6 TAHAP ORGANISASI ADMINISTRASI - DUDAS - 2025

Sangatlah penting untuk mengetahui tahapan - tahapan organisasi administrasi untuk dapat mengelola sumber daya seefisien mungkin dan memperoleh hasil yang terbaik. Organisasi administratif adalah sekumpulan tindakan yang dilakukan oleh sekelompok orang dengan gagasan mendasar untuk mencapai tujuan bersama.

Konsep ini tidak hanya mengacu pada pengelolaan ekonomi suatu perusahaan, tetapi juga dapat mencakup pendapatan ekonomi sebuah keluarga hingga seluruh bangsa. Jadi, setiap angka yang menghasilkan pendapatan moneter harus memiliki perencanaan yang matang jika berharap berhasil dalam jangka panjang.

Asal muasal organisasi administratif

Administrasi terkait dengan aspek organisasi, yang asalnya dapat ditelusuri kembali ke Mesir kuno dan Babilonia yang jauh.

Fakta administrasi memiliki tujuan untuk membuat keputusan ekonomi dan keuangan sebaik mungkin, dan memastikan bahwa ini selalu yang paling tepat tergantung pada kasusnya. Administrasi dapat dilihat sebagai ilmu mengelola.

Administrasi, seperti yang dikenal sekarang, mulai terbentuk di Eropa pada abad ke-15, setelah diperkenalkannya penggunaan angka Arab; fakta ini memfasilitasi cara penyimpanan akun.

Antara abad ke-18 dan ke-19, Revolusi Industri telah terjadi, yang benar-benar mengubah lanskap tenaga kerja dan bisnis saat itu. Pada saat ini, administrasi menjadi sangat diperlukan untuk pengelolaan industri dan pabrik baru.

Adam Smith

Ekonom dan filsuf Inggris Adam Smith, yang dianggap sebagai bapak ekonomi modern, memaparkan perlunya hierarki dan pembagian kerja agar dapat dilaksanakan secara optimal.

Dengan datangnya mesin industri dan, oleh karena itu, produksi berbagai barang dan barang yang jauh lebih besar, spesialisasi ilmu yang sebelumnya dianggap biasa menjadi perlu.

Manajemen membuat prosesnya lebih mudah untuk mencapai apa, menurut Smith, merupakan tujuan akhir produksi massal: memaksimalkan modal dan tanah.

Tahapan organisasi administrasi

Bentuk organisasi ini terbagi dalam berbagai tahapan. Tahapan-tahapan inilah yang menjadi aturan utama penyelenggaraan, agar dapat terlaksana dengan benar dan kemungkinan terjadinya kesalahan dapat diminimalisir.

Ada interpretasi yang berbeda; Namun, enam langkah penting dari proses administrasi adalah sebagai berikut, dalam urutan pelaksanaan:

Ramalan cuaca

Secara logis, ini harus dilakukan sebelum memulai proyek apa pun. Semua faktor yang bisa ikut bermain dan mempengaruhi hasil harus diperhitungkan. Berhati-hatilah dan jangan anggap remeh.

Perencanaan

Tujuan dibuat dan pilihan yang tersedia serta tindakan yang akan diambil dikelola untuk memenuhi tujuan tersebut. Tujuan-tujuan ini harus selalu realistis dan konsisten, tidak boleh dianggap remeh atau mengumumkan keuntungan sejak awal.

Organisasi

Proses pembuatan dilakukan dan struktur kerja yang diperlukan dibentuk untuk mencapai tujuan, mendefinisikan kegiatan, pekerjaan, tantangan yang mungkin terjadi, hierarki, kelompok, dan langkah-langkah yang harus diikuti selanjutnya.

Alamat

Kepemimpinan melibatkan memimpin dan mempengaruhi organisasi sepenuhnya dan sepenuhnya. Pada tahap inilah Anda mulai melihat bagaimana tindakan yang direncanakan terbentuk dan tujuan sudah tidak terlalu jauh, karena ada keteraturan dalam hierarki dan ada rencana yang sedang beroperasi.

