MENGAPA PENGELUARAN PENTING UNTUK MENGHASILKAN PENDAPATAN? - DUDAS - 2025

Mengapa pengeluaran penting untuk menghasilkan pendapatan? Bisnis apa pun lebih dari sekadar furnitur dan ruang kantor. Terutama pada tahap awal, pengeluaran membutuhkan perencanaan yang matang dan pembukuan yang cermat.

Meskipun pengeluaran adalah sesuatu yang umumnya dipandang sebagai sesuatu yang negatif, hal itu penting karena melibatkan investasi dalam aset yang memungkinkan Anda menghasilkan pendapatan. Misalnya, pengeluaran untuk menyewa tempat (aset) di jalan utama penting bagi bisnis untuk menghasilkan pendapatan yang baik. Jika suatu ruang tidak disewakan atau dibeli, tidak mungkin untuk dijual di lokasi fisik.

Sumber: pixabay.com

Hal yang sama dapat diterapkan pada penjualan online; Jika Anda tidak menghabiskan uang untuk membuat halaman web dan memeliharanya, tidak mungkin calon pelanggan masuk untuk membeli produk Anda.

Oleh karena itu, pengeluaran diperlukan untuk pendapatan. Jika benar, dalam beberapa kasus biaya dapat digantikan oleh waktu, biaya uang menjadi sangat rendah. Misalnya seorang buruh harian yang hanya membutuhkan tangannya untuk bekerja dan menghasilkan pendapatan, meskipun ia mungkin memiliki lebih banyak persaingan dan penghasilannya akan berkurang.

Hampir semua bisnis membutuhkan pengeluaran uang, meskipun beberapa lebih dari yang lain. Misalnya, seorang penulis hanya membutuhkan komputer, listrik, dan pengetahuan Anda. Sebaliknya, perusahaan dirgantara akan membutuhkan investasi material, teknologi, dan sumber daya manusia yang besar.

Proses pengeluaran ekonomi di perusahaan

Banyak perusahaan mengabaikan proses pengeluaran uang ini, bergantung pada membanjirnya pelanggan untuk menjaga agar operasi tetap berjalan, biasanya dengan hasil bencana.

Pembuatan rencana bisnis, peta detail bisnis yang akan dibuat, sangat penting untuk upaya menghasilkan pendapatan di sebuah perusahaan. Sebuah rencana bisnis memaksa Anda untuk mempertimbangkan berbagai pengeluaran yang akan ada.

Meremehkan biaya akan secara keliru meningkatkan laba bersih yang diharapkan, situasi yang bukan pertanda baik bagi pemilik usaha kecil. Semua perusahaan berbeda, jadi mereka membutuhkan jenis pengeluaran yang berbeda.

Startup dan bisnis kecil yang sedang berkembang menghadapi masalah umum: bagaimana mengelola arus kas sehingga semua pengeluaran dibayar tepat waktu.

Kelola pengeluaran

Dengan mengelola pengeluaran secara hati-hati, Anda dapat meningkatkan peluang untuk tumbuh secara perlahan dan aman. Beberapa nasihat:

Buat anggaran yang realistis

Anggaran tidak hanya cukup, tetapi juga harus realistis. Untuk melakukan itu, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang semua aspek bisnis.

Penganggaran adalah proses membuat rencana pengeluaran uang. Membuat rencana pengeluaran ini memungkinkan Anda untuk menentukan sebelumnya apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk melakukan hal-hal yang Anda perlukan atau ingin lakukan.

Jika Anda tahu bahwa Anda dapat mengharapkan sejumlah pendapatan per bulan, maka Anda dapat berpikir dalam kerangka uang belanja yang terjangkau. Ini adalah proses perencanaan penting untuk membantu mengelola uang, menyeimbangkan pengeluaran dengan pendapatan.

Jika pengeluaran dan pendapatan tidak seimbang dan Anda membelanjakan lebih dari yang Anda jual, Anda akan mendapat masalah. Banyak orang tidak menyadari bahwa mereka membelanjakan lebih dari yang mereka peroleh dan secara bertahap tenggelam lebih jauh ke dalam hutang.

Jika Anda tidak memiliki cukup uang untuk melakukan semua yang ingin Anda lakukan, Anda dapat menggunakan proses perencanaan ini untuk memprioritaskan pengeluaran dan memfokuskan uang Anda pada hal yang paling penting.

Kembangkan rencana bisnis yang solid

Setelah Anda memiliki anggaran yang ditetapkan, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki pendapatan untuk mendukungnya atau mengubah bisnis Anda untuk memenuhi ekspektasi anggaran yang baru.

Anda harus mulai memikirkan berapa persen keuntungan yang akan dibutuhkan untuk diinvestasikan kembali dalam bisnis.

Mungkin inventaris baru harus dibeli atau mungkin dibutuhkan peralatan baru. Atau mungkin pendekatan pemasaran baru sedang direncanakan untuk mempromosikan produk atau layanan.

Rencana bisnis membantu Anda memahami bagaimana pengeluaran ini sesuai dengan gambaran besar dan mencegah Anda membelanjakan untuk hal-hal yang bukan bagian dari rencana.

