INDUKSI PERSONEL: PROSES DAN TUJUAN - PEKERJAAN - 2025

The induksi staf dikenal sebagai proses penambahan karyawan baru untuk pekerjaannya. Setelah seluruh proses pemilihan posisi, saatnya tiba saat pekerja bergabung dengan tempat kerja. Di sinilah proses induksi dimulai.

Artinya, sistem memulai untuk membuat karyawan ini beradaptasi dengan perusahaan dan posisinya secepat mungkin. Untuk mencapai tujuan ini, sangat penting bagi organisasi untuk memiliki program induksi yang direncanakan sebelumnya. Dengan cara ini, Anda akan menghemat waktu dan biaya untuk memikirkan segala sesuatu pada saat kedatangan karyawan baru.

Jenis

Induksi ke perusahaan terjadi dengan berbagai cara. Ini bisa kebetulan (yaitu, tanpa organisasi apa pun) atau formal dan terorganisir.

Dalam yang terakhir mungkin ada induksi tertulis, melalui peraturan, yang bersifat audiovisual, melalui kebijakan atau langsung, antara lain.

Induksi informal

Induksi ini adalah yang terjadi secara kebetulan, melalui karyawan itu sendiri dan interaksinya dengan lingkungan kerja, kolega, ruang, dll.

Karena alasan ini, ia tidak memiliki jenis organisasi apa pun dan bergantung pada inisiatif individu dan rekan kerja.

Induksi formal

Ini ditentukan melalui sarana perusahaan dan para pekerja yang bertanggung jawab atasnya. Di dalamnya ada beberapa cara:

Tertulis

Itu semua adalah manual, brosur, brosur, buku, laporan, dll, yang disediakan perusahaan untuk pekerja.

Audiovisual

Induksi dalam bentuk video disertakan di bagian ini.

Langsung

Ini adalah yang diberikan langsung oleh personel yang bertanggung jawab atas pekerjaan induksi.

Aturan

Ini mencakup aturan, batasan dan kewajiban di dalam organisasi.

Kebijakan

Ini adalah induksi dari prinsip-prinsip umum yang digunakan untuk bertindak di dalam perusahaan, yang secara eksplisit ditentukan untuk memfasilitasi prosedur yang dijalankan.

Proses induksi

Proses induksi yang benar harus terdiri dari empat tahap: penyambutan, pengenalan perusahaan, proses pelatihan serta evaluasi dan tindak lanjut.

Tahap pertama: penyambutan dan informasi umum tentang perusahaan

Pada tahap pertama ini, pekerja baru diterima di perusahaan. Di sini ada beberapa tindakan:

Selamat datang

Pekerja baru disambut, menawarkan dukungan yang dia butuhkan dan memberinya perlakuan yang ramah sehingga dia merasa di rumah, dengan percaya diri dan terintegrasi dengan nyaman.

Menandatangani kontrak

Di sini kesepakatan formal dengan karyawan dibuat. Sangat penting untuk membacanya dengan baik dengannya dan memastikan semuanya jelas.

Informasi tentang budaya organisasi

Terlepas dari ukuran perusahaan, karyawan harus diberi tahu tentang sejarahnya, tim apa yang ada di dalamnya, dan apa misi, visi, dan tujuan umumnya.

Informasi tentang kebijakan umum

Anda harus diberitahu tentang waktu, hari dan waktu gaji dibayarkan, tentang kebijakan absensi, kebijakan tentang liburan dan hari libur, aturan umum keselamatan kerja, peraturan internal dan kegiatan rekreasi yang selesai.

Tahap kedua: pengenalan ruang kerja

Di sinilah perusahaan diperkenalkan kepada pekerja, dia ditunjukkan tempat kerjanya dan diperkenalkan kepada rekan-rekannya, di antara tindakan lainnya.

Pengenalan perusahaan

Presentasi ruang lengkap perusahaan, berbagai departemen dan anggotanya.

Presentasi tim

Mempresentasikan pekerja kepada rekan departemen, supervisor dan / atau bawahannya, untuk memfasilitasi kontak pertama dan adaptasi penuh.

Presentasi tempat kerja

Pengantar tentang apa yang akan menjadi tempat kerja normal Anda.

Penutup ketiga: proses pembentukan

Tahap ini penting untuk mencapai adaptasi pekerja secara penuh dan efisien. Untuk melakukan ini, dia harus ditunjukkan tujuan dari posisinya, tugasnya, apa yang diharapkan dari organisasi pekerjaannya dan dengan departemen mana dia akan memiliki lebih banyak hubungan. Pada tahap ini, berikut ini dipertimbangkan:

- Diberitahu tentang tujuan dari posisi tersebut.

- Kegiatan yang akan dilakukan ditunjukkan.

- Tes dan uji coba tugas-tugas ini dilakukan.

- Tindakan pertama Anda dilacak, dan dikoreksi jika perlu.

- Partisipasi mereka didorong untuk meningkatkan kepercayaan diri dan membuat mereka terlibat penuh dalam proses tersebut.

Tahap keempat: pengendalian, evaluasi dan pemantauan

Tujuan dari tahap ini adalah untuk memantau aktivitas karyawan, untuk memeriksa bagaimana dia beradaptasi dengan posisi tersebut, dan untuk mengoreksi dan mengklarifikasi keraguan yang mungkin dia miliki.

Pada tahap ini, hasil yang diperoleh dievaluasi, dengan penerapan evaluasi pelatihan dan tindak lanjut induksi dan pelatihan, guna menerapkan koreksi yang sesuai.

tujuan

Tujuan yang harus dipenuhi oleh induksi yang memadai harus sebagai berikut:

- Meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan, serta pengurangan kerugian.

- Bantu karyawan baru untuk menemukan dirinya dan mampu bertindak untuk dirinya sendiri dan bekerja di lingkungan kerjanya dengan cara terbaik.

- Mengurangi waktu adaptasi karyawan baru, yang berakibat pada peningkatan produktivitas.

- Meningkatkan motivasi karyawan baru dalam situasi sensitif, seperti memasuki lingkungan kerja baru.

- Menghasilkan citra positif organisasi, membantu mereka beradaptasi dengan lebih nyaman dan santai, membantu mereka juga mengintegrasikan dan mengidentifikasi dengan budaya bisnis.

- Memfasilitasi integrasi pekerja dengan rekan kerja barunya.

- Buat jadwal, kebijakan, pedoman, dan masalah penting lainnya yang jelas di tempat kerja sebelumnya

- Hindari kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi karena induksi yang tidak memadai.

Seperti yang bisa kita lihat, induksi pekerja baru merupakan isu yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Berkat ini kami berhasil meningkatkan pengalaman bagian terpenting dari sebuah organisasi: karyawannya.

Membuat karyawan lebih bahagia mengarah pada peningkatan produktivitas, lingkungan kerja, dan hubungan karyawan, yang pada gilirannya mengarah pada peningkatan keuntungan perusahaan.

Referensi

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Administrasi Personalia Modern. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (Desember 2015). " Manajemen bisnis"
4. Puchol, Luis (2007). "Arahan dan manajemen sumber daya manusia" (edisi ke-7 Act. Edition). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Mengelola Faktor Manusia: Tahun-Tahun Awal Manajemen Sumber Daya Manusia di Industri Amerika". Ithaca, New York: Cornell University Press