BAGAIMANA PERPUSTAKAAN DIATUR? - KOSAKATA BUDAYA - 2025

Perpustakaan adalah ruang tertutup yang berisi sejumlah besar sumber daya untuk pembelajaran dan pengetahuan, tersedia bagi semua orang yang ingin atau perlu mempelajari atau mempelajari topik atau subjek tertentu.

Sumber daya ini dapat berupa tulisan, visual, auditori atau audiovisual. Semakin besar sebuah perpustakaan, semakin besar pula kebutuhan untuk menatanya dengan baik agar informasi yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan relatif mudah dan cepat.

Apakah itu sekolah, universitas, perpustakaan khusus, umum atau swasta, semuanya harus memiliki protokol organisasi yang ketat yang memungkinkan tidak hanya lokasi yang mudah dari materi, tetapi juga pelestarian yang benar dan bentuk penggunaannya.

Meskipun ada peraturan yang telah ditetapkan sebelumnya dan diterima secara universal untuk mengatur berbagai bahan dalam perpustakaan, setiap situs dapat menerapkan peraturannya sendiri yang disesuaikan dengan kekhasannya.

Semua prosedur ini bertanggung jawab atas orang-orang yang memenuhi syarat untuk tujuan ini, yang disebut pustakawan atau pustakawan.

Peran perpustakaan telah berubah selama bertahun-tahun. Pada awalnya itu adalah hak istimewa para kasta dan sarjana gerejawi. Belakangan terjadi fenomena demokratisasi informasi, dimana perpustakaan dapat diakses dan digunakan oleh setiap anggota masyarakat.

Di zaman kita, teknologi telah memungkinkan semakin banyak informasi diakses hanya dengan satu sentuhan di komputer pribadi kita.

Saat ini, karakteristik fisik dan lokasi perpustakaan tradisional telah kehilangan relevansinya, dan fungsi utamanya sekarang adalah digitalisasi informasi yang terkandung di dalamnya, untuk pelestarian dan konsultasi oleh jutaan orang di seluruh dunia.

Aspek penyelenggaraan perpustakaan

Meskipun setiap perpustakaan mungkin memiliki fungsi khusus dan khusus, ada karakteristik yang mereka miliki bersama dalam hal cara pengorganisasiannya.

Berikut hal-hal utama yang perlu dipertimbangkan saat mengatur perpustakaan.

Koleksi

Ini adalah seperangkat bahan yang dimiliki perpustakaan dan semua sumber daya eksternal atau sendiri -dan dalam berbagai dukungan- yang memungkinkan pemenuhan kebutuhan masyarakat akan informasi.

Ini berarti bahwa koleksi perpustakaan dilengkapi dengan sumber daya yang dapat disumbangkan oleh perpustakaan atau organisasi lain yang dapat berkolaborasi, untuk menjamin keanekaragaman sebesar mungkin.

Koleksinya harus seimbang dari segi referensi karya, karya sastra, dan mata pelajaran lainnya.

Seleksi

Untuk memilih sumber daya terbaik untuk perpustakaan, beberapa kriteria harus diperhitungkan, di antaranya kita dapat membuat daftar:

1- Konten dan dukungan yang menanggapi tujuan dan kebutuhan perpustakaan dan penggunanya.

2- Konten terkini dan berkualitas.

3- Penulis terkenal dan terkemuka.

4- Gaya, bahasa dan tulisan tingkat.

5- Keadaan fisik dan daya tahan dukungan.

6- Pengelolaan dukungan.

Faktor pengkondisi lain untuk pemilihan bahan adalah anggaran, ruang yang tersedia dan apakah ada koleksi khusus yang ingin Anda bentuk.

Akuisisi

Setelah melakukan seleksi sebelumnya, yang akan jauh lebih luas, kami melanjutkan ke akuisisi materi; Ini dapat dilakukan melalui pembelian langsung, setoran resmi, pertukaran atau sumbangan.

Buang atau bersihkan

Dari waktu ke waktu, kepala perpustakaan harus "memurnikan" koleksi bahan yang sudah kadaluwarsa, tidak berguna atau sudah rusak, untuk memberi ruang bagi bahan baru.

Pembersihan ini harus didokumentasikan, dengan menyebutkan alasan pembuangannya dan tujuan akhir dari material tersebut, yang mungkin berupa deposit, sumbangan ke lembaga lain, penjualan atau daur ulang.

Masuknya materi

Sumber daya apa pun yang memasuki perpustakaan untuk pertama kalinya harus mengikuti proses tertentu yang melibatkan pendaftaran, penyegelan, klasifikasi, dan katalogisasi, sebelum akhirnya ditempatkan di rak yang sesuai.

