BAGAN ORGANISASI PERUSAHAAN KOMERSIAL: POSISI DAN FUNGSI - DUDAS - 2025

The struktur organisasi dari perusahaan komersial menunjukkan secara detail struktur internal dari suatu perusahaan melalui diagram, yang merangkum kehadiran badan pemerintah yang berbeda, berbagai departemen atau daerah, di samping hubungan hirarkis antara mereka. Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana perusahaan diatur dan di mana setiap pekerjaan atau area berada.

Penting untuk diperhatikan bahwa struktur semacam ini hanya membedakan organisasi formal yang didirikan oleh manajemen dan bukan organisasi informal, di mana ditemukan hubungan antara karyawan, yang juga sangat penting untuk kelangsungan operasi perusahaan.

Sumber: pixabay.com

Ketika kita umumnya berbicara tentang jenis bagan organisasi untuk perusahaan komersial, kita harus secara khusus melihat ukuran perusahaan ini. Banyak organisasi memiliki aktivitas bisnis, tetapi terserah lingkungan Anda untuk menentukan apakah diperlukan bagan organisasi yang sederhana atau lebih kompleks.

Harus diperhatikan bahwa pekerjaan komersial sering kali hanya menyangkut satu departemen perusahaan, dan bukan perusahaan secara keseluruhan.

Fungsi dan judul posisi

Fungsi dan gelar jabatan adalah hal yang sangat berbeda. Judul pekerjaan pada dasarnya adalah nama posisi dalam organisasi yang dipegang oleh seorang karyawan.

Fungsi jabatan adalah sekumpulan tugas atau aktivitas rutin yang dilakukan seseorang pada jabatan tersebut. Jabatan dan tugas seorang karyawan seringkali terkait erat, meskipun tidak semua tugas pekerjaan jelas berdasarkan jabatannya saja.

Elemen bagan organisasi

Elemen-elemen tersebut terdiri dari posisi manajemen, departemen atau area yang berbeda dan hubungan hierarki yang sesuai di antara mereka. Berkenaan dengan departemen atau bidang, yang paling umum adalah:

departemen komersial

Fungsinya terkait langsung dengan pemasaran, penjualan, pembelian, dan penyimpanan produk perusahaan.

Departemen industri

Ini bertanggung jawab untuk membuat produk, selain pengembangan, inovasi dan penelitian produk baru dan untuk meningkatkan produk yang sudah ada.

Departemen Keuangan

Ia bertanggung jawab untuk mengontrol aliran modal, sumber daya ekonomi dan investasi yang menghasilkan keuntungan bagi perusahaan.

Departemen SDM

Fungsinya untuk merekrut dan memilih personel, selain memproses pembayaran gaji dan promosi.

Struktur bagan organisasi

Bagan organisasi menurut fungsinya adalah yang paling sesuai dan paling sederhana untuk perusahaan komersial kecil dan menengah.

Dalam bagan organisasi jenis ini, setiap aktivitas perusahaan yang berbeda memiliki departemen yang sesuai.

Misalnya, di atas adalah manajemen umum, tepat di bawah departemen administrasi, komersial, dan produksi. Dengan cara yang sama, di dalam departemen komersial bisa terdapat area penjualan, pembelian, pemasaran dan gudang.

Masing-masing tingkat ini akan memiliki kapasitas untuk menanggapi tanggung jawab dan kebutuhan departemen komersial. Namun, pada kesempatan tertentu mereka dapat diubah oleh kurangnya sumber daya atau personel yang diperlukan untuk menjamin berfungsinya perusahaan.

Manajemen senior

Ini diasumsikan oleh figur manajemen, yaitu direktur, yang akan bertanggung jawab untuk membuat keputusan penting. Dialah yang harus menghadapi klien, institusi lain dan media yang paling penting bagi perusahaan.

Garis tengah

Di baris ini adalah para manajer dari departemen atau area yang berbeda. Fungsi utamanya adalah mengawasi dan melatih karyawan lainnya. Oleh karena itu, harus ditempatkan antara manajemen dan pekerja.

Inti operasi

Dalam ruang ini dikelompokkan apa yang dikembangkan oleh karyawan departemen, yang akan bergantung secara hierarkis di garis tengah.

Fungsi pekerjaan

Satu perbedaan antara jabatan dan tugas pekerjaan adalah bahwa gelar sering digunakan untuk memberi label kepada publik tentang seorang karyawan. Dalam kartu nama, judul membantu mengidentifikasi peran seseorang dalam suatu organisasi.

Fungsi jabatan memberikan manfaat lebih secara internal. Deskripsi pekerjaan umumnya menggambarkan berbagai fungsi dari posisi tertentu yang diharapkan dilakukan oleh seorang karyawan.

Manajemen umum

Ini mengimplementasikan tujuan dan sasaran strategis perusahaan, memberikan arahan dan kepemimpinan terhadap pencapaian misi, filosofi dan strategi organisasi, di samping tujuan dan sasaran tahunannya.

Dia mengelola perusahaan untuk memenuhi tujuan, sambil memastikan bahwa kebijakan dan arahan organisasi dilaksanakan sesuai dengan persyaratan undang-undang dan peraturan negara.

Manajemen industri

Ini memastikan produksi tetap tepat waktu, mengelola pekerja, dan memperbaiki masalah produksi juga.

Mengembangkan dan menerapkan anggaran produksi, menyiapkan laporan untuk manajemen senior, dan memastikan bahwa departemen tersebut mematuhi kebijakan perusahaan.

Manajemen keuangan

Bertanggung jawab untuk bekerja dengan manajemen umum perusahaan untuk membantu mereka membuat keputusan manajemen tingkat tinggi.

