PROSES REORGANISASI ADMINISTRATIF ALTERNATIF - DUDAS - 2026

Proses alternatif reorganisasi administratif adalah metode alternatif yang berbeda untuk melakukan restrukturisasi satu atau beberapa unit atau departemen perusahaan, atau untuk penggabungan beberapa dari mereka.

Hal ini menyebabkan peningkatan atau penurunan tingkat tanggung jawab karyawan, yang dapat mengakibatkan penghapusan satu atau lebih pekerjaan.

Sumber: pixabay.com

Restrukturisasi juga dapat membentuk reorganisasi administratif ketika tingkat pelaporan karyawan ditingkatkan atau diturunkan, bahkan jika tidak terjadi PHK.

Reorganisasi tidak termasuk redistribusi pekerjaan ke tingkat yang sama dalam satu unit. Ini harus menghasilkan organisasi manajemen yang mengarah pada efisiensi yang lebih besar dan / atau memanfaatkan efektivitas aset manusia dan keuangan.

Ada berbagai macam alasan untuk reorganisasi manajemen, terutama di pasar yang berubah dengan cepat saat ini.

Masalah yang berulang dapat menjadi gejala bahwa organisasi belum memikirkan dengan jelas tujuan dan sasarannya secara keseluruhan. Tanpa meninjau keduanya, reorganisasi administratif biasanya merupakan solusi yang sangat reaktif dan sangat berjangka pendek.

Daftar proses alternatif

Pemberdayaan

Pemberdayaan adalah keseluruhan konsep, cara baru dalam mengelola perusahaan, filosofi manajemen, di mana semua sumber daya terintegrasi: modal, penjualan, produksi, teknologi, pemasaran, dan orang-orangnya, menggunakan komunikasi yang efisien dan efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Pemberdayaan adalah di mana manfaat terbesar dicapai dari teknologi informasi.

Dalam sistem ini organisasi, anggota dan tim kerjanya akan memiliki akses penuh untuk menggunakan informasi penting. Mereka akan memiliki wewenang dan tanggung jawab, keterampilan dan teknologi untuk menggunakan informasi tersebut untuk menjalankan bisnis perusahaan.

Instrumen ini menggantikan hierarki lama dengan tim kerja mandiri, di mana informasi dibagikan oleh semua. Karyawan memiliki tanggung jawab dan kesempatan untuk melakukan yang terbaik.

Siapa pun di luar perusahaan dapat dengan mudah mengetahui di mana hal itu tidak efisien.

Pembandingan

Ini adalah metodologi yang digunakan untuk menyelidiki praktik terbaik yang dapat ditemukan di luar perusahaan atau terkadang di dalam, dalam kaitannya dengan teknik dan proses dalam bentuk apa pun, layanan atau produk, selalu berfokus pada peningkatan berkelanjutan dan pada dasarnya ditujukan kepada pelanggan.

Pembandingan mengacu pada mempelajari apa yang dilakukan orang lain dan kemudian menyesuaikannya dengan praktiknya sendiri, menurut apa yang telah dipelajari, melaksanakan perubahan yang diperlukan.

Ini tidak hanya berarti meniru praktik yang baik, tetapi juga menyesuaikan dengan karakteristik dan keadaan Anda sendiri.

Outsourcing

Subkontrak atau "outsourcing" adalah metode inovatif dalam administrasi. Ini terdiri dari mentransfer proses tambahan tertentu ke pihak ketiga yang bukan merupakan bisnis utama perusahaan.

Ini akan memungkinkan upaya untuk fokus pada kegiatan inti untuk mencapai hasil dan daya saing yang nyata.

Outsourcing didefinisikan sebagai fakta pengalihan ke penyedia eksternal lainnya beberapa tanggung jawab pengambilan keputusan perusahaan dan aktivitas internal perusahaan.

Proses ini semakin banyak diterapkan di perusahaan manufaktur selama bertahun-tahun, baik di sektor keuangan maupun di bidang jasa, serta di berbagai perusahaan pada umumnya.

Perampingan

Proses restrukturisasi atau reorganisasi administrasi perusahaan yang berupaya memperbaiki sistem kerja melalui penyesuaian jumlah karyawan, guna menjaga tingkat daya saing.