Daftar

Baik manual maupun digital, ini mencakup penugasan nomor entri korelatif dan data penulis, judul, penerbit, tempat dan tanggal publikasi, harga, asal dan pengamatan.

Penyegelan buku

Semua bahan di perpustakaan harus diklasifikasikan dan dikatalogkan untuk memastikan identifikasi dan memungkinkan lokasi fisik dokumen dengan cepat.

Prosedur ini dilakukan melalui penerapan standar identifikasi bibliografi yang diterima secara internasional, yaitu sebagai berikut:

- CBU : adalah Universal Bibliographic Control dan terdiri dari entri bibliografi yang dibuat untuk pertama kali dan di negara asal dokumen oleh pusat bibliografi nasional, sesuai dengan standar internasional yang memungkinkan adanya pertukaran catatan antara negara lain.

- ISBD : adalah singkatan dari International Standard Bibliographical Description dan merupakan standar utama dalam pelaksanaan katalogisasi. Bagilah deskripsi bibliografi menjadi delapan bidang, yaitu:

1- Judul dan menyebutkan tanggung jawab.

2- Edisi.

3- Penunjukan khusus dari kelas material.

4- Publikasi dan / atau distribusi.

5- Deskripsi fisik.

6- Seri.

7- Catatan.

8- Nomor standar dan kondisi akuisisi.

ISBD juga menyertakan tanda baca (.-, =, /,:,; dan lain-lain) yang membantu menjelaskan dan melengkapi informasi.

- ISBN : adalah Nomor Standard Book International dan merupakan pengenal yang unik dan universal untuk semua buku untuk penggunaan komersial. Setiap buku memiliki nomor unik dan tidak dapat diulang; Ini seperti kartu identitas dokumen dan dikeluarkan di negara asal dokumen.

- ISSN : adalah singkatan dari International Standard Serial Number dan merupakan kode numerik yang diakui secara internasional untuk mengidentifikasi terbitan berseri, tercetak atau tidak. Ini berbeda dengan ISBN karena hanya digunakan untuk terbitan berseri seperti majalah atau surat kabar. Sistem lain adalah ISMN untuk musik, ISAN untuk materi audiovisual, dan IBSN untuk Blog Internet.

Bagaimana menemukan buku di perpustakaan?

Sebagian besar perpustakaan dunia memiliki FILE atau CATALOG, yang tidak lain adalah sebuah perabot (bisa juga ada secara digital) dimana data dari semua dokumen yang ada di tempat tersebut, selain tempat yang tepat (aula, rak, dll.) yang dapat ditempatkan di dalam enklosur.

Di kartu, serta di label yang ditempatkan di punggung setiap buku, Anda akan menemukan serangkaian angka yang mematuhi Universal Decimal Classification (UDC), yang karakteristik umumnya lebih umum kami komentari di bawah ini.

Tiga angka pertama ada hubungannya dengan 10 bidang atau mata pelajaran utama, yaitu:

000 = Pekerjaan umum

100 = Filsafat dan psikologi

200 = Agama, teologi

300 = Ilmu Sosial, Ilmu Politik

400 = Bahasa dan Linguistik

500 = Ilmu Murni (Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam, dll.)

600 = Sains Terapan, Teknologi, Kedokteran

800 = Sastra

900 = Geografi, sejarah

Selain penomoran utama ini, terdapat bilangan pembantu lain yang menunjukkan aspek tambahan seperti bahasa, tempat, ras, waktu, bentuk penyajian dokumen, dan lain sebagainya.

Simbol seperti titik dua, garis miring, dan lainnya juga digunakan untuk menghubungkan atau subkelompok topik.

Pada label buku Anda juga akan menemukan, selain nomor klasifikasi CDU, tiga huruf pertama dari nama belakang penulis dan tahun penerbitan, serta informasi lain untuk digunakan di perpustakaan internal.

Referensi

1. Perpustakaan Complutense (1996). Teknisi Perpustakaan Bantu. Keluhan Editorial. Madrid, Spanyol. Halaman 79-83.
2. Panduan untuk organisasi perpustakaan sekolah. Aspek teknik. Dipulihkan dari buenosaires.gob.ar
3. Organisasi perpustakaan. Dipulihkan dari laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisasi dan manajemen perpustakaan kecil. Dipulihkan dari dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standarisasi identifikasi bibliografi ISBD, ISBN, ISSN. Dipulihkan dari eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Sistem klasifikasi desimal universal. Dipulihkan dari taranco.eu
7. Universitas Cadiz. CDU, sistem klasifikasi perpustakaan. Dipulihkan dari library.uca.es
8. Klasifikasi Desimal Universal. Dipulihkan dari es.wikipedia.org.