PERENCANAAN OPERASIONAL: KARAKTERISTIK, KEPENTINGAN DAN CONTOH - DUDAS - 2026

The perencanaan operasional adalah alat manajemen yang memfasilitasi koordinasi sumber daya organisasi (manusia, keuangan dan fisik) untuk memungkinkan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang terkandung dalam rencana strategis dan taktis perusahaan.

Dengan asumsi bahwa manajemen senior telah menyiapkan rencana strategis dan manajemen menengah sebuah rencana taktis, manajemen yang lebih rendah harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang ingin dicapai. Anda hanya perlu membuat rencana operasional terperinci untuk mewujudkannya.

Tujuan utama dari perencanaan operasional adalah untuk memberikan kepada staf organisasi visi yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab mereka, sesuai dengan tujuan dan sasaran yang terkandung dalam rencana strategis. Ini berfokus pada layanan dan produk (produksi, peralatan, personel, inventaris, dan proses) perusahaan.

Tujuannya adalah untuk menyebarkan rencana untuk mengembangkan proyeksi keuangan dan memaksimalkan partisipasi perusahaan di pasar. Rencana operasi menggunakan rasio keuangan organisasi untuk menganalisis profitabilitasnya.

Rencana tersebut dapat mencakup analisis kontribusi untuk menentukan proses apa yang diperlukan untuk meningkatkan laba. Ini bisa berarti fokus pada penjualan produk premium atau mengurangi biaya variabel.

karakteristik

Terbatas untuk divisi tertentu

Rencana operasional terbatas pada satu bagian organisasi. Misalnya, perusahaan besar (rencana strategis) memiliki divisi manufaktur (rencana taktis) yang menghasilkan produk A, B, dan C.

Masing-masing produk ini diproduksi secara terpisah di pabrik yang berbeda, dikelola oleh manajer pabrik yang berbeda, yang menyiapkan rencana operasi mereka secara terpisah.

Oleh karena itu, rencana operasi dibuat oleh manajemen tingkat bawah dari suatu unit yang termasuk dalam suatu divisi bisnis.

Terperinci

Ini mencakup rencana khusus untuk kegiatan dan proses sehari-hari dan tingkat rendah yang akan mendukung dan memungkinkan rencana taktis. Ini sangat rinci (siapa, apa, di mana dan kapan).

Jangka pendek

Anda harus menetapkan kegiatan dan anggaran untuk setiap area organisasi untuk 1 hingga 3 tahun ke depan. Mereka menghubungkan rencana taktis dengan kegiatan yang akan dilakukan organisasi dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Perencanaan operasional menggambarkan pencapaian, kondisi untuk sukses, dan menjelaskan bagaimana (atau bagian apa dari) rencana taktis akan dijalankan selama periode operasional tertentu.

Dibuat oleh departemen yang akan menerapkannya

Itu harus disiapkan oleh orang-orang yang akan berpartisipasi dalam pelaksanaannya. Komunikasi antardepartemen yang signifikan sering kali diperlukan, karena rencana yang dibuat oleh satu bagian organisasi pasti memiliki implikasi untuk bagian lain.

Anggaran operasional

Ini didasarkan pada dan dibenarkan oleh kebutuhan anggaran operasional tahunan. Oleh karena itu, rencana strategis lima tahun biasanya membutuhkan lima rencana operasi, berdasarkan lima anggaran operasi.

Rencana operasi adalah langkah pertama dan terakhir dalam menyiapkan anggaran operasi. Sebagai langkah pertama, berikan rencana alokasi sumber daya; Sebagai langkah terakhir, rencana operasi dapat dimodifikasi untuk mencerminkan keputusan politik atau perubahan keuangan yang dibuat selama proses penyusunan anggaran.

Rencana dan anggaran ini harus dianggap sebagai dokumen hidup dan harus direvisi untuk mencerminkan perubahan. Verifikasi berkala adalah kunci keberlanjutannya.

Isi dari rencana operasional

Rencana operasional didasarkan langsung pada rencana taktis yang menggambarkan misi, tujuan, sasaran, dan aktivitas.

Seperti rencana taktis, rencana operasional menjawab empat pertanyaan: Di mana posisi kita sekarang? Di mana kita ingin berada? Bagaimana kita akan sampai di sana? Dan bagaimana kita mengukur kemajuan kita?

Perencanaan operasional harus memuat:

- Tujuan yang jelas.

