KANTOR DALAM DUNIA BISNIS: FUNGSI, PERALATAN DAN MATERIAL - PEKERJAAN - 2025

The kantor di dunia bisnis merupakan bagian dari perusahaan mana data yang diterima dan dikeluarkan diproses, agar dapat memberikan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk pengembangan usaha normal atau kegiatannya.

Kepentingannya diberikan karena setiap perusahaan yang memproduksi barang atau jasa, apa pun cabang spesialisasinya, membutuhkan sekelompok orang untuk mengelola operasi dan menangani fungsi administratif lainnya. Kebanyakan dari orang-orang ini bekerja di kantor.

Jumlah staf di kantor bisa berbeda-beda, tetapi semua organisasi, apa pun jenis atau ukurannya, mengharuskan pekerja kantor untuk menangani tugas sehari-hari. Pekerja kantor menjalankan banyak aspek bisnis yang berbeda.

Aspek-aspek tersebut meliputi akuntansi, pengolahan kata dan data, telekomunikasi dan aktivitas lainnya. Mereka dibutuhkan di semua sektor ekonomi, dari manufaktur hingga transportasi.

Teknologi memberikan kontribusi mendasar pada kantor: memungkinkan lebih banyak pekerjaan diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.

fitur

- Layanan penting yang disediakan oleh kantor mencakup layanan administratif dan lainnya ke departemen lain dalam organisasi, yang tidak dapat berfungsi tanpa kantor.

- Kantor sama pentingnya dalam sebuah organisasi seperti otak dalam tubuh manusia. Oleh karena itu, kantor adalah otak perusahaan. Ini mengumpulkan informasi dari berbagai sumber internal dan eksternal, catatan, mengatur dan menganalisisnya agar tersedia bagi manajemen. Semua jenis informasi, baik dulu maupun sekarang, tersedia di kantor.

- Kantor juga bertindak sebagai perantara. Ini menghubungkan dunia luar dengan departemen yang berbeda dan sebaliknya. Semua pesanan penjualan diterima melalui kantor. Menghubungkan organisasi dengan pelanggan, pemasok, pemerintah, dan masyarakat umum. Hubungan masyarakat sangat penting di kantor modern.

- Ini adalah jantung dari semua aktivitas bisnis; itu seperti pusat saraf administratif. Informasi tentang pembelian, penjualan, keuangan dan komunikasi diedarkan dari kantor.

- Ini adalah pusat kendali; itu adalah cara kebijakan perusahaan diambil. Saat bisnis tumbuh, setiap pemimpin diberdayakan untuk membuat keputusan dan tindakan mereka sendiri. Dengan demikian, setiap departemen akan memiliki kantornya sendiri, untuk memudahkan manajemen dalam menguraikan rencana dan kebijakannya.

Beberapa tindakan kunci yang dilakukan di kantor adalah:

• Rapat.
• Memanggil perhatian.
• Setuju dengan strategi perusahaan.
• Setuju dengan tujuan.
• Organisasi file fisik dan komputer.
• Dukungan Pelanggan.
• Mencetak dan menyalin dokumen.

Peralatan dan perlengkapan

Peralatan kantor telah berevolusi untuk memungkinkan otomatisasi yang lebih besar. Otomatisasi kantor berarti menggunakan mesin untuk melakukan tugas berulang dan membosankan yang biasa dilakukan orang. Komputer juga membantu pekerja menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih cepat dan lebih efisien.

Di antara peralatan yang bisa kita temukan di sebuah kantor adalah:

Sistem telepon bisnis dan telepon meja

Mereka adalah sarana utama yang digunakan untuk komunikasi langsung dengan pelanggan dan pemasok.

Komputer

Untuk memproses informasi, yang saat ini menjadi sumber kehidupan setiap kantor. Mereka juga penting untuk komunikasi, berkat email.

Jaringan komputer dan koneksi internet

Jika informasi adalah darah kehidupan perusahaan, maka jaringan komputer adalah arteri yang menyalurkan informasi tersebut ke seluruh area bisnis. Kabel Ethernet, router, dan modem diperlukan untuk menghubungkan jaringan lokal ke Internet.

Printer multifungsi

Ketika informasinya digital, kami ingin mencetaknya, dan jika sudah dicetak, kami ingin memindainya. Di sisi lain, kami ingin menerimanya atau mengirimkannya melalui fax. Tim-tim ini melakukan semuanya.

