang relevan dan resmi kepada anggota organisasi.
8. Pengambil keputusan : memulai dan mengawasi proyek baru, mendelegasikan tugas, memimpin diskusi, mengelola situasi krisis dan mengambil tindakan korektif.

Administrator biasanya menjalankan fungsi ini secara bersamaan.

2- Interdisipliner

Administrasi dibantu oleh ilmu-ilmu lain yang berkaitan dengan efisiensi kerja seperti: sosiologi, psikologi, hukum, ekonomi, antropologi, matematika, teknik industri, akuntansi, ergonomi atau human and cybernetic engineering.

Juga, itu sendiri dianggap sebagai ilmu karena merupakan kumpulan pengetahuan yang mencakup prinsip, teori dan konsep.

Ini adalah disiplin yang bertujuan untuk menjelaskan bagaimana organisasi bertindak dan mencakup seperangkat aturan, regulasi, dan prosedur untuk mengubah perilaku itu, jika sesuai.

3- Universal

Setiap lembaga sosial (negara, tentara, perusahaan, gereja, keluarga, dll.), Atau sistem politik, di mana pun di dunia, membutuhkan sistem sarana dan sumber daya yang terkoordinasi yang diperoleh dengan mengelola.

Oleh karena itu, pengambilan keputusan (apa yang dilakukan, bagaimana dilakukan, kapan dilakukan, dalam urutan apa dilakukan, siapa yang melakukannya, dengan sumber daya apa yang dilakukan), adalah kunci dalam administrasi.

4- Fleksibel

Administrasi bertindak dengan satu atau lain cara tergantung pada persyaratan khusus dari masing-masing organisasi.

Karakteristik ini sangat penting di dunia saat ini, karena perubahan lingkungan dan permintaan pasar yang lebih besar memaksa kita untuk mengembangkan kapasitas adaptasi yang besar di semua tingkatan.

5- Instrumental

Ini adalah cara untuk mencapai fungsionalitas yang benar dan lebih afektif dari organisme sosial yang diterapkan padanya. Tujuannya harus praktis dan fokus pada pencapaian hasil terbaik untuk memenuhi permintaan akhir.

6- mengikat

Setiap anggota organisasi berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama. Administrasi memerlukan distribusi peran dan tugas serta pembuatan "jalur produksi" di mana proses memiliki urutan tertentu dan area spesifik yang menjalankannya.

7- Tidak berwujud

Ini adalah proses yang hanya dapat dievaluasi dari hasil-hasilnya. Ini berkisar dari produktivitas hingga hubungan interpersonal (lingkungan kerja, hubungan hierarki …), layanan pelanggan, atau kualitas akhir layanan yang ditawarkan.

8 - Ini tidak menyiratkan properti tetapi meritokrasi

Mereka yang bertanggung jawab atas administrasi belum tentu pemiliknya. Namun, manajer diharapkan memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kualitas tertentu seperti berikut ini:

• komunikasi yang efektif
• kepemimpinan positif
• perencanaan
• kemampuan organisasi
• kemauan untuk belajar
• ramalan cuaca
• kerja sama
• kemampuan untuk menyelesaikan konflik dan mendelegasikan
• pengetahuan tentang teknologi dan fungsi administrasi

9- Ini memiliki unit sementara

Prosesnya konstan sepanjang siklus hidup organisasi yang bersangkutan. Semua bagian dari proses administrasi ada secara bersamaan, meskipun merupakan proses yang mencakup tahapan yang berbeda.

10- Ini menyiratkan kesatuan hierarkis

Mereka yang terlibat dalam pengelolaan organisme sosial, terlepas dari peran mereka, berpartisipasi dalam administrasi yang sama. Sekalipun peran itu memiliki ruang lingkup tertentu, ia berpartisipasi dalam pencapaian tujuan umum.

Di sisi lain, administrasi, karena diterapkan pada organisasi sosial yang berbeda sifatnya, dapat menggunakan metode dan teknik yang berbeda, tetapi selalu untuk meningkatkan dan mengoptimalkan proses untuk keberhasilan entitas tersebut.

Referensi

1. Bello, Marina (2012). Dipulihkan dari: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Fitur: Kekakuan atau Fleksibilitas: Apa Cara Paling Efisien untuk Memimpin? Diperoleh dari: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Karakteristik apa yang paling penting dalam posisi administratif? Dipulihkan dari: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Pendaftaran Akademik dan Pengajaran di Universitas Katolik Honduras. 7 karakteristik administrasi. Diperoleh dari: es.slideshare.net.
5. Manajemen: Penafsiran dan implementasi kebijakan yang ditetapkan oleh dewan direksi organisasi. Diperoleh dari: businessdictionary.com.
6. Review Administrasi dan Manajemen Publik. Administrasi Bisnis. Dipulihkan dari omicsonline.org.