PROSES AKUNTANSI: KARAKTERISTIK, TAHAPAN DAN KEPENTINGAN - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Proses akuntansi merupakan siklus yang terjadi antara terjadinya, pendaftaran dan pemrosesan operasi keuangan yang dilakukan di suatu perusahaan.

Artinya, ini adalah urutan aktivitas yang mengarah pada catatan terperinci tentang bagaimana barang dan jasa diterima, dibebankan dan dibayar dalam suatu organisasi.

Catatan ini dibuat dalam buku akuntansi atau buku catatan. Ini adalah proses yang terjadi secara bertahap dan terus-menerus dimulai ulang. Ini menyusun informasi keuangan yang kemudian disajikan dalam bentuk laporan yang disebut laporan keuangan.

Tetapi siklus tersebut tidak berakhir sampai penyajian laporan keuangan tersebut, tetapi dimulai dari sana. Frekuensi laporan keuangan tergantung pada sifat atau ukuran bisnis. Namun, hal itu normal untuk laporan triwulanan, tengah tahunan dan tahunan.

Tahapan proses akuntansi

Di antara tahapan proses akuntansi adalah:

Identifikasi dan analisis transaksi

Jenis operasi yang dilakukan ditentukan dengan menggunakan dokumen sumber: faktur, pesanan pembelian, kontrak, dll.

Dokumen sumber ini harus asli, karena berfungsi sebagai pendukung untuk transaksi yang tercatat.

Transaksi tersebut harus dianalisis sebelum dimuat ke dalam sistem untuk menentukan rekening yang dimilikinya dan jumlah sebenarnya yang akan dicatat.

Hanya transaksi akuntansi milik perusahaan yang dimasukkan.

Identifikasi akun

Dalam database akuntansi atau sistem akuntansi yang digunakan perusahaan, terdapat daftar akun atau konsep yang di dalamnya entri akan dimasukkan.

Penting agar akun-akun ini dirinci dengan benar dan cukup spesifik untuk secara jelas mencerminkan sifat transaksi.

Saat ini diputuskan akun mana yang akan didaftarkan untuk transaksi tersebut.

Catatan transaksi

Transaksi atau entri jurnal dicatat pada saat terjadinya, menghasilkan urutan kronologis.

Untuk membuat anotasi ini, sistem akuntansi entri ganda umumnya digunakan, di mana akun yang didebit dan akun yang dikreditkan tercermin.

Ada buku khusus di mana transaksi yang diulang dengan frekuensi tertentu dicatat.

Posting publikasi

Entri atau transaksi diposting ke akun buku besar individu, dengan debit di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan.

Setiap akun dirinci dalam buku besar.

Posting saldo

Ini adalah saldo awal dari semua akun; saldo dihitung dan saldo debit dan kredit dijumlahkan.

Jika hasil akhir kedua kolom ini sama, maka keseimbangannya benar.

Entri untung dan rugi

Ini adalah masuknya total keuntungan dan kerugian bisnis.

Persiapan neraca saldo

Setelah menentukan saldo akun yang tercermin dalam buku besar, kami melanjutkan untuk memverifikasi keakuratan catatan.

Dengan dokumen ini, efek penyesuaian dapat dipindahkan, sebelum diposting ke akun.

Analisis penyesuaian

Saat ini penyesuaian dicatat dalam jurnal, berdasarkan data yang dikumpulkan di neraca saldo.

Setelah langkah ini selesai, penyesuaian ini diteruskan ke buku besar. Dengan cara ini, akun akan menunjukkan saldo yang benar dan diperbarui.

Penyajian laporan keuangan

Jumlah dalam berbagai akun terdaftar digabungkan dan disajikan dalam laporan keuangan.

Artinya, informasi di lembar kerja (atau neraca saldo) dikelompokkan kembali, dan mereka disiapkan: neraca umum, laporan laba rugi, laporan arus kas, dll.

Penutupan akuntansi

Dalam fase ini, tindakan dilakukan untuk menutup siklus akuntansi pada tahun buku tertentu.

Di antara operasi yang dijalankan dalam fase ini adalah:

• Akuntansi perubahan persediaan
• Akrual akuntansi
• Akuntansi provisi dan kerugian penurunan nilai
• Akuntansi depresiasi

Pada penutupan, tahun fiskal berakhir pada pembukuan untuk berfungsi sebagai pendukung untuk tahun fiskal berikutnya. Pada tahap ini, entri jurnal diposting untuk menutup akun modal sementara.

Informasi ini kemudian masuk ke buku besar, di mana laba dan rugi bersih masuk ke akun modal. Ini adalah catatan akhir tahun fiskal, di mana semua akun (kreditor dan debitur) harus memiliki saldo nol.

Neraca saldo pasca penutupan

Ini adalah langkah setelah penutupan akun nominal. Ini adalah prosedur yang memastikan bahwa buku besar seimbang untuk awal periode akuntansi berikutnya.

Ini adalah neraca yang memiliki Aset, Kewajiban, dan Modal.

Neraca akhir

Neraca akhir adalah proses yang terlibat dalam memasukkan akun ke buku besar. Akun kredit ditempatkan di kolom aset, dan akun tugas di kolom kewajiban.

Ini akan menjadi saldo yang akan diperhitungkan untuk membuat neraca awal untuk tahun buku berikutnya.

