ORGANISASI ADMINISTRATIF: PRINSIP DAN JENIS - DUDAS - 2025

The organisasi administrasi adalah proses perencanaan, pengendalian, mengarahkan dan mengatur sumber daya sendiri perusahaan, dalam rangka mencapai tujuan yang sama. Dia bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan departemen yang berbeda, bersama dengan karyawan yang bekerja di masing-masing departemen.

Tujuannya adalah untuk dapat bekerja sebagai tim dan mengkonsolidasikan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi. Organisasi administratif memungkinkan penggunaan sumber daya yang optimal melalui perencanaan dan kontrol yang cermat di tempat kerja. Untuk ini, perlu dilakukan pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah yang muncul selama proses ini.

Salah satu sumber daya yang memiliki tindakan langsung adalah manusia. Tujuan utamanya adalah untuk menciptakan lingkungan yang damai dan positif, menghubungkan setiap karyawan dengan pekerjaan mereka dan dengan perusahaan.

Organisasi harus bekerja sama dengan staf, menghargai dan mendorong pekerjaan mereka. Dengan cara ini, akan memberi mereka rasa aman dan persatuan yang akan diterjemahkan ke dalam kerja bersama untuk mencapai tujuan perusahaan.

Prinsip organisasi administrasi

Terkait dengan tujuan

Sebuah perusahaan harus mempunyai tujuan dengan jelas dan tepat. Di sana ruang lingkup kelompok akan direfleksikan, yang akan menentukan berbagai strategi dan tindakan yang akan diprogram dan dijalankan.

Semua tindakan yang ditetapkan di perusahaan harus terkait dengan tujuan dan sasaran organisasi, terlepas dari area mana mereka berasal. Ini akan mengurangi pemborosan melakukan pekerjaan yang berorientasi ke utara lain dari yang diperlukan.

Spesialisasi

Pekerjaan yang akan dilakukan oleh staf harus dibatasi pada bidang tindakan tertentu. Untuk mencapai efisiensi perlu membagi tugas yang akan dilaksanakan menjadi kegiatan yang didefinisikan dengan jelas, karena semakin spesifik ini, semakin besar keefektifan individu dalam melakukannya.

Hirarki

Organisasi administratif terdiri dari banyak organ, jadi sangat penting untuk mengaturnya, dengan mengambil serangkaian hubungan supremasi dan subordinasi sebagai kriteria. Tujuannya adalah agar orang yang di atas adalah orang yang melakukan kontrol terhadap bawahan.

Dalam urutan hierarki ini, badan yang lebih tinggi dapat mengarahkan, memeriksa, dan mengatur mereka yang berada di bawahnya. Namun, kekuasaan tidak mutlak; itu memiliki batasan hukumnya.

Paritas antara otoritas dan tanggung jawab

Dalam organisasi, penting untuk mendelegasikan tanggung jawab kepada orang-orang yang dianggap mampu melaksanakan tugas. Ini harus disertai dengan suatu tingkat otoritas, aspek esensial untuk pemenuhan dari apa yang ditugaskan.

Kesatuan komando

Setiap fungsi dalam organisasi administratif harus ditugaskan ke departemen, yang harus memiliki satu kepala. Ini harus didefinisikan dengan jelas, untuk menghindari situasi yang ambigu sejauh menyangkut kepemimpinan.

Difusi

Fungsi dari setiap jabatan yang memiliki tanggung jawab dan wewenang harus dipublikasikan, serta diberikan (secara tertulis) kepada semua orang di perusahaan yang terkait dengannya.

Luas atau cakupan kendali

Seorang bos harus memiliki jumlah bawahan maksimum. Setiap muatan memiliki karakteristik tertentu, dan berdasarkan karakteristik tersebut, jumlah ini akan dihitung.

Batasan ini - dalam hal bawahan dalam komando - ditetapkan agar tidak membebani manajer dan memungkinkan dia untuk menjalankan fungsinya secara efisien.

Koordinasi

Setiap unit yang membentuk organisasi memiliki fungsi spesifiknya masing-masing, namun kesemuanya harus diselaraskan untuk pencapaian tujuan perusahaan.

