PEMBAYARAN RETROAKTIF: APLIKASI, PERHITUNGAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

The pembayaran berlaku surut mengacu pada pendapatan berutang kepada karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan selama pembayaran sebelumnya. Ini adalah perbedaan dalam jumlah antara apa yang seharusnya diterima seorang karyawan dan apa yang dibayarkan.

Pembayaran retroaktif berbeda dengan pembayaran terlambat. Yang kedua terjadi ketika gaji menjadi hutang kepada seorang karyawan, yang belum dibayarkan sama sekali, sedangkan pembayaran kembali adalah ketika seorang karyawan dibayar kurang dari yang seharusnya dibayarkan.

Sumber: pixabay.com

Pembayaran ini bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti salah gaji, upah jam kerja, atau kenaikan gaji. Apapun alasannya, sebagai pemilik usaha kecil, Anda diharapkan untuk memastikan bahwa masing-masing karyawan menerima jumlah pembayaran kembali yang benar.

Ini bukan pembayaran tambahan, melainkan pembayaran yang diperoleh karyawan sebelumnya. Anda harus menyertakan "retro" pada potongan gaji agar penyesuaian dicatat.

Kapan bisa diterapkan?

Kenaikan gaji

Ketika seorang karyawan ditawari kenaikan gaji, penggajian bisa saja dijalankan menggunakan tingkat gaji lama.

Upah salah perhitungan

Tidak peduli berapa kali penggajian dijalankan, kesalahan terjadi. Upah yang salah perhitungan terjadi ketika tingkat gaji yang salah atau jumlah jam kerja yang salah dimasukkan.

Pendapatan lembur yang salah hitung

Ketika seorang karyawan bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja, mereka harus dibayar dengan tarif lembur untuk jam tambahan tersebut.

Upah lembur karyawan salah perhitungan ketika dia lupa mengalikan tarif jam normal dengan faktor 1,5.

Geser perbedaan

Anda bisa lupa membayar karyawan dengan shift diferensial jika mereka bekerja sebagian atau seluruh jam mereka dengan tarif gaji yang berbeda.

Perbedaan shift terjadi ketika seorang karyawan harus dibayar dengan tingkat upah yang lebih tinggi untuk bekerja di luar jam kerja normal, seperti shift malam.

Tingkat gaji berganda untuk posisi berbeda

Jika seorang karyawan memiliki dua posisi atau lebih di perusahaan dan karena itu mendapatkan tingkat gaji yang berbeda, tingkat yang salah dapat digunakan saat menjalankan penggajian.

komisi

Kecuali sistem komisi versus pembayaran digunakan, komisi penjualan tidak boleh dibayarkan kepada seorang karyawan sampai pelanggan membayar.

Obligasi

Ketika seorang karyawan mendapatkan bonus selama periode pembayaran, mereka tidak dapat membayarnya sampai periode berikutnya.

Bagaimana cara menghitungnya?

Sebelum Anda mulai menghitung jumlah sebenarnya yang harus dibayar kembali, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu apa yang sebenarnya diterima karyawan tersebut.

Misalnya, selama periode pembayaran mingguan terakhir, seorang karyawan diberi kompensasi selama 35 jam, tetapi seharusnya dibayar selama 40 jam. Pada daftar gaji berikutnya, karyawan dibayar lima jam sebagai tambahan dari jam kerja dalam periode gaji ini.

Perkirakan gaji per jam

Setelah menghitung jumlah jam yang jatuh tempo, tarif gaji yang harus dibayar ditentukan.

Jam kerja reguler harus dikompensasikan dengan tarif per jam normal karyawan, dan upah lembur surut harus dikompensasikan dengan tarif lembur untuk periode pembayaran di mana pembayaran surut berlaku.

Hitung gaji surut

Untuk sampai pada jumlah surut bagi seorang karyawan, apa yang dibayarkan dikurangi dari apa yang seharusnya dia terima.

Misalnya, seorang karyawan biasanya menerima $ 2.000 setiap dua minggu. Namun, dalam periode pembayaran sebelumnya, Anda hanya menerima $ 1.800. Oleh karena itu, $ 200 harus dibayarkan secara surut.