Pentingnya proses akuntansi

Proses akuntansi adalah satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk menentukan profitabilitas suatu perusahaan. Hanya dengan mengikuti langkah-langkah ini Anda akan dapat melihat detail profitabilitas investasi yang dilakukan dalam bisnis tertentu.

Demikian pula, hal inilah yang memungkinkan memiliki data untuk membuat keputusan yang benar tentang operasi bisnis, seperti item mana yang membutuhkan suntikan modal atau mana yang harus dibuang.

Di sisi lain, ini juga memiliki keuntungan hukum, karena memungkinkan Anda untuk selalu mendapatkan informasi terkini yang mungkin diperlukan oleh badan pemerintah.

Proses akuntansi dan otomatisasi

Selama bertahun-tahun, sebagian besar tugas di perusahaan telah dipengaruhi oleh otomatisasi dengan cara yang berbeda. Dalam kasus akuntansi, sesuatu yang sangat berbeda tidak terjadi.

Ketika komputasi menjadi aktivitas populer, sekitar tahun 1981, sistem informasi akuntansi diintegrasikan ke dalam database.

Menurut ukuran dan sifat perusahaan, para pemimpinnya menentukan tingkat sistematisasi yang akan mereka gunakan dalam akuntansi mereka.

Beberapa keuntungan dari mengotomatiskan proses akuntansi adalah:

Kesederhanaan

Sebagian besar perangkat lunak di pasaran dirancang agar tim akunting dapat dengan mudah dan cepat beradaptasi dengan sistem.

Selain itu, pedoman tersebut menyertakan cara cepat untuk memperbaiki kemungkinan kesalahan yang mungkin dibuat.

Mempercepat

Ini adalah salah satu manfaat paling jelas dari sistem otomatis karena memungkinkan Anda menemukan entri, akun, atau data akuntansi lainnya, dalam hitungan detik.

Ini juga disertai dengan beban kenyamanan, karena menghilangkan kebutuhan untuk membawa buku besar atau folder.

Kemudahan pengawasan

Otomatisasi akuntansi memungkinkan memiliki, bila diperlukan, gambaran keuangan bisnis.

Demikian juga, perilaku setiap akun dapat diperiksa dan dibedakan setiap saat sepanjang tahun buku.

Cadangan

Memiliki sistem akuntansi otomatis memungkinkan Anda memiliki salinan dari semua informasi dengan lebih cepat dan mudah daripada memilikinya secara manual.

Seperti semuanya, otomatisasi ini juga melibatkan risiko tertentu, di antaranya dapat kami sebutkan:

Virus komputer

Virus komputer adalah risiko bagi perangkat atau sistem elektronik apa pun.

Sistem akuntansi juga rentan ditembus oleh virus, sehingga wajib untuk melindunginya dengan tindakan pengamanan yang kuat.

Fakta ini menegaskan kembali keuntungan besar memiliki salinan cadangan dan cadangan.

Pencurian informasi

Pencurian informasi melalui tindakan peretas adalah risiko alami lain dari sistem ini.

Perangkat lunak sistem akuntansi

Beberapa alat IT untuk melakukan proses akuntansi dapat berupa:

Dari matahari

Ini adalah paket dengan aplikasi untuk menjaga akuntansi: perbendaharaan, penggajian, pengembalian pajak, dll.

Loggro

Ini adalah perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan PSL yang memungkinkan administrasi akuntansi, inventaris, penjualan, pelanggan, pemasok, dan faktur mereka, semua ini didukung di cloud.

Sehingga Anda dapat memiliki akses informasi dari mana saja dan kapan saja.

Contalux

Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan untuk meneruskan informasi buku ke lembar Excel.

Secop

Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan kontrol inventaris yang cermat, sehingga berguna bagi perusahaan yang memiliki gudang.

Ini juga memungkinkan pendaftaran penjualan dan pembelian.

Alvendi

Ini adalah perangkat lunak yang sangat mirip dengan Secop, meskipun dengan antarmuka yang lebih sederhana.

Moyex

Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengontrol pesanan dengan tingkat detail yang tinggi.

Ada perangkat lunak yang lebih spesifik seperti Prestacob, yang memungkinkan Anda melakukan pinjaman, atau Factool, untuk mendaftar, mencetak, dan berkonsultasi dengan faktur yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan.

Seperti yang terlihat, ini adalah proses kunci dalam manajemen bisnis yang telah berkembang dari waktu ke waktu dan dapat secanggih dan serumit yang dibutuhkan oleh ukuran dan sifat organisasi.

Proses akuntansi adalah cara untuk memastikan berfungsinya bisnis dengan baik dan tahapan serta modenya disesuaikan dengan organisasi.

Referensi

1. Accountingtools (2017). Langkah-langkah dalam proses akuntansi. Diperoleh dari: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Siklus Akuntansi: Proses Akuntansi 9 Langkah. Diperoleh dari: accountingverse.com
3. Kamus bisnis (s / f). Proses akuntansi. Diperoleh dari: businessdictionary.com
4. Konsultasi Fica (s / f). Pentingnya Siklus Akuntansi. Diperoleh dari: ficaconsulting.com.do
5. Keuangan Akuntansi (2016). Proses akuntansi. Diperoleh dari: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Otomatisasi akuntansi sebagai peningkatan efisiensi. Diperoleh dari: revistadigital.inesem.es
7. Universitas Terbuka Catalonia (2017). 10 software akuntansi terbaik. Diperoleh dari: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Dasar-dasar Akuntansi: Proses Akuntansi. Diperoleh dari: investopedia.com.