PENGANGGARAN BERBASIS NOL: FITUR DAN CARA MELAKUKANNYA - DUDAS - 2026

The zero - penganggaran berbasis adalah proses metode atau anggaran di mana semua biaya harus dibenarkan untuk setiap periode baru. Proses penganggaran berbasis nol dimulai dari "berbasis nol", menganalisis setiap fungsi dalam suatu organisasi untuk menentukan kebutuhan dan biayanya.

Anggaran kemudian dibuat, mengalokasikan dana berdasarkan efisiensi dan apa yang dibutuhkan untuk periode berikutnya tanpa menggunakan anggaran tahun sebelumnya, terlepas dari apakah setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah dari anggaran sebelumnya.

Penganggaran berbasis nol memungkinkan tujuan strategis tingkat tinggi untuk diimplementasikan dalam proses penganggaran dengan menghubungkannya ke area fungsional tertentu dari organisasi, di mana biaya dapat dikumpulkan terlebih dahulu dan kemudian diukur terhadap hasil sebelumnya dan harapan saat ini.

Penganggaran berbasis nol dapat membantu mengurangi biaya dengan menghindari peningkatan atau penurunan anggaran secara keseluruhan dari periode sebelumnya. Namun, ini adalah proses yang lambat yang membutuhkan lebih banyak waktu daripada penganggaran berbasis biaya tradisional.

karakteristik

Di masa lalu, perusahaan hanya melihat beberapa hal tertentu dan berasumsi bahwa semuanya sudah ada dan mereka tidak perlu melakukan pengecekan ulang. Namun, anggaran berbasis nol harus menyetujui semua yang akan dianggarkan.

Karena jenis anggaran ini membutuhkan persetujuan untuk menganggarkan, itu berarti anggaran dimulai dari nol, dengan keputusan baru setiap tahun tentang segala sesuatu yang dilakukan.

Pada dasarnya, manajemen harus mulai dari awal dan melihat setiap operasi dan aktivitas untuk menentukan apakah uang perusahaan layak untuk dibelanjakan. Manajemen juga harus menetapkan target pengeluaran yang sama sekali baru.

Itu mahal, rumit dan memakan waktu, karena anggaran dibangun kembali setiap tahun. Anggaran tradisional lebih sederhana dan lebih cepat, karena hanya membutuhkan justifikasi perubahan tambahan.

Penganggaran berbasis nol membutuhkan justifikasi pengeluaran berulang dan biaya lama, selain biaya baru. Ini bertujuan untuk memberikan akuntabilitas manajer untuk membenarkan pengeluaran mereka. Ini juga bertujuan untuk menghasilkan nilai bagi organisasi, dengan mengoptimalkan biaya dan bukan hanya pendapatan.

Bagaimana cara melakukannya?

Terkadang anggaran dan pengeluaran perusahaan begitu tidak terkendali sehingga perlu untuk meninjau seluruh struktur biaya perusahaan. Dalam hal ini, tidak ada gunanya melihat anggaran tahun sebelumnya.

Seluruh anggaran harus dikerjakan ulang sepenuhnya lagi. Perubahan drastis semacam ini dikenal sebagai penganggaran berbasis nol. Tidak seperti kutipan tradisional, tidak ada item yang secara otomatis disertakan dalam kutipan berikutnya.

Tidak ada aktivitas yang dianggap tidak tersentuh. Semua biaya dianalisis dan harus dijustifikasi agar tetap dalam anggaran.

Dalam penganggaran berbasis nol, gugus tugas meninjau setiap rencana dan setiap pengeluaran pada awal setiap siklus anggaran. Anda harus membenarkan setiap baris anggaran untuk menerima dana.

Tim kerja dapat menerapkan anggaran berbasis nol untuk semua jenis biaya: biaya modal, biaya operasional, penjualan, biaya umum dan administrasi, biaya pemasaran, biaya variabel, atau harga pokok penjualan.

Langkah-langkah untuk diikuti

Langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses penganggaran berbasis nol mengacu pada analisis terperinci dari setiap aktivitas untuk semua area perusahaan:

- Identifikasi suatu kegiatan.