Idenya adalah bahwa mereka bukan entitas yang terisolasi atau antagonis, tetapi mereka bekerja secara harmonis satu sama lain. Dengan cara ini, semua pihak akan berfungsi secara efisien dan tepat waktu.

Kontinuitas

Setelah organisasi administratif telah terstruktur dan didirikan, struktur tersebut harus dipelihara, melakukan perbaikan yang diperlukan sambil menerima penyesuaian yang diperlukan, dengan mempertimbangkan perubahan sarana internal dan eksternal yang terkait dengan perusahaan.

Jenis organisasi administratif

Organisasi linier

Itu adalah bentuk di mana ada hierarki otoritas: ada bos dengan bawahannya masing-masing. Organisasinya sederhana dan berbentuk piramida, di mana garis kewenangan dan tanggung jawab bersifat langsung dan unik.

Komunikasi secara ketat mengikuti garis formal bagan organisasi. Ketika Anda naik ke atas dalam organisasi, Anda memiliki visi perusahaan yang global dan terpusat.

Saat Anda turun, ada tampilan yang lebih spesifik dari setiap peran. Otoritas memiliki pengambilan keputusan dan kendali terpusat atas organisasi.

Organisasi fungsional

Dalam organisasi ini, orang yang terlibat dalam aktivitas bersama dikelompokkan ke dalam departemen. Tugas dikelompokkan berdasarkan fungsi, menjadi salah satu cara paling dasar untuk membagi area kerja.

Otoritas itu fungsional, tidak hanya ada satu atasan yang unggul tetapi beberapa, masing-masing memiliki spesialisasi. Komunikasi di antara setiap tingkatan bersifat langsung dan tanpa perantara.

Keputusan didelegasikan ke masing-masing posisi fungsional, setiap posisi menyediakan organisasi dengan layanan konsultasi dalam spesialisasinya.

Organisasi matriks

Ini didasarkan pada pembentukan tim, terdiri dari karyawan dari berbagai bidang yang memiliki proyek sebagai tujuan bersama. Setelah ini selesai, organisasi berhenti bekerja seperti itu.

Sumber daya manusia dan material untuk sementara ditugaskan ke berbagai proyek, di mana karyawan memiliki dua bos: satu posisi dan yang lainnya di proyek.

Untuk melaksanakan proyek, beberapa ahli bertemu dalam sebuah tim kerja, sehingga hierarki dikurangi, dengan tingkat fleksibilitas dan otonomi yang lebih tinggi. Karena beberapa departemen terlibat, komunikasi langsung di antara mereka.

Organisasi dalam komite

Panitia terdiri dari sekelompok orang dengan otoritas lini dan staf, yang bertugas mempelajari situasi tertentu. Ada formal atau informal:

Resmi

Wewenang mereka dibatasi, begitu pula tugas mereka, karena mereka terintegrasi dalam organisasi formal perusahaan. Mereka umumnya bersifat permanen.

Informal

Mereka terbentuk ketika Anda ingin melaksanakan studi tertentu. Mereka diatur oleh seseorang yang menginginkan studi atau keputusan tentang suatu masalah, untuk waktu yang singkat.

Organisasi semanggi

Tujuannya adalah untuk memfokuskan upayanya pada proposal dan fungsi utama, menyerahkan pemenuhan aktivitas pelengkap kepada profesional eksternal.

Organisasi ini saat ini sedang populer, karena manajer mengurangi biaya operasional mereka dengan mempekerjakan perusahaan luar untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Referensi

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definisi Manajemen Organisasi. Small Business Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Manajemen Organisasi - Arti, Kebutuhan, dan Fiturnya. Panduan belajar manajemen. Diambil dari: managementstudyguide.com.
3. Manajemen mania (2016). Manajemen Organisasi. Diambil dari: managementmania.com
4. Melakukan UKM (2016). Organisasi proses administrasi. Diambil dari: emprendepyme.net
5. Sarjana Sumber Daya Manusia, Universitas Champagnat. (2003). Jenis organisasi dan struktur organisasi. Diambil dari: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Apa organisasi perusahaan dengan model semanggi? Blog tentang Retensi dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Diambil dari: blog.grupo-pya.com.