HENRI FAYOL: BIOGRAFI, TEORI MANAJEMEN, PRINSIP, KONTRIBUSI LAIN - DUDAS - 2025

Henry Fayol (1841-1925) adalah seorang insinyur dan peneliti Prancis yang dikenal karena merumuskan Teori Klasik Manajemen. Teori ini, juga dikenal sebagai fayolisme untuk menghormati penulisnya, menjadi dasar metodologi modern dalam organisasi dan perusahaan.

Model manajemen bisnisnya, bersama dengan ide-ide lain tentang masalah ini, muncul dalam bukunya, Industrial and General Administration, yang diterbitkan pada tahun 1916. Dalam karyanya ini, Fayol menjelaskan pemikirannya tentang prinsip-prinsip administrasi dan fungsinya. Selain itu, dibuat pula empat belas butir yang harus mengatur asas-asas pemerintahan.

Henry Fajol - Sumber: Penulis tidak diketahui / Domain publik

Penulis, lahir di Konstantinopel, sekarang Istanbul (Turki), dari keluarga Perancis, belajar di negara asal orang tuanya. Setelah selesai, dia mulai bekerja di Commentry-Fourchambault Company, sebuah perusahaan pertambangan dan metalurgi. Fayol melanjutkan seluruh hidupnya di perusahaan yang sama, mencapai posisi CEO.

Teorinya tentang administrasi didasarkan pada tiga aspek utama: pembagian kerja; langkah-langkah yang diterapkan dalam proses administrasi; dan dalam merumuskan kriteria teknis yang sesuai sebagai pedoman fungsi administratif. Dia juga pencipta beberapa istilah yang berkaitan dengan keahliannya yang masih digunakan sampai sekarang.

Biografi

Henry Fayol lahir pada tanggal 29 Juli 1841, di Konstantinopel, kota Istanbul Turki saat ini. Keluarganya berasal dari Prancis dan kaya.

Henry dan keluarganya kembali ke Prancis pada tahun 1847, di mana Henry menerima pendidikan yang sepadan dengan status sosialnya yang baik. Pelajaran pertama dilakukan di Lycée de Lyon dan, kemudian, ia melanjutkannya di National School of Mines yang terletak di Saint Etienne. Pada usia 19 tahun, pada tahun 1860, Fayol memperoleh gelarnya sebagai insinyur pertambangan.

Mulailah karirnya

Henry Fayol mulai bekerja pada tahun 1960 di sebuah perusahaan pertambangan dan metalurgi Prancis yang bergengsi: Perusahaan Commentry-Fourchambault. Tugas pertamanya terkait dengan ekstraksi batubara dan proses yang digunakan untuk melelehkan besi.

The Commentry-Fourchambault Company adalah satu-satunya perusahaan tempat Fayol bekerja sepanjang hidupnya. Pada awalnya, perannya adalah sebagai seorang insinyur, tetapi pekerjaan baiknya memungkinkan dia untuk meningkat selama bertahun-tahun.

Di antara tugas yang memberinya prestise paling tinggi di dalam perusahaan selama tahun-tahun pertama adalah mengembangkan berbagai perbaikan dan alternatif untuk mencegah dan memadamkan kebakaran yang biasa terjadi di dalam tambang.

Manajemen dan arahan

Fayol dipromosikan menjadi manajer pada tahun 1866 dan, dari posisi itu, melakukan serangkaian perubahan yang memungkinkan peningkatan yang signifikan dalam profitabilitas perusahaan. Pekerjaan ini membuatnya mendapatkan promosi lebih lanjut pada tahun 1888, tahun di mana dia diangkat sebagai direktur.

Terlepas dari hasil bagus dari tindakan yang diambil oleh Fayol sebagai manajer, pada tahun 1888 perusahaan mengalami kesulitan keuangan yang serius. Hal ini menyebabkan, misalnya, telah terlambat tiga tahun pembayaran dividen kepada pemegang sahamnya.

Dalam situasi inilah Fayol mengambil alih sebagai CEO perusahaan. Tujuan pertamanya adalah meningkatkan kondisi ekonominya untuk memastikan kelangsungan hidup perusahaan.

Revitalisasi perusahaan

Sebagai CEO, Fayol mulai mengambil langkah untuk mencapai tujuannya. Yang pertama adalah penutupan salah satu pabrik pengecoran dan sentralisasi produksi pabrik lain, yang berhasil menghasilkan skala ekonomi.

