PENGANGGARAN FLEKSIBEL: FITUR, CARA, DAN CONTOH - DUDAS - 2026

Sebuah anggaran fleksibel adalah anggaran yang menyesuaikan dengan perubahan volume kegiatan (kuantitas yang diproduksi, kuantitas yang terjual, dll). Hitung berbagai tingkat pengeluaran untuk biaya variabel, tergantung pada perubahan pendapatan sebenarnya.

Hasilnya adalah anggaran yang bervariasi, tergantung pada tingkat aktivitas aktual yang dialami. Anggaran fleksibel lebih canggih dan berguna daripada anggaran statis, yang jumlahnya tetap, terlepas dari volume aktivitas yang tercapai.

Definisi yang mendasari penganggaran fleksibel adalah bahwa anggaran hanya sedikit berguna kecuali biaya dan pendapatan terkait dengan volume produksi yang sebenarnya. Oleh karena itu, anggaran dapat disiapkan untuk berbagai tingkat kegiatan; misalnya, pemakaian kapasitas 80%, 90%, dan 100%.

Jadi, apa pun tingkat keluaran yang benar-benar dicapai, itu dapat dibandingkan dengan tingkat yang sesuai. Anggaran fleksibel memberi perusahaan alat untuk membandingkan kinerja aktual versus yang dianggarkan di banyak tingkat aktivitas.

karakteristik

Dalam anggaran fleksibel, pendapatan aktual atau ukuran aktivitas lainnya dimasukkan setelah periode akuntansi diselesaikan, menghasilkan anggaran khusus untuk nilai-nilai tersebut.

Pendekatan ini bervariasi dari anggaran statis umum, yang hanya berisi jumlah tetap yang tidak berbeda dengan tingkat pendapatan aktual.

Laporan “dianggarkan versus aktual” di bawah anggaran fleksibel cenderung menunjukkan variasi yang jauh lebih relevan daripada yang dihasilkan dengan anggaran statis, karena pengeluaran yang dianggarkan dan pengeluaran sebenarnya didasarkan pada ukuran aktivitas yang sama.

Keuntungan

Gunakan dalam lingkungan biaya variabel

Ini sangat berguna dalam bisnis di mana biaya sangat selaras dengan tingkat aktivitas bisnis, seperti lingkungan ritel, di mana biaya overhead dapat dipisahkan dan diperlakukan sebagai biaya tetap, sementara biaya barang dagangan secara langsung. terkait dengan pendapatan.

Pengukuran kinerja

Karena penganggaran fleksibel menyesuaikan berdasarkan tingkat aktivitas, ini adalah alat yang baik untuk mengevaluasi kinerja manajer - anggaran harus selaras dengan ekspektasi di sejumlah tingkat aktivitas.

Kekurangan

Perumusan

Penganggaran yang fleksibel bisa jadi sulit untuk dirumuskan dan dikelola. Satu masalah dengan formulasinya adalah bahwa banyak biaya tidak sepenuhnya berubah-ubah; sebaliknya, mereka memiliki komponen biaya tetap yang harus dihitung dan dimasukkan ke dalam rumus anggaran.

Juga, banyak waktu dapat dihabiskan untuk mengembangkan formula biaya. Ini lebih banyak waktu daripada yang tersedia untuk staf di tengah proses anggaran.

Penundaan penutupan

Anggaran yang fleksibel tidak dapat dimuat sebelumnya dalam perangkat lunak akuntansi untuk dibandingkan dengan laporan keuangan.

Sebaliknya, akuntan harus menunggu hingga periode pelaporan keuangan selesai. Kemudian Anda memasukkan pendapatan dan ukuran aktivitas lainnya ke dalam templat anggaran. Akhirnya, ia mengekstrak hasil dari model dan memuatnya ke dalam perangkat lunak akuntansi.

Hanya dengan demikian mungkin untuk menerbitkan laporan keuangan yang berisi anggaran versus informasi aktual, dengan variasi di antara keduanya.

Perbandingan pendapatan

Dalam anggaran fleksibel, pendapatan yang dianggarkan tidak dibandingkan dengan pendapatan sebenarnya, karena kedua angka tersebut sama. Model tersebut dirancang untuk membandingkan biaya aktual dengan biaya yang diharapkan, bukan untuk membandingkan tingkat pendapatan.

