BAGAN ORGANISASI PERUSAHAAN INDUSTRI: POSISI DAN FUNGSI - DUDAS - 2025

The struktur organisasi perusahaan industri adalah diagram yang secara grafis menunjukkan hubungan seorang karyawan dengan orang lain, dari sebuah perusahaan yang tergabung ke industri. Ini juga digunakan untuk menunjukkan hubungan satu departemen dengan departemen lain, atau peran suatu organisasi dengan yang lain. Tabel ini berharga karena memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan organisasi secara lengkap, melalui diagram yang disajikan.

Bagan organisasi suatu perusahaan industri umumnya menggambarkan hubungan antara orang-orang dalam suatu organisasi. Hubungan seperti itu dapat mencakup hubungan antara manajer dengan pekerja bawahannya, hubungan direktur dengan manajer, CEO berbagai departemen, dan seterusnya.

Sumber: pixabay.com

Sektor industri dapat diidentifikasi sebagai salah satu yang paling teratur, tersistematisasi dan kompleks yang ada, karena seiring berjalannya waktu mereka telah menyadari betapa pentingnya memiliki organisasi internal yang menghasilkan manfaat lebih besar dan mendukung produksi untuk investasi uang, waktu dan sumber daya yang lebih sedikit. .

Format bagan organisasi

Tidak ada cara yang diterima untuk membuat bagan organisasi selain menempatkan pertama, atau di bagian atas lembar, pejabat utama atau departemen, dan yang lainnya berikutnya, dalam urutan peringkat.

Saat bagan organisasi tumbuh terlalu besar, bagan itu dapat dipecah menjadi bagan organisasi yang lebih kecil untuk setiap departemen dalam organisasi secara terpisah.

Gelar karyawan dan terkadang nama mereka diapit kotak atau lingkaran. Garis biasanya ditarik dari satu kotak atau lingkaran ke kotak lainnya untuk menunjukkan hubungan satu karyawan atau departemen dengan yang lain.

Karakteristik bagan organisasi perusahaan industri

- Harus mudah dipahami, informasi yang terkandung bersifat rahasia dan nyata, jelas.

- Meskipun strukturnya kompleks, ia praktis dan sederhana, karena mengandung sekumpulan persyaratan yang menetapkan jenis skema organisasinya. Ini karena ia menawarkan struktur yang dibangun dengan baik.

- Desainnya harus ketat dan serius, selain itu juga memiliki bakat yang dapat dilakukan dalam segala bentuk bagan organisasi yang ada.

- Ini juga harus menunjukkan hubungan antara berbagai tingkat, hierarki posisi, tanggung jawab, fungsi, dan penempatan setiap pekerjaan, yang harus beralih dari hierarki tertinggi ke tingkat terendah.

Struktur umum

Arah tinggi

Terserah otoritas tertinggi. Oleh karena itu, inti pusatlah yang dapat langsung berhubungan dengan semua elemen yang membentuk struktur organisasi. Anda dapat mengelola, mengontrol, mengeksekusi, dan memantau tujuan industri apa pun.

Untuk alasan ini dan karena kesulitan sistem ini, Anda harus bekerja sama dengan level lain untuk mencapai kesuksesan.

Departemen

Mereka adalah entitas yang berspesialisasi dalam menjalankan fungsi tertentu. Setiap departemen memiliki kepala sendiri, meskipun mereka melapor langsung ke manajemen umum.

Tugasnya adalah mematuhi semua aktivitas internal dan eksternal yang bermanfaat bagi industri. Departemen tersebut adalah:

- Administrasi.

- Investigasi dan pengembangan.

- Produksi.

- Keuangan.

- QA.

Personel operasi

Ini adalah tingkat terakhir dari struktur organisasi, tempat semua pekerja ditemukan.

Mereka adalah orang-orang yang melakukan semua pekerjaan produktif di mesin, tugas pembersihan, dan beberapa layanan khusus.

