SISTEM BIAYA PROSES: KARAKTERISTIK DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Sistem biaya proses adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi biaya untuk menggambarkan metode pengumpulan dan penetapan biaya produksi ke unit yang diproduksi di industri manufaktur, untuk menentukan total biaya produksi dari suatu unit produk.

Sistem biaya proses mengakumulasi biaya ketika sejumlah besar unit identik diproduksi. Dalam situasi ini, lebih efisien untuk mengakumulasi biaya pada tingkat agregat untuk sejumlah besar produk dan kemudian mengalokasikannya ke unit individu yang diproduksi.

Sumber: pixabay.com

Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa biaya setiap unit sama dengan unit lain yang diproduksi, sehingga tidak perlu melacak informasi pada tingkat unit individu.

Penggunaan sistem biaya proses optimal dalam kondisi tertentu. Jika produk yang keluar homogen atau jika barang yang dihasilkan memiliki nilai yang rendah, maka akan bermanfaat untuk menggunakan proses costing.

Demikian pula, jika sulit atau tidak praktis untuk melacak biaya produksi secara langsung ke unit produksi individual, akan bermanfaat untuk menggunakan biaya proses.

Utilitas sistem

Ini digunakan terutama di lingkungan di mana produksi melewati beberapa pusat biaya.

Beberapa produk industri bisa dihitung. Ini keluar dari jalur produksi dalam unit terpisah dan akuntan dapat menjumlahkan berapa banyak yang telah diproduksi.

Jenis produk lain tidak dapat dihitung. Zat-zat ini tidak datang dalam kemasan terpisah yang terdiri dari satu, dua atau tiga unit, tetapi dalam bentuk cairan, butiran atau partikel.

Perhitungan biaya proses berguna ketika suatu proses industri melalui beberapa tahapan dan keluaran dari satu tahapan proses tersebut menjadi masukan untuk tahapan selanjutnya. Dalam setiap proses, input, pemrosesan, dan limbah diamati, kuantitas tersebut diukur dan nilai diberikan ke setiap unit yang keluar.

Sistem biaya proses dapat memberikan nilai pada produk yang tidak dapat dihitung, dengan mempertimbangkan biaya input dan kerugian akibat pemborosan.

karakteristik

Sistem biaya proses digunakan ketika ada produksi massal dari produk serupa, di mana biaya yang terkait dengan masing-masing unit produksi tidak berbeda satu sama lain.

Berdasarkan konsep ini, biaya diakumulasikan dalam periode waktu tertentu, dan kemudian secara konsisten diberikan kepada semua unit yang diproduksi selama periode waktu tersebut. Ini memiliki karakteristik sebagai berikut:

- Hanya produk homogen yang diproduksi. Produksinya seragam. Oleh karena itu, harga pokok produksi hanya dapat ditentukan dengan menghitung rata-rata biaya yang timbul selama periode tertentu.

- Produksi dilakukan secara kontinyu dan melalui dua proses atau lebih. Produk jadi dari satu proses menjadi bahan baku untuk proses atau operasi selanjutnya, begitu seterusnya hingga diperoleh produk akhir.

- Manajemen telah mendefinisikan dengan jelas pusat biaya dan akumulasi biaya per proses, seperti biaya material, biaya tenaga kerja dan biaya umum untuk setiap pusat biaya.

Produk dan produk sampingan

- Dalam kasus tertentu, lebih dari satu produk diproduksi. Satu produk bisa memiliki nilai lebih dan menjadi lebih penting dari yang lain. Jika demikian, produk bernilai tinggi adalah produk utama dan produk bernilai lebih rendah adalah produk sampingan.

- Produk utama tidak memerlukan pemrosesan tambahan. Namun, produk sampingan mungkin memerlukan beberapa pemrosesan tambahan sebelum dapat dijual. Baik produk utama dan produk sampingan dinilai menurut metode penetapan biaya ini.

Manajemen Akuntansi

- Catatan akuntansi yang akurat disimpan untuk setiap proses, seperti jumlah unit yang sepenuhnya diproduksi, jumlah unit yang diproduksi sebagian, dan total biaya yang dikeluarkan.

- Dalam semua proses beberapa kerugian mungkin muncul. Kerugian tersebut bisa normal dan / atau tidak normal. Perlakuan akuntansi atas kerugian normal dan kerugian abnormal dipelajari dalam sistem penetapan biaya ini.

- Biaya yang diberikan ke unit yang diproduksi atau dalam proses dicatat dalam akun aset persediaan, yang muncul di neraca.

- Saat produk dijual, biaya perolehan dipindahkan ke akun harga pokok penjualan, yang akan muncul di laporan laba rugi.

Fitur lainnya

- Tidak semua unit input dapat diubah menjadi produk jadi di semua proses selama periode tertentu. Beberapa mungkin sedang dalam proses. Dengan sistem biaya ini, tarif unit efektif dihitung. Oleh karena itu, diperoleh biaya rata-rata yang tepat.

