KEBIJAKAN BISNIS: KARAKTERISTIK, JENIS DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The kebijakan perusahaan adalah apa yang mendefinisikan ruang lingkup atau daerah di mana bawahan dalam suatu organisasi dapat membuat keputusan. Ini memungkinkan manajemen tingkat yang lebih rendah untuk menyelesaikan masalah dan masalah tanpa harus berkonsultasi dengan manajemen tingkat atas setiap kali mereka membuat keputusan.

Mereka adalah pedoman yang dikembangkan oleh perusahaan untuk mengatur tindakannya. Mereka mendefinisikan istilah di mana keputusan harus dibuat. Kebijakan bisnis juga berkaitan dengan perolehan sumber daya yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan organisasi.

Sumber: pixabay.com

Oleh karena itu, studi tentang peran dan tanggung jawab manajemen senior, masalah penting yang mempengaruhi keberhasilan perusahaan dan keputusan yang mempengaruhi perusahaan dalam jangka panjang.

Kebijakan bisnis yang jelas, ringkas, dan tertulis membantu bisnis apa pun menjaga konsistensi dalam operasi. Ketika kebijakan bisnis dibuat dan digunakan, ada standarisasi tentang bagaimana bisnis memberikan produk atau layanan kepada konsumen.

karakteristik

Setiap kebijakan bisnis agar efektif harus memiliki karakteristik sebagai berikut:

Spesifik

Kebijakan bisnis harus spesifik dan didefinisikan dengan baik. Jika suatu kebijakan tidak pasti, implementasinya menjadi tidak konsisten dan tidak dapat diandalkan.

bersih

Kebijakan tersebut harus sangat jelas. Itu tidak boleh mengandung ambiguitas. Itu ditulis dalam bahasa yang mudah dimengerti. Penggunaan jargon dan konotasi lain harus dihindari. Seharusnya tidak ada kesalahpahaman saat melacak kebijakan.

Dapat diandalkan dan seragam

Kebijakan tersebut harus cukup seragam sehingga bawahan dapat mengikutinya dengan efisien. Ini harus menjadi standar yang dapat diikuti semua orang, dari manajemen puncak hingga pekerja pabrik.

Sesuai

Kebijakan tersebut harus relevan dan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan organisasi saat ini.

Sederhana

Kebijakan tersebut harus sederhana dan mudah dipahami oleh semua pihak yang berlaku di dalam perusahaan.

Inklusif dan inklusif

Kebijakan bisnis tidak relevan jika ditujukan untuk kelompok kecil dalam bisnis, oleh karena itu harus mencakup cakupan yang luas dan mencakup semua orang. Agar suatu kebijakan memiliki cakupan yang luas, kebijakan itu harus inklusif.

Fleksibel

Kebijakan tersebut harus fleksibel dalam pengoperasian dan penerapannya. Ini tidak berarti bahwa kebijakan harus selalu dimodifikasi, tetapi harus memiliki cakupan yang luas untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut digunakan oleh manajer lini dalam skenario rutin.

Stabil

Ini mengacu pada implementasi. Jika suatu insiden muncul, kebijakan harus stabil, jika tidak maka akan mengarah pada situasi keragu-raguan dan ketidakpastian di benak mereka yang mencarinya untuk beberapa panduan.

Jenis

-Kebijakan pemasaran

Produk

Dimungkinkan untuk membuat kebijakan tentang apakah akan membuat atau membeli suatu produk. Kebijakan juga harus dibuat mengenai sifat dan tingkat diversifikasi produk.

Harga

Kebijakan harus dibuat untuk menentukan kisaran harga untuk segmen pasar yang berbeda.

Kebijakan harga dipengaruhi oleh jenis saluran bisnis dan diskon yang mungkin ditawarkan.

Promosi

Kebijakan ini membantu menentukan jumlah uang yang akan dibelanjakan untuk kegiatan promosi.

Titik penjualan

Kebijakan harus dibuat dengan mempertimbangkan jalur distribusi dan logistik yang sesuai.

-Kebijakan produksi

Jalankan ukuran

Hal ini tergantung pada backlog pesanan, serta sifat otomatisasi yang diperkenalkan. Ini juga akan tergantung pada jenis pasar.

