KEBIJAKAN INVENTARIS: JENIS, CARA PEMBUATANNYA, DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The kebijakan persediaan ditulis instruksi dari manajemen senior pada tingkat dan lokasi persediaan harus memiliki sebuah bisnis. Persediaan adalah istilah yang digunakan dalam manufaktur dan logistik untuk menggambarkan bahan yang menjadi input untuk produksi, produk jadi, atau produk yang sedang dalam proses pembuatan.

Tujuan utama dari kebijakan persediaan adalah untuk meningkatkan keuntungan perusahaan, berusaha untuk memastikan tingkat persediaan yang memadai setiap saat. Prosedur yang digunakan untuk mencapai ini akan berbeda menurut jenis bisnis.

Sumber: pixabay.com

Aset paling berharga dari sebuah perusahaan biasanya adalah nilai persediaan yang dimilikinya. Kebijakan dan prosedur digunakan untuk melindungi aset tersebut dari kedaluwarsa, pencurian, atau jenis kerugian lainnya.

Selain melindungi inventaris, perusahaan ingin memastikan mereka memiliki cukup inventaris untuk memenuhi permintaan, jika tidak, mereka bisa kehilangan penjualan. Di sisi lain, menyimpan terlalu banyak inventaris mahal, bukan hanya karena risiko kerusakan atau kerugian, tetapi karena ruang yang dibutuhkan untuk menyimpannya.

Jenis

Arus biaya

Arus biaya FIFO (First In First Out) mengasumsikan bahwa persediaan terlama dijual lebih dulu.

Karena biaya cenderung meningkat dari waktu ke waktu, FIFO menggunakan biaya terendah untuk menghitung harga pokok penjualan. Ini memaksimalkan keuntungan dan karena itu menciptakan kewajiban pajak yang lebih tinggi.

Aliran biaya LIFO (Last In First Out) memiliki efek sebaliknya: meminimalkan laba kena pajak saat harga naik.

Penilaian persediaan

Kebijakan ini berupaya untuk memastikan bahwa persediaan dikendalikan dan dihitung dengan benar, sehingga menghindari kerugian atau kekurangan, baik pekerjaan yang sedang berlangsung maupun produk jadi.

Demikian pula, untuk perbekalan yang diperoleh untuk dikonversi sebagai bagian dari barang dagangan yang akan dijual.

Kebijakan ini menganalisis biaya terkecil atau metode penilaian pasar, menetapkan bahwa itu harus diterapkan pada jumlah aktual persediaan, untuk menentukan nilai setiap item.

Cadangan inventaris

Prinsip akuntansi mengharuskan biaya sesuai dengan pendapatan yang dihasilkan dan periode akuntansi.

Hal ini dapat dilakukan dengan biaya kehilangan persediaan, membuat akun kontra cadangan persediaan.

Jumlah kerugian dan kerusakan yang akan diderita dalam periode tersebut dihitung, diamortisasi pada awal periode. Ini dilakukan dengan mendebet harga pokok penjualan dan mengkredit cadangan persediaan.

Setelah menyadari kerugian, akun cadangan didebit dan inventaris dikreditkan.

Perpetual vs periodik

Jika sistem persediaan perpetual digunakan, pencatatan terus diperbarui ketika persediaan berubah, menggunakan sistem komputerisasi. Harga pokok penjualan selalu up to date.

Sistem periodik didasarkan pada hitungan fisik. Lebih mudah dan lebih murah, tetapi tidak memberikan informasi secara real time. Memperbarui biaya barang dagangan yang dijual secara sekaligus pada akhir periode.

Bagaimana kebijakan inventaris ditetapkan?

Persyaratan dari setiap area perusahaan harus dievaluasi, mencari keseimbangan di antara mereka. Variabel yang harus diperhatikan adalah:

Biaya

Aspek pertama mengacu pada biaya penyimpanan produk. Anda harus memeriksa jumlah yang harus dibayarkan untuk gudang, dan personel yang mengelola dan memantau inventaris.

Poin kedua adalah biaya keusangan, yang sesuai dengan kasus produk makanan atau obat yang mudah rusak. Ini memiliki masa hidup yang pendek, karena kedaluwarsa setelah waktu tertentu dan tidak dapat diperdagangkan.