Level dalam hierarki

Organisasi menyajikan semua jenis posisi yang menunjukkan nilai-nilai perusahaan mereka, menentukan tanggung jawab suatu posisi dan juga menunjuk tempat yang ditempati oleh posisi tersebut dalam hierarki organisasi.

Pekerjaan yang sama dapat memiliki jabatan berbeda tergantung pada perusahaan, industri, lokasi, dan ukuran perusahaan.

Posisi ini akan dijumpai dalam berbagai varian, yang disesuaikan dengan organisasi dan struktur hierarkinya.

Secara tradisional, tiga posisi tertinggi adalah dewan direktur, yang terdiri dari anggota yang berbeda di antara perwakilan pemegang saham, presiden dewan direksi, dan manajer umum.

Anggota dewan adalah orang-orang di luar operasi organisasi, meskipun CEO dan bahkan presiden sering duduk di dewan.

Manajer departemen

Mereka mengawasi operasi sehari-hari di organisasi besar dan kecil. Di perusahaan besar, manajer umumnya mengawasi departemen individu, seperti pemasaran, penjualan, atau produksi.

Di perusahaan kecil, manajer dapat mengawasi operasi di semua departemen. Manajer kantor mengawasi pekerjaan staf administrasi atau pendukung dalam bisnis.

Manajer dari berbagai departemen mengawasi aktivitas para pekerja, merekrut, melatih, dan mengevaluasi karyawan baru. Selain itu, mereka memastikan bahwa perusahaan atau departemen berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tujuan keuangannya.

Fungsi setiap posisi

Anggota dewan

- Tugas anggota dewan termasuk menghadiri rapat dewan penting dan rapat terkait secara rutin.

- Membuat komitmen yang serius untuk secara aktif berpartisipasi dalam pekerjaan dewan, evaluasi tahunan dan upaya perencanaan.

- Tetap terinformasi tentang hal-hal direksi, mempersiapkan rapat dengan baik, selain meninjau dan mengomentari risalah dan laporan.

Presiden

- Mengelola dan terutama mengontrol proyek dan program dengan rencana tahunan, memprioritaskan dan memantau kemajuan secara teratur.

- Juga memberikan arahan strategis untuk memungkinkan perumusan kebijakan di bidang bisnis.

- Memastikan bahwa strategi akuisisi organisasi efektif, efisien dan bertanggung jawab, sehingga transparansi dan koherensi terlihat jelas.

Manajer umum

- Menerapkan tujuan dan sasaran strategis organisasi, memberikan arahan dan kepemimpinan terhadap pencapaian misi, strategi organisasi, selain tujuan dan sasaran tahunannya.

- Mengelola perusahaan untuk memenuhi tujuan, sambil memastikan bahwa kebijakan dan arahan organisasi dilaksanakan sesuai dengan persyaratan perundang-undangan dan peraturan negara.

Asisten Manajer

- Melakukan tugas-tugas administrasi dasar, menyortir peralatan kantor dasar dan mengarahkan bahan-bahan yang masuk.

- Koordinasi berbagai layanan pendukung kantor, termasuk pembelian dan manajemen fasilitas.

- Menjawab panggilan telepon, menerima dan mengarahkan pengunjung, pengolah kata, file dan fax.

- Membuat pengaturan perjalanan dan pertemuan, menyiapkan data dan laporan keuangan, melatih dan mengawasi staf pendukung lainnya dan juga terlibat dengan klien.

Manajer administrasi operasi

Individu ini adalah pemimpin operasi dan memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk kesuksesan finansial bisnis. Mengelola hubungan eksternal dengan pemberi pinjaman, pemimpin komunitas, dan vendor.

Seringkali, individu ini juga bertanggung jawab atas produksi atau pemasaran bisnis. Orang ini akan mengimplementasikan visi, rencana strategis dan tujuan bisnis.

