ANGGARAN OPERASIONAL: KARAKTERISTIK, CARA MELAKUKANNYA, KEUNTUNGAN - DUDAS - 2026

The anggaran operasi terdiri dari semua pendapatan dan pengeluaran bahwa bisnis, pemerintah atau penggunaan organisasi untuk merencanakan operasinya selama periode waktu, biasanya seperempat atau satu tahun. Hal tersebut dipersiapkan sebelum memulai suatu periode akuntansi, sebagai tujuan yang ingin dicapai.

Ini adalah rencana biaya yang diperlukan untuk mempertahankan operasi perusahaan komersial atau organisasi publik. Misalnya, anggaran operasi tipikal mencakup perkiraan biaya tenaga kerja dan material yang diperlukan untuk menjalankan bisnis atau memproduksi produk.

Sumber: pixabay.com

Ini menunjukkan pendapatan yang diproyeksikan perusahaan dan biaya terkait untuk periode berikutnya, biasanya tahun depan. Ini sering disajikan dalam bentuk laporan laba rugi.

Biasanya, manajemen melalui proses pengumpulan data anggaran sebelum awal tahun dan kemudian terus diperbarui setiap bulan. Ini dapat terdiri dari rencana ringkasan tingkat tinggi, didukung oleh detail yang mendukung setiap baris anggaran.

Selesaikan anggaran

Bagian yang sulit dari menyelesaikan anggaran operasional adalah memperkirakan data historis dengan tepat dan faktor kemungkinan dari variabel pasar yang berbeda.

Anggaran ini harus memperhitungkan kinerja penjualan historis, tren saat ini di industri atau sektor, musim, produk baru yang diharapkan untuk diluncurkan, dan juga kekuatan kompetitif.

Seringkali, perusahaan membuat lebih dari satu anggaran operasional untuk mengantisipasi potensi penurunan pendapatan, atau peluncuran produk baru yang dapat meningkatkan profitabilitas.

karakteristik

Anggaran operasional memperhitungkan biaya yang diketahui perusahaan, biaya yang diharapkannya di masa depan, serta pendapatan yang diharapkan akan dihasilkan selama tahun depan.

Oleh karena itu, anggaran operasi pada dasarnya adalah perkiraan tentang biaya dan pendapatan perusahaan di masa depan. Ini adalah salah satu dari dua segmen anggaran induk. Jelaskan aktivitas yang menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.

Ini disiapkan sebelum anggaran keuangan dibuat. Ini karena sebagian besar tindakan pembiayaan tidak diketahui sampai anggaran operasional disiapkan.

Intinya dari anggaran operasi adalah perkiraan marjin laba operasi. Margin ini tidak sama dengan laba bersih, dihitung saat menyiapkan anggaran keuangan.

Performa sebenarnya vs. anggaran

Setiap bulan dihasilkan laporan yang menunjukkan kinerja aktual perusahaan, bersama dengan angka yang dianggarkan untuk bulan tersebut, untuk perbandingan dan analisis. Analisis ini mencakup pertanyaan-pertanyaan seperti berikut ini:

- Apakah Anda memenuhi atau melampaui target penjualan Anda?

- Apakah ada biaya yang tidak termasuk dalam anggaran?

- Apakah biaya telah diproyeksikan dengan baik, atau adakah pembengkakan biaya yang memerlukan perhatian segera?

Menjawab jenis pertanyaan ini akan membantu manajemen untuk merencanakan dengan lebih baik, sehingga membuat perubahan yang tepat, yang akan membawa kinerja perusahaan menjadi lebih baik.

Detail menurut wilayah

Memiliki detail membantu meningkatkan relevansi anggaran operasi, serta menambah nilai dengan menggunakannya untuk mendukung keputusan keuangan bisnis.

Setiap departemen bertanggung jawab untuk merumuskan anggarannya sendiri. Personel yang terlibat dalam operasi sehari-hari biasanya adalah orang-orang yang paling tahu tentang semua item anggaran departemen.

Misalnya, area sumber daya manusia dapat menyusun anggaran yang mencakup penghitungan terbaru untuk manfaat tertentu, biaya untuk setiap karyawan baru, dan detail lain yang biasa mereka kerjakan.