Terlalu banyak perusahaan yang hidup minggu demi minggu, atau bulan demi bulan, tanpa mampu menyusun rencana bisnis yang kokoh untuk maju. Pengeluaran cenderung tumbuh tanpa menunjukkan apa-apa. Rencana bisnis membantu Anda tetap fokus dan membantu Anda mengelola pengeluaran dengan lebih cerdas.

Rencanakan pengeluaran tak terduga

Dunia bisnis memang penuh dengan ketidakpastian. Itulah mengapa disarankan agar perusahaan memiliki cukup uang tunai untuk menangani keadaan darurat yang tidak terduga.

Ada beberapa cara untuk melindungi diri Anda dari risiko tanpa harus menghemat banyak uang. Anda tidak ingin terlalu banyak mengikat uang tunai, karena akan dibutuhkan untuk modal kerja. Namun, Anda harus memiliki asuransi bisnis untuk melindungi inventaris.

Dana tambahan akan tersedia untuk menangani keadaan darurat yang tidak terduga, dan juga akan ada dana untuk diinvestasikan kembali dalam keberhasilan bisnis.

Lacak pengeluaran

Melacak pengeluaran bisnis lebih penting daripada yang mungkin Anda pikirkan. Melacak biaya itu bermanfaat, terlepas dari betapa biasa tugas itu.

Untuk mendapatkan keuntungan di bawah ini, Anda perlu berinvestasi pada alat yang membantu Anda melacak pengeluaran saat dalam perjalanan.

Perbaiki pengelolaan uang

Kekurangan uang tunai sering disebut sebagai salah satu alasan utama mengapa bisnis gagal.

Jika arus kas sangat penting, Anda mungkin perlu melakukan segala cara untuk mengelolanya dengan lebih baik, agar tidak terjebak dalam perangkap memiliki terlalu sedikit.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui manajemen pengeluaran sehari-hari, sehingga Anda tidak mencapai akhir bulan dan menemukan bahwa pengeluaran tidak ditanggung oleh pendapatan.

Dengan melacak pengeluaran bisnis setiap hari, mereka juga dapat dikontrol, melihat ke mana uang dibelanjakan dan berapa banyak yang dibelanjakan.

Angka-angka harian ini menjadi penanda untuk melihat apakah Anda melebihi atau di bawah anggaran bulanan Anda. Berbekal pengetahuan ini, Anda bisa memperbaiki kebiasaan minum yang buruk dan menciptakan kebiasaan yang lebih baik.

Anda tidak hanya akan menghemat uang, yang berdampak positif pada laba Anda, tetapi juga akan membebaskan uang tunai, yang dapat diinvestasikan di bidang bisnis penting lainnya.

Bersiaplah untuk pajak

Musim pajak adalah waktu yang ditakuti sepanjang tahun bagi mereka yang tidak siap. Perjuangan untuk menemukan tagihan dan kwitansi tersebut di komputer dan kotak sepatu sering terjadi.

Dengan menyimpan catatan yang cermat, semuanya akan siap untuk membayar pajak. Banyak pengeluaran dapat dikurangkan dari pajak, yang berarti uang dapat dikembalikan.

Namun, uang hanya dapat diperoleh kembali jika pengeluaran ini dilacak dan diklasifikasikan.

Jika catatan yang akurat tidak disimpan, uang hasil jerih payah akan ditinggalkan di atas meja dan di tangan petugas pajak.

Tentukan seberapa menguntungkan bisnis tersebut

Anda mungkin tahu bagaimana menghitung profitabilitas: Pendapatan dikurangi biaya. Mungkin juga dipahami betapa pentingnya hal itu bagi bisnis. Ini menginformasikan jika Anda menghasilkan uang, membantu menarik investor, membiayai sehari-hari dan membantu mendapatkan pembiayaan.

Namun, banyak pemilik bisnis kesulitan menghitung profitabilitas karena mereka tidak menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran yang akurat.

Pemantauan harian akan mencegah Anda menebak-nebak tentang profitabilitas. Faktanya, banyak perusahaan membuat kesalahan ini: mereka melihat penjualan masuk, tetapi karena mereka tidak melacak pengeluaran, mereka keliru berasumsi bahwa bisnis lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya.

Referensi

1. Nick Darlington (2018). Mengapa Anda Harus Melacak Pengeluaran Bisnis Anda Setiap Hari. Buku Baru. Diambil dari: freshbooks.com.
2. Pelatih Uang Saya (2018). Apa itu Penganggaran? Apa itu Anggaran? Diambil dari: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). Pentingnya Mengelola Pengeluaran Anda Dengan Hati-hati Untuk Pemilik Bisnis Kecil. Diambil dari: egbi.org.
4. Chizoba Morah (2017). Biaya Memulai Bisnis: Ada di Detail. Investopedia. Diambil dari: investopedia.com.
5. Tim Berry (2011). Bagaimana Memperkirakan Biaya Startup. Pengusaha. Diambil dari: entrepreneur.com.