BIAYA ABC: LANGKAH, KEPENTINGAN, KEUNTUNGAN, CONTOH - DUDAS - 2025

Biaya ABC atau biaya berbasis aktivitas didefinisikan sebagai model akuntansi untuk menghitung biaya, yang melacak konsumsi sumber daya dan mengidentifikasi aktivitas yang dilakukan perusahaan, kemudian mengalokasikan biaya tidak langsung ke objek biaya akhir produk.

Sumber daya ditugaskan ke aktivitas perusahaan dan aktivitas ini ditugaskan ke semua objek biaya (layanan atau produk akhir), berdasarkan konsumsi aktual masing-masing. Yang terakhir menggunakan penentu biaya untuk menghubungkan biaya kegiatan dengan keluaran.

Sumber: pixabay.com

Model penetapan biaya ini digunakan untuk perhitungan harga target, penetapan biaya produk, analisis profitabilitas lini produk, analisis profitabilitas pelanggan, dan harga layanan.

Ini juga populer, karena organisasi dapat mengembangkan fokus dan strategi perusahaan yang jauh lebih baik jika biayanya lebih baik.

Perbaikan proses biaya

Penetapan biaya berbasis aktivitas meningkatkan proses penetapan biaya dalam tiga cara. Pertama, Anda menambah jumlah grup biaya yang dapat digunakan untuk mengumpulkan biaya overhead. Alih-alih mengumpulkan semua biaya dalam grup perusahaan, biaya per aktivitas digabungkan.

Kedua, ini menciptakan dasar baru untuk menetapkan biaya overhead ke item, sehingga biaya ditetapkan berdasarkan aktivitas penghasil biaya, bukan ukuran volume seperti jam mesin atau biaya tenaga kerja langsung.

Akhirnya, ABC mengubah sifat berbagai biaya tidak langsung, sehingga biaya yang sebelumnya dianggap tidak langsung, seperti penyusutan, atau inspeksi, dapat dikaitkan dengan aktivitas tertentu.

ABC mengalihkan biaya overhead dari produk bervolume tinggi ke produk bervolume rendah, sehingga menaikkan biaya unit produk bervolume rendah.

Model biaya ABC

Biaya ABC adalah model akuntansi yang mengidentifikasi dan menetapkan biaya untuk aktivitas umum, kemudian menetapkan biaya tersebut ke produk.

Model biaya ABC didasarkan pada aktivitas, yang merupakan peristiwa, unit kerja, atau tugas dengan tujuan tertentu, seperti menyiapkan mesin untuk produksi, merancang produk, mendistribusikan produk jadi, atau peralatan operasi.

Sistem biaya ABC mengenali hubungan antara biaya, aktivitas overhead, dan produk manufaktur. Melalui hubungan ini, metode ini menetapkan biaya tidak langsung ke produk dengan cara yang tidak sewenang-wenang daripada metode tradisional.

Namun, beberapa biaya sulit untuk dialokasikan dengan model akuntansi biaya ini. Misalnya, gaji staf kantor terkadang sulit untuk diberikan ke suatu produk. Karena alasan ini, model ini telah menemukan tempatnya di sektor manufaktur.

Monitor aktivitas

Aktivitas mengkonsumsi sumber daya dan dianggap sebagai objek biaya. Di bawah model ABC, aktivitas juga dapat dianggap sebagai transaksi atau peristiwa apa pun yang merupakan pengendali aktivitas.

Penggerak aktivitas, juga dikenal sebagai penggerak biaya, digunakan sebagai basis alokasi.

Contoh pengontrol aktivitas adalah: permintaan pemeliharaan, konsumsi energi, pesanan pembelian, atau inspeksi kualitas.

Tingkat aktivitas

Tidak seperti sistem pengukuran biaya tradisional, yang mengandalkan penghitungan volume produksi, seperti jam mesin dan / atau jam kerja langsung, untuk menetapkan biaya tidak langsung ke produk, sistem ABC mengklasifikasikan lima tingkat aktivitas umum.

Level ini tidak terkait dengan berapa banyak unit yang diproduksi. Ini termasuk aktivitas di tingkat batch, aktivitas di tingkat unit, aktivitas di tingkat pelanggan, aktivitas dukungan bisnis, dan aktivitas di tingkat produk.

