INVENTARIS KEAMANAN: KARAKTERISTIK, CARA PENGHITUNGANNYA, CONTOH - DUDAS - 2025

The safety stock adalah kuantitas tambahan item bahwa perusahaan terus disimpan dalam persediaan untuk mengurangi risiko bahwa artikel akan akan habis. Ini digunakan oleh spesialis logistik untuk menggambarkan tingkat persediaan tambahan yang diadakan untuk mengurangi risiko kekurangan bahan baku yang disebabkan oleh ketidakpastian dalam penawaran dan permintaan.

Ini bertindak sebagai cadangan jika penjualan lebih tinggi dari yang direncanakan dan / atau pemasok perusahaan tidak dapat mengirimkan unit tambahan pada waktu yang diharapkan.

Sumber: pixabay.com

Tingkat persediaan keselamatan yang tepat memungkinkan operasi bisnis berjalan sesuai rencana. Inventaris keamanan dipertahankan ketika ada ketidakpastian dalam permintaan, penawaran, atau kinerja manufaktur, yang berfungsi sebagai jaminan terhadap kehabisan stok.

Ada biaya tercatat tambahan terkait dengan persediaan keselamatan. Namun, biaya pemeliharaan bisa lebih rendah daripada biaya tidak mengirimkan pesanan pelanggan tepat waktu atau harus menghentikan jalur produksi.

karakteristik

-Jumlah inventaris keamanan

Persediaan keamanan yang terlalu banyak dapat mengakibatkan biaya pemeliharaan persediaan yang tinggi. Selain itu, produk yang disimpan terlalu lama dapat menjadi rusak, kadaluwarsa, atau pecah selama proses penyimpanan.

Di sisi lain, persediaan keselamatan yang terlalu sedikit dapat menyebabkan hilangnya penjualan dan tingkat churn pelanggan yang lebih tinggi.

Akibatnya, menemukan keseimbangan yang tepat antara inventaris keselamatan yang terlalu banyak dan terlalu sedikit menjadi penting.

Kebijakan -Inventory

Koran

Dalam kebijakan ini, tingkat persediaan diverifikasi secara berkala dan pada saat itu pesanan ditempatkan untuk memenuhi permintaan yang diharapkan hingga pesanan berikutnya.

Dalam hal ini, safety inventory dihitung dengan mempertimbangkan risiko ketidakstabilan penawaran dan permintaan selama periode ini, ditambah waktu pengisian.

Kontinu

Dalam kebijakan ini tingkat persediaan terus dikontrol dan pesanan dilakukan setiap saat. Dalam hal ini, persediaan keselamatan dihitung hanya dengan mempertimbangkan risiko waktu pengisian ulang.

Kebijakan ini dapat menghasilkan inventaris keamanan yang lebih kecil, selain memastikan tingkat layanan yang lebih tinggi.

Namun, jauh lebih sulit untuk diterapkan, itulah sebabnya sebagian besar organisasi yang menggunakan alat perencanaan tradisional memilih kebijakan inventaris berkala.

-Pentingnya

Mengimbangi ketidakakuratan perkiraan

Prakiraan yang kurang akurat, semakin banyak inventaris keamanan yang diperlukan untuk memastikan tingkat layanan tertentu.

Anda mungkin memiliki permintaan konstan untuk barang tertentu, tetapi Anda bisa menjual lebih dari yang diharapkan dalam sebulan. Dengan inventaris keamanan, Anda tidak mengorbankan tingkat layanan pelanggan.

Lindungi dari variasi yang tidak terduga

Jika pemasok tutup secara tidak terduga selama seminggu atau jika ada gangguan pada pesanan dalam perjalanan, inventaris keamanan tidak membuang waktu untuk memenuhi pesanan pelanggan.

Rantai pasokan menjadi lebih panjang dan mengglobal, dengan semakin banyak kejadian yang dapat menyebabkan gangguan serius.

Bagaimana cara menghitungnya?