Kepala sumber daya manusia

- Bertanggung jawab untuk mengembangkan, menasihati dan melaksanakan kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan personel secara efektif dalam organisasi.

- Memastikan bahwa organisasi mempekerjakan keseimbangan staf yang tepat dalam hal keterampilan dan pengalaman

- Memastikan tersedia peluang pelatihan dan pengembangan agar karyawan meningkatkan kinerjanya, guna mencapai tujuan organisasi.

- Melakukan aktivitas seperti review kinerja, perekrutan, dan disiplin bagi karyawan. Penilaian kinerja memberikan kesempatan untuk menetapkan tujuan, memotivasi dan mengembangkan pekerja.

Manajer Riset dan Pengembangan

Tanggung jawab mencakup kepemimpinan dan koordinasi kegiatan dalam proyek penelitian.

Memberikan saran tentang penelitian dan pengembangan kepada organisasi, melaksanakan kegiatan penelitian di berbagai bidang spesialisasi, selain mengevaluasi manfaat kegiatan penelitian dan pengembangan.

Manajer produksi

Mengawasi operasi harian di pabrik manufaktur. Ini memastikan bahwa produksi disimpan tepat waktu, mempekerjakan dan mengelola pekerja, dan juga memecahkan masalah produksi.

Dia dapat mengembangkan dan melaksanakan anggaran produksi, memastikan bahwa departemen tersebut mematuhi kebijakan perusahaan, dan menyiapkan laporan untuk manajemen senior. Ini juga memastikan bahwa karyawan memiliki semua sumber daya untuk melakukan pekerjaan mereka.

Kepala Manufaktur

Tugas melibatkan pengendalian operasional penuh dan penyediaan layanan atas pabrik, termasuk rekayasa, produksi, personel, dan aktivitas bisnis lainnya.

Review dan persetujuan rencana pengendalian produksi yang direncanakan, pengeluaran anggaran modal dan efisiensi penggunaan bahan.

Merencanakan, mengatur, dan mengawasi aktivitas dan operasi pemeliharaan harian di area yang ditentukan.

Memotivasi karyawan melalui umpan balik dan insentif positif. Ketika pekerja gagal memenuhi persyaratan kinerja perusahaan, itu memberikan penilaian yang dapat membantu karyawan meningkatkan pekerjaan mereka.

Teknik Industri

Dia bertanggung jawab untuk merumuskan rencana, desain, perkiraan biaya, dan spesifikasi untuk program konstruksi, pemeliharaan, dan modernisasi.

Tugas chief engineer juga meliputi mengawasi anggaran teknik, menyusun laporan, melakukan penelitian, dan studi khusus untuk mengevaluasi efisiensi program teknik.

Manajer keuangan

- Bertanggung jawab untuk menyediakan dan menafsirkan informasi keuangan untuk memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan bisnis yang baik dan analisis risiko.

- Dia juga bertanggung jawab atas model anggaran keuangan yang diusulkan, memantau kinerja dan efisiensi.

Manajer kendali mutu

- Memastikan bahwa produk yang disediakan oleh organisasi memadai untuk tujuannya dan juga memenuhi harapan pelanggan.

- Memantau dan memberi nasihat tentang kinerja sistem manajemen mutu, menerbitkan data dan laporan kinerja organisasi berdasarkan indikator yang ditetapkan.

- Hubungi manajer dan staf di seluruh organisasi untuk memastikan bahwa sistem kendali mutu bekerja dengan baik.

- Memberikan nasihat tentang perubahan dan implementasinya serta memberikan pelatihan, alat dan teknik untuk memungkinkan orang lain mencapai kualitas.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Struktur organisasi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Struktur organisasi. Diambil dari: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struktur Organisasi & Fungsinya. Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab Manajer Bisnis. Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Bagan Organisasi Perusahaan Industri. Web dan Perusahaan. Diambil dari: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Fungsi Pekerjaan. Diambil dari: azgovbiz.com.au.