Langkah-langkah untuk menerapkannya

Biaya aktivitas

ABC dirancang untuk melacak biaya aktivitas, sehingga dapat digunakan untuk melihat apakah biaya suatu aktivitas sejalan dengan standar industri, karena manajemen berfokus pada pengurangan biaya.

Profitabilitas pelanggan

Meskipun sebagian besar biaya yang dikeluarkan untuk pelanggan hanyalah biaya produk, ada juga komponen overhead, seperti layanan pelanggan tingkat tinggi, penanganan pengembalian produk, dan perjanjian pemasaran kooperatif.

Sistem ABC dapat memilah-milah biaya overhead tambahan ini dan membantu menentukan pelanggan mana yang benar-benar menghasilkan keuntungan yang wajar.

Biaya distribusi

Perusahaan tipikal menggunakan saluran distribusi yang berbeda untuk menjual produknya, seperti pengecer, Internet, distributor, dan katalog pesanan lewat pos.

Sebagian besar biaya pemeliharaan saluran distribusi adalah biaya tambahan, jadi dengan dapat secara wajar menentukan saluran distribusi mana yang memiliki biaya berlebih, Anda dapat mengubah cara penggunaannya, atau bahkan menghilangkan saluran yang tidak menguntungkan.

Buat atau beli

ABC memberikan pandangan yang komprehensif tentang setiap biaya yang terkait dengan pembuatan produk, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat biaya apa yang akan dihilangkan jika suatu barang di-outsourcing-kan, dan membandingkannya dengan biaya yang akan tersisa.

Margin

Dengan alokasi overhead yang tepat dari sistem ABC, margin dapat ditentukan untuk berbagai produk, lini produk, dan seluruh anak perusahaan.

Ini sangat membantu dalam menentukan di mana harus meletakkan sumber daya perusahaan untuk mendapatkan margin tertinggi.

Harga minimal

Harga produk sebenarnya didasarkan pada harga yang akan dibayar pasar, tetapi Anda harus tahu berapa harga produknya, agar tidak terjadi penjualan produk yang merugi pada setiap penjualan.

ABC sangat pandai menentukan biaya overhead apa yang harus dimasukkan dalam biaya minimum ini, tergantung pada keadaan di mana produk tersebut dijual.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

Keuntungan mendasar dari menggunakan sistem ABC adalah untuk menentukan dengan lebih tepat bagaimana biaya tidak langsung digunakan dalam produk.

- Biaya ABC memberikan model biaya produk / jasa yang lebih akurat, sehingga menghasilkan keputusan harga yang lebih akurat.

- Meningkatkan pemahaman tentang pendorong overhead dan aktivitas.

- Itu membuat aktivitas yang mahal dan tidak memiliki nilai tambah lebih terlihat, memungkinkan manajer untuk mengurangi atau menghilangkannya.

- Ini memungkinkan analisis yang lebih baik tentang profitabilitas produk dan klien.

Pengambilan keputusan

ABC telah digunakan untuk mendukung keputusan strategis seperti penetapan harga, outsourcing, identifikasi dan pengukuran inisiatif perbaikan proses.

Dengan ABC, sebuah perusahaan dapat dengan kokoh mengestimasi seluruh komponen biaya produk, aktivitas dan layanan, mampu membantu informasi dalam pengambilan keputusan perusahaan untuk:

-Identifikasi dan hilangkan produk dan layanan yang tidak menguntungkan, kurangi harga produk dan layanan yang dinilai terlalu tinggi.

-Identifikasi dan hilangkan proses produksi yang tidak efektif, tetapkan konsep pemrosesan untuk menghasilkan produk yang sama dengan kinerja yang lebih baik.

Kekurangan

Diperbaiki sebagai biaya variabel

Masalah utama dengan ABC adalah ia memperlakukan biaya tetap seolah-olah mereka variabel. Untuk alasan ini, ini menyajikan gambaran yang tidak akurat yang dapat menyebabkan keputusan yang salah.

Pelacakan biaya

Beberapa biaya overhead sulit untuk diberikan ke produk, seperti gaji CEO.