- Terkadang barang dipindahkan dari satu proses ke proses berikutnya dengan harga transfer, bukan harga biaya. Harga transfer dibandingkan dengan harga pasar untuk mengetahui tingkat efisiensi atau kerugian yang terjadi pada proses tertentu.

Jenis perusahaan apa yang menggunakan sistem ini?

Contoh klasik dari sistem biaya proses adalah kilang minyak, di mana tidak mungkin melacak biaya unit minyak tertentu saat bergerak melalui kilang.

Misalnya, bagaimana Anda menentukan biaya tepat yang diperlukan untuk membuat satu galon bahan bakar jet, ketika ribuan galon bahan bakar yang sama meninggalkan kilang setiap jam? Metodologi akuntansi biaya yang digunakan untuk skenario ini adalah sistem biaya proses.

Sistem biaya ini adalah satu-satunya pendekatan yang masuk akal untuk menentukan biaya produk di banyak industri. Anda menggunakan sebagian besar entri jurnal yang ditemukan di lingkungan biaya per pekerjaan. Oleh karena itu, tidak perlu merestrukturisasi bagan akun secara signifikan.

Hal ini memudahkan untuk beralih ke sistem biaya per pekerjaan dari sistem biaya per proses jika diperlukan, atau untuk mengadopsi pendekatan hibrid menggunakan komponen dari kedua sistem.

Contoh

Contoh industri di mana jenis produksi ini berlangsung termasuk penyulingan minyak, produksi makanan dan pengolahan kimia.

Contoh operasi yang kemungkinan besar menggunakan sistem biaya proses daripada metode penetapan biaya lainnya meliputi:

- Pabrik pembotolan Cola.

- Perusahaan yang memproduksi batu bata.

- Produsen sereal sarapan.

- Perusahaan yang memproduksi chip komputer.

- Perusahaan penghasil kayu.

Misalnya, untuk perusahaan yang membuat botol cola, tidak mungkin atau berguna untuk memisahkan dan mencatat biaya setiap botol cola dalam proses pembotolan. Oleh karena itu, perusahaan akan mengalokasikan biaya untuk proses pembotolan secara keseluruhan dalam kurun waktu tertentu.

Mereka kemudian akan membagi keseluruhan biaya proses tersebut dengan jumlah botol yang diproduksi selama periode waktu tersebut untuk mengalokasikan biaya produksi ke setiap botol cola.

tujuan

Tujuan utama dari sistem biaya proses adalah untuk mengumpulkan biaya layanan atau produk. Informasi tentang biaya jasa atau produk ini digunakan oleh manajemen untuk mengendalikan operasi, menentukan harga produk, dan menampilkan laporan keuangan.

Selain itu, sistem biaya meningkatkan pengendalian dengan memberikan informasi tentang biaya yang dikeluarkan oleh setiap proses manufaktur atau departemen secara khusus. Tujuan lainnya adalah:

- Tentukan biaya unit.

- Mengalokasikan akumulasi biaya bahan, tenaga kerja dan biaya pabrik untuk memproses pusat biaya.

- Ekspresikan unit yang tidak lengkap dalam hal unit jadi.

- Memberikan perlakuan akuntansi atas pengolahan kerugian, seperti limbah, skrap, produk cacat, dan barang dalam kondisi buruk.

- Membedakan produk utama dari produk sekunder dan produk gabungan.

- Memberikan perlakuan akuntansi untuk produk gabungan dan produk sampingan.

Hitung biaya secara akurat

Penetapan biaya yang akurat merupakan prasyarat penting untuk membuat keputusan manajemen yang baik. Sistem biaya proses terkait dengan kompleksitas ini dan memungkinkan pabrikan untuk membebankan biaya hasil dengan cara yang berguna untuk bisnis.

Jika manajemen memahami biaya yang terlibat, ini dapat membantu mereka menetapkan harga dan anggaran dengan cara yang realistis. Hasilnya adalah efisiensi yang lebih besar.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

- Mudah dan lebih murah untuk mengetahui biaya setiap proses.

- Mudah untuk mengalokasikan biaya pemrosesan agar dapat memiliki biaya yang akurat.

- Aktivitas produksi dalam biaya proses distandarisasi. Oleh karena itu, pengendalian dan pengawasan manajemen menjadi lebih mudah.

- Dalam penetapan biaya proses, produk bersifat homogen. Hasilnya, biaya unit dapat dengan mudah dihitung dengan merata-ratakan total biaya. Penawaran harga menjadi lebih mudah.

- Dimungkinkan untuk secara berkala menentukan biaya proses dalam waktu singkat.

Penahanan biaya

Sebuah perusahaan dapat menahan biaya produksi dengan lebih baik. Di bawah sistem ini, setiap departemen diberi pusat biaya.

Karena biaya dialokasikan selama proses produksi, sebuah laporan dibuat yang menunjukkan biaya yang dikeluarkan di setiap pusat biaya masing-masing. Laporan ini membantu mengidentifikasi ketidakefisienan dalam rantai pasokan.

Misalnya, laporan mungkin menunjukkan bahwa 50% biaya produksi berasal dari departemen pembelian. Manajemen kemudian dapat menentukan langkah-langkah yang harus diambil tim pembelian untuk meminimalkan biaya.

