ANGGARAN INDUK: KARAKTERISTIK, UNTUK APA, JENIS - DUDAS - 2026

The anggaran induk adalah dokumen yang digunakan di perusahaan untuk perencanaan anggaran. Ini mencakup semua perkiraan tingkat rendah lainnya yang dibuat oleh berbagai area fungsional perusahaan. Ini sesuai dengan periode fiskal perusahaan dan dapat dipecah menjadi beberapa kuartal atau bulan.

Ini adalah strategi bisnis yang mendokumentasikan penjualan, tingkat produksi, pembelian, pengeluaran masa depan yang terjadi, investasi modal, dan bahkan pinjaman yang akan diperoleh dan dilunasi di masa depan.

Sumber: pixabay.com

Anggaran induk juga mencakup laporan keuangan yang dianggarkan, perkiraan arus kas, dan rencana pembiayaan. Dengan kata lain, anggaran induk mencakup semua anggaran keuangan lainnya.

Jika rencana perusahaan untuk anggaran induk akan menjadi dokumen berkelanjutan, untuk diperbarui setiap tahun, biasanya ditambahkan satu bulan ke akhir anggaran untuk memfasilitasi perencanaan. Ini disebut anggaran bergulir.

Pengembangan anggaran

Panitia anggaran umumnya menyusun anggaran induk untuk setiap tahun, yang diatur oleh seorang direktur anggaran, yang umumnya merupakan pengendali perusahaan.

Sebelum memulai proses perencanaan anggaran induk, perusahaan harus mengembangkan rencana strategis dan serangkaian tujuan berdasarkan rencana strategis tersebut, yang mencakup lima tahun ke depan. Rencana strategis tersebut akan menjadi dasar penyusunan berbagai anggaran yang akan disiapkan perseroan.

Setelah anggaran induk diselesaikan, staf akuntansi dapat memasukkannya ke dalam perangkat lunak akuntansi perusahaan, sehingga perangkat lunak tersebut dapat menerbitkan laporan keuangan yang membandingkan hasil yang dianggarkan dengan hasil yang sebenarnya.

Organisasi yang lebih kecil biasanya menyusun anggaran utama mereka menggunakan spreadsheet elektronik. Namun, spreadsheet dapat berisi kesalahan rumus, dan mereka juga mengalami kesulitan membangun keseimbangan yang dianggarkan.

Organisasi yang lebih besar menggunakan perangkat lunak anggaran khusus, yang tidak memiliki masalah ini.

karakteristik

Anggaran adalah rencana untuk transaksi keuangan di masa depan. Anggaran induk adalah sekumpulan anggaran, penjualan, biaya produksi, pembelian, pendapatan, dll yang saling berhubungan.

Teks penjelasan dapat disertakan dengan anggaran induk yang menguraikan arah strategis perusahaan, bagaimana anggaran induk akan membantu memenuhi tujuan tertentu, dan tindakan manajemen yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Mungkin juga ada diskusi tentang perubahan personel yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Semua divisi fungsional organisasi menyiapkan anggaran untuk divisi khusus mereka. Anggaran induk adalah jumlah total dari semua anggaran divisi yang disiapkan oleh semua divisi.

Selain itu, juga mencakup perencanaan keuangan, peramalan arus kas, dan akun laba rugi yang dianggarkan dan neraca untuk organisasi.

Masalah anggaran teratas

Ketika sebuah perusahaan menerapkan anggaran induk, ada kecenderungan yang kuat dari manajemen puncak untuk memaksa organisasi untuk mematuhinya dengan memasukkan target anggaran dalam rencana kompensasi karyawan. Melakukan ini menghasilkan efek berikut:

- Saat menyusun anggaran, karyawan cenderung memperkirakan pendapatan rendah dan biaya tinggi, sehingga anggaran dapat dengan mudah dipenuhi dan dengan demikian rencana kompensasi mereka tercapai.

- Jika organisasi diharuskan memenuhi anggaran, itu akan membutuhkan sekelompok analis keuangan untuk melacak dan melaporkan variasi anggaran. Ini menimbulkan biaya yang tidak perlu bagi perusahaan.

- Manajer cenderung mengabaikan peluang bisnis baru, karena semua sumber daya telah dialokasikan untuk memenuhi anggaran, dan insentif pribadi mereka terkait dengan anggaran.

- Anggaran utama tidak mudah diubah. Membuat perubahan kecil membutuhkan banyak langkah di seluruh anggaran. Anggaran induk tidak dapat dengan mudah dipahami oleh siapa pun.

- Pemberlakuan anggaran induk dapat mengganggu kinerja operasional perusahaan. Mungkin yang terbaik adalah menggunakan anggaran induk hanya sebagai panduan untuk ekspektasi manajemen bisnis jangka pendek.

Untuk apa ini?

Anggaran induk pada dasarnya adalah rencana strategis manajerial untuk masa depan perusahaan. Semua aspek operasi perusahaan dipetakan dan didokumentasikan untuk prediksi masa depan.

Anggaran induk digunakan oleh manajemen perusahaan untuk membuat keputusan strategis "skala besar" berdasarkan strategi jangka panjang dan ramalan untuk tahun berjalan.