Membantu manajemen menggunakan informasi keuangan untuk menginformasikan strategi bisnis. Mengirimkan informasi dari departemen akuntansi ke tim manajemen.

Manajemen Sumber Daya Manusia

Dia bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan kebijakan terkait penggunaan personel secara efektif di dalam perusahaan.

Ini memastikan bahwa perusahaan memiliki keseimbangan staf yang tepat dalam hal pengalaman dan keterampilan, serta bahwa peluang pengembangan dan pelatihan tersedia bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka guna mencapai tujuan organisasi.

Fungsi manajemen komersial

Direktur komersial adalah aset yang sangat diperlukan untuk memastikan bahwa aspek penjualan dan pemasaran perusahaan barang konsumsi dilaksanakan secara efektif.

Dia menjabat sebagai pemimpin perusahaan, mengawasi operasi sehari-hari, dan berfokus pada kepentingan bisnis jangka panjang.

Mencari peluang bisnis baru dan mengelola fungsi seperti kemitraan perusahaan, tinjauan dan aktivitas karyawan, dan hal-hal lain yang terkait dengan menjalankan bisnis. Ini memainkan peran penting dalam pemasaran atau manajemen perusahaan.

Oleh karena itu, Anda memiliki keterampilan organisasi tingkat tinggi dan kemampuan untuk membuat keputusan dengan cepat.

Mencoba

Direktur komersial di sebuah perusahaan perdagangan bertanggung jawab atas manajemen pengadaan. Ini melibatkan keterlibatan dengan produsen dan vendor untuk memastikan bahwa produk yang akan dijual dibeli untuk distribusi.

Dengan kemampuan ini, manajer menegosiasikan harga terbaik dengan pemasok, produsen, dan vendor. Ini juga memastikan bahwa perusahaan memiliki akses ke produk konsumen yang berkualitas.

Selain mengelola pengadaan, manajer bisnis juga memastikan manajer departemen mematuhi kebijakan dan prosedur pengadaan.

Manajemen Gudang

Pengelolaan gudang pada perusahaan dagang mencakup pengelolaan penyimpanan, pengemasan, distribusi, serta penjualan produk.

Di perusahaan besar, direktur komersial menggunakan perangkat lunak manajemen gudang untuk melacak pergerakan produk dari saat mereka meninggalkan pemasok, ke penyimpanan mereka, dan pengemasan selanjutnya untuk dijual ke konsumen di titik penjualan.

Manajemen gudang juga melibatkan pengelolaan penerimaan dan memastikan bahwa produk disimpan sesuai dengan kebijakan dan pedoman pembelian perusahaan.

Manajemen persediaan

Manajemen inventaris melibatkan pemeriksaan tingkat stok yang tersedia untuk perusahaan. Dalam fungsi ini, manajer komersial memastikan bahwa perusahaan tidak mengalami kekurangan stok atau stok produk konsumen yang berlebihan.

Dengan memantau inventaris, manajer bisnis juga memastikan bahwa departemen keuangan menyiapkan anggaran secara akurat. Tinjau perkiraan ini untuk memastikannya menjelaskan biaya dengan jelas seperti logistik, inventaris, dan pengiriman.

Penjualan dan pemasaran

Manajer bisnis sering kali bekerja sama dengan tim pemasaran. Anda memainkan peran penting dalam pengembangan dan implementasi kampanye penjualan dan pemasaran, terutama jika Anda bekerja untuk toko ritel pasar massal.

Bekerja dengan tim penjualan untuk memastikan bahwa tim ini memenuhi tujuan distribusi penjualan yang telah ditetapkan.

Seorang manajer bisnis yang bekerja untuk merek barang konsumen tertentu juga sangat terlibat dalam memaksimalkan potensi produk dari merek tersebut.

Dalam penjualan biasanya dilakukan proses penjualan aktif, termasuk pertanyaan kepada pelanggan dan juga rekomendasi produk.

Tugas Perwakilan Penjualan

- Menghasilkan pendapatan dengan mengembangkan potensi pasar melalui prakiraan, generasi peluang, kualifikasi dan penutupan penjualan, rekomendasi produk dan layanan baru.

- Identifikasi potensi pasar dengan menganalisis dan bekerja dengan klien yang memenuhi syarat.

- Mulai proses penjualan dengan menjadwalkan janji temu. Melalui presentasi awal, Anda memahami kebutuhan klien.

- Tutup penjualan dengan menciptakan hubungan yang baik dengan calon pelanggan. Jelaskan kemampuan produk dan layanan, selesaikan keberatan yang dibuat, dan siapkan kontrak penjualan.

- Memperluas penjualan ke pelanggan yang sudah ada dengan memperkenalkan produk dan layanan baru, serta mengembangkan aplikasi baru.

- Menyumbangkan informasi ke strategi pemasaran, dengan memantau produk pesaing dan reaksi pelanggan.

- Merekomendasikan produk dan layanan baru dengan mengevaluasi hasil produk saat ini. Identifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi.

- Perbarui pengetahuan pekerjaan Anda dengan berpartisipasi dalam peluang pelatihan.

- Menyelesaikan misi pemasaran dan organisasi dengan menyelesaikan hasil yang diperlukan, sesuai kebutuhan.

Referensi

1. Neil Kokemuller (2018). Perbedaan antara Fungsi Pekerjaan & Judul Pekerjaan. Work-Chron. Diambil dari: work.chron.com.
2. Manajemen (2019). Bagan organisasi perusahaan komersial. Diambil dari: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Bagan organisasi perusahaan komersial. Web dan Perusahaan. Diambil dari: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Apa Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Komersial di Perusahaan Konsumen yang Tahan Lama? Bisnis Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Sampel Deskripsi Pekerjaan. Diambil dari: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Fungsi Pekerjaan. Diambil dari: azgovbiz.com.au.