PERENCANAAN TAKTIS: KARAKTERISTIK, KEPENTINGAN DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The perencanaan taktis menetapkan langkah-langkah khusus yang diperlukan untuk melaksanakan rencana strategis perusahaan. Ini adalah perpanjangan dari perencanaan strategis, dan rencana taktis dibuat untuk semua tingkatan perusahaan. Taktik adalah tindakan spesifik, tetapi tidak terlalu rinci, yang dilakukan untuk mengimplementasikan strategi.

Tindakan ini menggambarkan apa yang perlu dilakukan perusahaan, prioritas langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut, dan alat serta personel yang diperlukan untuk memenuhi tujuan strategis perusahaan. Rencana taktis biasanya berjangka pendek.

Jangkauan rencana taktis lebih pendek dari cakrawala rencana strategis. Misalnya, jika rencana strategis dilakukan selama lima tahun, maka rencana taktis dapat dibuat untuk jangka waktu satu sampai tiga tahun, tergantung pada keteraturan perubahan dan jenis pasar yang dilayani perusahaan.

Rencana taktis harus fokus pada tujuan inti perusahaan; jika tidak, aktivitas karyawan menjadi terlalu terfragmentasi dan akan sulit bagi mereka untuk memahami bagaimana aktivitas mereka pada akhirnya terkait dengan tujuan.

karakteristik

Dalam perencanaan taktis, perlu untuk memahami dan menguraikan tujuan strategis; kemudian mengidentifikasi tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pertanyaan utama adalah menanyakan pertanyaan berikut: "Bagaimana tujuan strategis dapat dicapai dalam ketentuan kewenangan dan sumber daya yang diusulkan?" Ini hanya dapat terjadi dengan memastikan bahwa hasil yang dihasilkan oleh taktik tersebut mengarah pada manfaat strategis yang diinginkan.

Hal ini terkait dengan tindakan yang diambil dari hari ke hari, dan hasilnya akan memajukan perusahaan untuk mencapai tujuan yang diuraikan dalam rencana strategis. Strategi adalah apa dan mengapa; taktiknya adalah bagaimana.

Rencana taktis kadang-kadang disebut rencana aksi jangka pendek karena mereka memecah tujuan dan strategi yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih ke tindakan.

Hal penting untuk mendapatkan rencana taktis yang dijalankan dengan baik adalah Anda memiliki tindakan khusus, yang ditujukan untuk karyawan tertentu dengan tenggat waktu yang ditentukan dengan baik.

Proses pengembangan perencanaan taktis memakan waktu. Jika rencana tersebut ekstensif dapat menyebabkan perlambatan dalam operasi perusahaan; Ini dapat menyebabkan penurunan laba.

Manajemen yang bertanggung jawab

Manajemen senior bertanggung jawab atas rencana strategis, karena mereka memiliki gambaran perusahaan yang lebih baik. Manajer tingkat menengah memiliki pemahaman yang lebih baik tentang operasi sehari-hari, dan biasanya yang bertanggung jawab melakukan perencanaan taktis.

Perencanaan taktis dikembangkan oleh mereka yang menangani pekerjaan sehari-hari. Sebuah rencana taktis dikembangkan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, kapan itu harus dilakukan dan ini akan membantu untuk menghadapi "bagaimana" dari rencana operasional.

Fleksibilitas

Tujuan dari perencanaan taktis adalah untuk mencapai tujuan dan sasaran dari rencana strategis, tetapi lingkungan bisnis dan pasar dapat berubah dengan cepat.

Ketika ini terjadi, sekarang saatnya untuk menilai kembali bagaimana taktik tersebut dilakukan terhadap tujuan yang telah ditetapkan dan apakah taktik tersebut perlu diubah.

Perencanaan strategis melihat ke masa depan dan perencanaan taktis mengacu pada masa kini. Karena kita tahu lebih banyak tentang hari ini daripada tentang masa depan, rencana taktis memiliki lebih banyak detail daripada rencana strategis.

Oleh karena itu, komponen penting dari proses perencanaan taktis yang sedang berjalan adalah fleksibilitas dalam menghadapi perubahan. Ini harus diintegrasikan ke dalam rencana taktis untuk memungkinkan terjadinya peristiwa yang tidak terduga.

Misalnya, jika perusahaan memproduksi suatu produk, ia harus memasukkan fleksibilitas ke dalam rencananya untuk menangani kemungkinan kerusakan dan pemeliharaan mesin. Tidak dapat diasumsikan bahwa mesin dapat dijalankan dengan kecepatan penuh sepanjang waktu.