Ketiga adalah biaya pesanan, mengenai organisasi administratif yang bertanggung jawab untuk melakukan pembelian.

Tingkat layanan

Variabel ini memperhitungkan ekspektasi yang dimiliki pelanggan terkait layanan, persentase pesanan lengkap yang dikirimkan ke pelanggan, dan berapa lama waktu pengiriman yang dijanjikan yang telah dipenuhi oleh perusahaan.

Pembatasan penyedia

Mempertimbangkan kondisi yang harus dipenuhi untuk mendapatkan produk. Misalnya, jika pemasok membutuhkan jumlah minimum untuk membeli, jika itu adalah perusahaan yang fleksibel dan dapat diandalkan, jika menawarkan diskon sesuai dengan volume pesanan.

Demikian juga, jika pemasok memiliki jumlah yang dibutuhkan, dan jika produk dikirim dari inventaris atau memulai proses produksi setelah melakukan pemesanan.

Waktu pengisian

Ini sesuai dengan periode waktu sejak terungkapnya suatu produk harus dipesan dan saat ketika produk ini tersedia bagi perusahaan untuk menggunakannya.

Lima periode terlibat dalam proses ini: pemeriksaan inventaris, manajemen pembelian, manajemen pesanan pemasok, transportasi, dan masuk ke dalam sistem perusahaan.

Pola permintaan

Hal ini terkait dengan banyaknya pelanggan yang rutin membeli produk, untuk mengevaluasi frekuensi penjualan dan melakukan pemesanan sesuai dengan rata-rata penjualan.

Skema ini tidak konklusif dan dapat berubah kapan saja. Oleh karena itu, inventaris keamanan harus disimpan.

Contoh

Berikut adalah contoh model kebijakan inventarisasi suatu universitas.

Pernyataan kebijakan

Persediaan didefinisikan sebagai alat tulis, suku cadang, bahan laboratorium, produk kimia, persediaan konsinyasi, dan peralatan kecil, dijual kepada pelajar atau masyarakat umum.

Manajemen persediaan

Setiap area yang memiliki inventaris diharuskan memiliki sistem pencatatan untuk mencatat:

- Penambahan.

- Penjualan atau transfer.

- Kembali.

Catatan inventaris harus disimpan oleh orang yang tidak bertanggung jawab atas penanganan fisik stok di gudang.

Pemeriksaan fisik dan penghitungan inventaris harus dilakukan setiap tahun untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi catatan inventaris. Kekurangan, surplus, stok usang dan rusak harus diidentifikasi.

Barang-barang yang tidak terpakai harus dibuang, mendapatkan persetujuan dari pejabat resmi yang berwenang melalui prosedur pendelegasian keuangan.

Jika penghitungan inventaris menunjukkan ketidaksesuaian antara tingkat stok teoretis dan fisik, catatan inventaris harus dimodifikasi segera setelah penghitungan fisik diverifikasi.

Semua entri penyesuaian harus disetujui oleh perwakilan resmi yang berwenang di bawah prosedur delegasi keuangan.

Unit organisasi harus memastikan penyimpanan stok yang aman, termasuk keamanan dari pencurian, kebakaran, dan kerusakan lainnya. Akses ke area penyimpanan dibatasi.

Penilaian

Semua persediaan yang dinilai untuk tujuan dimasukkan dalam laporan keuangan harus dinilai paling tidak biaya perolehan dan nilai realisasi bersih. Jika praktis, harga pokok persediaan untuk item tertentu akan dialokasikan dengan metode FIFO.

Referensi

1. Eric Bank (2019). Kebijakan Akuntansi Persediaan. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Universitas Queensland (2019). Kebijakan UQ dan Pustaka Prosedur. Diambil dari: ppl.app.uq.edu.au.
3. Study (2019). Pengendalian Inventaris: Kebijakan & Prosedur. Diambil dari: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Kebijakan persediaan di sebuah perusahaan. Saya ikut. Diambil dari: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Kebijakan dan Prosedur Pengendalian Stok. Diambil dari: jsw.org.au.