TINGKAT ADMINISTRASI: FUNGSI DAN KONSEP - DUDAS - 2025

Tingkat administrasi adalah administrasi organisasi. Ini mencakup semua aspek pengawasan dan peninjauan operasi bisnis, serta bidang terkait, yang meliputi keuangan, akuntansi, pemasaran, dan manajemen proyek.

Ini mencakup kinerja atau manajemen operasi bisnis dan pengambilan keputusan, serta organisasi orang dan sumber daya lain yang efektif, untuk memandu aktivitas menuju tujuan dan sasaran bersama.

Sumber: pixabay.com

Administrasi umumnya mengacu pada fungsi manajemen yang luas, termasuk layanan keuangan, personalia, dan sistem informasi terkait.

Beberapa analis melihat tingkat administrasi sebagai bagian dari manajemen, secara khusus terkait dengan aspek teknis dan operasional organisasi, dan berbeda dari fungsi eksekutif atau strategis.

Dalam bisnis, operasi sehari-hari sama pentingnya dengan rencana jangka panjang untuk masa depan. Tingkat administrasi juga terkait dengan teknologi informasi, dinamika kepemimpinan, dan semakin terkait dengan etika dan hubungan internasional.

Fungsi administrator

Sukses dalam bisnis saat ini bergantung pada lebih dari sekedar kemampuan untuk memproduksi atau menjual produk.

Seorang administrator di tingkat administrasi bisnis modern juga harus mahir dalam manajemen keuangan, sumber daya bisnis, akuntansi, sumber daya manusia, pembelian, pemasaran, kontrol saham, organisasi dan kontrol kantor, komputerisasi, komunikasi, dan banyak lagi.

Banyak eksekutif bisnis puncak mungkin memulai dengan bekerja di tingkat administrasi kantor. Juga dalam pengelolaan sumber daya manusia, distribusi, operasi atau penjualan.

Tugas

Eksekutif dan administrator bekerja di semua industri, dari bisnis satu orang hingga perusahaan dengan ribuan karyawan. Tugas-tugas yang terkait dengan tingkat administrasi adalah:

- Menetapkan dan melaksanakan tujuan, kebijakan, dan prosedur departemen atau organisasi.

- Mengarahkan dan mengawasi aktivitas keuangan dan anggaran organisasi.

- Berkonsultasi dengan eksekutif lain, anggota dewan direksi dan staf tentang operasi.

- Mengelola aktivitas umum yang berkaitan dengan pembuatan produk dan penyediaan layanan.

- Merundingkan atau menyetujui kontrak dan perjanjian.

- Berinovasi dengan menerapkan teknologi baru di tempat kerja.

- Menunjuk kepala departemen dan manajer.

- Menganalisis laporan keuangan, laporan penjualan, serta indikator kinerja lainnya.

- Mengidentifikasi tempat untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja, kebijakan, dan program.

Beberapa area pekerjaan yang khas di tingkat administrasi termasuk administrasi umum, serta manajemen sumber daya manusia, manajemen kantor, manajemen operasi, manajemen toko, dan manajemen penjualan.

Spesialis versus generalis

Tingkat administrasi dirancang untuk melatih manajer baru dan masa depan agar berhasil menjalankan bisnis, sehingga memberikan landasan untuk mengelola setiap perusahaan sukses yang melibatkan bisnis atau manajemen.

Tingkat administrasi dan tingkat manajerial banyak terjadi tumpang tindih dalam suatu perusahaan. Kedua tingkatan tersebut meliputi pemasaran, akuntansi, keuangan, etika dan juga manajemen bisnis.

Administrator dan manajer sama-sama harus mengetahui dasar-dasar cara bisnis beroperasi, cara mengelola uang, dan cara berhasil memasarkan produk perusahaan.

Namun, mereka yang bekerja di tingkat administrasi umumnya lebih terspesialisasi dalam bidang tanggung jawabnya. Jurusan yang memungkinkan meliputi ekonomi, ilmu komputer, manajemen, dan akuntansi.

Para pemimpin di tingkat administrasi disarankan untuk mengambil kursus tambahan seperti komunikasi, logistik, pengambilan keputusan dan sumber daya manusia. Tujuannya bukan untuk menguasai area tertentu, tetapi untuk mempersiapkan diri Anda dengan keterampilan umum untuk mengelola orang dan proyek.

