SEPERTI APA BAGAN ORGANISASI SEBUAH PERUSAHAAN KECIL? - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Bagan organisasi bisnis kecil dapat disusun dengan berbagai cara. Faktanya, bagan organisasi perusahaan biasa mengalami modifikasi saat tumbuh dan berubah.

Ketika produksi meningkat, ketika lini produk atau jasa dimasukkan atau dihilangkan atau ketika ada perubahan besar dalam perusahaan, kemungkinan bagan organisasi harus berubah untuk beradaptasi dengan keadaan baru.

Pada intinya, fungsi struktur organisasi adalah menciptakan hirarki antar fungsi yang berbeda-beda dalam sebuah perusahaan.

Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis.

Untuk menentukan organisasi sebuah perusahaan kecil, ada berbagai jenis struktur organisasi yang dapat digunakan: linier, fungsional, berdasarkan proyek, matriks dan holokrasi.

Jenis bagan organisasi untuk bisnis kecil

Bagan organisasi linier

Struktur organisasi linier terdiri dari hierarki berdasarkan fungsi yang dilakukan oleh pekerja di dalam perusahaan. Oleh karena itu, bagan organisasi jenis ini memungkinkan karyawan untuk dikelompokkan sesuai dengan fungsi dan hierarki mereka.

Dalam kasus ini, ada direktur eksekutif di bagian atas bagan organisasi, diikuti oleh wakil direktur atau kepala area.

Yang terakhir bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap kelompok karyawan menjalankan fungsinya dan bahwa perintah yang berasal dari manajemen eksekutif dilaksanakan.

Misalnya, suatu perusahaan dapat memiliki area penelitian, area produksi, dan area pemasaran.

Masing-masing area ini memiliki operasi independen dan hanya manajemen yang memiliki pengetahuan tentang operasi umum dan bagaimana area yang berbeda saling melengkapi.

Jenis struktur ini sangat kaku dan ada pertukaran informasi dan kolaborasi yang terbatas antara area yang berbeda.

Di perusahaan jenis ini, karyawan memiliki tugas yang sangat spesifik dan tidak ada partisipasi dalam pengambilan keputusan organisasi.

Untuk alasan ini penggunaannya semakin sedikit. Terutama di kalangan perusahaan kecil yang mencari struktur yang lebih organik, dimana potensi seluruh karyawan dapat dimanfaatkan secara maksimal.

Bagan organisasi fungsional

Struktur organisasi fungsional didasarkan pada hierarki seperti halnya struktur linier. Namun, dalam kasus ini, komunikasi antara area yang berbeda terbuka dan karyawan yang sama mungkin harus menanggapi manajer yang berbeda.

Model ini berguna saat Anda ingin keputusan tidak dibuat secara eksklusif oleh CEO. Tetapi sebagai tambahan, mereka adalah strategi untuk menghindari spesialisasi pekerja yang berlebihan dan pemutusan hubungan mereka dengan operasi umum perusahaan.

Namun, ini bisa memiliki beberapa kelemahan. Di satu sisi, kebingungan dapat muncul seputar pemimpin mana yang harus diikuti oleh seorang pekerja dalam proses tersebut dan itu juga dapat menimbulkan gangguan dalam penugasan tugas dan komunikasi hasil.

Oleh karena itu perlu diingat bahwa diperlukan upaya yang keras dalam komunikasi internal agar dapat berfungsi secara efisien.

Namun, bagan organisasi jenis ini menjadi semakin populer di kalangan perusahaan kecil karena kelebihannya untuk manajemen pengetahuan.

Bagan organisasi berdasarkan proyek

Struktur proyek adalah struktur di mana peran karyawan diatur oleh kelompok yang bertanggung jawab atas produk atau proyek tertentu.

Oleh karena itu, setiap pekerja harus berinteraksi dengan manajer proyek dan dengan tim yang berbeda-beda tergantung pada proyek yang akan dikembangkan.

