MATRIKS POAM: FAKTOR, CARA MELAKUKANNYA, CONTOH - DUDAS - 2025

The POAM matriks (Profil Peluang dan Ancaman Lingkungan Hidup) adalah metodologi yang memungkinkan untuk menilai dan juga mengidentifikasi potensi peluang dan ancaman perusahaan.

Bergantung pada kepentingan dan dampaknya, kelompok strategi dapat menetapkan apakah suatu faktor merupakan peluang atau ancaman bagi bisnis.

Sumber: pixabay.com

Perusahaan dapat dianggap sebagai entitas ekologis, yaitu dapat dilihat sebagai organisme yang menjaga hubungan timbal balik dengan lingkungannya. Lingkungan perusahaan adalah sumber ancaman dan peluangnya.

Tim manajemen strategis menemukan "ceruk" di lingkungan organisasi yang sangat sesuai dengan layanan, produk, dan kemampuan yang ditawarkannya.

Dengan cara yang sama, Anda harus mengidentifikasi unsur-unsur yang dapat merugikan dan bahkan merusak perusahaan Anda. Oleh karena itu, perencanaan yang sukses membutuhkan semacam panduan yang mengarah ke area yang menguntungkan, menghindari jebakan.

Manajer strategis harus memahami sifat lingkungan tempat perusahaan beroperasi. Ini adalah tugas permanen dan berkelanjutan untuk manajemen puncak perusahaan, terutama di lingkungan yang berubah secara bergejolak dan konstan.

Faktor

Penting untuk melakukan tinjauan permanen terhadap faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi atau mempengaruhi kesuksesan sebuah perusahaan.

Ini merupakan persyaratan untuk secara efektif melaksanakan manajemen dan perencanaan strategis suatu organisasi.

Faktor politik, ekonomi, geografis, persaingan, teknologi dan sosial dapat memberikan dampak negatif atau positif pada perusahaan.

Faktor-faktor ini mencakup ancaman dan peluang dan harus dipertimbangkan dalam perencanaan bisnis dan proses manajemen. Analisis lingkungan akan memberdayakan organisasi untuk bereaksi secara tepat waktu terhadap faktor eksternal.

Dalam proses strategis, media mengacu pada faktor-faktor yang berada di luar perusahaan. Ini termasuk peristiwa, tren, dan kekuatan yang berinteraksi dengan organisasi.

Secara umum, faktor di tengah dianggap "diberikan" atau "tetap". Namun, ini dapat dipengaruhi oleh strategi yang dipilih dan berdampak besar pada bisnis dan potensi keberhasilannya.

Oleh karena itu, perlu dilakukan identifikasi terhadap faktor-faktor lingkungan yang penting, evaluasi dan tindak lanjutnya sehingga manajemen strategis perusahaan dapat mengambil tindakan yang efektif. Analisis lingkungan dapat dibagi lagi menjadi beberapa bidang utama berikut:

Faktor politik

Mereka adalah faktor-faktor yang merujuk pada alokasi atau penggunaan kekuasaan, terkait dengan pemerintah daerah, departemen, dan nasional. Juga dalam pengambilan keputusan dan badan perwakilan politik (peraturan, hukum, norma), sistem pemerintahan, dll.

Faktor-faktor ekonomi

Mereka terkait dengan aliran uang, jasa dan barang, perilaku perekonomian, baik internasional maupun nasional.

Faktor teknologi

Mereka adalah faktor-faktor yang terkait dengan pengembangan alat, mesin, bahan, proses, dll.

Faktor sosial

Mereka adalah faktor-faktor yang mengganggu gaya hidup masyarakat, termasuk nilai-nilai mereka (kesehatan, pendidikan, keamanan, pekerjaan, budaya, kepercayaan).

Faktor geografis

Mereka terkait dengan ruang, lokasi, iklim, topografi, hewan, tumbuhan dan sumber daya alam.

Faktor kompetitif

Faktor-faktor ini ditentukan oleh pasar, produk, kualitas, persaingan, dan layanan.

Meskipun secara umum kekuatan lingkungan dan faktor-faktor diterima begitu saja dan tidak berada di bawah kendali perusahaan, setelah dipahami dan ditemukan, dimungkinkan untuk menerapkan strategi yang memungkinkan reaksi terlebih dahulu terhadap faktor-faktor ini.

Bagaimana Anda membuat matriks POAM?

