PRINSIP PENGENDALIAN PERUSAHAAN: PRINSIP DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The prinsip-prinsip kendali perusahaan adalah peraturan yang mengharuskan adanya prosedur dan proses yang ditetapkan dalam sistem untuk membantu manajer akuntansi untuk mengawasi dan mengatur kegiatan bisnis, sehingga memastikan bahwa aset perusahaan dilindungi.

Tujuan dari prinsip pengendalian adalah untuk memastikan bahwa sistem akuntansi bekerja dengan baik dan peristiwa bisnis dicatat secara akurat. Tentunya manajer tidak dapat melakukan pengawasan terhadap seluruh karyawan, sehingga ada kemungkinan akan terjadi kesalahan atau kecurangan.

Untuk mengidentifikasi dan menetapkan kontrol yang efektif, manajemen harus terus menilai risiko, memantau penerapan kontrol, dan memodifikasi kontrol seperlunya.

Memiliki fungsi bisnis yang esensial memberikan keamanan yang wajar dengan mengurangi kemungkinan kesalahan dan melindungi aset organisasi. Karena pentingnya, perusahaan harus memperhatikan prinsip-prinsip dasar pengendalian.

Prinsip pengendalian utama

Lingkungan pengendalian

Gaya manajerial dan ekspektasi manajer senior, terutama kebijakan pengendalian mereka, menentukan lingkungan pengendalian.

Dalam lingkungan kontrol terdapat pengawasan tambahan yang dilakukan oleh komite manajemen, yang memastikan bahwa terdapat integritas administratif, nilai-nilai etika, struktur organisasi yang jelas dan karyawan yang kompeten dan dapat diandalkan, pemberian wewenang dan tanggung jawab.

Aktivitas pengendalian

Mereka adalah kebijakan dan prosedur khusus yang digunakan manajemen untuk mencapai tujuannya. Ini termasuk yang berikut:

Pemisahan tugas

Ini membutuhkan orang yang berbeda untuk diberi tanggung jawab untuk melakukan tugas yang berbeda dalam kegiatan terkait, terutama yang melibatkan otorisasi, hak asuh, atau penyimpanan catatan.

Dengan membutuhkan orang yang berbeda untuk melakukan fungsi ini, sistem kontrol yang seimbang dibuat.

Persetujuan transaksi dan aktivitas

Ini membantu memastikan bahwa semua aktivitas perusahaan mematuhi kebijakan dan pedoman yang ditetapkan.

Mewajibkan manajer tertentu untuk menyetujui jenis transaksi tertentu menambah komitmen tambahan pada catatan akuntansi, dengan menunjukkan bahwa transaksi tersebut telah dianalisis dan disetujui oleh otoritas yang sesuai.

Standarisasi dokumen

Ini termasuk pembuatan faktur dan dokumen lain yang mudah digunakan dan cukup informatif, penggunaan dokumen yang diberi nomor sebelumnya dan berurutan, dan persiapan dokumen tepat waktu.

Standarisasi memudahkan peninjauan catatan lama dengan mencari sumber ketidaksesuaian dalam sistem. Kurangnya standarisasi dapat menyebabkan beberapa item terlewatkan atau disalahartikan dalam review tersebut.

Kontrol fisik dan akses atas aset dan catatan

Mereka adalah kontrol elektronik atau mekanis (brankas, kartu identitas, pagar, mesin kas, kamera video, kunci) atau kontrol komputer, terkait dengan hak akses atau prosedur pencadangan dan pemulihan yang ditetapkan.

Teknologi umumnya dapat pergi ke tempat yang tidak dapat dilakukan orang, dan Anda dapat bekerja 24 jam sehari tanpa perlu bayaran tambahan.

Mengontrol akses ke sistem akuntansi melalui kata sandi, kunci, dan log akses elektronik mencegah pengguna yang tidak sah keluar dari sistem, serta menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengidentifikasi sumber kesalahan.

Ulasan independen

Perusahaan harus secara berkala meninjau sistem kendali mereka. Ini harus dilakukan oleh seseorang yang belum melakukan pekerjaan apa pun yang akan diverifikasi.

Tinjauan ini membantu memastikan keandalan informasi akuntansi dan efisiensi operasi.

Penugasan tanggung jawab

Perusahaan harus menetapkan tanggung jawab dengan jelas. Menugaskan tanggung jawab khusus kepada orang-orang memastikan bahwa mereka memahami peran mereka dalam memelihara kendali.