Selain itu, Fayol bertanggung jawab untuk memperoleh cadangan batu bara baru di tiga lokasi Prancis yang strategis: Gondreville, Saint-Lager-Bressac, dan Decazeville

Langkah-langkah ini, bersama dengan beberapa tindakan lain yang terkait dengan manajemen bisnis, menyebabkan Fayol berhasil dalam misinya untuk merevitalisasi perusahaan. Bagian dari strategi yang dia terapkan merupakan bagian dari teori tentang administrasi yang akan dia terbitkan beberapa tahun kemudian.

Tindakan Fayol memungkinkan perusahaan untuk bertahan dan meningkatkan hasilnya. Hari ini tetap menjadi salah satu perusahaan baja terpenting di Prancis, yang merupakan bagian dari Creusot-Loire.

Kongres Paris dari Industrial Mining Society

Bahkan sebelum diangkat menjadi direktur perusahaannya, Fayol sudah membuat nama untuk dirinya sendiri sebagai seorang insinyur. Hal ini memungkinkan dia untuk diundang untuk mempresentasikan sebuah karya pada Kongres Paris dari Industrial Mining Society yang diadakan di Paris pada tahun 1878. Laporan yang disajikan berkenaan dengan perubahan dan pembakaran spontan yang diderita oleh batubara saat terkena udara.

Tahun-tahun terakhir hidupnya didedikasikan untuk teori. Fayol mendedikasikan waktunya untuk menyebarkan prinsip-prinsip manajemennya, berdasarkan pengalaman dan penelitiannya di bidang administrasi bisnis.

Kehidupan pribadi

Henry Fayol meninggal pada tanggal 19 November 1925 di Paris. Kematiannya hanya karena usianya yang sudah lanjut, 84 tahun, karena dia tidak menderita penyakit serius apa pun.

Ahli teori administrasi telah menikah dengan Marie Céleste Adélaïde Saulé, dengan siapa dia memiliki tiga anak.

Teori manajemen

Teori tentang administrasi yang berlaku sampai saat itu disebut ilmiah. Ini menekankan pada pekerjaan yang dilakukan oleh para pekerja. Sebaliknya, teori klasik Fayol menempatkan struktur dan fungsi organisasi sebagai poin terpenting yang harus dimiliki agar lebih efisien.

Tujuan kedua teori ini sama: agar organisasi, terutama perusahaan industri, meningkatkan efisiensinya.

Sebagaimana dicatat, teori klasik diungkapkan oleh Henry Fayol pada tahun 1916. Insinyur pertambangan menerbitkannya dalam bukunya yang paling terkenal: Industrial and General Administration.

Karyanya didasarkan pada pendekatan global, universal dan sintetis terhadap perusahaan. Untuk mengembangkan teori tersebut, ia memulai dari konsepsi struktural perusahaan industri, sebuah visi yang menggantikan konsepsi analitis lama dari Frederick Taylor, promotor teori ilmiah.

Singkatnya, model yang diusulkan oleh Fayol untuk administrasi didasarkan pada tiga aspek yang berbeda: penerapan proses administrasi; prinsip teknis yang menjadi pedoman fungsi penyelenggaraan tersebut; dan pembagian kerja.

Bagi ahli teori ini, fungsi administrasi hanya diarahkan kepada badan sosial, yaitu pegawai perusahaan. Yang lainnya, pada bagian mereka, difokuskan pada bahan mentah dan mesin

Frederick taylor

Frederick W. Taylor adalah pendahulu utama teori ilmiah manajemen. Sumber: wikipedia.org

Pengaruh utama yang dimiliki Fayol untuk mengembangkan teorinya adalah karya-karya Amerika Frederick Taylor, pencipta Taylorisme. Dia telah mengembangkan apa yang disebut teori ilmiah, berdasarkan pengorganisasian pekerjaan dengan metode ilmiah.

Taylor menambahkan pada saintisme ini visi positivis. Orang Amerika tersebut mempelajari fakta dalam praktik dan melakukan berbagai eksperimen. Dengan hasil tersebut, dia memutuskan untuk fokus ke pabrik produksi pabrik sendiri. Taylorism-nya dicirikan oleh pembagian pekerjaan yang dilakukan dalam proses produksi.

Perbedaan lain antara kedua teori tersebut adalah konteks waktu. Taylor, dalam menyusun teorinya, memperhitungkan Revolusi Industri dan karyanya berdampak selama fase kedua itu. Teori Fayol, pada bagiannya, memengaruhi tahap akhir revolusi itu.