Anggaran induk juga memungkinkan evaluasi kinerja perusahaan selama periode perencanaan.

Alat perencanaan dan kontrol

Anggaran induk adalah alat perencanaan pusat yang digunakan tim manajemen untuk mengarahkan aktivitas perusahaan, serta untuk mengevaluasi kinerja berbagai pusat tanggung jawabnya.

Ini berfungsi sebagai alat perencanaan dan kontrol untuk manajemen, karena kegiatan bisnis dapat direncanakan selama periode tersebut, berdasarkan anggaran induk.

Pada akhir setiap periode, hasil aktual dapat dibandingkan dengan anggaran induk, sehingga dilakukan tindakan pengendalian yang diperlukan.

Biasanya tim manajemen meninjau anggaran induk dan memasukkan modifikasi hingga mencapai anggaran yang mengalokasikan dana untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Indikator anggaran induk

Seperangkat KPI, dihitung berdasarkan informasi anggaran, dapat dimasukkan dalam anggaran master.

Misalnya, Anda dapat menunjukkan perputaran piutang, perputaran inventaris, atau laba per saham. Indikator ini berguna untuk memeriksa validitas anggaran induk terhadap hasil aktual di masa lalu.

Misalnya, jika indikator perputaran piutang jauh lebih rendah daripada hasil historis, itu bisa berarti bahwa perusahaan terlalu melebih-lebihkan kemampuannya untuk mengumpulkan piutang dengan cepat.

Jenis

Anggaran induk adalah alat komprehensif untuk perencanaan anggaran. Biasanya terdiri dari dua bagian: anggaran operasi dan anggaran keuangan.

Anggaran operasional disiapkan terlebih dahulu, karena informasi dalam anggaran ini diperlukan untuk membuat anggaran keuangan.

Anggaran operasional

Ini menunjukkan aktivitas menghasilkan laba perusahaan, termasuk pendapatan dan biaya.

Anggaran operasional sebenarnya terdiri dari delapan anggaran pendukung. Ini saling terkait dan bersatu untuk membuat laporan laba rugi yang dianggarkan.

Anggaran penjualan

Rencana pertama yang dikembangkan adalah anggaran penjualan, yang didasarkan pada perkiraan penjualan. Anggaran penjualan adalah dasar dari anggaran induk.

Semua pembelian, kebutuhan personalia dan biaya administrasi didasarkan pada penjualan.

Pertama, jumlah unit yang akan dijual dan harga unitnya ditentukan. Atas dasar itulah nilai penjualan dihitung. Anggaran penjualan disiapkan dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

- Estimasi permintaan pasar.

- Kapasitas produksi.

- Layanan pasokan saat ini.

- Analisis industri.

Anggaran produksi

Rencana kedua adalah anggaran produksi. Setelah menentukan jumlah penjualan yang diharapkan perusahaan di tahun depan, perusahaan menghitung berapa banyak yang harus diproduksi dalam unit untuk memenuhi anggaran penjualan dan untuk memenuhi persyaratan persediaan akhir.

Meskipun anggaran produksi terutama didasarkan pada anggaran penjualan, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:

- Persediaan di awal tahun.

- Persediaan untuk disimpan di akhir tahun.

- Jumlah unit yang diproduksi.

- Cadangan inventaris sepanjang tahun.

Anggaran untuk pembelian bahan dan tenaga kerja langsung

Berikut rencana anggaran pembelian bahan baku yang mengacu pada bahan baku yang digunakan oleh perusahaan dalam proses produksinya, dan anggaran tenaga kerja langsung.

Anggaran overhead manufaktur

Anggaran overhead manufaktur mencakup biaya overhead tetap dan variabel.

Anggaran inventaris produk jadi

Hal ini diperlukan untuk melengkapi harga pokok anggaran barang dagangan yang dijual dan neraca. Anggaran ini memberikan nilai pada setiap unit produk yang diproduksi berdasarkan bahan mentah, tenaga kerja langsung, dan overhead produksi.

Anggaran biaya penjualan dan administrasi

Ini menangani pengeluaran terkait non-manufaktur seperti pengiriman atau berbagai persediaan. Ini dapat dibagi lagi menjadi anggaran untuk masing-masing departemen, seperti departemen akuntansi, teknik, pemeliharaan, dan pemasaran.

Laporan laba rugi yang dianggarkan

Itu adalah hasil yang diperoleh dari perkiraan sebelumnya. Harus diperhatikan bahwa laba operasi tidak sama dengan laba bersih. Untuk memperoleh laba bersih, anggaran keuangan harus dikurangkan.

Anggaran keuangan

Ada tiga anggaran dalam porsi anggaran keuangan dari anggaran induk. Ini adalah anggaran kas, anggaran modal, dan hasil anggaran keuangan, yang merupakan neraca yang dianggarkan.

Anggaran tunai

Untuk semua anggaran divisi, organisasi membutuhkan uang tunai. Anda harus memastikan bahwa Anda tidak kehabisan uang sepanjang tahun karena perencanaan yang buruk dalam penyusunan anggaran.