Departemen pembelian terbiasa dengan biaya bahan dan masalah yang memengaruhi biaya ini, seperti peluang untuk menurunkan harga, biaya pembelian musiman, atau peristiwa eksternal yang menghasilkan harga yang berfluktuasi.

Bagaimana Anda membuat anggaran operasional?

Kinerja historis akan selalu berfungsi sebagai dasar untuk jumlah yang dianggarkan berorientasi masa depan. Ini disusun dengan mempertimbangkan banyak faktor dan asumsi, seperti:

- Tren masa lalu dalam penjualan.

- Tren masa lalu dalam harga bahan baku.

- Perubahan hukum dan peraturan pemerintah tentang industri.

- Ekonomi umum.

Berdasarkan faktor-faktor ini, anggaran pendapatan awalnya dikembangkan. Ini karena semua biaya akan didasarkan pada proyeksi penjualan ini.

Kemudian anggaran biaya disiapkan. Pengeluaran harus diperkirakan berdasarkan penjualan dan tren masa lalu.

Komponen

Anggaran operasional dimulai dengan pendapatan dan kemudian menunjukkan setiap jenis biaya. Ini termasuk biaya variabel, yaitu biaya yang bervariasi dengan penjualan, seperti biaya bahan baku dan tenaga kerja produksi.

Ini juga termasuk biaya tetap, seperti sewa bulanan untuk bangunan atau pembayaran sewa bulanan untuk mesin fotokopi. Ini juga termasuk biaya operasi dan biaya depresiasi non-moneter.

Semua item ini akan memungkinkan perusahaan untuk memproyeksikan perkiraan persentase laba bersih.

Pendapatan masa depan

Ini adalah bagian di mana perusahaan mencoba memprediksi berapa banyak uang yang akan dihasilkannya selama tahun depan.

Misalnya, jika sebuah perusahaan membuat telepon dan berharap untuk meluncurkan model baru di tahun depan, hal itu dapat mengantisipasi peningkatan laba dengan meningkatkan pendapatan di masa depan.

Namun, jika perusahaan hanya membuat satu jenis ponsel dan mengantisipasi pesaing meluncurkan perangkat yang lebih baik tahun depan, diproyeksikan penjualan akan turun, karena pelanggan menginginkan ponsel yang lebih baru.

Biaya yang diketahui

Ini adalah biaya yang diketahui harus dibayar oleh bisnis. Misalnya, tagihan listrik perlu dibayar agar peralatan tetap berjalan. Asuransi, gaji atau sewa juga harus dibayar.

Pengeluaran yang diketahui adalah pengeluaran yang terjadi setiap tahun. Perusahaan mengharapkan pengeluaran ini setiap kali merencanakan anggaran.

Biaya masa depan

Mereka adalah orang-orang yang dapat berubah dari satu tahun ke tahun lainnya. Mereka bukanlah sesuatu yang diharapkan perusahaan untuk membayar setiap kali merencanakan anggaran.

Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki mesin lama yang sepertinya perlu diganti tahun depan, itu akan dianggap sebagai biaya masa depan.

Karena tidak diketahui secara pasti kapan akan berhenti bekerja, ini dianggarkan sebagai biaya masa depan sehingga ada cukup uang dalam anggaran untuk menutupi biaya mesin baru.

Keuntungan

Komunikasikan tujuan

Ini memberikan cara untuk menetapkan dan juga mengkomunikasikan tujuan keuangan untuk tahun mendatang, yang dapat digunakan untuk meminta pertanggungjawaban karyawan dan manajemen untuk mencapai tujuan tersebut.

Bersiaplah untuk hal yang tidak terduga

Ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk bersiap jika terjadi keadaan yang tidak terduga.

Misalnya, perusahaan dapat menetapkan target pendapatan dan pengeluarannya dengan merencanakan memiliki profitabilitas yang cukup untuk memasukkan uang ke dalam dana krisis.

Dana ini dapat digunakan jika terjadi penurunan ekonomi, kehilangan pemasok besar atau pelanggan yang sering, atau jenis masalah bisnis lainnya yang juga dapat berdampak negatif pada arus kas perusahaan.

Melacak pendapatan dan pengeluaran

Membantu melacak pendapatan dan pengeluaran. Kendalikan pengeluaran sambil mendorong kerja keras dan mencapai tujuan penjualan Anda.

