BAGAN ORGANISASI PERUSAHAAN KONSTRUKSI: STRUKTUR DAN FUNGSI - DUDAS - 2025

The struktur organisasi sebuah perusahaan konstruksi adalah representasi grafis dari peran dan struktur organisasi. Dengan menggunakan bagan organisasi, staf dan pemangku kepentingan dapat dengan jelas mengenali hubungan operasional, sehingga mereka dapat memahami bagaimana jenis bisnis ini beroperasi.

Pekerjaan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan konstruksi pada umumnya diselesaikan oleh sekelompok orang dengan peran dan spesialisasi yang berbeda. Bagan organisasi perusahaan konstruksi dapat membantu memperjelas saluran komunikasi dan bidang tanggung jawab, baik secara internal maupun dengan klien.

Sumber: pixabay.com

Sebagian besar perusahaan konstruksi di Amerika Serikat adalah bisnis kecil yang dioperasikan oleh pemilik tunggal dengan kurang dari delapan karyawan. Dalam operasi kecil ini, pemilik melakukan semua tugas manajemen bisnis: agen penjualan, manajer proyek, pekerja terampil, sumber daya manusia, dan manajer anggaran.

Namun, dalam operasi besar dengan lebih dari 100 karyawan, yang mewakili hanya 1% dari semua perusahaan konstruksi, tugas ini biasanya diberikan kepada orang yang fokus pada tugas khusus.

Struktur organisasi

Struktur organisasi perusahaan konstruksi mengacu pada pengaturan peran pekerjaan dan hubungan operasional dan pelaporan antara peran-peran ini.

Variasi peran dan tanggung jawab seperti pemasaran, pembelian, sumber daya manusia, keuangan, perencanaan konstruksi dan konstruksi itu sendiri membuat struktur perusahaan terorganisir sesuai dengan fungsi atau bidang tanggung jawab yang paling sesuai untuk desain organisasi.

Organisasi fungsional

Alasan penting mengapa sebagian besar perusahaan konstruksi mengelompokkan peran yang membutuhkan pengetahuan dan keterampilan serupa ke dalam struktur organisasi fungsional adalah karena hal itu meningkatkan efisiensi operasional dan mendorong pengembangan keahlian departemen.

Otoritas dan komunikasi mengalir dari pemilik bisnis ke tim manajemen, diikuti oleh manajer proyek atau supervisor, dan terakhir ke pekerja konstruksi.

Di bawah ini Anda dapat melihat sebagai contoh bagan organisasi khas perusahaan konstruksi:

Fungsi pekerjaan

-Direktur Eksekutif

Dia adalah orang terpenting di perusahaan. Bisa jadi karyawan atau pemilik organisasi. Dia bertanggung jawab atas pertumbuhan bisnis secara keseluruhan dan melapor kepada pemilik bisnis atau dewan direksi.

- Mengelola operasi harian perusahaan konstruksi.

- Menetapkan strategi dan mengawasi departemen keuangan, operasi, penjualan, dan sumber daya manusia.

- Membantu merekrut anggota dewan baru saat lowongan perlu diisi.

- Berfungsi sebagai mediator antara pengurus dan karyawan.

- Bertindak sebagai juru bicara perusahaan di media dan komunitas.

Tim manajemen umumnya terdiri dari orang-orang yang memiliki pengalaman dan pelatihan untuk menjabat sebagai kepala berbagai departemen dalam organisasi.

-Direktur Proyek

Dia bertanggung jawab untuk menjadwalkan dan mengelola setiap proyek. Anda harus memutuskan anggaran, menugaskan karyawan dan tugas mereka untuk menyelesaikan pekerjaan, dan mengawasi keselamatan para pekerja.

Mereka harus memastikan bahwa pekerjaan konstruksi dapat diselesaikan sesuai dengan kontrak. Mengarahkan karyawan proyek dan operasi harian perusahaan. Itu harus dinamis dan inovatif agar perusahaan dapat mencapai tujuannya.

Dia peduli untuk memastikan bahwa proyek tidak hanya selesai tepat waktu, tetapi juga sesuai anggaran. Dia peduli tentang semua masalah terkait proyek dan berdedikasi untuk menyelesaikannya.

