UNIT ADMINISTRASI: CIRI, PRINSIP DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The unit administratif adalah setara dengan arah umum dengan kekuatan tertentu dalam peraturan internal lembaga atau perusahaan. Dalam area ini, fungsi keuangan, teknis, komersial, keamanan, administrasi dan akuntansi dapat dilakukan.

Ini adalah bidang di mana pelaksanaan biaya berorientasi untuk mendukung kegiatan yang memfasilitasi pemenuhan tujuan yang dinyatakan dalam rencana dan proyek organisasi publik dan swasta.

Negara bagian dianggap sebagai unit administratif. Sumber: pixabay.com

Fungsi inheren unit ini terdiri dari dua fase utama. Di satu sisi adalah fase mekanis, di mana tujuannya adalah untuk merencanakan dan mengatur.

Kedua, fase dinamis menonjol, di mana ia berusaha untuk mengarahkan dan mengendalikan aktivitas yang memungkinkan pencapaian tujuan yang ditetapkan dengan menggunakan sumber daya ekonomi, teknis dan material melalui sistematisasi proses.

Unit administrasi adalah dasar dari organisasi administrasi. Ini terdiri dari satu atau lebih pegawai publik yang diberi sumber daya material, tugas atau fungsi yang diarahkan oleh seorang pemimpin bersama.

karakteristik

Ciri-ciri utama unit administrasi adalah sebagai berikut:

Multifungsi

Dia bertanggung jawab atas berbagai fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengawasan, komunikasi dan pengambilan keputusan. Semua ini dijalankan sesuai dengan struktur organisasi yang melaluinya fungsi-fungsi tertentu didelegasikan.

Meritokratis

Penanggung jawab, walaupun tanpa pemilik organisasi, harus memiliki profil kinerja dengan karakteristik kepemimpinan, seperti teladan kejujuran, komunikatif dan proaktif, memiliki kapasitas manajemen, mampu mengawasi dan mengontrol proses, analitis, tertib, metodis dan tepat waktu, antara lain.

Mengikat

Unit administrasi menjalin hubungan antara wilayah yang berbeda dan masing-masing memberikan kontribusinya sesuai dengan tugas dan perannya, berorientasi untuk mencapai tujuan melalui proses yang diperintahkan oleh wilayah pelaksanaan.

Memiliki satuan waktu

Itu terjadi di seluruh keberadaan organisasi. Semua proses saling terkait karena terjadi secara bersamaan tetapi pada tahap yang berbeda. Manajemen waktu merupakan faktor sukses dalam organisasi.

Interdisipliner

Ini menjelaskan bagaimana organisasi bekerja dengan merenungkan perkembangan dan penerapan norma, aturan dan prosedur yang menyesuaikan perilaku sesuai dengan apa yang diharapkan akan dicapai.

Untuk melakukan ini, ia mengacu pada disiplin sosial dan ilmiah lain yang memungkinkannya untuk memperluas visi, membuatnya lebih organik sambil mempertahankan metode yang memungkinkannya mengukur hasil di akhir pengelolaan.

Universal

Proses ini terjadi dalam setiap organisasi yang bersifat sosial. Itu juga terjadi di negara, tentara, perusahaan, lembaga pendidikan, bisnis dan toko, dan lembaga keagamaan. Variasi akan tergantung pada sifat atau tujuan setiap organisasi.

Prinsip unit administrasi

Untuk membuat organisasi bekerja dengan memuaskan, para ahli di bidangnya telah menyatakan prinsip-prinsip berikut:

- Waktu harus dikelola secara efektif untuk mencapai tujuan sesuai rencana dengan kesalahan minimal. Hal ini dicapai melalui pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan spesialisasi dan jabatan.

- Rantai komando harus ditetapkan yang mengasumsikan komitmen dan tanggung jawab organisasi dan menanamkan disiplin, mengelola untuk menghindari konflik dengan otoritas saat merancang strategi kepemimpinan dan motivasi yang menyampaikan gagasan bahwa setiap orang adalah bagian penting dari proses.

- Setiap individu dalam organisasi akan menerima instruksi dari satu atasan untuk menghindari perintah balasan dan kebingungan. Itu adalah prinsip kesatuan komando; Bersama dengan unit arah, ini memandu pencapaian menuju tujuan bersama.

