ANGGARAN PENJUALAN: TUJUAN, CARA MENYIAPKANNYA, CONTOH - DUDAS - 2026

The anggaran penjualan adalah laporan yang menunjukkan harapan penjualan manajemen perusahaan untuk periode keuangan masa depan, baik dalam unit dan nilai moneter.

Meskipun anggaran penjualan hanyalah perkiraan awal pendapatan, ini merupakan cara penting untuk memproyeksikan pendapatan berdasarkan faktor-faktor seperti kondisi ekonomi, persaingan, sumber daya produksi, dan biaya.

Sumber: pixabay.com

Perusahaan menggunakan anggaran ini untuk menetapkan tujuan bagi departemen penjualan, menghitung laba, dan memperkirakan kebutuhan produksi.

Para pemimpin bisnis sering kali membuat anggaran penjualan terlebih dahulu, karena ini menetapkan template untuk anggaran lain yang sangat penting untuk keberhasilan bisnis.

Anggaran penjualan memengaruhi anggaran operasi lain dan anggaran induk perusahaan. Ini umumnya disajikan dalam bentuk terpilah, dalam format bulanan atau triwulanan maksimum.

Penyesuaian anggaran

Cukup sulit untuk menghasilkan perkiraan penjualan yang terbukti akurat untuk periode waktu apa pun. Alternatif yang layak adalah menyesuaikan anggaran penjualan secara berkala dengan perkiraan yang direvisi.

Jika ini dilakukan, sisa anggaran yang berasal dari angka penjualan juga perlu ditinjau, yang bisa memakan waktu lama.

Bisnis kecil, dengan kategori produk dan wilayah terbatas, dapat menerapkan anggaran penjualan secara keseluruhan.

Perusahaan besar, dengan beragam produk, biasanya memecah anggaran ke dalam kategori produk dan / atau wilayah geografis agar tetap sederhana.

Umumnya, yang terbaik adalah tidak memasukkan perkiraan penjualan apa pun yang terkait dengan akuisisi potensial perusahaan lain dalam anggaran penjualan, karena waktu dan jumlah penjualan ini terlalu sulit untuk diperkirakan.

Sebaliknya, anggaran penjualan harus ditinjau setelah akuisisi diselesaikan.

Berapa anggaran penjualan?

Anggaran penjualan adalah perkiraan penjualan untuk periode akuntansi di masa depan. Mereka sering dibagi menjadi perkiraan untuk kuartal fiskal pertama, kedua, ketiga, dan keempat.

Anggaran ini menghitung penjualan dalam unit, serta estimasi pendapatan dari penjualan tersebut. Ini sangat penting untuk bisnis apa pun.

Manajemen dengan cermat menganalisis kondisi ekonomi, persaingan pasar, kapasitas produksi, dan biaya penjualan saat mengembangkan anggaran penjualan.

Semua faktor tersebut berperan penting dalam kinerja perusahaan di masa depan. Pada dasarnya, anggaran penjualan adalah apa yang diharapkan manajemen untuk dijual dan pendapatan yang diperoleh dari penjualan ini.

Tanpa anggaran, perusahaan tidak dapat melacak proses atau meningkatkan kinerja mereka. Langkah pertama dalam membuat anggaran induk perusahaan adalah membuat anggaran penjualan.

Komponen anggaran

Komponen penting dari anggaran penjualan adalah perkiraan penjualan per unit, harga per unit, dan penyisihan diskon dan pengembalian.

Estimasi penjualan unit dikalikan dengan harga unit sama dengan penjualan bruto yang dianggarkan. Penjualan kotor ini dikurangi perkiraan diskon penjualan dan pengembalian akan menjadi penjualan bersih yang dianggarkan untuk periode tersebut.

Anggaran penjualan mengandung elemen yang berbeda, tergantung pada organisasi perusahaan. Banyak pemilik bisnis membuat anggaran ini menggunakan daftar makro dari jumlah penjualan yang diproyeksikan dan biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi penjualan tersebut.

Di beberapa perusahaan, anggaran ini juga mencakup gaji, bonus dan komisi, serta iklan dan promosi. Membuat anggaran penjualan membantu bisnis dengan berbagai cara.

tujuan

Hasilkan strategi dasar

Tanpa anggaran penjualan, manajer, pengawas, dan pekerja akar rumput tidak akan dapat mengembangkan strategi yang diperlukan untuk membuat tahun ini menguntungkan.

Setelah membuat anggaran penjualan, proses perencanaan strategis dapat dilakukan dengan semua staf, untuk mengubah anggaran menjadi sesuatu yang konkret dan dapat ditindaklanjuti.

Anggaran memungkinkan evaluasi sumber daya yang diperlukan dan biaya sumber daya tersebut untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Jika anggaran penjualan menurun dari tahun sebelumnya, manajer perlu memikirkan bagaimana menggunakan sumber daya yang diberikan kepada mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam beberapa kasus, anggaran penjualan mungkin perlu disesuaikan.