Perusahaan menyiapkan jadwal untuk membandingkan anggaran dengan hasil keuangan aktual untuk setiap bulan, atau setiap kuartal, untuk melihat bagaimana kinerja perusahaan yang sebenarnya dalam mengejar tujuan yang dianggarkan.

Kekurangan

Bisnis harus dapat tetap berhubungan dengan status keuangan bisnis saat ini agar sukses, serta memproyeksikan apa yang diharapkan dalam beberapa bulan mendatang sehingga mereka dapat merencanakan pendapatan dan pengeluaran tahun depan.

Seni dan sains

Membuat anggaran yang efektif adalah bagian dari seni dan bagian dari ilmu. Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mencari tahu di mana harus meletakkan standar dalam hal membuat anggaran yang mencerminkan jenis kinerja yang mampu dihasilkan tim.

Pada saat yang sama, seseorang harus mempertimbangkan apa yang harus dilakukan perusahaan agar tetap sejalan atau mengalahkan pesaingnya dan dengan demikian dapat menonjol di pasar.

Tentukan tujuan

Penting untuk menetapkan target anggaran yang cukup tinggi sehingga pasar dan investor memandang perusahaan Anda sebagai pemimpin dan pemenang.

Namun demikian, tujuan tersebut harus dijaga pada level yang cukup realistis agar tidak menimbulkan persepsi negatif jika tujuan tersebut tidak tercapai.

Contoh

Garis -Budget

Anggaran operasional harus mencerminkan aktivitas di perusahaan, serta bagan akun. Contoh strukturnya adalah sebagai berikut:

Penjualan

- Penjualan produk / jasa no. satu

- Penjualan produk / jasa no. dua

- Penjualan produk / jasa no. … Estimasi penjualan untuk setiap produk / layanan.

Biaya variabel

- Harga pokok penjualan.

- Biaya penjualan langsung.

- Komisi penjualan.

- Tenaga kerja langsung.

- Biaya transportasi.

Biaya tetap

- Gaji untuk staf di toko dan kantor.

- Sewa.

- Listrik, air.

- Perawatan gedung.

- Membersihkan.

- Biaya perjalanan.

- Telepon stasioner.

- Telepon genggam.

- Koneksi internet.

- Hosting dan pembaruan situs web.

- Pemasaran dan publisitas.

- Pertanggungan.

- Biaya leasing.

- Pembelian kecil.

- Perawatan peralatan.

- Akuntan.

- Pengacara.

- Konsultan lainnya.

- Pengeluaran tak terduga (5% dari biaya).

Pengeluaran non tunai

Meskipun biaya ini tidak mempengaruhi arus kas, mereka akan mempengaruhi kinerja dalam laporan keuangan hasil.

- Depresiasi.

- Tim komputasi.

- Pabrik / bangunan.

- Mesin.

-Pengelompokan anggaran

Perusahaan memilih untuk mengelompokkan anggaran dengan cara yang berbeda. Misalnya berdasarkan ukuran, struktur, jenis usaha, dan pertimbangan lainnya.

Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk mengelompokkan anggaran berdasarkan divisi, dengan kategori seperti manajemen, keuangan, pabrik, atau TI. Masing-masing bagian ini akan memiliki komponen yang sama, seperti penggajian, biaya, komputer dan pengeluaran kantor.

Beberapa perusahaan menyiapkan anggaran mereka berdasarkan pusat biaya atau departemen, daripada divisi.

Di perusahaan manufaktur, ini bisa menjadi departemen manufaktur atau departemen pemeliharaan. Departemen-departemen ini bertanggung jawab atas biaya operasional langsung dan tidak memiliki bagian dari bagian bisnis yang menghasilkan pendapatan.

Untuk jenis anggaran ini, sulit untuk menghitung profit untuk setiap cost center, karena membutuhkan alokasi pendapatan dan overhead.

Referensi

1. CFI (2019). Apakah anggaran operasi itu? Diambil dari: corporatefinanceinstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Apa itu Anggaran Operasi? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu Anggaran Operasi? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
4. Study (2019). Apa itu Anggaran Operasi? - Definisi & Contoh. Diambil dari: study.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Bagian dari Anggaran Operasi untuk Bisnis Kecil. The Balance Small Business. Diambil dari: thebalancesmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Apa itu Anggaran Operasi? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Anggaran Operasi. Manajemen Efinance. Diambil dari: efinancemanagement.com.