6 TAHAPAN PERENCANAAN STRATEGIS DAN KARAKTERISTIKNYA - KOSAKATA BUDAYA - 2025

The tahapan perencanaan strategis adalah analisis lingkungan, pengaturan tujuan, pembentukan taktik atau teknik, pelaksanaan, pelaporan hasil dan evaluasi. Perencanaan strategis adalah proses di mana tujuan, cara dan sarana untuk mencapainya, serta cara untuk mengukur atau mengevaluasi hasil, ditentukan.

Di bidang administrasi, strategi terdiri dari penetapan tujuan jangka panjang yang juga memuat pedoman pengambilan keputusan fundamental dan pelaksanaan kegiatan yang diperlukan.

Jangka panjang sangat penting dalam strategi. Seorang ahli seperti Michael Porter menyarankan perencanaan setidaknya selama 10 tahun. Tanpa strategi, sulit bagi sebuah organisasi, apapun sifatnya, untuk maju secara koheren dan progresif menuju perkembangannya sendiri.

Manajemen organisasi membutuhkan strategi. Strategi semacam itu membutuhkan proses review yang berkelanjutan dan sosialisasinya di antara pihak-pihak yang terlibat. Strategi tersebut berfungsi untuk memajukan organisasi dan mempelajari serta melembagakan cara melakukannya dengan lebih baik dan lebih baik.

Globalisasi telah menambahkan pentingnya proses perencanaan dan sifat strategisnya karena telah meningkatkan kuantitas dan kualitas pesaing yang dapat dihadapi perusahaan atau proyek.

Selain itu, terbukti bahwa perusahaan yang memiliki sistem perencanaan strategi formal yang mencapai hasil keuangan dan penjualan terbaik, dan meningkatkan indikator keberhasilan bisnis, termasuk efisiensi dan kepuasan. staf.

Apa saja tahapan perencanaan strategis?

Karena perencanaan strategis berlaku untuk semua jenis organisasi manusia, terlepas dari ukurannya, usia organisasi, dan lokasinya, durasi dan ketelitian prosesnya bervariasi.

Namun ada fase yang kurang lebih umum terjadi pada semua kasus, yaitu:

1. Analisis lingkungan

Ini adalah momen awal dari proses di mana tinjauan dibuat dari keadaan organisasi yang bersangkutan secara internal dan dalam hubungannya dengan lingkungannya.

Ini juga merupakan tahap di mana apa yang disebut matriks SWOT dilakukan, dengan identifikasi yang tepat dari kelemahan yang dimiliki organisasi, peluang yang dimilikinya, kekuatan yang dapat dimanfaatkan dan ancaman yang akan dihadapinya dibuat.

Ada yang menyebut fase ini fase diagnosis karena fase ini bertujuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti ini:

• Siapa atau apa yang diwakili oleh organisasi di lingkungan Anda?
• Kemana kamu dan kemana kamu ingin pergi?
• Dengan akun apa menuju ke sana?
• Apa kemungkinan rintangan di jalan itu?
• Siapa kompetisinya?

2. Tentukan tujuan

Setelah kondisi lingkungan dianalisis, harus ada cukup bukti untuk menentukan tujuan yang akan dicapai. Tujuan ini harus dilihat dalam jangka panjang. Seperti dikatakan di baris sebelumnya, idealnya 10 tahun.

Tentu saja, tidak harus menjadi satu tujuan, tetapi tujuan yang muncul harus diprioritaskan sedemikian rupa sehingga memungkinkan semua taktik diarahkan ke satu tujuan tertentu pada waktu yang sama.

Dalam fase ini, juga membantu untuk menggunakan arahan strategis yang didukung oleh prinsip-prinsip yang mendikte filosofi manajemen organisasi yang bersangkutan (misi, visi, nilai, keyakinan, dan norma).

Dengan cara ini, tujuan akan selaras dengan budaya mereka yang akan bekerja untuk mencapainya.

Pada tahap inilah strategi dirumuskan, dengan benar, mempertimbangkan: tujuan, taktik, laporan, evaluasi dan rencana alternatif.