Buat atau beli

Kebijakan harus dibuat mengenai seberapa banyak produk harus diproduksi di dalam organisasi itu sendiri dan berapa banyak, jika ada, untuk membelinya secara eksternal.

Tingkat persediaan

Tingkat persediaan harus dijaga sedemikian rupa. Persediaan yang lebih tinggi meningkatkan biaya dan keuntungan yang lebih rendah.

-Kebijakan keuangan

Modal kerja

Karena modal kerja menentukan sejauh mana organisasi dapat segera memenuhi kewajibannya, kebijakan harus dibuat di bidang ini.

Kebijakan tersebut berkaitan dengan ruang lingkup pinjaman bank yang diperbolehkan dan pemberian fasilitas kredit yang harus diberikan kepada nasabah.

Distribusi keuntungan

Jumlah laba yang harus dibagikan dalam bentuk dividen kepada pemegang saham, selain jumlah yang harus dipotong untuk kebutuhan modal di masa depan.

Kebijakan -Staf

Pilihan staf

Ini terkait dengan sumber rekrutmen. Misalnya, kebijakan dapat dibuat tentang persyaratan minimum untuk pendidikan atau pengalaman.

Pelatihan dan promosi

Kebijakan harus dibuat mengenai perencanaan tenaga kerja dan mengisi lowongan melalui promosi internal.

Kompensasi dan keuntungan

Kebijakan ini mengacu pada kompensasi dan tunjangan lain bagi karyawan, termasuk cuti sakit, liburan, makan, dan kondisi kerja.

Dalam kasus tenaga penjualan, beberapa organisasi memasukkan komisi untuk memberikan insentif yang diperlukan.

Hubungan kerja

Kebijakan yang tepat harus dibuat terkait penanganan perselisihan perburuhan dan pencegahannya di masa depan.

Contoh

Kebijakan tinjauan kinerja

Mereka menggambarkan frekuensi dan isi tinjauan kinerja. Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki untuk memotivasi pekerja agar mencapai hasil yang lebih baik.

Tinjauan kinerja mengklarifikasi tanggung jawab karyawan dan juga menetapkan tujuan. Mereka menjelaskan dasar untuk mengukur kinerja dan juga langkah-langkah yang diperlukan untuk menerima bonus atau kenaikan gaji.

Kebijakan kode pakaian

Perusahaan tertentu mengharuskan pekerja berpakaian dengan cara tertentu saat bekerja. Dalam lingkungan profesional, pria mungkin diminta untuk mengenakan dasi. Di sisi lain, wanita mungkin diminta berpakaian sesuai untuk bisnis.

Jika pekerja berurusan dengan publik, mereka mungkin diminta untuk mengenakan seragam yang mempromosikan citra perusahaan.

Kebijakan kesempatan yang sama

Perusahaan harus dengan jelas menunjukkan bahwa organisasinya mempromosikan perlakuan yang adil di tempat kerja. Kebijakan ini melarang perilaku diskriminatif oleh atasan dan karyawan berdasarkan ras, jenis kelamin, keyakinan agama, atau orientasi seksual.

Kebijakan anti-diskriminasi membantu karyawan merasa lebih baik dan lebih nyaman dalam pekerjaan mereka.

Kebijakan untuk penggunaan komputer yang aman

Karena komputer sekarang digunakan di hampir setiap pekerjaan, perusahaan memerlukan kebijakan yang mengatur penggunaannya untuk aktivitas pribadi. Kebijakan ini dapat membatasi penerimaan dan pengiriman email pribadi dan melarang penjelajahan Internet.

Referensi

1. Prachi Juneja (2019). Kebijakan Bisnis - Definisi dan Fitur. Panduan Studi Manajemen. Diambil dari: managementstudyguide.com.
2. Kimberlee Leonard (2018). Pentingnya Kebijakan Bisnis. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Diksha (2019). Kebijakan: Arti dan Jenis. Ide Manajemen Bisnis. Diambil dari: businessmanagementideas.com.
4. Jim Woodruff (2019). Contoh Kebijakan Bisnis. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Quora (2019). Apa kebijakan bisnis? Diambil dari: quora.com.