Koordinasi

Tahap ini mengacu pada alat yang harus diperhitungkan untuk menjamin bahwa tujuan yang ditetapkan dapat tercapai.

Semua faktor yang, secara langsung atau tidak langsung, berkaitan dengan proses ikut bermain di sini. Idenya adalah bahwa seluruh prosedur bekerja seperti roda gigi.

Kontrol

Perilaku dan metode yang disetujui dalam perencanaan dan koordinasi harus dilakukan secara tepat. Dengan demikian, tujuan dipenuhi dengan ketelitian terbesar dan dalam waktu sesingkat mungkin.

Ini adalah saat kontrol mulai berlaku dan memastikan bahwa tidak ada pihak yang terlibat keluar dari yang sudah mapan. Ini untuk menghindari penundaan dan kerumitan dalam perjalanan untuk mencapai tujuan.

Di luar enam tahap

Perlu dicatat bahwa administrasi melampaui enam tahap yang diuraikan di atas.

Ini memiliki beberapa aturan yang tidak terucapkan, seperti fakta bahwa Anda tidak akan pernah bisa mengharapkan atau mengambil keuntungan begitu saja. Terlepas dari seberapa baik proses yang direncanakan, ini tidak bebas risiko atau tidak aman.

Dengan cara yang sama, ilmu sosial dan ekonomi ini mengkontemplasikan berbagai prinsip yang melengkapi tahapan perencanaan dan pelaksanaan.

Dari prinsip-prinsip ini kita dapat menyoroti salah satu yang mengatakan bahwa untuk spesialisasi di suatu bidang diperlukan pembagian kerja. Otoritas yang bertanggung jawab harus bertanggung jawab untuk mereka yang bertanggung jawab.

Selain itu, disiplin mutlak diperlukan dan rasa hormat merupakan nilai yang sangat diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang stabil.

Contoh prosedur administrasi yang berhasil

Piramida Mesir

Contoh bagus dari administrasi yang sukses dapat dilihat di sepanjang sejarah umat manusia. Piramida terkenal Mesir membutuhkan rencana administrasi dan logistik yang komprehensif yang, tanpa diragukan lagi, membutuhkan disiplin, ketertiban, koordinasi dan kendali yang tinggi.

Konstruksi Kuno

Hal di atas juga berlaku untuk semua konstruksi besar di zaman kuno, seperti patung Zeus dan Colosseum Romawi.

Contoh lainnya

Struktur monumental bukanlah satu-satunya contoh manajemen yang berhasil dalam sejarah. Dari perencanaan panen hingga makanan di musim dingin hingga mengetahui input apa dan dalam jumlah berapa yang dapat dibawa dalam perjalanan panjang di laut lepas, semuanya adalah proses administratif.

Mereka semua mengelola sumber daya yang tersedia saat ini. Dengan cara ini, kami berusaha memaksimalkannya dan meminimalkan risiko kesalahan. Jika tidak, dalam kasus ini akibatnya adalah kelaparan atau tragedi saat kehabisan air tawar di tengah laut.

Dan ilmu administrasi telah ada sejak jaman dahulu kala. Mungkin bukan dengan nama yang tepat, tetapi sebagai sesuatu yang intrinsik pada sifat sosial manusia.

Hal ini menunjukkan bahwa untuk hidup berdampingan dengan cara yang beradab, orang membutuhkan sumber daya dan organisasi, serta kemampuan untuk memanfaatkannya dengan cara yang tepat dan optimal.

Referensi

1. Arias Romero, JA (2014). Tentukan rencana strategis Anda dengan mempertimbangkan orang-orang dan pelanggan Anda. Gestiopolis. Tersedia di gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 tahapan proses administrasi. Gestiopolis. Dipulihkan di: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administrasi. Merriam-Webster. Dipulihkan di: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Dasar-dasar Administrasi.
5. Shah, F. (2014). Konsep administrasi dan supervisi. SlideShare. Dipulihkan di: es.slideshare.net