Penghancur kertas

Saat menghasilkan kertas cetak, seringkali harus dihancurkan. Kantor bertanggung jawab atas informasi yang dimilikinya.

Mesin fotokopi

Penting untuk membuat salinan dokumen.

Proyektor dan layar video

Digunakan untuk presentasi di ruang rapat.

Peralatan untuk pedagang

Mesin tempat penjualan dan mesin kasir.

Mebel

Di dalam furnitur di kantor kita dapat menemukan yang berikut:

• Kursi
• Meja
• Bilik
• Lemari
• Permadani
• Meja rapat

Perlengkapan dan perlengkapan kantor

Beberapa bahan dan perlengkapan yang diperlukan untuk pengoperasian sebuah kantor adalah:

- Lembar kertas putih: Digunakan untuk cetakan dan fotokopi, untuk menulis catatan pendek dan untuk presentasi flip chart.

- Kertas gulung: kertas faks termal, pita label, kertas tempat penjualan.

- Formulir pra-cetak: faktur, pengembalian pajak, potongan gaji, kalender meja.

- Label dan kertas berperekat: label untuk folder, label harga dan catatan tempel.

- Bahan habis pakai untuk pencetakan: kartrid tinta dan kartrid toner.

- Media penyimpanan portabel: stik USB dan kartu memori.

- Pengencang mekanis: klip kertas dan jenis kupu-kupu, staples.

- Pengencang kimia: pita transparan, lem.

- Perlengkapan pembersih: pel, tempat sampah, tempat sampah daur ulang, sapu, sabun, penyegar udara, desinfektan, handuk kertas, dan kertas toilet.

- Mesin kecil: pelubang kertas, stapler, penghapus stapel, stempel karet, mesin penomoran, dan penajam pensil.

- Penyimpanan fisik: folder, amplop, kotak, rak dan meja pengatur.

- Bahan tulis dan koreksi: pensil, pulpen, spidol, pita koreksi, cairan koreksi dan penghapus.

Contoh pekerjaan di kantor

Penulis / editor di situs web dan surat kabar

Penulis dan editor, baik dalam tim kerja atau bekerja dari rumah, bekerja di kantor. Penulis membuat konten untuk publikasi cetak, halaman web, dan blog. Editor mengoreksi konten yang telah ditulis.

Resepsionis

Seorang resepsionis sibuk di kantor menerima pelanggan dan vendor, menulis email, menjawab panggilan telepon, menerima pesan, mengirim email, mengkomunikasikan panggilan telepon ke karyawan tertentu, dan pengarsipan.

Perwakilan layanan pelanggan harus memiliki pengetahuan tentang bisnis tempat mereka bekerja, serta produk dan layanan mereka, untuk membantu pelanggan. Anda harus menjawab panggilan dan email, menerima pesanan, dan mengeluarkan pengembalian uang.

Akuntan

Akuntan atau akuntan bekerja di lingkungan kantor. Tugasnya antara lain menyiapkan pajak, membayar tagihan, menerima pembayaran, dan lain-lain.

Manajer

Manajer kantor mengelola pekerjaan kantor. Tugas mereka dapat berkisar dari merekrut, memberhentikan, atau menjadwalkan pekerjaan staf, mendelegasikan tugas, melatih karyawan baru, membuat dan menegakkan kebijakan kantor, mengawasi tim kerja, menyelesaikan situasi, dan memelihara sistem komputer.

Hubungi pusat perhatian-panggilan

Orang yang bekerja di call center diwajibkan untuk menjawab panggilan telepon dari pelanggan perusahaan tempat mereka bekerja. Anda perlu menjawab pertanyaan, menerima keluhan, dan memproses pesanan.

Referensi

1. Rob Waugh (2017). Apa selanjutnya untuk teknologi kantor? Telegraph. Small Business Connect. Diambil dari: telegraph.co.uk.
2. StateUniversity (2018). Melihat Bisnis Ke Komputer dan Kantor - KANTOR HARI INI, DAYA KERJA BISNIS, TREN DALAM BISNIS, DUNIA KEUANGAN. Diambil dari: careers.stateuniversity.com.
3. Lucy Kellaway (2013). Bagaimana komputer mengubah kantor selamanya. Berita BBC. Diambil dari bbc.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Manajemen kantor. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Yajaira Gutierrez (2012). Dasar-dasar Office. Diambil dari: pedageducomercial.blogspot.com.
6. James Bucki (2018). Peralatan Kantor Penting untuk Memulai Bisnis. Operasi & Teknologi Balance. Diambil dari: thebalance.com.