Kontrol inventaris

Melacak inventaris bisa menjadi tugas yang tidak praktis bagi perusahaan besar. Namun, proses ini dapat disederhanakan dengan menerapkan sistem biaya proses.

Selama proses pembuatan, setiap departemen mendokumentasikan bahan yang dibeli. Selain itu, setiap produk dinilai dan ditambahkan ke laporan pusat biaya. Manajemen memasukkan informasi ini pada pengembalian pajak perusahaan.

Keseragaman

Banyak organisasi mengizinkan masing-masing departemennya beroperasi secara mandiri.

Dalam skenario ini, setiap departemen mungkin memiliki jargonnya sendiri, yang mempersulit komunikasi antardepartemen. Selain itu, memisahkan sistem dan kebijakan berarti bahwa uang dan waktu tambahan harus digunakan untuk melatih karyawan.

Dengan menerapkan sistem biaya proses, perusahaan akan memastikan bahwa setiap departemen, terlepas dari fungsinya, beroperasi dengan cara yang seragam. Ini akan memungkinkan anggota rantai pasokan manufaktur selaras satu sama lain.

Kekurangan

- Biaya yang diperoleh pada akhir periode akuntansi bersifat historis dan tidak banyak digunakan untuk pengendalian administratif yang efektif.

- Karena biaya proses adalah biaya rata-rata, mungkin tidak akurat untuk analisis, evaluasi, dan pengendalian kinerja berbagai departemen.

- Setelah kesalahan dibuat dalam suatu proses, kesalahan itu dibawa ke proses selanjutnya.

- Biaya per proses tidak menilai efisiensi pekerja individu atau supervisor.

- Perhitungan biaya rata-rata sulit dilakukan dalam kasus di mana lebih dari satu jenis produk diproduksi.

Contoh

Produksi dalam perusahaan besar mungkin memerlukan produk untuk bergerak melalui lebih dari satu departemen, seperti pembelian, manufaktur, kendali mutu, dan distribusi.

Masing-masing departemen ini memiliki anggarannya sendiri-sendiri. Akibatnya, harus ada sistem biaya proses untuk mengumpulkan biaya masing-masing yang diasumsikan oleh masing-masing kelompok.

Perusahaan ABC

Untuk menggambarkan sistem biaya proses, ABC International memproduksi perangkat berwarna ungu, yang memerlukan pemrosesan melalui beberapa departemen produksi.

Departemen pertama dalam proses ini adalah departemen pengecoran, tempat item awalnya dibuat.

Selama bulan Maret, departemen pengecoran mengeluarkan $ 50.000 untuk biaya bahan langsung dan $ 120.000 untuk biaya konversi, yang terdiri dari tenaga kerja langsung dan overhead pabrik.

Departemen tersebut memproses 10.000 item selama bulan Maret. Ini berarti bahwa biaya unit barang yang melewati departemen pengecoran selama periode waktu tersebut adalah $ 5.00 ($ 50.000 / 10.000 item) untuk bahan langsung dan $ 12.00 ($ 120.000 / 10.000) untuk biaya konversi.

Barang-barang ini kemudian akan dipindahkan ke bagian pemotongan untuk diproses lebih lanjut. Biaya unit ini akan dibawa ke departemen itu bersama dengan item, di mana biaya tambahan akan ditambahkan.

Pemurnian gula

Pada proses pemurnian gula, tebu dihancurkan menjadi cairan yang dicampur dengan jeruk nipis. Kemudian, setelah padatan mengendap, jus dipekatkan menjadi sirup.

Setelah gula mengkristal menjadi sirup, tetes tebu dipisahkan dengan sentrifugasi dan kemudian dijual sebagai produk terpisah. Warna pemutih dari gula rafinasi kemudian dicapai melalui proses yang melibatkan penggabungan sulfur dioksida.

Ada produk sampingan padat dari proses tersebut, yang dikenal sebagai 'ampas tebu', yang dapat digunakan sebagai bahan bakar, dijual sebagai pakan ternak, atau digunakan dalam produksi kertas.

Melalui sistem biaya proses, akuntan mendapatkan nilai untuk biaya masing-masing produk sampingan dan untuk sisa pekerjaan yang sedang berlangsung.

Referensi

1. Steven Bragg (2018). Sistem biaya proses. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Biaya proses - Akuntansi biaya proses. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Keuntungan dari Sistem Biaya Proses. Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Biaya Proses. CFO Strategis. Diambil dari: strategiccfo.com.
5. Biaya (2019). Sistem Biaya Bergantung Pada Bagaimana Biaya Produksi Diakumulasi. Diambil dari: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Tujuan dari Biaya Proses. Toughnickel. Diambil dari: toughnickel.com.
7. Pembelajaran Akun (2019). Apa itu Biaya Proses? Diambil dari: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Apa biaya Proses? Keuntungan & Kerugian dari biaya proses. Membaca Akun Online. Diambil dari: onlineaccountreading.blogspot.com.