BAGAN ORGANISASI BIMBO DAN FUNGSI DEPARTEMENNYA - PEKERJAAN - 2025

The flowchart Bimbo terdiri dari total 196 tanaman. Grupo Bimbo adalah perusahaan multinasional Meksiko, pemimpin dunia dalam industri bakery (roti segar dan beku, cookies, buns, pastry, tortilla, dan lain-lain), baik dalam hal volume penjualan dan produksi, dengan lebih dari tujuh puluh tahun berbisnis. pasar.

Penjualan bersih tahunannya mencapai $ 13.890 juta, memiliki lebih dari seratus merek yang menghasilkan lebih dari 13.000 produk dan memiliki lebih dari 138.000 karyawan, hadir di 32 negara di Amerika, Eropa, Asia dan Afrika.

Majalah Forbes tahun 2017 menempatkan Grupo Bimbo pada posisi 1092 Forbes Global 2000, yang merupakan pemeringkatan yang dilakukan setiap tahun dengan 2000 perusahaan terpenting di dunia. Harga pasar Bimbo adalah 11,8 miliar dolar.

Bagan organisasi Grupo Bimbo: fungsi manajemen

Majelis Investor

Itu adalah badan komando tertinggi perusahaan. Di antara sekian banyak keputusan yang diambil, majelis ini memiliki wewenang untuk memilih anggota Dewan Direksi.

Jajaran direktur

Merupakan badan pengatur yang bertanggung jawab untuk menerapkan strategi jangka panjang bisnis, menyetujui keputusan utama Grup, mengelola risiko, waspada terhadap kepatuhan terhadap peraturan dan mengawasi administrasi, serta menunjuk, mengevaluasi dan memberhentikan CEO dan manajer utama perusahaan.

Saat ini terdiri dari 18 direktur berpemilik, enam di antaranya independen. Dia secara hukum adalah pengacara Perusahaan, dengan kekuasaan administratif yang luas dalam bisnis perusahaan.

Untuk memenuhi tindakannya, ia mendapat dukungan dari Audit dan Praktik Perusahaan, Evaluasi Hasil, dan Komite Keuangan dan Perencanaan.

Praktik Perusahaan dan Komite Audit

Komite ini saat ini terdiri dari lima penasihat independen, dan bertanggung jawab sebagai berikut:

- Menyelidiki ketidakpatuhan terhadap peraturan audit dan kontrol internal.

- Melakukan studi untuk menganalisis efektivitas kebijakan manajemen risiko.

- Memverifikasi kepatuhan dengan aturan organisasi, mampu menjalankan kontrol di area administratif terkait praktik akuntansi dan pemenuhan fungsi yang sesuai dengan masing-masing auditor Grup yang berbeda.

Mereka akan dapat menilai:

- Reformasi apa pun terhadap proses akuntansi yang terkait dengan penyusunan laporan keuangan.

- Penerapan prosedur penting.

- Segala tindakan yang terkait dengan CEO atau manajer penting lainnya dalam organisasi.

Komite Evaluasi dan Hasil

Saat ini terdiri dari lima anggota dewan. Fungsinya adalah:

- Memeriksa dan mendukung struktur kompensasi, pedomannya dan proyek pertumbuhan karyawan dan asisten Grup dan perusahaan sekunder.

- Mempelajari secara mendalam hasil tahun buku dan kepentingannya dalam organisasi kompensasi umum Grupo Bimbo.

Komite Keuangan dan Perencanaan

Saat ini terdiri dari delapan anggota dewan. Bertanggung jawab untuk:

- Mengevaluasi dan meminta persetujuan Direksi atas penilaian yang dibuat atas rencana investasi jangka panjang, serta pedoman terkait investasi dan pembiayaan Grup.

- Tentukan risiko dari strategi ini dan tentukan kebijakan untuk administrasinya.

Bagan organisasi Bimbo: fungsi manajerial

Fungsi Departemen Penjualan

- Melakukan perencanaan penjualan mingguan menurut merek produk, oleh pelanggan dan produk baru.

- Terima pesanan penjualan dari akun pelanggan yang berbeda.

- Memperkenalkan produk baru perusahaan ke pasar.