Jika ada tanggung jawab yang diabaikan, sistem pemantauan yang efektif akan memperjelas siapa yang tidak melakukan tugas yang diberikan.

Contoh

Semua kontrol ini memenuhi tujuan prinsip kontrol. Setelah kontrol dilakukan, manajer tidak perlu memantau aktivitas setiap karyawan. Mereka dapat meninjau kontrol secara berkala untuk memastikannya berfungsi dengan baik dan fokus dalam menjalankan bisnis.

Pemisahan tugas

Ini adalah kontrol yang baik untuk memastikan bahwa fungsi pencatatan terpisah dari penanganan kas yang sebenarnya.

Untuk alasan ini, kasir bertugas mengumpulkan uang tunai dari pelanggan, dengan kemungkinan menyimpannya di bank, dan departemen akuntansi bertugas mendaftarkan penerimaan kas ini dan membuat rekonsiliasi bank.

Dengan cara ini, seseorang tidak dapat mengambil uang pelanggan dan menyalahgunakannya, kemudian menutupinya dengan pembukuan yang curang.

Jika dua orang melakukan pekerjaan ini, satu-satunya cara penipuan dapat berhasil adalah jika setiap orang terlibat dengan yang lain. Jelas, dua karyawan yang terlibat jauh lebih kecil kemungkinannya daripada satu karyawan untuk mencuri.

Persetujuan

Memerlukan persetujuan untuk dapat melakukan pembayaran biaya yang besar dapat mencegah karyawan yang tidak bermoral melakukan transaksi penipuan yang besar dengan dana perusahaan.

Daftar harga resmi berfungsi sebagai persetujuan bagi staf penjualan untuk menjual dengan harga tersebut. Selain itu, mungkin ada kontrol yang memungkinkan manajer penjualan untuk mengizinkan perubahan yang wajar pada daftar harga.

Pergantian staf dan liburan

Pergantian karyawan atau masa liburan wajib dilaksanakan untuk mendeteksi skema penipuan dimana diperlukan sistem reguler untuk memeliharanya.

Jika akuntan mengubah tanggung jawab setiap dua bulan, seseorang tidak akan dapat menjalankan sistem nakal secara konsisten.

Audit fisik

Audit fisik mencakup penghitungan kas secara manual dan aset fisik lainnya yang dicatat dalam sistem akuntansi, seperti persediaan.

Penghitungan fisik dapat mengungkapkan perbedaan tersembunyi dalam saldo akun dengan sepenuhnya melewati catatan elektronik. Menghitung uang tunai di tempat penjualan dapat dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari.

Proyek yang lebih besar, seperti inventaris fisik, perlu dilakukan lebih jarang, mungkin tahunan atau triwulanan.

Rekonsiliasi akuntansi berkala

Mereka menjamin bahwa saldo sistem akuntansi sama dengan saldo akun entitas lain, seperti bank, pemasok, dan pelanggan.

Perbedaan yang ditemukan di antara jenis akun pelengkap ini dapat mengungkapkan perbedaan dalam akun sendiri, atau bahwa kesalahan berasal dari entitas lain.

Kontrol otomatis

Mereka mungkin adalah pengendalian internal yang paling umum karena mereka tidak hanya melindungi perusahaan, tetapi juga meningkatkan efisiensinya.

Jam waktu otomatis adalah contoh yang bagus. Karyawan diperiksa oleh jam-jam ini ketika mereka tiba dan kemudian diperiksa di akhir shift mereka.

Jam waktu otomatis menghilangkan kemungkinan karyawan melakukan kecurangan dengan jam kerja mereka.

Referensi

1. MyAccountingCourse (2018). Apa Prinsip Pengendalian Internal? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Apa Prinsip Kontrol itu? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Michelle Miley (2017). Apa Tujuh Prinsip Pengendalian Internal? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
4. TTUHSC (2017). Prinsip Dasar Pengendalian Internal. Diambil dari: elpaso.ttuhsc.edu.
5. CliffsNotes (2016). Pengendalian Internal. Diambil dari: cliffsnotes.com.
6. Administrator (2015). 17 Prinsip Pengendalian Internal. Pengacara Etis. Diambil dari: ethicaladvocate.com.
7. David Ingram (2018). Apa Tujuh Prosedur Pengendalian Internal dalam Akuntansi? Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.