Salah satu aspek yang sering diabaikan saat ini adalah cara tujuan ini akan dikomunikasikan kepada mereka yang terlibat dan bagaimana adopsi sukarela oleh mereka akan dicari.

3. Pembentukan taktik

Mereka menghentikan strategi. Itu adalah langkah-langkah konkret untuk mencapai tujuan.

Ini adalah detail dari perencanaan operasional. Tujuan besar menjadi operasional dan tugas, sumber daya yang tersedia, tenggat waktu, indikator manajemen dan mereka yang bertanggung jawab ditentukan.

Perlu dikatakan bahwa, seperti yang ditunjukkan di bagian sebelumnya, komunikasi tujuan juga harus dipertimbangkan dan itu berlaku untuk tahap ini; taktik yang terkait dengan sosialisasi strategi juga harus diperhitungkan.

4. Eksekusi

Di sini taktik menjadi tindakan. Pada titik ini keputusan yang dibuat sejauh ini diuji. Rencana yang direncanakan dilaksanakan dan sumber daya yang diperkirakan untuk tujuan ini dikonsumsi.

Dalam fase inilah kesenjangan antara apa yang direncanakan dan kenyataan biasanya terlihat. Penyimpangan dari rencana biasanya muncul dalam fase ini karena biasanya menanggapi tuntutan lingkungan.

Idealnya, sebagian besar orang yang membentuk organisasi berpartisipasi dalam pelaksanaan strategi, memahami dan menerima tujuannya.

5. Laporkan

Ini adalah fase yang biasanya tidak terlalu dipentingkan tetapi harus dipertimbangkan karena ini merupakan catatan, kesaksian, bagaimana hal-hal dikelola dan, oleh karena itu, bagaimana hal itu dapat direplikasi atau ditingkatkan di masa depan.

Tidak ada format tunggal untuk jenis rekaman ini. Bisa dicetak atau tidak. Bisa literal atau grafis.

Yang disarankan adalah sedetail mungkin sehingga replika atau peningkatannya menghasilkan hasil yang diharapkan.

6. Evaluasi

Dari saat tujuan ditetapkan, cara dan instrumen untuk mengevaluasi pemenuhannya harus dipertimbangkan. Artinya, apakah itu tercapai atau tidak, dan biaya (material dan tidak berwujud) yang disiratkannya.

Proses ini harus dilakukan pada waktu yang berbeda selama implementasi strategi sehingga kemungkinan kesalahan dapat dideteksi dalam waktu dan penyesuaian yang sesuai dibuat.

Ini adalah sejenis audit berkelanjutan untuk menginvestasikan waktu dan sumber daya manusia dan keuangan secara efisien dan efektif.

Tahapan yang disajikan di sini merupakan ringkasan dari apa yang umum dalam perencanaan di berbagai bidang, karena perencanaan di suatu universitas akan memiliki beberapa spesifikasi yang tidak diperlukan dalam perencanaan di rumah sakit atau di perusahaan pemasaran digital.

Begitu pula urutan tahapan dan metode, alat dan teknik yang digunakan akan sangat berbeda dan sesuai untuk setiap jenis organisasi.

Referensi

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proses perencanaan strategis di universitas: ketidaksepakatan dan tantangan untuk meningkatkan kualitas mereka. Majalah Gestão Universitária na América Latina - GUAL, Agustus-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Tahapan perencanaan strategis. Diperoleh dari: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY & lainnya (2011). Perencanaan Strategis sebagai proses integrasi tim kesehatan. Keperawatan Global, 10 (24). Diperoleh dari: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Manual perencanaan strategis. Tujuh model untuk membuat rencana strategis. Diperoleh dari: researchgate.net
5. Rezende, DA Perencanaan strategis untuk organisasi swasta dan publik: panduan praktis untuk elaborasi proyek rencana bisnis. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter dan perencanaan strategis. Diperoleh dari: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda & lainnya (2016). Tahapan perencanaan pemasaran strategis dan siklus hidup organisasi. Saya belajar di perusahaan yang dikelola keluarga. Invenio, vol. 19, tidak. 36, Juni, 2016, hal. 65-87 Universitas Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Dipulihkan dari: redalyc.org.