ANGGARAN PENGELUARAN: UNTUK APA, BAGAIMANA MELAKUKANNYA, MISALNYA - DUDAS - 2026

The anggaran biaya adalah perhitungan yang membantu perusahaan melacak pembelian dan menjaga biaya operasi serendah mungkin. Penganggaran adalah aktivitas bisnis yang penting, yang melibatkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu.

Anggaran biaya adalah bagian dari anggaran umum perusahaan yang berhubungan dengan biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Ini menunjukkan pendapatan dan pengeluaran uang dari departemen yang berbeda, sehingga menyajikan perkiraan untuk masing-masing departemen.

Sumber: pixabay.com

Ini memberikan analisis rinci tentang berbagai jenis biaya dan alasan umum untuk variasi perkiraan. Permintaan hibah pemerintah juga merupakan bagian dari anggaran belanja.

Tujuan utama anggaran biaya adalah untuk menentukan kebijakan ekonomi, sehubungan dengan biaya keuangan yang dikeluarkan. Faktanya, semua kemungkinan biaya terdaftar dan dicatat dalam anggaran biaya.

Untuk apa anggaran pengeluarannya?

Setelah anggaran biaya ditetapkan, perusahaan memiliki gambaran tentang pendapatan total yang diperlukan untuk mempertahankan atau mengembangkan bisnis. Informasi ini penting untuk merumuskan tujuan bisnis dan rencana operasi yang efektif.

Melalui perencanaan dan analisis yang cermat, manajer dapat mengoordinasikan pengeluaran dengan strategi pajak dan arus kas. Tanpa menghabiskan anggaran, Anda berisiko melakukan pengeluaran berlebihan, mengurangi atau menghilangkan margin keuntungan.

Anggaran harus dievaluasi secara berkala relatif terhadap keuangan aktual bisnis untuk memastikan adanya keselarasan dan untuk membantu mengidentifikasi potensi masalah pengeluaran, kesenjangan arus kas, peluang tabungan, atau skenario keuntungan di masa depan.

Perencanaan dan pelacakan anggaran akan membantu Anda mengidentifikasi pengeluaran yang tidak perlu, beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dalam situasi keuangan Anda, dan juga mencapai tujuan keuangan.

Jika Anda benar-benar melihat rincian pengeluaran, mungkin ada kejutan dengan apa yang Anda temukan. Proses ini penting untuk memahami sepenuhnya bagaimana segala sesuatunya berjalan.

Proyek

Anggaran pengeluaran banyak digunakan selama siklus hidup proyek:

Perencanaan proyek

Anggaran biaya adalah dokumen dasar untuk perencanaan proyek, yang mengidentifikasi kebutuhan sumber daya proyek, biaya awal dan juga pembiayaannya.

Semua garis anggaran diberi kode menggunakan bagan akun organisasi.

Implementasi proyek

Setelah proyek disetujui, anggaran dan kode yang terkait digunakan untuk memastikan bahwa biaya dicatat secara akurat dalam buku besar.

Anggaran memberikan gambaran umum tentang target pendapatan dan batas pengeluaran, sehingga gugus tugas mengetahui dengan jelas berapa banyak uang yang tersedia untuk setiap bagian dari pelaksanaan proyek.

Pemantauan proyek

Penting untuk memiliki informasi tentang situasi keuangan proyek untuk mengelolanya secara efektif.

Laporan pemantauan anggaran membantu mengevaluasi kinerja aktual proyek terhadap rencana yang dianggarkan.

Bagaimana Anda menganggarkan biaya?

Tentukan tujuan

Langkah pertama dalam membuat anggaran adalah menetapkan tujuan. Apa tujuan finansialnya? Apakah Anda memiliki hutang yang harus dibayar? Apakah Anda mencoba menghemat biaya?

Identifikasi pendapatan dan pengeluaran

Sebelum Anda dapat membuat rencana pengeluaran, Anda harus memahami sumber pendapatan dan pengeluaran Anda saat ini.

