SENTRALISASI DALAM ADMINISTRASI: CIRI DAN TIPE - DUDAS - 2025

Manajemen sentralisasi adalah proses dimana kegiatan organisasi, terutama perencanaan dan pengambilan keputusan, terkonsentrasi di satu tempat atau dalam kelompok kecil tertentu. Semua kekuasaan dalam membuat keputusan penting ada di dalam kantor pusat atau di pusat organisasi.

Sentralisasi dalam administrasi disebut juga dengan proses pengalihan kewenangan administratif dari tingkat yang lebih rendah ke tingkat yang lebih tinggi. Ini hanyalah proses transfer dari sejumlah pusat lokal atau regional ke satu pusat.

Istilah sentralisasi umumnya digunakan dalam administrasi publik karena, dalam bidang ini, kekuasaan administratif dipusatkan di pusat tertentu; ini dilakukan untuk memastikan efektivitas. Sebagian besar perusahaan prihatin dengan menganalisis masalah yang berkaitan dengan sentralisasi atau desentralisasi pengambilan keputusan.

Pertanyaan kunci dalam perusahaan adalah apakah otoritas harus mengelola segala sesuatu mulai dari pusat perusahaan (terpusat) atau jika harus didelegasikan kepada orang lain yang jauh dari pusat itu (desentralisasi).

karakteristik

Sentralisasi dalam administrasi adalah proses di mana konsentrasi pengambilan keputusan terjadi di beberapa tangan. Semua keputusan dan tindakan penting di tingkat yang lebih rendah harus mendapat persetujuan dari manajemen senior.

Struktur organisasi akan disebut terpusat jika keputusan yang diambil di tingkat yang lebih rendah harus melewati kompilasi aturan, prosedur dan kebijakan yang ketat. Jika keputusan tidak memberikan hasil yang diinginkan, keputusan tersebut akan dirujuk ke tingkat manajemen yang lebih tinggi.

Di masa lalu, kebijakan sentralisasi dalam administrasi biasanya paling banyak dipraktikkan di semua organisasi, untuk mempertahankan semua kekuasaan di lembaga pusat.

Anda memiliki kendali penuh atas aktivitas manajemen tingkat menengah atau bawah. Selain itu, koordinasi yang lebih baik dan kepemimpinan pribadi juga dapat diamati. Pekerjaan juga dapat dengan mudah didistribusikan di antara para pekerja.

Keuntungan sentralisasi

-Pusatisasi nyaman untuk menghasilkan koordinasi yang baik dari individu dan unit yang berbeda.

-Mungkin manajemen puncak bisa lebih profesional dan berpengalaman, yang dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

-Mengenai pengambilan keputusan, manajemen senior memiliki persepsi yang cukup luas, tergantung situasinya.

-Ini dapat membantu menghindari duplikasi upaya di unit yang berbeda di seluruh organisasi.

- Kepemimpinan yang kuat dan efisien dipromosikan.

Kekurangan sentralisasi

-Karena konsentrasi wewenang dan tanggung jawab, peran karyawan bawahan dalam organisasi berkurang karena semua pesanan berasal dari kantor pusat.

-Staf junior hanya sebatas mengikuti instruksi dari manajer senior dan bekerja sesuai dengan instruksi mereka, karena mereka tidak diperbolehkan untuk mengambil bagian aktif dalam pengambilan keputusan.

-Gado-gado dibuat karena kelebihan beban kerja, yang mengakibatkan pengambilan keputusan yang terburu-buru. Birokrasi juga merupakan kelemahan lain dari sentralisasi.

-Keputusan cepat dimungkinkan tetapi hanya di tingkat atas, karena keputusan hanya dibuat oleh manajemen senior, tidak mungkin membuat keputusan cepat ketika manajemen senior sedang tidak tersedia atau sedang tidak mood. Ini mengakibatkan penundaan di tempat kerja.

-Dalam sentralisasi, seorang bawahan hanya diminta untuk melaksanakan apa yang diminta untuk dilakukannya. Bawahan tidak mengambil inisiatif atau diizinkan untuk melakukannya.

-Anda tidak dapat menyimpan rahasia dalam konfigurasi terpusat, karena perintah dan keputusan mengalir dari satu tempat dan dikirimkan ke semua orang.

Sentralisasi vs. desentralisasi

Sulit untuk memilih antara apakah perusahaan harus tersentralisasi atau desentralisasi. Banyak perusahaan besar harus memiliki tingkat desentralisasi tertentu dan tingkat sentralisasi tertentu ketika mereka mulai beroperasi dari beberapa lokasi berbeda atau unit dan pasar baru ditambahkan.

Gerakan organisasi harus bergerak menuju struktur desentralisasi ketika kondisi tertentu terjadi atau diharapkan seperti yang dijelaskan di bawah ini:

-Jika organisasi sangat besar, ketika manajer senior tidak memiliki pengetahuan tambahan atau waktu untuk menyelesaikan semua masalah.

-Beberapa operasi tersebar secara geografis.

Manajer -Top tidak mampu bertahan dengan teknologi yang kompleks.

Ketidakpastian dalam lingkungan organisasi semakin meningkat.

Saat ini, sebagian besar organisasi dilengkapi dengan kedua fitur tersebut, karena sentralisasi absolut atau desentralisasi tidak memungkinkan.

Sentralisasi lengkap tidak dapat dilakukan dalam sebuah organisasi karena itu mewakili setiap keputusan dalam organisasi yang dibuat oleh manajemen puncak.

Di sisi lain, desentralisasi penuh merupakan indikator tidak adanya kendali atas aktivitas bawahan. Jadi keseimbangan harus dijaga antara kedua pendekatan ini.

Jenis

Sentralisasi dalam administrasi dapat mengambil salah satu bentuk berikut:

Sentralisasi departemen

Ini mengacu pada konsentrasi aktivitas khusus, biasanya di departemen. Misalnya, perekrutan staf untuk seluruh organisasi dilakukan oleh satu departemen. Hal yang sama dapat terjadi sehubungan dengan pemeliharaan seluruh pabrik produksi.

Sentralisasi kinerja

Menunjukkan konsentrasi aktivitas geografis, seperti perusahaan yang semua operasinya ada di satu tempat.

Sentralisasi sebagai aspek manajerial

Hal ini menunjukkan kecenderungan untuk membatasi pendelegasian untuk pengambilan keputusan. Manajemen puncak memusatkan dan mencadangkan semua kekuatan pengambilan keputusan.

Semua eksekusi diputuskan oleh manajemen senior dengan bantuan level manajemen lainnya.

Manajer tingkat bawah melakukan tugas yang diarahkan dan dikendalikan oleh manajemen atas.

Misalnya, dalam sebuah perusahaan ayah dan anak yang menjadi pemilik memutuskan semua hal penting.

Fungsi-fungsi lainnya, seperti produksi, keuangan, pemasaran dan personalia, dijalankan oleh kepala departemen. Mereka harus bertindak sesuai dengan instruksi dan perintah kedua orang ini. Oleh karena itu, dalam hal ini kekuasaan pengambilan keputusan tetap berada di tangan ayah dan anak.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Sentralisasi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Sentralisasi dan Desentralisasi. Diambil dari: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Macam sentralisasi. Konsep bisnis. Diambil dari: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Sentralisasi dan Desentralisasi - Keuntungan & Kerugian. Catatan Studi Bisnis. Diambil dari: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Perbedaan antara Sentralisasi dan Desentralisasi. Perbedaan Utama. Diambil dari: keydifferences.com.