Memperbaiki manajemen arus kas

Membuat anggaran penjualan adalah salah satu kunci untuk meningkatkan manajemen arus kas perusahaan Anda.

Ketika penjualan bagus, anggaran pemasaran dapat ditingkatkan dengan menggunakan rumus yang mengaitkan peningkatan pengeluaran dengan peningkatan penjualan.

Beban pemasaran juga dapat ditingkatkan secara bertahap, sehingga jika volume penjualan turun, anggaran penjualan dapat dikurangi dan dengan demikian mempertahankan margin keuntungan.

Anggaran penjualan juga berdampak langsung pada anggaran produksi, karena anggaran produksi merinci berapa banyak produk atau jasa yang perlu dibuat untuk memenuhi target penjualan.

Tetapkan tujuan penjualan yang spesifik

Anggaran penjualan mencakup jumlah penjualan tertentu yang harus dicapai, memberikan tim kerja tonggak sejarah yang akan membantu mengatur agenda untuk satu bulan, kuartal, semester, atau tahun fiskal.

Ketika staf penjualan memahami ekspektasi Anda terhadap mereka, mereka akan cenderung bekerja dengan tekun untuk memenuhi ekspektasi tersebut, terutama jika manajer penjualan dapat menggunakan pencapaian tersebut untuk mendorong staf ke pencapaian yang lebih besar.

Anggaran penjualan juga membantu mengevaluasi kinerja departemen penjualan. Misalnya, mungkin ditemukan bahwa pendapatan meningkat, tetapi biaya penjualan juga meningkat, yang berarti margin laba lebih rendah.

Kemudian Anda dapat menentukan di mana harus memotong biaya penjualan. Demikian juga, dapat ditentukan apakah anggota tim penjualan berkinerja buruk dari yang diharapkan.

Membantu menentukan pengeluaran yang berlebihan

Membuat anggaran penjualan juga membantu menentukan biaya overhead Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi potensi margin keuntungan untuk menetapkan strategi penetapan harga yang tepat.

Beberapa pemilik bisnis memasukkan semua biaya non-produksi dalam satu kategori overhead. Yang lain membagi biaya overhead menjadi biaya umum, administrasi, dan penjualan.

Menggunakan anggaran penjualan sebagai proyeksi pendapatan dan pengeluaran, ini membantu dalam merencanakan semua anggaran lainnya, terutama jika setiap anggaran dibuat berdasarkan proyeksi pendapatan.

Pentingnya

Sangat penting untuk melakukan pekerjaan peramalan sebaik mungkin. Ini karena informasi dalam anggaran penjualan digunakan oleh sebagian besar anggaran lain, seperti anggaran produksi dan anggaran bahan langsung.

Oleh karena itu, jika anggaran penjualan tidak akurat, perkiraan lain akan menggunakannya sebagai bahan sumber.

Informasi tentang proyeksi penjualan dalam satuan anggaran penjualan dimasukkan langsung ke dalam anggaran produksi. Dari anggaran ini anggaran untuk bahan langsung dan tenaga kerja langsung akan dibuat.

Anggaran penjualan juga digunakan untuk memberi manajer gambaran umum tentang ukuran operasi. Dengan cara ini Anda dapat membuat anggaran induk dan anggaran untuk penjualan dan biaya administrasi.

Jumlah total penjualan bersih dalam anggaran penjualan ditransfer ke garis pendapatan dalam anggaran induk.

Anggaran penjualan dan anggaran lainnya

Anggaran penjualan tidak hanya menetapkan tujuan bisnis, tetapi juga menyediakan kerangka kerja untuk anggaran bisnis lainnya. Semua kutipan lainnya didasarkan pada anggaran penjualan.

Meskipun anggaran penjualan lebih berguna untuk departemen penjualan, namun memiliki kegunaan lain. Ini adalah titik awal untuk anggaran operasional yang berbeda yang berkontribusi pada anggaran induk perusahaan.

Sebuah bisnis harus mengetahui berapa banyak produk yang akan dijual dan berapa banyak pendapatan yang akan dihasilkan sebelum dapat menentukan anggaran pembelian, produksi, dan belanja modal.

Estimasi dalam anggaran penjualan secara langsung mempengaruhi jumlah produk yang diperkirakan dalam anggaran produksi. Hal ini, pada gilirannya, memengaruhi material langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Anggaran penjualan menjadi aktual

Pada akhir periode akuntansi, manajemen melakukan analisis komparatif antara anggaran penjualan dengan penjualan aktual. Manajemen dapat menganalisis kinerja menggunakan anggaran fleksibel atau anggaran statis.

Anggaran statis membandingkan hasil aktual dengan proyeksi yang dianggarkan, terlepas dari berapa banyak unit yang terjual. Anggaran fleksibel menyesuaikan angka pendapatan yang dianggarkan dengan jumlah penjualan sebenarnya.

Seperti yang dijelaskan?