Masukkan semuanya ke dalam anggaran belanja

Anggaran pengeluaran akan mencakup pengeluaran saat ini ditambah tabungan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan keuangan.

Jika pengeluaran ditambah tabungan lebih besar dari pendapatan, cara harus ditemukan untuk mengurangi pengeluaran.

Barang modal

Pengeluaran tunai untuk mesin produksi dan peralatan lain yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan, yang disebut aset modal, merupakan pengeluaran yang signifikan untuk bisnis.

Tenaga kerja langsung

Pada suatu pabrik produksi, salah satu beban operasional terbesar adalah tenaga kerja langsung. Pekerja menerima upah dan tunjangan, yang mempengaruhi total biaya dalam menjalankan bisnis.

Bahan baku

Perubahan dalam rantai pasokan global mengharuskan penghitungan ulang arus kas keluar potensial.

Pajak

Kegagalan membayar pemerintah dapat mengakibatkan denda dan denda lainnya, membuat anggaran fiskal yang memadai menjadi penting.

Terapkan anggaran

Aplikasi penganggaran memudahkan untuk memantau rencana pengeluaran Anda. Mereka dapat digunakan untuk melacak saldo akun dan melacak pengeluaran untuk membantu Anda tetap sesuai anggaran.

Evaluasi anggaran secara berkala

Apakah tujuan keuangan sesuai rencana? Jika tidak, Anda harus memeriksa anggaran pengeluaran Anda dan menentukan mengapa tidak berhasil.

Contoh

Pengalaman, sedikit riset, dan akal sehat digunakan untuk memperkirakan pengeluaran berdasarkan penjualan, biaya, dan aktivitas yang direncanakan.

Ilustrasi berikut menunjukkan contoh anggaran pengeluaran untuk rencana langganan pengiriman sup.

Baris-baris tersebut dibuat agar sesuai dengan penghitungan. Kerangka waktu ditetapkan dan berapa biaya yang akan dikeluarkan untuk setiap 12 bulan ke depan diperkirakan. Kemudian dapat dilakukan untuk tahun-tahun berikutnya seperti perkiraan total tahunan.

Misalnya, pemilik tahu bisnisnya. Saat mereka mengembangkan anggaran, mereka memiliki ide bagus tentang apa yang mereka bayarkan untuk waktu dapur, iklan Facebook, komisi, perlengkapan kantor, dll.

Dan jika nomor-nomor ini tidak diketahui bisnisnya, mereka harus diselidiki. Jika Anda tidak mengetahui harga sewanya, Anda berbicara dengan agen, Anda melihat beberapa lokasi, dan begitulah cara Anda menghitung berapa yang akhirnya akan Anda bayarkan.

Hal yang sama dilakukan dengan utilitas, asuransi dan peralatan yang disewakan: daftar dibuat, orang-orang dipanggil dan dengan demikian dibuat perkiraan yang baik.

Biaya penggajian

Pengeluaran juga termasuk penggajian, gaji dan gaji, serta kompensasi. Dalam kasus bisnis sup, daftar terpisah dibuat untuk penggajian untuk tujuan pelacakan. Penggajian adalah biaya tetap dan hutang.

Total rencana personalia muncul dalam anggaran biaya. Anda juga dapat melihat taksiran beban manfaat selain gaji kotor.

Pengeluaran terkait karyawan termasuk pajak gaji, bersama dengan apa yang dianggarkan untuk asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya.

Referensi

1. Joseph DeBenedetti (2019). Apa itu Anggaran Pengeluaran? Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definisi 'Anggaran Belanja'. Diambil dari: economictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Apa itu Anggaran Pengeluaran? Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Anggaran Pendapatan Dan Belanja. Diambil dari: fmdprostarter.org.
5. Keuangan Pribadi (2019). Penganggaran. Diambil dari: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Bagaimana Membuat Anggaran Biaya. Bplans. Diambil dari: Articles.bplans.com.