- Temukan berbagai cara dan sarana untuk melakukan aktivitas.

- Evaluasi solusi ini dan juga evaluasi berbagai alternatif sumber dana.

- Tetapkan nomor dan prioritas yang dianggarkan.

Keuntungan dan kerugian

Ketika berhasil, penganggaran berbasis nol menghasilkan penghematan radikal dan membebaskan perusahaan dari metodologi dan departemen tertutup. Ketika tidak berhasil, biaya yang harus ditanggung organisasi bisa sangat besar.

Keuntungan

Presisi

Jenis anggaran ini membantu perusahaan memeriksa semua departemen untuk memastikan mereka menerima jumlah uang yang benar. Anggaran yang dihasilkan sangat tepat dan selaras dengan strategi bisnis.

Efisiensi

Ini membantu untuk mempertimbangkan kebutuhan nyata dengan berfokus secara ketat pada angka-angka saat ini, daripada memperhitungkan anggaran sebelumnya. Meningkatkan efisiensi operasional melalui analisis asumsi yang cermat.

Pengurangan limbah

Anda dapat menghilangkan pengeluaran yang berlebihan dengan memeriksa kembali pengeluaran yang mungkin tidak perlu. Ini membantu dalam mengurangi biaya, menghindari peningkatan otomatis dalam anggaran.

Koordinasi dan komunikasi

Ini memungkinkan komunikasi yang lebih baik dalam departemen dengan melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan dan prioritas anggaran. Mengkatalisasi kolaborasi yang lebih luas di seluruh organisasi.

Kekurangan

Birokrasi

Membuat anggaran berbasis nol dalam perusahaan dapat memakan banyak waktu, tenaga, dan analisis yang membutuhkan staf tambahan.

Hal ini dapat membuat proses menjadi kontraproduktif dalam memangkas biaya. Ini bisa menjadi penghalang biaya bagi organisasi dengan dana terbatas.

Korupsi

Dengan menggunakan anggaran berbasis nol, manajer dapat mencoba mengubah angka-angka tersebut untuk mengubah pengeluaran menjadi aktivitas penting. Dengan demikian, mereka dapat menciptakan "kebutuhan" untuk diri mereka sendiri.

Ini akan menyebabkan perusahaan terus membuang-buang uang untuk hal-hal yang sebenarnya tidak mereka butuhkan.

Pembenaran tak berwujud

Jenis anggaran ini membutuhkan departemen untuk menjustifikasi anggaran mereka, yang bisa menjadi sulit di banyak tingkatan. Departemen seperti periklanan dan pemasaran harus memperhitungkan biaya yang mungkin atau mungkin tidak akan mereka gunakan tahun depan karena fluktuasi pasar.

Ini dapat merugikan keuntungan di masa depan karena sejumlah uang tidak dapat dibenarkan. Berisiko jika potensi tabungan tidak pasti.

Waktu manajemen

Penganggaran berbasis nol membutuhkan biaya waktu tambahan dan pelatihan untuk manajer.

Ini berarti mencari waktu tambahan setiap tahun untuk menganggarkan, membuat penyesuaian, dan menerima pelatihan yang memadai untuk memahami bagaimana penganggaran berbasis nol.

Waktu respons lebih lambat

Karena jumlah waktu dan pelatihan yang diperlukan untuk melakukan penganggaran berbasis nol, manajer cenderung tidak meninjau dalam menanggapi pasar yang berubah.

Artinya, dibutuhkan waktu lebih lama bagi perusahaan untuk mentransfer uang ke departemen yang paling membutuhkannya pada waktu tertentu. Penganggaran berbasis nol dapat meninggalkan celah di perusahaan karena instrumen ini mungkin tidak bereaksi terhadap kebutuhan departemen yang tiba-tiba.

Referensi

1. Investopedia (2018). Penganggaran Berbasis Nol - ZBB. Diambil dari: investopedia.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Penganggaran berbasis nol. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Penganggaran berbasis nol. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Penganggaran Berbasis Nol. Diambil dari: efinancemanagement.com.