- Kegiatan yang akan disampaikan.

- Standar kualitas.

- Hasil yang diinginkan.

- Kebutuhan personel dan sumber daya.

- Jadwal implementasi.

- Proses untuk memantau kemajuan.

Rencana operasional menyajikan informasi yang sangat rinci yang diperuntukkan bagi orang-orang yang akan melaksanakan tugas sehari-hari yang diperlukan dalam mengelola organisasi.

Manajemen dan staf harus sering berkonsultasi dengan rencana operasi untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari mereka.

Perencanaan operasional menunjukkan apa, siapa, kapan dan berapa:

Dari

Kegiatan dan tugas yang harus dijalankan.

WHO

Orang-orang yang bertanggung jawab atas setiap kegiatan.

Kapan

Tenggat waktu di mana kegiatan harus diselesaikan.

Berapa banyak

Jumlah sumber daya keuangan yang disediakan untuk menyelesaikan setiap aktivitas.

Kategori

Rencana operasional dapat dibagi menjadi dua kategori:

Paket sekali pakai

Mereka hanya membahas periode saat ini atau masalah tertentu. Mereka melakukan tindakan yang tidak mungkin terulang di masa mendatang. Rencana ini hanya digunakan sekali untuk mencapai tujuan unik bisnis.

Contohnya adalah ketika sebuah perusahaan akan mengadakan acara khusus yang unik. Mereka mungkin memiliki rencana satu kali untuk mencakup semua yang terkait dengan acara ini, seperti mengurangi biaya selama tahun depan.

Rencana berkelanjutan

Mereka dibawa ke periode mendatang dan dimodifikasi seperlunya. Mereka dikembangkan untuk aktivitas yang terjadi berulang kali selama periode waktu tertentu untuk membantu perusahaan memecahkan masalah yang berulang.

Contohnya adalah perusahaan besar yang memiliki aktivitas berulang dan harus memiliki struktur yang memungkinkan semua orang mengetahui apa yang terjadi setiap saat. Contoh lain adalah rencana jangka panjang untuk mempertahankan pekerja daripada memecat mereka.

Pentingnya

Rencana operasional penting karena membantu tim kerja untuk:

- Perjelas tentang dari mana sumber daya yang diperlukan akan diperoleh.

- Gunakan sumber daya tersebut secara efisien.

- Tentukan dengan jelas kebutuhan sumber daya yang paling kritis.

- Kurangi risiko jika memungkinkan dan persiapkan rencana darurat jika diperlukan.

- Pikirkan tentang masa depan proyek jangka panjang, termasuk keberlanjutannya.

Salah satu manfaat perencanaan operasional adalah perusahaan dapat menganalisis seberapa menguntungkan operasinya.

Perencanaan operasional membedah posisi keuangan perusahaan, menetapkan kelemahannya, dan mengembangkan cara untuk meningkatkan laba.

Rencana operasi perusahaan memiliki pengaruh positif di berbagai area perusahaan. Rencana yang diterapkan membantu menetapkan tujuan bisnis dan mencapai tujuan tertentu.

Ini berdampak positif pada aspek operasional dan fisik, dalam hal kepegawaian, penampilan bisnis dan prosedur sehari-hari.

Ini cara yang bagus untuk memastikan bahwa semua area bisnis dikelola dengan cara yang konstruktif.

Contoh

Harus selalu diingat bahwa penugasan kegiatan kepada masyarakat merupakan elemen penting dalam pelaksanaan suatu rencana operasional.

Tabel berikut adalah contoh komponen utama yang terdapat dalam sebuah rencana operasional.

Biasanya akan ada 8-10 area hasil utama. Sebagai contoh, hanya satu yang ditampilkan.

- Area hasil utama: pertumbuhan keanggotaan.

Referensi

1. Rose Johnson (2018). Perencanaan Taktis dan Operasional. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Perencanaan operasional. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Tujuan Rencana Operasional. Pembelajaran Online untuk Manajemen Olahraga. Diambil dari: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Apa Rencana Operasional untuk Bisnis? - Definisi, Jenis & Contoh. Study.com. Diambil dari: study.com.
5. Alison Job (2018). Buat Rencana Operasional. Majalah Enterpreneur. Diambil dari: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Contoh Rencana Operasional. Pembelajaran Online untuk Manajemen Olahraga. Diambil dari: leoisaac.com.