ANALISIS BIAYA: BAGAIMANA HAL ITU DILAKUKAN, UNTUK APA DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The analisis biaya didefinisikan dalam ekonomi sebagai ukuran rasio biaya-output. Artinya, ekonom prihatin dengan menentukan biaya yang dikeluarkan dalam kontrak input, dan seberapa baik mereka dapat diatur ulang untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

Dengan kata lain, analisis biaya mengacu pada penentuan nilai moneter input (tenaga kerja, bahan baku), yang disebut sebagai biaya produksi umum, yang membantu untuk menentukan tingkat produksi yang optimal.

Sumber: pixabay.com

Oleh karena itu, analisis biaya sangat penting dalam pengambilan keputusan bisnis, karena biaya yang timbul pada saat keluar masuk produksi harus dipahami secara cermat sebelum merencanakan kapasitas produksi perusahaan.

Ini sering disebut analisis biaya-manfaat atau analisis efektivitas biaya. Analisis biaya membutuhkan keterampilan khusus untuk melaksanakannya, dan merupakan alat yang berguna untuk berbagai aspek perencanaan bisnis.

Perbandingan biaya yang berbeda

Analisis biaya adalah perbandingan biaya. Biaya yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan tidak sama dengan biaya yang digunakan untuk mengendalikan operasi.

Biaya dapat dikontrol atau tidak dapat dikendalikan dan tunduk pada periode waktu dan batasan. Misalnya, biaya yang dapat dikontrol adalah biaya yang dapat diotorisasi oleh manajer. Namun, biaya yang dapat dikendalikan dalam jangka panjang mungkin tidak dapat dikendalikan dalam jangka pendek.

Bagaimana analisis biaya dilakukan?

-Tentukan tujuan dan ruang lingkup

Untuk apa itu dibutuhkan

Ruang lingkup analisis biaya akan tergantung pada tujuannya. Oleh karena itu, sebelum mempertimbangkan ruang lingkup analisis, perlu diketahui pertanyaan apa yang paling penting yang harus dijawab oleh analisis.

Identifikasi perspektifnya

Anda perlu mengetahui biaya apa saja yang akan dianalisis. Ini akan menentukan data apa yang akan dikumpulkan dan bagaimana itu akan diklasifikasikan.

Bedakan proyek

Jika perusahaan menjalankan proyek yang sangat berbeda, jelas untuk membagi mereka. Namun, untuk project yang tumpang tindih atau berbagi resource, Anda harus menentukan cara memisahkannya.

Proyek yang tumpang tindih hingga tingkat yang signifikan dapat dikelompokkan, daripada dievaluasi secara terpisah, menghindari duplikasi upaya bila memungkinkan.

Tetapkan jangka waktu

Bagaimana Anda mengklasifikasikan dan menghitung biaya bergantung pada apakah biaya tersebut dianalisis dalam jangka panjang atau pendek.

Misalnya, jika Anda mencoba untuk memutuskan berapa biaya untuk layanan tertentu, Anda harus terlebih dahulu menentukan berapa biaya untuk menyediakan layanan itu.

Selanjutnya, analisis biaya jangka panjang akan dilakukan untuk melihat apakah perusahaan dapat mengalami kerugian dari penyediaan jasa tersebut.

-Kategorikan biaya

Tinjau laporan sebelumnya

Jika perusahaan telah melakukan analisis biaya di masa lalu, metode atau teknik yang sama harus digunakan untuk mengklasifikasikan biaya.

Mempertahankan kesinambungan akan membuat laporan menjadi sebanding, membuatnya lebih berguna dari waktu ke waktu.

Dimungkinkan juga untuk berkonsultasi dengan analisis biaya yang disiapkan oleh perusahaan serupa, dari proyek atau layanan serupa.

Buat daftar biaya langsung

Biaya langsung mencakup gaji dan tunjangan bagi anggota tim, persediaan dan material, dan aksesori yang diperlukan.

Biaya langsung bersifat spesifik untuk proyek atau layanan yang sedang dievaluasi dalam analisis biaya. Mereka tidak dibagikan dengan proyek lain.