Penerapan

Beberapa perusahaan memiliki biaya variabel yang sangat sedikit sehingga menyusun anggaran yang fleksibel tidak masuk akal. Sebaliknya, mereka memiliki sejumlah besar overhead tetap yang tidak bervariasi sebagai akibat dari tingkat aktivitas.

Dalam situasi seperti ini tidak ada gunanya membangun anggaran yang fleksibel, akibatnya tidak akan berbeda dengan anggaran statis.

Bagaimana cara melakukannya?

Karena biaya tetap tidak berbeda dengan fluktuasi dalam kegiatan jangka pendek, maka dapat dilihat bahwa anggaran fleksibel sebenarnya terdiri dari dua bagian.

Yang pertama adalah anggaran tetap, terdiri dari biaya tetap dan komponen tetap dari biaya semi-variabel. Bagian kedua adalah anggaran yang benar-benar fleksibel yang hanya terdiri dari biaya variabel. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membangun anggaran yang fleksibel adalah:

- Semua biaya tetap diidentifikasi dan dipisahkan dalam model anggaran.

- Tentukan sejauh mana semua biaya variabel berubah seiring dengan perubahan tingkat aktivitas.

- Model anggaran dibuat, di mana biaya tetap "tertanam" dalam model dan biaya variabel dinyatakan sebagai persentase tingkat aktivitas atau sebagai biaya unit tingkat aktivitas.

- Tingkat aktivitas aktual dimasukkan ke dalam model setelah periode akuntansi selesai. Ini memperbarui biaya variabel dalam anggaran fleksibel.

- Untuk periode yang diselesaikan, anggaran fleksibel yang dihasilkan dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, untuk membandingkannya dengan biaya yang sebenarnya.

Contoh

Misalkan produsen menentukan bahwa biaya variabel listrik dan perlengkapan lainnya ke pabrik adalah sekitar $ 10 per penggunaan mesin per jam (HM-Machine Hour). Pengawasan pabrik, depresiasi, dan biaya tetap lainnya juga diketahui berjumlah $ 40.000 per bulan.

Umumnya, peralatan produksi beroperasi antara 4.000 hingga 7.000 jam per bulan. Berdasarkan informasi ini, anggaran fleksibel untuk setiap bulan adalah $ 40.000 + $ 10 per HM.

Sekarang kita akan mengilustrasikan penganggaran fleksibel dengan menggunakan beberapa data. Jika tim produksi diharuskan untuk mengoperasikan total 5.000 jam di bulan Januari, anggaran fleksibel untuk Januari akan menjadi $ 90.000 ($ 40.000 tetap + $ 10 x 5.000 HM).

Karena peralatan harus beroperasi pada bulan Februari selama 6.300 jam, anggaran fleksibel untuk bulan Februari adalah $ 103.000 ($ 40.000 tetap + $ 10 x 6.300 HM).

Jika Maret hanya membutuhkan 4.100 jam kerja mesin, anggaran fleksibel untuk bulan Maret akan menjadi $ 81.000 ($ 40.000 tetap + $ 10 x 4100 HM).

kesimpulan

Jika manajer pabrik diharuskan menggunakan lebih banyak jam kerja mesin, masuk akal untuk meningkatkan anggaran manajer pabrik untuk menutupi biaya tambahan listrik dan persediaan.

Anggaran manajer juga harus berkurang ketika kebutuhan untuk mengoperasikan peralatan berkurang. Singkatnya, penganggaran fleksibel memberikan peluang yang lebih baik untuk merencanakan dan mengontrol daripada anggaran statis.

Referensi

1. Harold Averkamp (2018). Apakah anggaran fleksibel itu? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Anggaran fleksibel. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
3. Edu Resource (2014). Definisi Anggaran Fleksibel, Anggaran Tetap, Anggaran Fleksibel. Diambil dari: edu-resource.com.
4. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apakah Anggaran Fleksibel itu? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
5. Aisha (2018). Penganggaran Fleksibel: Arti dan Kerugian. Catatan Akuntansi. Diambil dari: accountingnotes.net.