- Manajemen individu harus berorientasi pada keuntungan bersama daripada kepentingan pribadi. Kerja tim dan persatuan menghasilkan lingkungan kerja yang sehat, produktif dan efektif.

- Upaya para pekerja harus dihargai secara adil karena ini adalah hak yang diperoleh dan organisasi akan mendapatkan keuntungan darinya. Upah dan insentif yang adil harus menjamin komitmen setiap individu yang berusaha menjalankan misinya di lingkungan kerja.

- Pengambilan keputusan harus tersentralisasi agar mengalir tanpa terhambat dalam proses birokrasi yang menghambat kelincahan proyek dan dinamika administrasi.

- Bagan organisasi harus dikembangkan dengan maksud agar semua anggota organisasi mengetahui struktur rantai komando untuk mengidentifikasi di mana tanggung jawab setiap area terletak dan kepada siapa itu dilaporkan.

- Sumber daya penting untuk berfungsinya setiap unit harus tersedia pada saat dibutuhkan.

- Keadilan dan kesetaraan dalam perlakuan pemimpin terhadap karyawannya harus menjadi prioritas untuk menjamin bahwa konflik dapat diselesaikan dalam konsep tersebut tanpa menghambat dinamika kerja.

- Pertumbuhan struktur akan sangat tergantung terutama pada stabilitas pekerjaan staf dan penurunan pergantian karyawan, karena hal ini akan membutuhkan investasi waktu dalam pelatihan yang dapat memperlambat kinerja kelompok kerja.

- Proaktif, inovasi dan kemauan untuk menyampaikan ide yang berbeda harus didorong; Ini jelas dapat mendorong keberhasilan organisasi. Mendorong partisipasi dapat mencapai keefektifan dan efisiensi yang lebih besar dalam berbagai proses di setiap area atau pengelolaan.

Pentingnya

Pentingnya unit administrasi terletak pada tugasnya menetapkan tujuan sesuai dengan sifat organisasi, sesuai dengan nilai, visi dan misi yang mendukungnya, membuat kebijakan, strategi, program, anggaran dan prosedur.

Berdasarkan hal tersebut, unit tersebut mengatur bagaimana tujuan yang ingin dicapai dengan membagi pekerjaan menjadi beberapa departemen setelah jabatan atau jabatan sudah dijelaskan.

Nanti dia akan mengarahkan kegiatan agar terlaksana. Dia akan memimpin pengambilan keputusan dan integrasi sumber daya, memotivasi, mengawasi dan membangun proses komunikasi yang efektif melalui kepemimpinan yang menjamin pekerjaan yang terlibat.

Dinamika inilah yang akan menjamin perolehan hasil yang diharapkan, yang dicapai melalui pengendalian pengukuran kinerja dan koreksi atau penyesuaian proses dari waktu ke waktu.

Sesuai dengan hal tersebut diatas maka unit administrasi mempunyai pengaruh yang tinggi terhadap keberhasilan manajemen organisasi mengingat hal tersebut menetapkan tata tertib dan metodologi kerja, profil pekerjaan dan arah perusahaan berdasarkan apa yang ingin dicapai dari sesuai dengan maksud dan tujuan bisnis.

Contoh

Di antara contoh unit administrasi yang paling representatif, berikut ini dapat disebutkan:

- Negara.

- Agensi pemerintahan.

- Lembaga pendidikan negeri dan swasta.

- Institusi militer.

- Perusahaan Swasta dan Negara.

- Bank.

- Organisasi keagamaan.

- Properti horizontal.

Referensi

1. Vega, Guadalupe. "Unit Administratif" dalam Ensiklopedia Lawi Hukum, Sejarah dan Ilmu Sosial. Diperoleh pada 14 Juli 2019 dari Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Dari unit administratif" di Pemerintah Negara Bagian Veracruz. Diperoleh pada 16 Juli 2019 dari Veracruz State Government: veracruz.gob.mx
3. "Konsep unit administratif, badan dan kompetensi" di semua hukum Spanyol. Diperoleh pada 14 Juli 2019 dari Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Prinsip dasar administrasi" dalam Usaha. Diperoleh pada 16 Juli 2019 dari Emprendices: Empices.co
5. "Unit administrasi" di Universitas Zaragoza. Diperoleh pada 16 Juli 2019 dari Universitas Zaragoza: sair.unizar.es