Sertakan biaya tidak langsung

Biaya ini termasuk gaji dan tunjangan manajemen, fasilitas, peralatan, dan hal lain yang dibagi ke beberapa proyek.

Atur biaya

Daripada mengandalkan kategori keuangan yang luas, gunakan kategori yang secara akurat mengungkapkan bagaimana analisis biaya akan digunakan untuk membuatnya berguna bagi bisnis.

Kategori dapat mencakup: biaya personel, biaya operasional, dan biaya awal. Dalam setiap kategori, identifikasi biaya mana yang langsung dan mana yang tidak langsung.

Biaya -Hitung

Kumpulkan informasi dan catatan keuangan

Untuk setiap kelas biaya yang akan dimasukkan dalam analisis biaya, periksa di mana mendapatkan angka-angka tersebut untuk penghitungannya.

Jika Anda perlu memperkirakan biaya, Anda harus menentukan dari mana informasi akan diperoleh untuk membuat perkiraan yang andal. Informasi biaya yang sebenarnya harus digunakan sebanyak mungkin.

Biaya proyek langsung

Dengan menggunakan informasi dari catatan yang dikumpulkan, gaji, material, persediaan dan biaya lain yang diterapkan hanya untuk proyek yang dievaluasi ditambahkan.

Jika analisis biaya jangka panjang dilakukan, biaya langsung mingguan atau bulanan dihitung terlebih dahulu, dan kemudian disebarkan.

Alokasikan biaya tidak langsung

Ini menentukan bagaimana setiap biaya dapat dibagi di antara proyek yang berbeda. Proporsi biaya yang digunakan oleh setiap proyek kemudian dihitung.

Misalnya, gaji manajer sumber daya manusia sedang ditugaskan. Karena dia bertanggung jawab atas personel, masuk akal jika gajinya dibagi antara jumlah orang yang membentuk tim kerja.

Hitung depresiasi aset

Penyusutan aset yang digunakan untuk melaksanakan proyek, seperti furnitur, peralatan atau aksesori, harus dimasukkan dalam total biaya proyek.

-Kesimpulan

Minimal, analisis biaya harus memberikan bisnis dengan biaya sebenarnya untuk menjalankan proyek atau menyediakan layanan tertentu.

Kembali ke tujuan melakukan analisis biaya untuk menentukan tindakan apa yang perlu diambil.

Untuk apa ini?

Analisis biaya mempromosikan pengetahuan tentang struktur biaya yang terkait dengan produk dan layanan perusahaan.

Ketika manajer diminta untuk mengumpulkan data untuk menyiapkan analisis biaya, mereka akan memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang elemen-elemen tertentu, seperti pekerjaan dan overhead yang diperlukan.

Ini digunakan untuk tujuan evaluasi biaya ketika ada kurangnya persaingan atau penawaran yang sebanding di pasar.

Ada beberapa konsep biaya yang relevan dengan operasi dan keputusan bisnis. Untuk memahaminya, mereka dapat dikelompokkan menjadi dua kategori:

Konsep biaya untuk tujuan akuntansi

Mereka digunakan untuk mempelajari posisi keuangan perusahaan. Mereka berfungsi untuk mengatur keuangan perusahaan dan untuk melacak aset dan kewajiban perusahaan.

Mereka digunakan untuk tujuan perpajakan dan untuk menghitung untung dan rugi perusahaan. Ini adalah:

- Biaya peluang.

- Biaya bisnis.

- Total biaya.

- Biaya eksplisit.

- Biaya implisit.

- Biaya pencairan.

- Biaya buku.

Konsep biaya untuk analisis ekonomi

Mereka digunakan untuk menganalisis kemungkinan biaya produksi di masa depan. Mereka didasarkan pada bagaimana biaya produksi dapat dikelola, atau bagaimana input dan output produksi dapat diatur kembali untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan. Biaya tersebut adalah:

- Biaya tetap.

- Biaya variabel.

- Total biaya.