- Menetapkan strategi pemasaran yang disesuaikan dengan tujuan umum perusahaan.

- Analisis penjualan untuk mengidentifikasi kekurangan dalam lini produk tertentu, untuk menyarankan pembuatan produk baru atau untuk mempromosikan penjualan produk yang sudah ada.

Fungsi Departemen Keuangan

- Mengelola dan mengontrol sumber daya keuangan dan ekonomi perusahaan.

- Melakukan pembayaran sesuai dengan komitmen ekonomi yang ada antara perusahaan dan staf perusahaan atau entitas lain yang telah menandatangani perjanjian ekonomi.

- Membuat penerimaan, pembukuan, dan penyetoran produk uang dari penjualan produk.

- Terus perbarui arus kas, cari pembiayaan jika perlu.

- Hasilkan laporan keuangan.

Fungsi Departemen Produksi

- Melaksanakan program perencanaan dan produksi dengan memperhatikan ramalan penjualan.

- Mengevaluasi peringatan produksi dan memutuskan, bersama dengan Penjualan, apakah perlu untuk membuat perubahan pada jadwal produksi.

- Menerapkan strategi kendali mutu pada setiap tahapan proses produksi.

- Mengevaluasi ketersediaan bahan baku, peralatan dan tenaga, sesuai dengan tingkat produksi yang diinginkan.

- Mengevaluasi biaya produksi, untuk merencanakan strategi untuk menguranginya.

Fungsi Departemen Administrasi

- Menganalisis penagihan pelanggan, mengawasi berakhirnya kredit dan batas kredit yang ditetapkan.

- Menganalisis pembayaran kepada pemasok dan entitas lain, sedemikian rupa untuk memaksimalkan hasil tunai tanpa mengganggu operasi normal perusahaan.

- Melakukan perhitungan terkait untuk pembatalan upah dan gaji semua staf.

Fungsi Departemen Logistik

- Mematuhi standar penyimpanan, pengemasan, distribusi, dan penjualan produk akhir.

- Menetapkan strategi distribusi produk untuk memaksimalkan penggunaan transportasi yang efisien dan dengan demikian menjamin pengiriman ke pelanggan, serta pencarian pengembalian.

Fungsi Departemen Personalia

- Tangkap dan pilih personel yang dibutuhkan oleh departemen yang berbeda.

- Melaksanakan kursus pelatihan profesional dan pengembangan pribadi bagi para pekerja.

- Tetapkan program tunjangan pekerja.

- Menjaga hubungan dengan masyarakat dan dengan instansi pemerintah terkait.

Fungsi Departemen Audit

- Tetapkan peraturan yang diperlukan untuk mengontrol proses.

- Menganalisis proses perusahaan dan melakukan perbaikan yang diperlukan.

- Menetapkan mekanisme untuk pengendalian internal.

Tugas Departemen Keamanan

- Pastikan kepatuhan dengan peraturan keselamatan industri, sesuai dengan peraturan saat ini.

- Rencanakan strategi pelatihan dalam keselamatan industri, ditujukan untuk semua personel perusahaan.

- Mencakup persyaratan fisik atau psikologis dalam hal kesehatan dan keselamatan semua personel.

Fungsi Departemen Pembelian

- Menjamin pasokan bahan dan produk untuk konsumsi internal.

- Mengawasi agar prosedur perolehan produk sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.

- Menjaga persediaan diperbarui, yang menyiratkan bahwa ia mengontrol tingkat persediaan yang tersedia untuk perusahaan.

- Lacak pesanan pembelian, untuk memverifikasi penyelesaian proses.

Referensi

1. Grupo Bimbo (2018). Tata kelola perusahaan. Diambil dari: grupobimbo.com.
2. Analisis Bimbo (2018). Bagan organisasi Bimbo. Diambil dari: bimboanalisis.wordpress.com.
3. Wikipedia (2018). Grup Bimbo. Diambil dari: es.wikipedia.org.
4. Dewan Resmi (2018). Grup Bimbo. Diambil dari: theofficialboard.com.
5. Diana Wicks (2018). Apa Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Komersial di Perusahaan Konsumen yang Tahan Lama? Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com