The perencanaan kebijakan dalam organisasi adalah salah satu dari empat jenis perencanaan di dunia. Ini adalah yang paling tradisional dan berfokus pada serangkaian prosedur dan / atau peraturan yang harus diikuti secara ketat ketika merencanakan suatu tujuan. Ini adalah bagian dari proses administrasi yang terjadi dalam suatu organisasi.
Tiga elemen lainnya dari proses bergantung pada perencanaan ini: pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian. Itulah mengapa ini dianggap paling penting; Ada hubungan yang sangat erat antara pengendalian dan perencanaan. Dalam perencanaan normatif, seluruh proses perencanaan didasarkan pada diagnosis yang disusun dalam parameter yang telah disepakati sebelumnya.
Ini juga dikenal sebagai perencanaan prospektif dan mengikuti pola berikut: diagnosis, desain, pelaksanaan dan evaluasi. Ini direncanakan berdasarkan "seharusnya", bukan "ada" yang Anda coba perbaiki. Perencanaan ini mendasarkan tujuan Anda dengan mempertimbangkan data yang terukur dan tepat.
Untuk alasan ini, diperlukan informasi yang tepat untuk membantu membuat keputusan tentang tujuan tertentu. Ini didefinisikan oleh Profesor John Friedmann sebagai sistem yang terutama berkaitan dengan akhir tindakan. Empat jenis perencanaan yang ada yaitu normatif, strategis, situasional dan taktis-operasional.
Elemen
Unsur-unsur perencanaan normatif merupakan bagian dari dimensi kepemimpinan yaitu visi, misi dan tujuan:
Melihat
Ini adalah cara organisasi melihat dirinya sendiri dan bagaimana organisasi menggambarkan lingkungannya, pelanggan / penggunanya, dan rencananya. Proyeksikan bagaimana Anda ingin melihat dunia atau sektor tertentu dalam beberapa tahun, sesuai dengan tujuan Anda.
Demikian juga, ia membangun citra positif kehidupan kliennya berdasarkan kontribusinya sendiri sebagai organisasi untuk mencapai hal ini. Pada saat yang sama, bayangkan dan gambarkan jenis organisasi yang Anda harapkan; dari visi muncul misi.
Misi
Ini adalah tujuan umum yang ingin dicapai oleh organisasi dalam periode waktu tertentu. Jangan bingung dengan tujuan, yang merupakan alasan pekerjaan Anda. Ini lebih tentang hal-hal yang dilakukan organisasi dan bagaimana melakukannya. Cobalah untuk menjadi penghubung antara yang diinginkan dan yang mungkin.
Umumnya, misi yang didefinisikan dengan baik menetapkan apa yang dilakukan organisasi (perusahaan atau institusi) dan apa yang tidak dilakukan. Ini memungkinkan manajemen dan kolaborator memiliki fokus dan panduan permanen untuk memandu pekerjaan mereka.
Ini harus mencakup elemen-elemen berikut: temporalitas (sekarang dan masa depan) dan deskripsi sektor / bisnis di mana ia beroperasi. Ini juga membutuhkan pendefinisian audiens target Anda dan parameter yang menentukan konsep kesuksesan Anda.
tujuan
Tujuan bisnis adalah pencapaian atau hasil yang ingin dicapai organisasi dalam jangka pendek, menengah dan panjang. Ini adalah item perencanaan yang perlu diukur untuk konfirmasi. Tujuan adalah pernyataan yang dirumuskan dengan cara yang positif dan untuk itu ditetapkan istilah tertentu.
Mereka harus diperbaiki sesuai dengan visi. Pentingnya mereka terletak pada kenyataan bahwa mereka memandu tindakan semua anggota organisasi ke arah yang sama.
Mereka adalah panduan untuk menggambar strategi, menetapkan sumber daya dan melakukan tugas, selain memungkinkan evaluasi hasil untuk tujuan kontrol. Tujuan harus memenuhi beberapa karakteristik dasar untuk memfasilitasi pencapaiannya. Harus:
Terukur
Artinya, mereka dapat diukur atau dikuantifikasikan untuk dapat mengevaluasinya dalam periode waktu tertentu.