Dalam hal ini, perusahaan akan memiliki direktur sebanyak jumlah proyek dan masing-masing dari mereka akan dapat berfungsi secara independen untuk memenuhi tujuannya.

Struktur organisasi ini ideal bila dituntut untuk bekerja berdasarkan aktivitas tertentu yang memerlukan batasan waktu tertentu.

Selain itu juga memungkinkan untuk memaksimalkan potensi karyawan sesuai dengan kebutuhan yang muncul bagi perusahaan.

Bagan organisasi matriks

Struktur organisasi tipe matriks adalah struktur yang menggabungkan karakteristik fungsional dan struktur proyek. Dalam kasus ini, para pekerja diatur oleh proyek tetapi dalam sistem hierarki.

Misalnya, setiap proyek mungkin memiliki koordinator anggaran sendiri, yang kemudian akan melapor kepada manajer anggaran perusahaan.

Dengan cara ini, kemandirian dan fleksibilitas dicapai, sambil mempertahankan otoritas dan utara bersama.

Jenis struktur ini menawarkan keuntungan besar bagi perusahaan kecil karena memungkinkan desentralisasi yang lebih besar. Di sisi lain, ini sangat berguna untuk perusahaan yang beroperasi di negara atau wilayah geografis yang berbeda.

Holokrasi

Struktur "holokratis" adalah model kerja baru yang telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Ini adalah struktur organisasi "tanpa bos" yang telah mulai diterapkan oleh beberapa perusahaan.

Tujuan dari model organisasi ini adalah untuk memungkinkan keputusan dibuat secara terdistribusi di antara anggota perusahaan.

Selain itu, ini bertujuan untuk memberikan setiap orang kesempatan untuk bekerja dalam pekerjaan yang mereka lakukan dengan baik.

Dalam holokrasi, informasi dapat diakses secara terbuka dan berbagai keputusan diambil secara kolektif.

Meskipun struktur ini ideal untuk bisnis kecil karena memungkinkan partisipasi yang sama untuk semua karyawan, struktur ini juga penting dalam lingkungan bisnis.

Salah satu kritik utama ini adalah sifat radikal dari proposal dalam lingkungan yang bekerja dengan cara yang mirip dengan struktur tradisional.

Ini menyiratkan upaya ekstra untuk terus-menerus menemukan kembali dan mengevaluasi struktur, mengabaikan tujuan utama perusahaan.

Transformasi dalam bagan organisasi

Untuk semua organisasi, besar atau kecil, fleksibilitas sangat penting. Secara umum, bagan organisasi perusahaan tidak boleh dipahami sebagai produk statis yang tetap sama selama bertahun-tahun, tetapi sebagai proses yang berubah.

Namun, dalam kasus perusahaan kecil, ini bahkan lebih penting. Ketika sebuah perusahaan memiliki lebih sedikit karyawan dan jalur produksi yang lebih sedikit, strukturnya bisa menjadi lebih fleksibel.

Fitur yang digunakan dengan baik ini bisa menjadi sangat penting untuk kelangsungan bisnis.

Ini karena ini akan memfasilitasi kemampuan Anda untuk beradaptasi dengan situasi baru dan bahkan untuk pulih dari kesalahan Anda sendiri.

Referensi

1. Lorette, K. (SF). Struktur Organisasi Khas dari Bisnis Kecil. Dipulihkan dari: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 Jenis Struktur Organisasi: Bagian 5, Organisasi Holacratic. Diperoleh dari: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Siapa Yang Bertanggung Jawab Di Sini? Membuat Struktur Organisasi untuk Bisnis Kecil Anda. Diperoleh dari: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Mengikuti Jejak Zappos: Apakah Saatnya Bergeser ke Tempat Kerja Holacratic? Diperoleh dari: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Struktur Organisasi: Tapi mana yang akan digunakan? Diperoleh dari: heflo.com.