Metodologi yang digunakan untuk menyiapkan matriks POAM melibatkan pelaksanaan langkah-langkah berikut:

Dapatkan informasi tentang faktor-faktor

Baik informasi primer maupun sekunder harus diperoleh dari masing-masing faktor yang menjadi objek analisis.

Identifikasi ancaman dan peluang

Perusahaan melakukan bagian analisis ini dengan membentuk kelompok strategis. Grup-grup ini biasanya termasuk dalam level dengan akses yang memadai ke informasi lingkungan dan dengan representasi dari area perusahaan yang berbeda.

Setiap organisasi memiliki sampai pada tingkat mana perusahaan harus memperluas partisipasi dalam latihan lingkungan ini, serta metodologi untuk membentuk kelompok strategis.

Pemilihan faktor

Kelompok strategis memilih faktor-faktor yang akan dianalisis (politik, ekonomi, teknologi, sosial, dll.) Dan melakukan analisis yang cermat pada masing-masing faktor.

Prioritaskan dan rangking faktor

Kelompok menilai berdasarkan pengetahuan mereka yang adil tentang ancaman dan peluang. Peringkat "Rendah" adalah ancaman atau peluang kecil, dan "Tinggi" mengacu pada ancaman atau peluang yang signifikan.

Kemudian dibuat rata-rata kualifikasi yang dibuat untuk mendapatkan matriks POAM.

Peringkat dampak

Dengan mengikuti prosedur yang sama seperti di atas, grup mengidentifikasi dampak bisnis saat ini dari setiap ancaman atau peluang. Kualifikasi ini dilakukan dengan cara yang sama di: tinggi, sedang dan rendah.

Persiapan matriks POAM

Profil POAM yang disiapkan dengan cara ini akan memungkinkan analisis lingkungan bisnis diproses. Hal ini pada gilirannya akan menunjukkan posisi perusahaan dibandingkan dengan lingkungan tempatnya beroperasi, baik dalam hal dampak maupun tingkat pengaruh masing-masing faktor terhadap perusahaan.

Contoh

Industri jam tangan global

Masa kejayaan Jepang sebagai produsen jam tangan terbesar dan kemerosotan industri jam tangan Swiss hanya dapat dijelaskan oleh kemampuan orang Jepang untuk memanfaatkan peluang lingkungan mereka dan ketidakmampuan Swiss untuk beradaptasi dan bereaksi terhadap ancaman lingkungan mereka. lingkungan Hidup.

Walmart

Berikut ini bisa menjadi ancaman dan peluang eksternal bagi perusahaan kelontong dan grosir multi-miliar dolar Walmart.

Peluang

- Berkontribusi pada tanggung jawab sosial perusahaan.

- Meningkatkan persepsi masyarakat melalui berbagai program.

- Asosiasi atau akuisisi satu atau lebih pemasok akan semakin mengurangi biaya produk.

Ancaman

- Perlambatan ekonomi di Amerika Serikat mengurangi pendapatan Walmart.

- Peraturan pemerintah di berbagai negara.

Proses mengidentifikasi, memantau dan mengevaluasi peluang dan ancaman eksternal penting bagi organisasi untuk merumuskan strategi guna memanfaatkan peluang yang tersedia dan juga mempertahankan diri dari ancaman.

Model matriks POAM

Di bawah ini adalah model matriks POAM yang dibuat untuk perusahaan biasa.

Tabel yang sesuai disajikan untuk masing-masing faktor eksternal yang dicari untuk dianalisis melalui berbagai peluang dan ancaman yang diuraikan untuk masing-masing faktor tersebut.

Peluang dan ancaman dapat dinilai menurut skala yang ditentukan ini: Tinggi - 3, Sedang - 2 dan Rendah - 1.

Nilai-nilai ini dirata-ratakan secara independen untuk setiap faktor, akhirnya mendapatkan rata-rata gabungan untuk peluang dan ancaman global perusahaan, masing-masing adalah 2,09 dan 2,00.

Referensi

1. Manajemen Strategis (2019). Analisis POAM. Diambil dari: gerest.es.tl.
2. Indikator Manajemen (2010). Analisis POAM atau Analisis Eksternal. Diambil dari: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Lingkungan Eksternal, Peluang, Ancaman, Persaingan Industri, dan Analisis Pesaing. Diambil dari: pradeeploganathan.com.
4. Tutorial MBA (2019). Peluang dan Ancaman Eksternal. Diambil dari: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Bagaimana Mengidentifikasi Faktor Eksternal Yang Mungkin Mempengaruhi Rencana Strategis Anda. Strategi Clearpoint. Diambil dari: clearpointstrategy.com.