Administrator vs. Pengelola

Di perusahaan kecil dengan sedikit staf, perbedaan antara kedua level ini mungkin tidak terlalu menjadi masalah. Namun, di perusahaan yang lebih besar dengan jumlah administrator dan manajer yang lebih banyak, perbedaan dapat mulai terlihat.

Pada tingkat administrasi, tugas seorang administrator adalah menjaga bisnis, atau bagian dari bisnis, berjalan setiap hari.

Misalnya, manajer akuntansi menjaga agar pembukuannya seimbang. Manajer teknologi informasi menjaga komputer tetap berjalan dan peretas bebas.

Manajer pabrik menjaga fasilitas fisik tetap berjalan dengan lancar.

Manajer bekerja di tingkat yang lebih tinggi. Mereka menangani masalah yang lebih besar, seperti memperluas bisnis, mengakuisisi atau merger dengan perusahaan lain, menggunakan saluran distribusi baru, dan melakukan diversifikasi ke produk baru.

Manajer menetapkan tujuan dan tolok ukur untuk departemen dan proyek. Manajer mewujudkan tujuan tersebut.

Konsep utama dalam tingkat administrasi

Tingkat administrasi dalam suatu perusahaan sangat luas, karena setiap wilayah yang menyusunnya perlu dikelola.

Oleh karena itu, topik utama yang harus dibahas oleh administrator di tingkat administratif adalah sebagai berikut:

Lingkungan bisnis

Perusahaan publik, swasta dan komersial, pemilik tunggal, korporasi, perseroan terbatas, dewan direksi.

Tujuan bisnis

Perencanaan dan peramalan dalam bisnis, rencana bisnis, analisis persaingan, lokasi, pengetahuan dan potensi pasar.

Memulai atau mengambil alih bisnis

Faktor untuk diselidiki dan dipertimbangkan, penelitian, persaingan, potensi pasar, faktor lokasi, aset tidak berwujud. Selain itu, organisasi bisnis, struktur, perluasan, pendelegasian, reorganisasi.

Pembiayaan modal dan usaha

Sumber modal, penerbitan saham. Juga pendapatan, pengeluaran, biaya produksi, biaya umum.

Pentingnya modal kerja, komponen dan pengelolaannya, arus kas dan dana.

Penganggaran

Pengendalian anggaran, faktor pembatas, penjualan, produksi dan anggaran sekunder lainnya, anggaran induk. Juga, kebijakan harga dan faktor-faktor yang mempengaruhi harga yang telah ditetapkan.

Komunikasi

Saluran internal dan eksternal, vertikal dan horizontal, efek pada karyawan, komunikasi dengan manajer dan juga dengan klien.

Manajemen personalia

Rekrutmen, analisis pekerjaan, periklanan, seleksi, induksi, pelatihan, kontrol, remunerasi. Juga motivasi, sumber daya manusia, disiplin, nasehat, pengunduran diri, pensiun.

Kredit

Jenis dan tujuan, batas kredit, pengendalian kredit, kredit macet, diskon perdagangan.

Penjualan

Manajemen penjualan dan pemasaran, riset pasar, periklanan dan promosi penjualan, kebijakan harga.

Pengatur persediaan

Departemen gudang, biaya penyimpanan stok, level stok, catatan stok, inventaris. Juga beli, pemilihan pemasok, pesan, negosiasi.

Manajemen produksi

Faktor pasar, teknologi dan tenaga kerja, metode produksi, pabrik, mesin dan peralatan, biaya variabel, biaya standar, deviasi standar.

Akuntansi Keuangan

Catatan akuntansi, akuntansi, manufaktur dan pemasaran, akun untung dan rugi, neraca, rasio dan analisis.

Manajemen kantor

Pendelegasian tanggung jawab, struktur, tabel statistik, kendali dan standar, komunikasi.

Menghitung

Program dan sistem komputer, keamanan, mesin dan peralatan kantor, pengolah kata.

Organisasi dan kendali kantor

Desain, data, catatan, lingkungan kantor, kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, ditambah studi organisasi dan metode.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Administrasi Bisnis. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Semua Sekolah Bisnis (2019). Uraian Pekerjaan Administrasi Bisnis: Apakah Ini Karir untuk Anda? Diambil dari: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Apa Perbedaan Antara Administrasi Bisnis & Manajemen Bisnis? Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Manajemen & Administrasi Bisnis. Diambil dari: cambridgecollege.co.uk.
5. Berita Bisnis Pasar (2019). Apa itu Administrasi Bisnis? Definisi dan Arti. Diambil dari: marketbusinessnews.com.