7 FUNGSI UTAMA ASISTEN AKUNTANSI - PEKERJAAN - 2025

The fungsi asisten akuntansi adalah mereka yang berusaha untuk mendukung daerah atau orang yang bertanggung jawab akuntansi dalam sebuah perusahaan. Mereka adalah karyawan di sebuah perusahaan dan bertanggung jawab atas akuntansi keuangannya.

Orang yang bertindak sebagai asisten akuntan harus terorganisir, karena dia harus menjaga ketertiban akuntansi dan keuangan.

Teknologi informasi dan komunikasi (TIK) harus mahir karena saat ini banyak aspek akuntansi ditangani secara otomatis dengan program komputer khusus.

Tingkat konsentrasi Anda harus tinggi karena Anda akan menangani informasi sensitif untuk organisasi, dan dalam beberapa kasus uang tunai. Oleh karena itu, perilaku etis mereka harus tidak tercela.

Tentunya, asisten akuntansi diharapkan memiliki pengetahuan akuntansi, karena tanggung jawabnya akan terkonsentrasi di bidang itu.

7 fungsi utama asisten akuntansi

Tidak ada regulasi atau regulasi yang secara definitif menunjukkan fungsi-fungsi yang harus dipenuhi oleh seorang asisten akuntan, namun secara umum harus memenuhi tugas-tugas sebagai berikut:

1- Operasi komersial

Asisten akuntan harus mendukung akuntan dalam menjalankan operasi biasa dan luar biasa terkait dengan pembelian input yang diperlukan untuk operasional perusahaan.

Dalam hal ini, cari dan bandingkan anggaran sehingga perusahaan dapat memutuskan dari siapa akan membeli. Setelah keputusan dibuat, akuntan adalah orang yang mendaftarkan penyedia dan mengeluarkan gaji.

Tugas lain dari asisten akuntansi adalah mengatur pembayaran kepada pemasok dan pembayaran untuk layanan publik.

2- Manajemen inventaris

Seorang pegawai akuntansi juga bertanggung jawab untuk melacak dan mengendalikan inventaris aset institusional dan perlengkapan kantor.

Juga, dalam banyak kesempatan Anda diminta untuk melacak penyusutan persediaan tersebut.

3- Penagihan

Penyusunan dan pengendalian faktur adalah salah satu tugas yang menyita sebagian besar waktu asisten akuntansi.

Tugas mereka adalah mencatat semua faktur yang dikeluarkan oleh perusahaan, sesuai dengan peraturan kelembagaan dan hukum yang berlaku.

Asisten akuntansi menyiapkan faktur, memasukkannya ke dalam sistem perusahaan, mendaftarkannya sebagai hutang dagang dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan sesuai dengan kondisi yang ditetapkan dengan klien.

Tugas ini harus dilakukan dengan urutan dan akurasi yang ketat, karena informasi ini mempengaruhi hasil laporan pengeluaran perusahaan dan mempengaruhi akun pemasok.

4- Rekonsiliasi bank

Fungsi ini terdiri dari mengetahui persis bagaimana letak rekening bank perusahaan dan membandingkannya dengan daftar piutang dan hutang perusahaan itu sendiri, dengan tujuan agar tidak ada perbedaan antara satu hal dengan hal lainnya.

Dengan cara ini, kemungkinan pengawasan dapat dideteksi dalam pencatatan piutang atau yang telah dibayarkan.

Dengan cara yang sama ini berfungsi untuk memverifikasi keakuratan catatan yang disimpan dari perusahaan.

5- Penyusunan laporan

Asisten akuntansi juga ditugaskan untuk menulis laporan akuntansi, yang merupakan catatan rinci dari semua properti organisasi yang bergerak dan tidak bergerak.

Laporan ini ditulis dalam bentuk prosa dan tidak memiliki angka sebanyak yang dimiliki neraca.

Demikian pula, asisten akuntan menulis laporan keuangan yang merinci dalam bentuk tekstual uang yang dimiliki perusahaan.

Periodisitas laporan ini tergantung pada kebijakan kelembagaan.

Laporan tersebut adalah persyaratan saat mengajukan pinjaman bank, atau mungkin diperlukan oleh entitas pemerintah ketika mereka harus melakukan sesuatu.

6- Proyeksi laporan keuangan

Akuntan bertanggung jawab untuk mempersiapkan proyeksi ini, tetapi asisten akuntan mendukungnya dengan memberikan semua masukan yang dia perlukan untuk penjelasannya.

Dengan cara yang sama, asisten akuntansi biasanya adalah orang yang menyiapkan dokumen yang akan berfungsi sebagai pendukung proyeksi semacam itu.

7- Persiapan pengembalian pajak

Setiap perusahaan memiliki kewajiban fiskal dan upeti di hadapan pemerintah negaranya, dan asisten akuntan mendukung dalam prosedur yang menyiratkan pemenuhan kewajiban ini.

Biasanya ini melibatkan pengumpulan informasi pajak dari perusahaan, mengisi formulir, dan membayar bea atau pajak.

Anda juga harus menyimpan tanda terima dari langkah-langkah ini dan kemudian menyajikannya ke entitas kontrol yang memintanya.

Tanggung jawab lain dari juru tulis akuntansi

Selain fungsi yang tercantum di atas, juru tulis akuntansi harus:

- Daftarkan kredit yang dibayarkan atau terutang kepada perusahaan.

- Pantau tanggal jatuh tempo piutang dan hutang.

- Dukungan dalam penagihan hutang.

- Siapkan dan lakukan setoran bank.

- Transaksi kartu kredit yang benar.

- Pergi belanja.

- Membayar tagihan.

- Menjaga catatan operasi keuangan yang diperbarui.

- Pantau saldo arus kas perusahaan.

- Lakukan tagihan dan pembayaran.

- Simpan akun T (representasi grafik dari akun akuntansi).

- Mendukung kantor Sumber Daya Manusia dalam menghitung jam kerja karyawan.

Keterampilan Panitera Akuntansi

Selain pengetahuan teknis, seorang asisten akuntan harus memiliki ciri-ciri tertentu atau kualitas khusus agar pekerjaannya dilaksanakan dengan kualitas. Beberapa dari kualitas ini adalah sebagai berikut:

- Kejujuran.

- Daya tawar.

- Kejujuran.

- Kematangan atau kecerdasan emosional.

- Kefasihan dalam berkomunikasi.

- Kemampuan membangun kepercayaan.

Referensi

1. Pendidikan (s / f). 4 fungsi asisten akuntansi. Diperoleh dari: educative.net
2. Gerencie (2017). Fungsi asisten akuntansi. Diperoleh dari: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Tugas asisten akuntansi. Dipulihkan dari smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Asisten akuntansi. Diperoleh dari: michigan.gov
5. Pymex (2016). Peran dan tanggung jawab Panitera Akuntansi. Diperoleh dari: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ketahui Informasi yang Harus Dikuasai Setiap Asisten Akuntansi. Diperoleh dari: invoice-e.mx