Anggaran kas menunjukkan arus masuk dan arus kas keluar bulanan, hutang, dan investasi yang diharapkan.

Berdasarkan anggaran penjualan dan produksi, pendapatan dan pembayaran yang diharapkan ditentukan. Pada tahap ini, organisasi akan memutuskan perlu tidaknya utang luar negeri.

Anggaran untuk pengeluaran aset modal

Ini berisi angka anggaran untuk akuisisi aset tetap yang mahal bagi perusahaan.

Pabrik, mesin dan peralatan membutuhkan perawatan dan penggantian berkala. Jika target penjualan lebih tinggi dari periode sebelumnya, mesin baru harus dibeli. Oleh karena itu, perencanaan aset modal yang cermat harus dilakukan.

Laporan keuangan yang dianggarkan

Laporan keuangan yang dianggarkan menggabungkan laporan keuangan dari periode sebelumnya dengan hasil proses anggaran untuk melengkapi proyeksi laporan keuangan pada akhir tahun.

Proses ini penting bagi perusahaan yang memiliki perjanjian pinjaman atau diharuskan untuk menjaga rasio keuangan tertentu sebagai bagian dari kewajibannya.

Dengan melengkapi laporan keuangan yang dianggarkan, perusahaan dapat mengantisipasi ketidakpatuhan terhadap persyaratan ini dan menegosiasikan kembali ketentuan perjanjian, atau mengambil langkah lain untuk tetap mematuhi persyaratan tersebut.

Pentingnya

Bisnis menggunakan anggaran induk untuk memfasilitasi perencanaan dan pengendalian dalam perusahaan komersial sehingga mereka dapat mengelola aspek keuangan bisnis dan merencanakan perluasan produk baru di masa depan.

Perencanaan manajerial

Anggaran induk dianggap sebagai salah satu alat perencanaan terpenting bagi sebuah organisasi. Saat merencanakan, manajemen senior menganalisis keseluruhan profitabilitas dan posisi aset dan kewajiban perusahaan.

Pengukuran kinerja

Anggaran induk mengukur kinerja organisasi secara keseluruhan. Membantu dalam pengendalian dan pembentukan tanggung jawab departemen, meningkatkan efisiensi.

Koordinasi antar divisi

Anggaran induk digunakan untuk koordinasi antar divisi antar divisi organisasi. Membantu dan memastikan koordinasi dengan divisi lain dilakukan dengan baik.

Motivasi staf

Anggaran induk berfungsi sebagai alat motivasi di mana karyawan dapat membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang dianggarkan. Membantu staf mendapatkan kepuasan kerja, berkontribusi pada pertumbuhan bisnis.

Ringkasan Anggaran Divisi

Anggaran induk berfungsi sebagai anggaran ringkasan untuk pandangan umum pemilik dan manajemen bisnis. Ini menunjukkan secara keseluruhan berapa banyak pendapatan organisasi dan biaya apa yang dikeluarkan.

Perencanaan ke depan

Anggaran induk sebelumnya mengidentifikasi masalah yang tidak biasa dan memperbaikinya. Misalnya, jika salah satu divisi perusahaan tidak berkinerja baik dan biaya yang dikeluarkan melebihi batas anggaran yang ditetapkan.

Membantu dalam mencapai tujuan

Anggaran induk membantu mencapai tujuan jangka panjang organisasi. Semua sumber daya organisasi disalurkan dan dikendalikan untuk pengoptimalan manfaat.

Perbaikan terus-menerus

Anggaran induk adalah proses yang berkelanjutan. Setiap tahun organisasi menyiapkan anggaran induk dan berfungsi sebagai alat analisis. Variasi diidentifikasi dan pekerjaan terus menerus dilakukan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Contoh

Contoh yang baik dari perencanaan jangka panjang adalah merger atau akuisisi perusahaan lain. Manajemen harus melihat apa yang dapat diperoleh perusahaan dari membeli entitas lain dan sumber daya apa yang akan mubazir.

Misalnya, setiap perusahaan memiliki sekelompok karyawan yang bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif dalam perusahaan. Jika sebuah perusahaan dibeli, tidak perlu ada dua set staf administrasi. Manajemen perusahaan yang mengakuisisi harus membuat keputusan tentang siapa yang harus pergi.

Manajemen juga dapat menggunakan anggaran induk untuk merencanakan perluasan.

Misalnya, toko mesin harus mempertimbangkan arus kas saat ini, suku bunga pinjaman saat ini, batas hutang saat ini, dan penjualan yang diharapkan di masa depan sebelum manajemen merencanakan ekspansi besar. Anggaran induk mencakup anggaran terperinci dengan semua informasi ini.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Anggaran induk. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Anggaran Utama? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Apa itu Anggaran Utama? The Balance Small Business. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Anggaran induk. Akuntansi Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Efinance Management (2018). Apa Master Budget? Diambil dari: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Cara Menyelesaikan Anggaran Master di Akuntansi Manajerial. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Apa itu Anggaran Utama? Diambil dari: bizfluent.com.