ANGGARAN PEMBELIAN: ELEMEN, CARA MELAKUKANNYA DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The anggaran pembelian adalah laporan yang berisi kuantitas bahan baku atau bahan baku langsung dalam persediaan bahwa sebuah perusahaan harus membeli selama setiap periode anggaran. Kuantitas yang ditunjukkan dalam kutipan diperlukan untuk memastikan persediaan yang cukup tersedia untuk memenuhi pesanan produk pelanggan.

Anggaran ini berbeda dari anggaran penjualan atau pengeluaran karena tujuan dari anggaran pembelian adalah untuk menentukan kebutuhan organisasi untuk membeli bahan dalam persediaan. Anggaran pembelian memungkinkan Anda untuk menentukan berapa banyak uang dan berapa banyak produk yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Setiap perusahaan yang memproduksi atau menjual produk berwujud membutuhkan anggaran pembelian. Anggaran ini digunakan untuk perusahaan yang memiliki produk dalam persediaan, karena nilai persediaan memegang peranan penting.

Anggaran pembelian hanyalah salah satu aspek dari keseluruhan strategi penganggaran perusahaan. Pada tingkat yang paling sederhana, ini dapat cocok dengan jumlah pasti unit yang diharapkan akan dijual dalam periode anggaran.

Elemen

Perputaran persediaan

Anggaran pembelian dibuat untuk melacak nilai inventaris perusahaan dan jumlah barang dagangan yang terjual.

Ini juga digunakan untuk membantu melacak nilai persediaan akhir yang diinginkan setiap bulan. Sangat penting untuk memperhitungkan persediaan akhir yang harus dimiliki perusahaan pada akhir setiap periode.

Hal ini dilakukan mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh kebijakan persediaan yang dikelola untuk memenuhi kebutuhan produksi dan penjualan pada periode berikutnya, serta biaya yang diwakili oleh persediaan tersebut.

Estimasi penjualan dan produksi

Dasar utama pembuatan anggaran pembelian adalah anggaran produksi yang mencerminkan banyaknya produk jadi yang harus diproduksi di setiap periode.

Menurut jumlah yang diindikasikan untuk diproduksi dari setiap produk jadi, terdapat “ledakan” bahan. Ini menentukan jumlah bahan yang dibutuhkan yang merupakan bagian dari produk jadi ini.

Dengan cara yang sama, anggaran produksi sangat didasarkan pada anggaran yang disiapkan oleh penjualan untuk setiap periode.

Biaya bahan

Elemen ini sangat penting untuk dapat merencanakan berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk pembelian bahan di setiap periode, dengan mempertimbangkan jumlah persediaan yang diperlukan untuk dapat menawarkan tingkat layanan yang baik dan mencerminkan kemungkinan variasi yang mungkin ada dalam biaya.

Bagaimana cara melakukannya?

Karena anggaran pembelian bahan dapat menjadi bagian penting dari semua biaya, baik langsung maupun tidak langsung, penyusunan anggaran ini secara cermat sangat penting untuk keberhasilan bisnis.

Jika tidak, anggaran pembelian bahan yang dipersiapkan secara sembarangan atau tidak dihitung dengan baik dapat menyebabkan biaya yang terlalu tinggi atau terlalu rendah.

Anggaran dibuat menggunakan rumus sederhana: persediaan akhir yang ideal ditambah harga pokok barang dagangan yang telah dijual, dikurangi nilai persediaan yang semula dimiliki. Formula ini menghasilkan total anggaran pembelian.

Misalnya, Anda menginginkan $ 10.000 dalam persediaan akhir dan nilai barang dagangan yang telah terjual sekitar $ 3.000; kemudian nilai-nilai ini ditambahkan dan dari total $ 13.000 nilai persediaan awal dikurangi. Jika nilai persediaan awal adalah $ 2.000, jumlah anggaran pembelian total menjadi $ 11.000.

Harga pokok penjualan adalah jumlah yang dikumpulkan dari semua layanan atau produk yang ditawarkan oleh perusahaan dalam hal nilai produksi.

Beli formula anggaran dalam satuan

Anggaran pembelian menunjukkan persediaan awal dan akhir bahan yang dianggarkan, jumlah bahan yang akan digunakan dalam produksi, jumlah bahan yang akan dibeli, dan biayanya selama periode tertentu.

Anggaran pembelian adalah salah satu komponen dari anggaran induk dan didasarkan pada rumus berikut:

Anggaran pembelian bahan dalam satuan = dianggarkan persediaan awal bahan dalam satuan + bahan dalam satuan yang dibutuhkan untuk produksi - dianggarkan persediaan akhir bahan dalam satuan

Dalam rumus di atas, bahan dalam satuan yang dibutuhkan untuk produksi dihitung sebagai berikut:

Material dalam unit yang dibutuhkan untuk produksi = produksi yang dianggarkan selama periode × unit material yang dibutuhkan

Karena angka produksi yang dianggarkan diberikan oleh anggaran produksi, maka anggaran pembelian hanya bisa dibuat setelah ada anggaran produksi.

Contoh

Menggunakan bisnis gerabah kecil, ArtCraft, informasi berikut akan digunakan untuk mengembangkan anggaran pembelian bahan:

Data awal

Estimasi angka produksi telah diperoleh dari anggaran produksi ArtCraft. Unit bagian yang dianggarkan berikut ini direncanakan untuk diproduksi di masing-masing empat kuartal: 1334, 912, 1148, dan 1778.

Setiap bagian akhir membutuhkan 4 kg bahan untuk diproduksi di pabrik. Pabrik memiliki stok material 800 kg per 1 Januari. Pada akhir tahun, persediaan akhir yang diinginkan adalah bahan baku 961 kg.

Merupakan kebijakan ArtCraft untuk mempertahankan 15% dari kebutuhan produksi kuartal berikutnya dalam Persediaan Bahan Akhir. Kebijakan ini mengubah kebutuhan pembelian bahan, karena persediaan akhir 15% ini harus dipertimbangkan dalam anggaran.

Diperkirakan bahwa biaya unit per kilogram bahan yang akan dibeli akan meningkat di masing-masing empat kuartal: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 dan $ 4,00.

Persiapan anggaran pembelian

Langkah pertama dalam menyiapkan anggaran pembelian adalah menggunakan informasi ini untuk menghitung persediaan bahan akhir untuk kuartal 1, 2, dan 3. Langkah kedua adalah menyiapkan anggaran pembelian bahan.

Persediaan akhir kuartal bahan 1 = 15% x (912 unit x 4 kg bahan) = 547

Persediaan akhir kuartal bahan 2 = 15% x (1148 unit x 4 kg bahan) = 689

Persediaan akhir kuartal bahan 3 = 15% x (1778 unit x 4 kg bahan) = 1068

Perlu diingat bahwa bahan akhir yang dianggarkan untuk triwulan pertama, kedua dan ketiga adalah bahan awal masing-masing pada triwulan kedua, ketiga dan keempat.

Tabel tersebut dikembangkan dari dua persamaan akuntansi sederhana:

Bahan yang dibutuhkan untuk produksi + persediaan bahan akhir = total bahan yang dibutuhkan.

Total material yang dibutuhkan - persediaan material awal = anggaran pembelian material dalam kilogram.

Referensi

1. Steven Bragg (2018). Membeli Anggaran. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Apa Itu Anggaran Pembelian? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Apa Itu Anggaran Pembelian? Diambil dari: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Anggaran Pembelian Material Langsung. Akuntansi Dijelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Bagaimana Mempersiapkan Anggaran Pembelian Bahan Langsung. Keseimbangan. Diambil dari: com.