Manajer proyek

Mereka bertanggung jawab untuk menjadwalkan proyek konstruksi dan membuat anggaran untuk setiap proyek. Mereka menentukan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan memastikan karyawan tersebut dikirim ke lokasi bila perlu.

Mereka juga memantau keselamatan dan kesehatan pekerja dan memastikan pekerjaan dilakukan sesuai dengan rencana konstruksi dan peraturan bangunan setempat.

Mereka memastikan kepatuhan dengan kewajiban kontrak dari perusahaan konstruksi. Mereka sering bertindak sebagai mediator antara klien, arsitek, pemasok, dan perusahaan konstruksi.

Pengawas proyek

Mengawasi proyek di tingkat tinggi, memastikan bahwa tagihan bahan dan persyaratan tenaga kerja diperhitungkan.

Koordinator proyek

Dia mengawasi pelaksanaan proyek sehari-hari dan memastikan personel tingkat rendah benar-benar menyelesaikan pekerjaan.

Pekerja

Pekerja konstruksi di lokasi kerja biasanya dibagi menjadi tiga kategori: terampil, semi-terampil, dan tidak terampil.

Pekerja terampil adalah karyawan yang mendapat pelatihan di bidang konstruksi tertentu, seperti perpipaan, kelistrikan, pasangan bata, dan pertukangan.

Pekerja semi-terampil, yang dikenal sebagai magang, bekerja bersama pekerja terampil untuk mempelajari perdagangan tertentu dan memberikan bantuan.

Pekerja tidak terampil melakukan banyak pekerjaan di lokasi kerja. Mereka melakukan tugas-tugas seperti menjaga kebersihan lokasi dan memindahkan peralatan dan persediaan di mana pekerja terampil memiliki akses mudah untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.

-Manajer pembelian

Peran utama mereka adalah membeli persediaan dan material yang digunakan dalam proyek dan kebutuhan sehari-hari perusahaan. Anda perlu membandingkan antara pemasok yang berbeda dan menemukan barang dengan harga dan kualitas yang benar.

-Engineering Manager

Secara umum fungsi utamanya adalah perencanaan proyek konstruksi. Ini termasuk melakukan survei, berpartisipasi dalam penelitian, menganalisis hasil, merencanakan konstruksi, dan memberikan dukungan untuk semua masalah teknis selama proyek berlangsung.

Dia bertanggung jawab untuk merumuskan rencana, desain, perkiraan biaya, dan spesifikasi untuk program konstruksi, pemeliharaan, dan modernisasi.

Tugas juga termasuk memantau anggaran teknik, menyusun laporan, dan melakukan studi khusus untuk mengevaluasi efisiensi program teknik.

Insinyur kualitas

Kontrol kualitas proyek. Ini berkaitan dengan pengumpulan dan pengujian data menggunakan metode statistik.

Tim Desainer

Itu terdiri dari desainer yang membuat proyek masa depan, menurut informasi yang diberikan oleh klien.

Direktur -HR

Dia bertanggung jawab atas perekrutan dan pelatihan staf, pencatatan, kompensasi dan tunjangan, asuransi, dan hubungan serikat pekerja.

-Direktur Keuangan

Dia bertanggung jawab untuk mengelola arus kas perusahaan dan memastikan bahwa dana yang cukup tersedia untuk memenuhi pembayaran harian untuk setiap proyek konstruksi, membantu merampingkan operasi.

-Direktur Pemasaran

Ia bertanggung jawab atas riset pasar, strategi pemasaran, penjualan, periklanan, promosi, penetapan harga, pengembangan produk, dan juga aktivitas hubungan masyarakat.

Referensi

1. Bagan Organisasi (2019). Bagan Organisasi Perusahaan Konstruksi - Pendahuluan dan Contoh. Diambil dari: orgcharting.com.
2. Grafik Lucid (2019). Templat Bagan Organisasi Konstruksi. Diambil dari: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Struktur Organisasi Perusahaan Konstruksi. AZ Tengah. Diambil dari: bisnisanda.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Struktur Organisasi Perusahaan Konstruksi. Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Struktur Hirarki Perusahaan Konstruksi. Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.