Kenaikan gaji retroaktif

Jika seorang karyawan menerima kenaikan gaji yang efektif pada periode gaji sebelumnya, pembayaran kembali adalah selisih antara apa yang dia terima dan apa yang seharusnya dia terima.

Misalnya, seorang karyawan mendapatkan $ 11 per jam. Anda menerima kenaikan gaji $ 1 per jam, efektif dalam dua periode pembayaran dua mingguan terakhir, di mana Anda bekerja masing-masing selama 80 jam.

Oleh karena itu, 80 jam dibayarkan dalam setiap periode pembayaran dua mingguan dengan tarif sebelumnya $ 11, ketika jatuh tempo pada $ 12.

Perbedaan tingkat gaji $ 1 harus dikalikan dengan 160 jam (80 jam untuk dua periode pembayaran) untuk mendapatkan gaji $ 160.

Contoh

Perhitungan upah lembur retroaktif

Misalkan seorang karyawan mendapatkan $ 10 per jam, dengan frekuensi gaji mingguan. Karyawan tersebut bekerja 45 jam selama seminggu. Alih-alih dibayar tarif lembur untuk lima jam lembur, dia dibayar tarif reguler $ 10 per jam.

Pertama, dihitung berapa gaji karyawan selama seminggu. Gaji kotor adalah $ 450 ($ 10 × 45). Kemudian, berapa gaji yang seharusnya dibayarkan untuk lembur dihitung.

Untuk mengetahui tarif lembur, tarif normal per jam dikalikan 1,5, kemudian dikalikan dengan jumlah jam kerja lembur. Karyawan seharusnya menerima $ 75 ($ 10 × 1,5 × 5) sebagai uang lembur.

Ini dihitung berapa banyak karyawan yang seharusnya dibayar selama seminggu, menambahkan lembur dan gaji reguler. Gaji normalnya adalah $ 400 ($ 10 × 40). Gaji karyawan seharusnya $ 475 ($ 400 + $ 75).

Akhirnya, apa yang dibayarkan kepada karyawan ($ 450) dikurangi dari apa yang seharusnya dia terima ($ 475) untuk menentukan pembayaran kembali. Kemudian $ 25 sebagai pembayaran kembali terhutang.

Perhitungan kenaikan gaji retroaktif

Seorang karyawan menghasilkan $ 35.000 setiap tahun. Anda diberi kenaikan gaji $ 7.000 per tahun, meningkatkan gaji tahunan Anda menjadi $ 42.000.

Dalam dua periode pembayaran berikutnya, Anda lupa untuk menjalankan penggajian Anda menggunakan tingkat gaji yang baru. Ada 24 periode tahunan di bawah frekuensi pembayaran dua mingguan.

Anda harus terlebih dahulu mengetahui gaji karyawan berdasarkan periode sebelum menaikkannya. Karyawan tersebut memperoleh gaji $ 1.458.33 per periode pembayaran, sebelum kenaikannya ($ 35.000 / 24).

Kemudian, ditentukan berapa gaji karyawan dengan kenaikan tersebut. Bagi gaji tahunan yang baru sebesar $ 42.000 dengan 24. Gaji dua mingguan karyawan sekarang seharusnya $ 1.750.

Akhirnya, jumlah yang dibayarkan kepada karyawan sebagai gaji dikurangi dari apa yang seharusnya dibayarkan ($ 1.750- $ 1.458,33). $ 291,67 terutang per periode.

Dengan lupa memasukkan kenaikan dalam dua gaji, hasil pembayaran kembali yang benar dari mengalikan $ 291,67 dengan 2. $ 583,34 jatuh tempo sebagai pembayaran kembali.

Referensi

1. Grace Ferguson (2018). Bagaimana Menghitung Pembayaran Retroaktif. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Untuk Penyesuaian Penggajian, Ada Retro Pay. Perangkat Lunak Patriot. Diambil dari: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro Pay: Cara Menghitung & Memproses Pembayaran Retroaktif. Cocok untuk Bisnis Kecil. Diambil dari: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Apa itu Pembayaran Retroaktif dan Bagaimana Menghitungnya? Diambil dari: workspirited.com.
5. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Lembur retroaktif. Diambil dari: en.wikipedia.org.