LAPORAN WAWANCARA: KARAKTERISTIK, STRUKTUR DAN CONTOH - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Sebuah laporan wawancara adalah jenis dokumen yang ide-ide utama sebuah wawancara dinyatakan. Ini bisa menjadi penilaian atau kesimpulan pewawancara dan dicirikan dengan bekerja sebagai sintesis.

Dengan kata lain, dapat dikatakan bahwa laporan wawancara adalah skema dimana pedoman yang diikuti dengan dialog ditunjukkan bersama dengan kesimpulan rapat. Metode ini sering digunakan dalam wawancara kerja, karena memfasilitasi pemilihan kandidat yang paling cocok untuk pekerjaan itu.

Pertama-tama, perlu diklarifikasi bahwa wawancara terdiri dari pertemuan antara dua atau lebih individu yang tujuannya adalah membahas masalah profesional atau bisnis. Dalam istilah jurnalistik, ini adalah percakapan yang dilakukan jurnalis dengan orang lain berdasarkan serangkaian pertanyaan yang harus dijawab oleh narasumber.

Begitu pula dialog jurnalistik bisa berupa opini, informatif atau kepribadian. Selain itu, mereka biasanya disusun oleh skema tanya jawab; semua faktor ini ditentukan oleh wartawan pada saat membuat laporan.

Salah satu keuntungan membuat laporan wawancara adalah memungkinkan pembersihan dan penataan kembali ide-ide yang diungkapkan oleh orang yang diwawancarai. Misalnya, orang yang diwawancarai mungkin memiliki pengisi atau mungkin menggunakan banyak istilah sehari-hari; laporan tersebut memfasilitasi filter dari aspek-aspek ini. Ini juga memungkinkan jurnalis untuk merestrukturisasi atau memposisikan kembali pertanyaan yang diajukan.

Laporan wawancara berasal dari rekaman atau anotasi yang dibuat oleh jurnalis dan, selama prosesnya, pewawancara dapat memasukkan frase verbatim atau memparafrasekan isinya, tetapi harus menjaga objektivitas dan daya tarik untuk kebenaran informasi.

Secara umum, laporan wawancara hanya mencakup ide-ide yang paling penting, karena tujuan utamanya adalah untuk menyiapkan dokumen yang isinya dapat dilihat secara ringkas dan berfungsi sebagai panduan bagi pewawancara.

Karakteristik laporan wawancara

Laporan wawancara adalah diagram yang menunjukkan pedoman yang diikuti dialog beserta kesimpulan rapat. Sumber: pixabay.com

- Laporan wawancara berfungsi seperti laporan, di mana data paling penting yang muncul selama rapat disajikan.

- Laporan harus diserahkan ke analisis awal untuk membuang elemen-elemen yang tidak menambah nilai penting pada ringkasan.

- Laporan wawancara dicirikan sebagai impersonal dan sintetik. Selama persiapannya, pewawancara akan menguji kapasitas sintesisnya dan kemampuannya untuk menetapkan penilaian yang masuk akal dan obyektif.

- Laporan wawancara memiliki serangkaian data yang menawarkan informasi yang tepat tentang pertemuan tersebut. Misalnya: tanggal dan tempat pertemuan, nama orang yang diwawancarai (bersama dengan foto atau ciri khas dari lemari pakaian atau gambarnya) dan tujuan utama wawancara. Anda juga bisa melampirkan fakta atau anekdot tertentu.

- Laporan wawancara dicirikan dengan memiliki badan utama atau garis besar, di mana analisis atau ringkasan rapat dilakukan. Umumnya, ini mengikuti struktur pertanyaan-jawaban, dengan beberapa kesimpulan disertakan.

Struktur

Laporan wawancara kerja memudahkan untuk memilih calon karyawan. Sumber: pixabay.com

Laporan wawancara memiliki struktur sebagai berikut:

Pendahuluan

Di bagian ini, pewawancara membuat pengantar di mana dia menempatkan tujuan utama pertemuan. Ini juga menjelaskan secara singkat topik yang dibahas dalam wawancara. Pendahuluan mencakup judul laporan (yang harus sederhana dan singkat) bersama dengan beberapa informasi pribadi tentang orang yang diwawancarai. Sebagai contoh:

Wawancara untuk melamar posisi manajer penjualan (jabatan)

Data pribadi orang yang diwawancarai:

Nama: Fernando Toro

Umur: 35 tahun.

