INVENTARIS BERKALA: KARAKTERISTIK, KELEBIHAN, KEKURANGAN - DUDAS - 2025

Sistem persediaan periodik adalah metode penilaian persediaan untuk pencatatan dalam laporan keuangan, di mana penghitungan fisik persediaan dilakukan pada interval atau periode tertentu. Metode akuntansi ini dicirikan dengan melakukan inventarisasi pada awal suatu periode.

Selanjutnya, ia menambahkan pembelian persediaan baru yang dilakukan selama periode tersebut dan mengurangkan persediaan akhir, untuk mendapatkan harga pokok penjualan barang dagangan sebagai hasilnya. Sistem persediaan periodik hanya akan memperbarui saldo persediaan akhir di buku besar ketika penghitungan persediaan fisik dilakukan.

Satu-satunya saat sistem persediaan periodik benar-benar mutakhir adalah pada akhir periode akuntansi. Meskipun sistem berulang menghemat waktu entri data, namun sebenarnya dapat menghabiskan uang bisnis.

Karena penghitungan inventaris fisik memakan waktu, hanya sedikit perusahaan yang melakukannya lebih dari sekali dalam kuartal atau tahun. Sementara itu, akun persediaan dalam sistem akuntansi akan tetap menampilkan harga pokok persediaan yang telah dibukukan sejak penghitungan fisik persediaan terakhir.

karakteristik

Dalam sistem persediaan periodik akun persediaan sistem tidak diperbarui dengan setiap pembelian dan setiap penjualan. Semua pembelian yang dilakukan di antara penghitungan persediaan fisik diposting ke akun pembelian.

Ketika penghitungan fisik persediaan dilakukan, saldo dalam akun pembelian dialihkan ke akun persediaan, yang pada gilirannya disesuaikan agar sesuai dengan biaya persediaan akhir.

Pada akhir periode, total dalam akun pembelian ditambahkan ke saldo persediaan awal untuk menghitung harga produk yang tersedia untuk dijual.

Persediaan akhir ditentukan pada akhir periode menggunakan penghitungan fisik dan dikurangkan dari harga pokok produk tersedia untuk dijual untuk menghitung harga pokok penjualan.

Dalam sistem persediaan periodik, perusahaan tidak akan mengetahui tingkat persediaannya atau harga pokok penjualan sampai proses penghitungan fisik selesai.

Perbedaan antara persediaan periodik dan perpetual

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem persediaan periodik dan perpetual:

- Dalam kedua sistem, akun persediaan dan akun harga pokok penjualan digunakan, tetapi dalam sistem persediaan perpetual, akun tersebut terus diperbarui selama periode tersebut, sedangkan dalam sistem inventaris periodik akun tersebut hanya diperbarui pada akhir periode.

- Pembelian dan pembelian kembali akun hanya digunakan dalam sistem persediaan periodik dan terus diperbarui. Dalam sistem persediaan perpetual, pembelian dibebankan langsung ke akun persediaan dan pengembalian pembelian dikreditkan langsung ke akun persediaan.

- Transaksi penjualan dicatat melalui dua entri jurnal dalam sistem perpetual. Salah satunya mencatat nilai penjualan persediaan, sedangkan yang lain mencatat harga pokok penjualan. Dalam sistem persediaan periodik, hanya satu entri dibuat: penjualan persediaan.

- Catatan penutup hanya diperlukan dalam sistem persediaan periodik untuk memperbarui persediaan dan harga pokok penjualan. Sistem persediaan perpetual tidak memerlukan catatan penutupan untuk akun persediaan.

Keuntungan

- Sistem persediaan periodik paling berguna untuk usaha kecil yang mempertahankan jumlah persediaan minimum; Perusahaan ini merasa mudah untuk menyelesaikan penghitungan inventaris fisik. Juga mudah untuk memperkirakan harga barang dagangan yang dijual selama pertengahan periode.

- Tidak perlu memiliki sistem otomatis untuk merekam data. Persediaan dapat dilakukan secara manual, menghemat biaya sistem dan waktu untuk terus mencatat pergerakan persediaan.

Kekurangan

- Masalah utama dengan sistem periodik adalah tidak menyediakan data real-time untuk manajer. Anda selalu bekerja dengan data lama dari pembaruan terakhir yang dilakukan.

- Tidak memberikan informasi apapun tentang harga pokok penjualan atau saldo persediaan akhir selama periode interim, sampai penghitungan fisik persediaan selesai.

- Ini memakan waktu dalam hitungan fisik dan dapat menghasilkan nomor usang, yang kurang berguna bagi manajemen.

- Umumnya sistemnya manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Data bisa salah tempat atau hilang.

- Surplus dan kekurangan persediaan disembunyikan dalam harga pokok penjualan. Tidak ada catatan akuntansi yang dapat dibandingkan dengan penghitungan fisik persediaan.

- Harga pokok penjualan harus diestimasi selama periode interim, yang kemungkinan besar akan menghasilkan penyesuaian yang signifikan terhadap harga pokok produk yang sebenarnya setiap kali penghitungan fisik persediaan diselesaikan.

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan persediaan usang atau kerugian karena produk cacat selama periode interim, jadi untuk masalah ini cenderung ada penyesuaian yang signifikan (dan mahal) ketika penghitungan fisik persediaan akhirnya diselesaikan.

- Ini bukan sistem yang cocok untuk perusahaan besar yang memiliki investasi besar dalam persediaan, mengingat tingkat ketidakakuratannya yang tinggi setiap saat (selain hari sistem diperbarui dengan penghitungan fisik persediaan terakhir).

Contoh

Perhitungan harga pokok penjualan dengan sistem persediaan periodik adalah:

Harga produk yang tersedia untuk dijual = inventaris awal + pembelian

Harga pokok penjualan = harga pokok produk tersedia untuk dijual - persediaan akhir.

Contoh 1

Milagro Corporation memiliki persediaan awal $ 100.000 dan telah membayar $ 170.000 untuk pembelian. Jumlah persediaan fisik Anda menunjukkan biaya persediaan akhir sebesar $ 80.000. Oleh karena itu, perhitungan harga pokok penjualan Anda adalah:

$ 100.000 persediaan awal + $ 170.000 pembelian - $ 80.000 persediaan akhir

= $ 190.000 harga pokok penjualan

Contoh 2

Informasi berikut berkaitan dengan Tumleh Company, pengecer mode skala tinggi:

Saldo persediaan per 1 Januari 2017: $ 600.000

Pembelian yang dilakukan selama 2017: $ 1.200.000

Saldo persediaan pada 31 Desember 2017: $ 500.000

Hal ini diperlukan untuk menghitung harga pokok penjualan untuk tahun 2017. Diasumsikan bahwa perusahaan menggunakan sistem persediaan berkala.

Harga pokok penjualan = persediaan awal + pembelian - persediaan penutup

= $ 600.000 + $ 1.200.000- $ 500.000

= $ 1.300.000

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Sistem persediaan berkala. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Persediaan Berkala. Diambil dari: investopedia.com.
3. Akuntansi Untuk Manajemen (2018). Sistem persediaan berkala. Diambil dari: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sistem Persediaan Berkala vs Abadi. Akuntansi menjelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Sistem Persediaan Berkala? Diambil dari: myaccountingcourse.com.