Menghitung inventaris keamanan tidak terlalu membutuhkan banyak ilmu. Anda hanya perlu memiliki riwayat pembelian dan riwayat pesanan penjualan yang tersedia. Setelah Anda memilikinya, gunakan rumus inventaris keamanan sederhana ini, yang juga dikenal sebagai "persamaan inventaris":

Inventaris Keamanan = (Penggunaan Harian Maksimum x Waktu Pengiriman Maksimum dalam Hari) - (Penggunaan Harian Rata-rata x Waktu Pengiriman Rata-Rata dalam Hari).

Pertama, penggunaan bahan harian maksimum dikalikan dengan waktu pengiriman maksimum dalam beberapa hari. Kemudian penggunaan bahan rata-rata setiap hari dikalikan dengan waktu pengiriman rata-rata dalam beberapa hari.

Akhirnya, untuk menentukan persediaan pengaman, dihitung selisih antara dua perkalian sebelumnya.

Contoh perhitungan

Toko suvenir Rusia yang berbasis di New York menjual perangkat teh Rusia. Rata-rata, dibutuhkan sekitar 40 hari (waktu pengiriman rata-rata) untuk mendapatkan dan mengirimkan perangkat teh dari Rusia ke New York.

Perusahaan menjual sekitar 15 set per hari (penggunaan harian rata-rata), tetapi pada hari-hari baik penjualan bisa mencapai 25 (penggunaan harian maksimum). Sayangnya, di Rusia terjadi badai salju yang mengakibatkan waktu pengiriman hingga 55 hari (waktu pengiriman maksimal).

Menggunakan persamaan persediaan pengaman di atas rumus tingkat persediaan optimal Anda adalah: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Toko suvenir Rusia membutuhkan sekitar 775 set teh sebagai inventaris keamanan setiap saat.

Contoh

Misalkan ada bisnis yang berbasis di AS bernama Shawls M, yang menjual syal kasmir tenunan tangan, yang diproduksi oleh pengrajin di Mongolia.

Rata-rata, dibutuhkan waktu sekitar 55 hari (waktu pengiriman rata-rata) untuk mendapatkan syal dari Mongolia ke Amerika. Shawls M menjual sekitar 10 syal per hari (penggunaan rata-rata). Di akhir pekan dan hari libur mereka bisa menjual hingga 14 syal (pemakaian maksimal).

Sayangnya, Mongolia mengalami badai pasir, yang mengakibatkan waktu pengiriman hingga 60 hari (waktu pengiriman maksimum). Jadi, untuk Shawls M tingkat inventaris keamanannya adalah: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Ini berarti Chales M perlu memiliki sekitar 290 unit inventaris keselamatan setiap saat, terutama selama musim semi ketika badai pasir melimpah.

Kesimpulan

Dengan tambahan 290 unit dalam persediaan keamanan, menjual sekitar 78 syal seminggu (10 per hari kerja ditambah 14 per hari pada akhir pekan), Syal M akan memiliki persediaan yang cukup untuk lebih dari tiga setengah minggu.

Inventaris keamanan ada untuk melindungi Chales M dari semua fluktuasi permintaan dan waktu pengiriman. Ini akan melindungi perusahaan dari semua kejadian tak terduga.

Tergantung pada apa yang dijual, Anda mungkin perlu memperhatikan musim. Misalnya, peningkatan permintaan dapat diamati saat Natal.

Mungkin syal cenderung laku sedikit di bulan Desember, karena itu adalah hadiah Natal yang luar biasa, tiga kali lipat permintaannya. Oleh karena itu, pada bulan Desember, Chales M harus memastikan bahwa ia memiliki inventaris keamanan yang cukup untuk memenuhi permintaan yang meningkat tiga kali lipat ini.

Namun, setelah musim puncak berakhir, tingkat persediaan keselamatan harus mulai dikurangi.

Referensi

1. Tradegecko (2019). Apa itu inventaris keamanan dan bagaimana Anda menghitungnya? Diambil dari: tradegecko.com.
2. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Inventaris keamanan. Diambil dari: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Apa itu inventaris keamanan? Pelatih Akuntansi. Diambil dari: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 Alasan Membawa Inventarisasi Persediaan Keselamatan. Inventaris Eazy. Diambil dari: eazyinventario.com.
5. Bagaimana cara menghitung inventaris keamanan? Rumus dan perhitungan inventaris keamanan. Virto Commerce. Diambil dari: virtocommerce.com.