Langkah-langkah untuk mengembangkan perencanaan taktis

Enam langkah umum diidentifikasi untuk mengembangkan rencana taktis.

1- Tentukan bisnisnya.

2- Analisis pasar.

3- Minta proyek, berpartisipasi dalam pasar sasaran dan mengembangkan strategi pemasaran.

4- Mengembangkan model organisasi dan manajemen.

5- Mengevaluasi implikasi keuangan dan misi bisnis.

6- Gabungkan semuanya dalam rencana taktis terakhir.

Rencana taktis terakhir dapat digunakan untuk memfokuskan pekerjaan, mengukur kemajuan, dan mencari pendanaan.

Pentingnya

Rencana taktis penting bagi perusahaan karena langkah-langkah yang dikembangkan dalam rencana tersebut membantu manajemen menemukan inefisiensi dalam operasi mereka.

Setelah kekurangan operasional terungkap, manajemen dapat membuat keputusan yang diperlukan untuk melakukan koreksi.

Sasaran yang berani dan strategi yang matang tidak menghasilkan apa-apa jika Anda tidak mengambil langkah untuk mewujudkannya. Tujuan dan strategi memberikan visi, tetapi tindakan membuat perusahaan benar-benar merencanakan.

Mereka juga memungkinkan perusahaan mendapatkan keuntungan dari kontribusi karyawan mereka. Rencana taktis praktis harus berisi masukan dari orang-orang yang terlibat dalam operasi sehari-hari perusahaan.

Perencanaan taktis yang efektif bisa menjadi kunci sukses. Ini dapat membantu mengamankan keuangan, memprioritaskan upaya, dan mengevaluasi peluang.

Pada awalnya mungkin tampak seperti banyak pekerjaan; namun, rencana taktis yang dipersiapkan dengan baik dapat menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Contoh

Contoh pertama

Misalkan sebuah perusahaan menjual asuransi di kota besar. Rencana taktis perusahaan asuransi harus merinci setiap elemen yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan visi yang ditetapkan dalam rencana strategis perusahaan.

Jika ditentukan bahwa salah satu cara terbaik untuk menjangkau konsumen sasaran adalah melalui iklan televisi, maka rencana taktis harus merinci detail kampanye televisi dengan cermat.

Di antara langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengembangkan rencana ini adalah: memutuskan pesan apa yang paling tepat, mengatur pengembangan iklan, memutuskan saluran mana dan kapan akan mengirimkan iklan, dan menindaklanjuti calon pelanggan yang bereaksi terhadap kampanye.

Departemen penjualan perusahaan mungkin bertanggung jawab untuk mengelola pertanyaan pelanggan dari iklan televisi. Oleh karena itu, rencana taktis area penjualan harus dikembangkan bersama dengan bagian pemasaran.

Rencana penjualan taktis harus menguraikan bagaimana jumlah panggilan akan ditangani, berapa banyak staf yang akan dibutuhkan, dan bagaimana penjualan akan dilacak.

Area pemasaran harus memberikan informasi kepada departemen penjualan tentang kampanye TV sehingga yang terakhir dapat melaksanakan rencana taktisnya sendiri.

Contoh kedua

Adorian Corporation merekomendasikan pengembangan rencana taktis dengan tiga hingga lima tujuan yang kuat dalam pikiran. "Meningkatkan penjualan 20% dalam dua belas bulan" adalah contoh tujuan yang spesifik dan terukur.

Salah satu strategi yang dapat membantu adalah melatih staf tentang penjualan yang disarankan. Taktik khusus untuk strategi ini adalah meminta semua karyawan penjualan untuk menyarankan produk Y tertentu kepada pelanggan yang membeli produk X.

Contoh ketiga

Perencanaan Taktis Perusahaan ABC untuk Mengurangi Biaya Produksi Sepuluh Persen dalam 12 Bulan:

Referensi

1. Rose Johnson (2018). Perencanaan Taktis dan Operasional. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Contoh Perencanaan Taktis dalam Bisnis. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Pusat Informasi Kesehatan Pedesaan (2018). Perencanaan Bisnis (Taktis). Diambil dari: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Perencanaan Strategis dan Taktis: Memahami Perbedaannya. Diambil dari: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Definisi Perencanaan Taktis dalam Bisnis. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.