- Biaya rata-rata.

- Biaya marjinal.

- Biaya jangka pendek.

- Biaya jangka panjang.

- Biaya hangus.

- Biaya historis.

- Biaya penggantian.

Pentingnya

Analisis biaya memberikan kesempatan untuk menilai efisiensi inisiatif. Misalnya, perusahaan dapat menganalisis jumlah barang yang diproduksi dari tingkat sumber daya tertentu.

Oleh karena itu, membantu perusahaan memutuskan apakah suatu inisiatif memberikan nilai dan berfungsi sebagai panduan untuk meningkatkan kinerja.

Hasil laporan analisis biaya dapat membantu bisnis memanfaatkan sumber daya yang tersedia dengan lebih baik. Ini juga berfungsi sebagai dokumentasi yang menunjukkan bukti tanggung jawab.

Analisis biaya dapat melacak pengeluaran, membantu bisnis menentukan apakah dana salah alokasi atau tidak.

Aplikasi

Ketika ada kurangnya persaingan harga di pasar, analisis biaya bermanfaat. Tanpa persaingan harga, sulit untuk menentukan apakah suatu penawaran masuk akal.

Analisis biaya akan membantu perusahaan mengevaluasi elemen biaya terpisah dari proposal, serta manfaat yang diusulkan, jika tidak ada penawaran produk komersial serupa yang dapat digunakan sebagai perbandingan.

Misalnya, saat menegosiasikan akuisisi sumber tunggal, perusahaan hanya akan berurusan dengan satu pemasok. Oleh karena itu, tidak mungkin ada proses penawaran untuk membandingkan harga.

Rasio biaya produksi

Manajer harus memahami dengan jelas hubungan biaya-produksi, karena ini membantu dalam mengendalikan biaya, pemasaran, harga, keuntungan, produksi, dll. Hubungan biaya-produksi dapat dinyatakan sebagai:

C = f (E, S, P, T),

dimana, C = biaya, E = Ukuran perusahaan, S = Output produksi, P = Harga dan T = Teknologi.

Seiring dengan peningkatan ukuran perusahaan, skala ekonomi juga meningkat, yang mengakibatkan penurunan biaya produksi unit.

Demikian pula, harga input berhubungan langsung dengan harga produk. Jika harga input naik maka biaya produksi juga meningkat.

Namun, teknologi berbanding terbalik dengan biaya. Dengan teknologi yang lebih baik, biaya produksi menjadi turun.

Contoh

Analisis biaya adalah proses pemodelan biaya untuk mendukung perencanaan strategis, pengambilan keputusan, dan juga pengurangan biaya. Berikut ini adalah jenis analisis biaya yang umum.

terhormat

Pengembangan dan validasi prakiraan biaya. Ini adalah langkah mendasar dalam merencanakan bisnis, strategi, program, atau proyek.

Analisis biaya siklus hidup

Ini adalah penghitungan biaya total yang diharapkan untuk memiliki aset selama masa manfaatnya.

Analisis manfaat biaya

Biaya dan manfaat, seperti biaya pengembangan produk versus pendapatan, dimodelkan dan dibandingkan.

Biasanya perkiraan seperti payback period dan laba atas investasi digunakan.

Efektivitas biaya

Efektivitas biaya adalah proses membandingkan biaya strategi dalam kaitannya dengan hasil, di mana hasilnya tidak murni finansial.

Misalnya, ketika membandingkan berbagai cara untuk meningkatkan kualitas hidup berdasarkan biaya dan hasil non-finansial, seperti kebahagiaan.

Referensi

1. Business Jargons (2019). Analisis biaya. Diambil dari: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Bagaimana Melakukan Analisis Biaya. Diambil dari: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Jenis Analisis Biaya. Diambil dari: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Pengantar Laporan Analisis Biaya. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. The Library of Economics and Liberty (2019). Analisis Biaya-Manfaat. Diambil dari: econlib.org.
6. Kelas Universal (2019). Bagaimana Melakukan Analisis Biaya. Diambil dari: universalclass.com.