Status pernikahan: lajang.

Teks

Ini terdiri dari badan dokumen. Di sana Anda dapat menemukan prosedur wawancara, termasuk fragmen tekstual yang telah dipilih sebelumnya. Fragmen-fragmen ini berisi gagasan-gagasan terpenting yang mencakup topik wawancara.

Teks diatur dengan blok, di mana poin-poin yang dibahas selama pertemuan diekspos dengan cara yang tepat.

Kebenaran

Ketelitian adalah aspek fundamental dalam laporan wawancara; ini tentang menempatkan fakta sebagaimana yang dinarasikan oleh orang yang diwawancarai, tanpa menambahkan penilaian subjektif. Pewawancara dapat menambahkan beberapa pendapatnya sendiri, tetapi harus melakukannya dari analisis rasional tanpa mengubah atau mengubah jawaban orang yang diwawancarai.

Kesimpulannya

Pada bagian terakhir ini, orang yang diwawancarai menempatkan kesimpulan yang dibuat setelah melakukan wawancara. Anda dapat menempatkan penilaian pribadi, selama penilaian tersebut dibuktikan dengan benar.

Estefanía Mac, dalam artikelnya How to write a report on an interview (2019) menegaskan bahwa segala sesuatu yang tertulis di kesimpulan harus menjaga hubungan dengan bagian lain dari laporan, menghindari penambahan informasi yang tidak perlu, karena dapat merusak sintesis. yang dilakukan di item sebelumnya.

Contoh laporan wawancara

Penting untuk diklarifikasi bahwa ada berbagai jenis laporan wawancara. Misalnya ada wawancara kerja, wawancara psikologis dan wawancara sekolah. Ada juga wawancara yang bersifat jurnalistik, yang dapat membahas berbagai topik seperti ekonomi, hiburan, politik, dan lain-lain.

Laporan wawancara kerja

Laporan wawancara kerja berfungsi sebagai ringkasan dari karakteristik orang yang diwawancarai. Mereka biasanya dilakukan oleh orang-orang yang bertanggung jawab di bidang sumber daya manusia, tetapi juga dapat dilakukan oleh pimpinan perusahaan, yang mencari keutamaan khusus untuk menjalankan posisi tertentu.

Contoh dari jenis laporan ini disajikan di bawah ini:

Judul: Wawancara untuk melamar posisi editor

Manajer: Luisa Mejías

Nama orang yang diwawancara: Adriana Méndez

Umur: 28 tahun

Status pernikahan: lajang.

Tingkat pendidikan: Sarjana Seni dan Filsafat, dengan gelar Master dalam Sejarah dan Komunikasi.

Orang yang diwawancarai hadir tepat waktu, mengenakan pakaian yang pantas dan kebersihan pribadi yang baik. Dia mengekspresikan dirinya dengan cara yang hormat dan formal, tetapi sedikit teralihkan. Dia menunjukkan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan posisi itu.

Begitu pula dengan wanita muda yang berasal dari keluarga kelas menengah dan berkembang di lingkungan perkotaan. Dia saat ini belajar bahasa Inggris, Prancis dan berencana untuk mengejar gelar pascasarjana.

Dapat disimpulkan bahwa Adriana Méndez memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk mendapatkan posisi editor teks dan dianggap memiliki tingkat kognitif yang tinggi yang akan membuatnya menonjol di perusahaan.

Mulai 5 Mei 2019,

Editorial Hispania budaya SA

Laporan wawancara psikologis

Laporan psikologis memungkinkan untuk membuat profil orang tersebut dan digunakan untuk membimbing pasien atau orang yang diwawancarai, memotivasi dia untuk meningkatkan dan mengoptimalkan aktivitasnya.

Jenis laporan ini juga digunakan oleh perusahaan dengan tujuan untuk mengetahui karyawannya secara lebih mendalam; Demikian pula, dapat digunakan oleh lembaga pendidikan untuk menganalisis kinerja siswa.