Bersih
Dengan cara ini ruang lingkupnya tidak akan disalahartikan atau disalahartikan. Oleh karena itu, perencana harus mendefinisikannya dengan jelas, tepat, dan dapat dipahami oleh semua anggota organisasi.
Realistis
Untuk membuatnya dapat dicapai, tujuan harus dibingkai dalam kemungkinan organisasi, dengan mempertimbangkan kapasitas dan sumber dayanya (manusia, teknis, keuangan, dll.).
Penantang
Organisasi perlu terus menguji diri mereka sendiri, itulah mengapa mereka perlu membuat rencana berdasarkan tujuan yang berarti tantangan dan tantangan.
Koheren
Mereka harus selaras dan selaras sempurna dengan visi, misi, nilai-nilai, budaya organisasi dan kebijakan perusahaan atau institusi.
Keuntungan
- Perencanaan normatif membantu mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan karena ia beroperasi di bawah parameter yang telah ditetapkan sebelumnya dan terbukti. Itu mematuhi skema perencanaan formal, diartikulasikan dan ketat.
- Ini wajib untuk mengkoordinasikan keputusan, sehingga mencegah administrator dari bertindak seadanya dan bahkan sewenang-wenang.
- Menentukan tindakan konkrit untuk mencapai tujuan dan sasaran baik dari tingkat manajemen maupun orang lain dalam struktur organisasi.
- Memungkinkan desain lingkungan kerja yang sesuai yang berkontribusi pada peningkatan kinerja dan, akibatnya, meningkatkan produktivitas.
- Membantu memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
- Ini adalah cara yang memadai untuk memesan penggunaan rasional semua sumber daya yang ada atau potensial.
- Melalui perencanaan regulasi, organisasi berusaha untuk mencapai tujuan umum dan khususnya.
- Proyek, program, dan rencana Anda dirancang berdasarkan apa yang diinginkan.
- Ini merupakan cara untuk menghadapi masalah masa depan, tantangan atau perubahan dalam organisasi dengan membuat diagnosis dari kenyataan saat ini.
- Nyatakan dengan jelas dan soroti tujuan organisasi untuk kepentingan pelanggan atau pengguna. Hal ini memaksa organisasi secara keseluruhan untuk bertindak sesuai dengan tujuan dan berkontribusi untuk membuat pekerjaannya lebih transparan.
Kekurangan
- Ini adalah sistem perencanaan yang sangat kaku, yang mengikuti garis berurutan dan langsung menuju tujuan yang ditetapkan.
- Biasanya tidak mengenali pengaruh faktor eksternal lain dalam proses administrasi. Ia tidak menetapkan atau membayangkan skenario alternatif dari yang telah terbentuk sebelumnya, juga tidak mempertimbangkan hambatan dan kesulitan lain yang mungkin menghalangi pencapaian tujuan.
- Ini adalah cara tradisional organisasi perencanaan.
- Setiap saat perencana memiliki rencana di bawah kendalinya, memonopolinya dengan cara yang dapat menjadi kontraproduktif.
- Gunakan hanya prosedur normatif dan non-strategis.
- Mendasarkan semua perencanaan pada kepastian dan kesempurnaan diagnosis.
- Ini berkonsentrasi hanya pada masalah yang bersifat teknis dan perumusannya dari sudut pandang logis.
Referensi
- Apakah Teori Perencanaan Normatif Gaya Anglo-Amerika Berlaku di Kota-Kota Asia Selatan? Diperoleh 5 Juni 2018 dari utoledo.edu
- Metodologi Perencanaan Normatif. Dikonsultasikan dari akademia.edu
- Elemen Perencanaan Normatif. Dikonsultasikan dari clubensayos.com
- Administrasi dan normatif, perencanaan strategis dan operasional (PDF). Dikonsultasikan dari sata.ruv.itesm.mx
- Perencanaan normatif dan strategis. Dikonsultasikan dari emaze.com
- Perencanaan. Dikonsultasikan dari es.wikipedia.org
- Perencanaan normatif. Dikonsultasikan dengan es.slideshare.net