Kluster

Ini adalah sekumpulan organisasi, perusahaan atau agen yang terlibat dalam penyediaan layanan atau dalam pembuatan produk dan yang secara geografis dekat.

Rekayasa ulang

Ini adalah desain radikal dan cepat dari proses strategis yang menambah nilai, serta struktur organisasi, kebijakan dan sistem yang mendukungnya, untuk mengoptimalkan produktivitas dan alur kerja perusahaan.

Proses rekayasa ulang didefinisikan sebagai aktivitas yang menganalisis nilai dan operasi proses yang ada dalam organisasi, membuat perubahan penting untuk meningkatkan hasil secara drastis, tergantung pada pelanggan.

Telecommuting

Kerja jarak jauh atau teleworking adalah proses yang memungkinkan karyawan memenuhi fungsinya di tempat selain kantor.

Pekerjaan dilakukan di lokasi yang jauh dari fasilitas produksi atau kantor pusat, dengan menggunakan teknologi komunikasi baru yang ada.

Oleh karena itu, ini adalah pekerjaan yang dilakukan dari jarak jauh dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi, untuk menjual layanan dan produk kepada dunia.

Jaringan kerja

Ini merupakan sarana kerjasama yang mendukung dan memungkinkan arus informasi. Jaringan terbentuk ketika dua orang atau lebih yang terkait untuk bertukar informasi sedemikian rupa sehingga mereka dapat maju dalam kemajuan pekerjaannya.

Informasi dipertukarkan secara sukarela. Sejauh informasi yang dipertukarkan relevan dengan kepentingan masing-masing peserta, jaringan tetap aktif.

Pengakuan bidang terkait dan kepentingan bersama menghasilkan identifikasi tujuan pemersatu dan dengan demikian jaringan kerja terbentuk.

Perlunya reorganisasi

Masalah tidak selalu menyebabkan kebutuhan untuk menata ulang. Misalnya, jika perusahaan telah melakukan perencanaan strategis dan ini mengarah ke tujuan baru, ini mungkin memerlukan organisasi untuk melakukan restrukturisasi.

Misalnya, jika perusahaan ingin memperluas pangsa pasarnya di wilayah tertentu, maka organisasi mungkin memerlukan kantor baru di wilayah tersebut, lebih banyak staf penjualan, dll.

Berikut adalah beberapa alasan yang mengarahkan manajemen untuk mempertimbangkan perlunya reorganisasi administratif:

- Seorang karyawan mengajukan keluhan yang wajar bahwa dia terlalu banyak bekerja.

- Karyawan mengeluh aktivitasnya tumpang tindih.

- Seorang karyawan menunjukkan bahwa mereka tidak memiliki cukup pekerjaan untuk dilakukan selama hari kerja.

- Karyawan mengeluh bahwa mereka melapor ke lebih dari satu atasan atau supervisor.

- Seorang karyawan menunjukkan bahwa pekerjaannya mencakup tugas yang sangat berbeda. Misalnya, Anda mungkin memiliki proyek yang sangat kompleks dan sulit, seperti memimpin perencanaan strategis, dan juga melakukan tugas berulang, seperti menyortir sebagian besar surat harian organisasi.

- Manajemen memperhatikan perputaran karyawan dalam jumlah besar. Artinya, karyawan tidak tinggal cukup lama di organisasi.

- Sebuah departemen atau fungsi utama dalam organisasi mengalami masalah yang berulang.

Referensi

1. Universitas Miami (2019). Reorganisasi Administratif. Diambil dari: miamioh.edu.
2. Desain Organisasi (2016). Proses Organisasi Administratif Alternatif. Diambil dari: administracion166.blogspot.com.
3. Perpustakaan Manajemen Gratis (2019). Mengorganisir atau Menata Ulang Organisasi dan Pegawainya. Diambil dari: managementhelp.org.
4. Blog Desain Organisasi (2016). Proses Reorganisasi Administratif Alternatif. Diambil dari: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganisasi tanpa air mata. Diambil dari: mckinsey.com.