Di bawah ini adalah contoh laporan wawancara psikologis:

Judul : Laporan psikologis karyawan Ernesto Marín

Nama: Ernesto Marín Gutiérrez

Umur: 34 tahun

Posisi yang dipegang: manajer administrasi

Pengamatan:

Prestasi kerja: orang yang diwawancarai memiliki keterampilan untuk berkomunikasi dengan rekan kerjanya, tetapi tidak tepat waktu dan sering tidak teratur. Namun, berikan pekerjaan tepat waktu.

Prestasi: karyawan menyadari prestasinya, tetapi menunjukkan tanda-tanda harga diri yang rendah dalam beberapa aspek. Begitu pula, tidak ada kesulitan untuk membedakan antara tujuan yang sebenarnya dan yang ideal.

Bentuk ekspresi: orang yang diwawancarai mengekspresikan dirinya dengan kosakata formal dan santai. Dia tidak memiliki masalah untuk bersikap hormat dan empati.

Minat dan aspirasi : karyawan ingin mendapatkan posisi yang menawarkan manfaat ekonomi yang lebih baik, tetapi puas dengan perlakuan yang diterima di perusahaan.

Manajemen kesulitan: Meskipun ia melakukan aktivitasnya secara efisien, subjek menunjukkan tanda-tanda stres dan kecemasan saat mencoba memecahkan masalah baru.

Kesimpulan: Ernesto Marín puas dengan pencapaian yang diperoleh di dalam perusahaan, tetapi menunjukkan sifat ketakutan saat menjalankan proyek baru atau menghadapi tantangan baru. Prestasi kerja Anda bagus, tetapi Anda perlu mengatur dan mendistribusikan waktu Anda dengan lebih baik.

Ana López, sumber daya manusia.

Laporan wawancara sekolah

Laporan sekolah digunakan untuk mengetahui kinerja siswa dan guru. Mereka berorientasi pada analisis psikologis, tetapi tetap fokus pada pengembangan akademik subjek.

Demikian juga, mereka biasanya menawarkan solusi jika orang yang diwawancarai perlu memperbaiki diri. Contoh dari jenis laporan ini ditunjukkan di bawah ini:

Judul : Wawancara dengan siswa karena kesulitan belajar

Informasi pribadi:

Nama dan nama belakang: Andrés Carreño González

Usia saat ini : 14 tahun

Kursus : tahun ketiga sekolah menengah.

Pengamatan:

Siswa Andrés Carreño mengalami kesulitan untuk membuat kalimat dan paragraf; dia juga gagal untuk berkonsentrasi dengan benar selama kelas. Siswa tersebut berpendapat bahwa dia tidak mempunyai cukup dukungan di rumah, sehingga dia tidak menyelesaikan tugas yang diberikan. Selain itu, ia kurang menguasai bahasa tersebut, karena sulit baginya untuk mengungkapkan pendapatnya.

Selama diskusi, siswa merasa tidak nyaman dan cemas. Kekacauan tertentu juga bisa terlihat pada seragam dan penampilan umumnya.

Sebagai solusinya, perwakilan siswa harus dihubungi dengan tujuan agar orang tua dan guru bekerja sama untuk mendorong dan meningkatkan keterampilan siswa. Pada gilirannya, akan direkomendasikan agar siswa melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler yang mendorong pengembangan kemampuannya dan mengaktifkan kembali minat belajarnya.

Kesimpulan: Siswa Andrés Carreño mengalami kesulitan dalam menangani bahasa dan tetap fokus. Perwakilan mereka akan dipanggil untuk menentukan solusi yang memungkinkan.

Profesor Mariela Mata, per 30 Januari 2019

Unit Pendidikan Kongres Angostura.

Referensi

1. (SA) (sf) Contoh laporan wawancara. Diperoleh pada 1 Februari 2020 dari 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Melakukan wawancara. Diperoleh pada 1 Februari 2020 dari Springer.
3. Mac, E. (2019) Bagaimana menulis laporan wawancara. Diperoleh pada 30 Januari 2020 dari Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Manual untuk mempersiapkan laporan psikologis. Diperoleh pada 31 Januari 2020 dari Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Apa itu laporan wawancara? Diperoleh pada 31 Januari 2020 dari Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) Wawancara jurnalistik. Diperoleh pada 30 Januari 2020 daricciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) Elemen non-verbal dalam wawancara. Diperoleh pada 1 Februari 2020 dari JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) Contoh laporan wawancara. Diperoleh pada 30 Januari 2020 dari Examplede.com