Biaya ini disebut "dukungan bisnis". Mereka tidak ditugaskan ke produk, karena tidak ada metode untuk itu.

Namun, kelompok biaya overhead yang tidak terisi ini harus ditutup dengan kontribusi masing-masing produk.

Waktu instalasi

Sistem ABC sangat sulit untuk dipasang. Sebagai aturan, implementasinya berlangsung beberapa tahun ketika perusahaan mencoba menginstalnya di semua lini produknya.

Sulit untuk mempertahankan dukungan dan administrasi anggaran tingkat tinggi dari waktu ke waktu.

Laporan waktu yang tidak terpakai

Ketika karyawan diminta untuk melaporkan waktu yang dihabiskan untuk berbagai aktivitas, ada kecenderungan kuat untuk jumlah yang dilaporkan sama dengan 100% dari waktu mereka.

Namun, ada banyak waktu luang di hari kerja siapa pun, seperti istirahat, rapat, permainan internet, dll. Karyawan menutupi aktivitas ini dengan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk aktivitas lain.

Angka-angka yang meningkat ini akan merepresentasikan kesalahan alokasi biaya dalam sistem ABC.

Contoh

Alex Erwin mendirikan merek furnitur Interwood 10 tahun lalu. Meskipun ia memiliki 50 tukang kayu terampil dan 5 tenaga penjualan dalam daftar gajinya, ia sendiri yang menangani bagian akunting.

Total overhead manufaktur yang dianggarkan Interwood untuk tahun ini adalah $ 5.404.639. Total jam kerja yang dianggarkan adalah 20.000.

Alex menerapkan metode biaya tradisional selama 10 tahun. Tarif overhead default didasarkan pada total jam kerja. Namun, Anda menyewa konsultan yang merekomendasikan penggunaan model biaya ABC.

Pelanggan Platinum baru-baru ini memesan 150 unit sofa tipe 6 tempat duduk. Pesanan diharapkan dikirim dalam satu bulan. Platinum akan ditagih dengan biaya ditambah 25%.

Karena manfaat sistem penetapan biaya berbasis aktivitas melebihi biaya implementasinya, Alex duduk bersama Aaron Mason, kepala teknisi, untuk mengidentifikasi aktivitas yang dilakukan perusahaan di divisi sofa.

Pembentukan kegiatan

Selanjutnya, biaya tahunan (A) dari setiap kegiatan dihitung, pengendali kegiatan dan penggunaannya (B) diidentifikasi untuk setiap kegiatan, dan tarif standar (C) dihitung untuk setiap kegiatan. Hasilnya dirangkum di bawah ini:

Setelah pesanan siap untuk dikemas, Aaron mengirimkan laporan dari total biaya yang dikeluarkan, mendaftar aktivitas yang dilakukan untuk pesanan itu, seperti yang ditunjukkan:

Karena Anda sudah memiliki semua data yang diperlukan, Anda dapat menghitung biaya pesanan menggunakan biaya ABC.

Alokasi biaya untuk memesan

Dalam biaya ABC, biaya bahan langsung, biaya komponen yang dibeli, dan biaya tenaga kerja tetap sama dengan biaya tradisional produk.

Namun, nilai overhead pabrik yang ditetapkan diperkirakan lebih akurat.

Spreadsheet berikut memperkirakan biaya produksi yang harus dialokasikan ke pesanan Platinum:

-Bahan langsung: $ 25.000

-Komponen yang dibeli: $ 35.000

-Biaya tenaga kerja: $ 15.600

-Biaya produksi umum: $ 82.121

Oleh karena itu, total biaya pesanan di bawah biaya berbasis aktivitas adalah: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.

Berdasarkan perkiraan tepat biaya pesanan ini, berdasarkan model ABC, faktur harus meningkat menjadi: ($ 157.721 × 1.25) = $ 197.150.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Penetapan biaya berbasis aktivitas. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas (ABC). Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
4. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu Activity Based Costing (ABC)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas untuk Bisnis Kecil. Perangkat Lunak Patriot. Diambil dari: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Penetapan biaya berbasis aktivitas (ABC). Diambil dari: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas. Diambil dari: xplaind.com.