Pilih periode

Meskipun umum untuk menggunakan anggaran penjualan tahunan, beberapa perusahaan memiliki anggaran penjualan triwulanan atau bahkan bulanan.

Kumpulkan data penjualan historis

Jika Anda menganggarkan penjualan untuk bisnis yang sudah ada, Anda harus dapat memeriksa catatan penjualan sebelumnya. Data penjualan yang digunakan harus dari periode yang sama sebelum anggaran disiapkan.

Misalnya, jika Anda menyusun anggaran untuk kuartal musim semi berikutnya, Anda menggunakan data dari kuartal musim semi sebelumnya untuk meminimalkan pengaruh faktor musiman pada penjualan.

Temukan penjualan industri dari sumber luar

Data penjualan aktual dapat diperoleh dari laporan tahunan dan triwulanan perusahaan publik. Namun, informasi tersebut hanya akan tersedia untuk perusahaan besar.

Biro Statistik Tenaga Kerja dapat memberikan perkiraan pertumbuhan dan data keuangan penting lainnya tentang industri.

Kamar dagang lokal Anda dapat memberikan informasi tentang perusahaan lokal dan menghubungkan Anda dengan rekan industri.

Bandingkan penjualan dengan periode sebelumnya

Misalnya, hitung jumlah tenaga penjualan yang bekerja untuk perusahaan dan bandingkan dengan periode penjualan sebelumnya.

Jika jumlah penjual meningkat atau menurun, perkiraan jumlah penjualan harus ditambah atau dikurangi.

Mintalah penjual untuk proyeksi pribadi mereka untuk periode penjualan berikutnya. Pengetahuan dan pengalaman langsung Anda tentu dapat membantu Anda membuat proyeksi yang akurat.

Teliti tren pasar saat ini

Meskipun penjualan sebelumnya menawarkan titik awal yang baik untuk anggaran Anda, kinerja masa lalu tidak selalu memprediksi hasil di masa mendatang. Jika tren pasar berubah, kemungkinan besar hal itu akan mempengaruhi pendapatan perusahaan juga.

Misalnya, jika perusahaan membuat kotak CD plastik dan penjualan CD menurun, perkiraan penjualan mungkin juga harus diturunkan.

Bicaralah dengan pelanggan dan staf penjualan

Niat untuk membeli produk merupakan indikator kuat penjualan di masa depan. Jika pelanggan cenderung membeli pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, tren ini harus diperhitungkan dalam anggaran penjualan.

Perwakilan penjualan memiliki informasi penting tentang masalah pelanggan. Informasi ini dapat membantu manajemen memprediksi kinerja masa depan.

Pemasaran memberikan informasi tentang promosi penjualan, yang dapat mengubah penjualan. Ini juga melaporkan tanggal pengenalan produk baru, serta tanggal penarikan kembali produk lama.

Buat anggaran

Berdasarkan penjualan masa lalu, status pasar saat ini, kekuatan staf penjualan, kapasitas produksi spesifik, dan tren pelanggan, perkiraan penjualan terbaik akan dibuat selama periode anggaran berikutnya.

Perhitungan dasarnya adalah merinci dalam satu baris jumlah penjualan yang diharapkan dalam unit. Kemudian harga unit rata-rata yang diharapkan dicantumkan di baris berikutnya, dan pendapatan total di baris ketiga.

Harga unit dapat disesuaikan dengan promosi pemasaran. Jika diskon penjualan atau pengembalian diantisipasi, mereka juga harus terdaftar.

Bandingkan hasil aktual dengan yang dianggarkan

Setelah periode penjualan yang diproyeksikan selesai, Anda akan melihat seberapa dekat penjualan yang diproyeksikan dengan yang sebenarnya. Variasi apa pun yang ditemukan dapat membantu mempersiapkan anggaran masa depan dengan lebih presisi.

Contoh

Misalkan Perusahaan ABC berencana untuk memproduksi berbagai macam ember plastik selama tahun anggaran 2017. Semua ember ini termasuk dalam satu kategori produk. Anggaran penjualan Anda diringkas sebagai berikut:

Seperti yang dapat dilihat, manajer penjualan ABC mengharapkan peningkatan permintaan pada paruh kedua tahun ini akan memungkinkan dia untuk menaikkan harga unitnya dari $ 10 menjadi $ 11.

Selain itu, manajer penjualan mengharapkan persentase diskon penjualan historis perusahaan sebesar 2% dari penjualan kotor dapat dipertahankan selama periode yang dianggarkan.

Contoh anggaran penjualan ini sederhana, karena diasumsikan perusahaan hanya menjual satu kategori produk.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Anggaran penjualan - Contoh anggaran penjualan. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apakah Anggaran Penjualan itu? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Anggaran Penjualan adalah Inti dari Perencanaan Bisnis yang Efektif. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Apakah Anggaran Penjualan itu? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Bagaimana Mempersiapkan Anggaran Penjualan. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Mengapa Anggaran Penjualan Penting? Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.