Di sisi lain, Fayol adalah pembela usaha bebas yang gigih. Prancis benar-benar menentang campur tangan Negara dengan cara apa pun dalam ekonomi.

Langkah-langkah administrasi yang benar

Fayol menganggap perlu untuk mengikuti lima langkah berbeda agar proses administrasi berkembang dengan baik. Menurut ahli teori ini, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

- Perencanaan: perencanaan, bagi Fayol, adalah dasar dari prosedur administrasi. Ini tentang melakukan pekerjaan awal di mana semua tujuan yang ingin dicapai perusahaan ditetapkan dengan sangat jelas. Demikian pula, metode untuk mencapai tujuan tersebut harus muncul.

Rencana ini harus sekonkrit mungkin dan konsisten dengan sifat organisasi dan tujuan akhirnya. Jika perencanaannya baik maka kegiatan bisnis akan berkembang secara harmonis.

- Atur: termasuk administrasi semua sumber daya yang dimiliki perusahaan. Tujuan mereka adalah membuatnya tersedia untuk digunakan secara efisien dan cepat saat dibutuhkan. Sumber daya ini dapat berupa manusia dan materi.

- Langsung: bagi Fayol, manajemen tidak hanya harus mengurus organisasi dan koordinasi personel perusahaan, tetapi juga tugas yang jauh lebih kompleks.

Di antara aspek lainnya, manajemen harus memperhatikan aspek-aspek seperti memastikan karyawan termotivasi atau membuka saluran komunikasi yang efisien yang berguna bagi seluruh personel perusahaan.

Orang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan organisasi juga akan memiliki fungsi untuk menyelesaikan konflik yang mungkin muncul. Menjaga lingkungan kerja yang baik sangat penting untuk mengoptimalkan produksi.

- Kontrol: ini untuk memastikan bahwa operasi umum menyesuaikan dengan harapan.

Langkah ini berarti selalu waspada terhadap apa yang terjadi di dalam organisasi dan bahwa segala sesuatu mengalir sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk memperoleh hasil yang direncanakan.

- Prakiraan: langkah ini penting untuk memastikan kelangsungan hidup jangka panjang perusahaan. Proses administrasi harus dapat memiliki visi masa depan tentang skenario yang mungkin untuk dapat mempersiapkan sebelumnya.

14 prinsip Henry Fayol

Di antara kontribusi Fayol untuk administrasi bisnis, empat belas prinsip yang dia kembangkan di bidang ini menonjol. Poin-poin ini menjadi dasar dari banyak teori administrasi di abad ke-20.

Prinsip-prinsip yang dirumuskan oleh Fayol adalah semacam panduan tentang apa yang harus diperhatikan oleh para pemimpin bisnis tentang proses administrasi.

1.- Pembagian kerja

Bagi Fayol, organisasi bisnis harus dibagi menjadi beberapa departemen, masing-masing didedikasikan untuk tugas tertentu. Berkat spesialisasi ini, ada peningkatan produktivitas dan peningkatan efisiensi.

2.- Otoritas dan tanggung jawab

Kedua aspek tersebut harus selalu dihadirkan dalam harmoni yang sempurna. Jadi, tidak harus ada lebih banyak otoritas daripada tanggung jawab, karena hal itu menimbulkan penyalahgunaan.

3.- Disiplin

Disiplin terjadi ketika perusahaan dihormati dengan mematuhi aturan dan kewajibannya. Ini dapat dilakukan sendiri oleh pekerja atau dipaksakan oleh pengawas, meskipun kasus pertama menawarkan hasil yang jauh lebih baik dalam jangka menengah dan panjang.

4.- Kesatuan perintah

Setiap pekerja hanya perlu menjawab kepada supervisor tertentu. Kesatuan perintah ini mencegah kekacauan dan mengurangi efisiensi.

5- Unit kemudi

Aspek penting lainnya untuk menghindari gangguan adalah bahwa aktivitas yang tujuannya sama selalu diarahkan oleh manajer yang sama. Ini akan bertanggung jawab untuk merencanakan, menyaring dan membuat keputusan yang tepat tentang proyek.

6.- Subordinasi kepentingan individu kepada umum

Dalam perusahaan mana pun, sangatlah penting bahwa setiap orang mendayung ke arah yang sama dan bahwa mereka menempatkan kebaikan bersama di atas kepentingan umum.

7.- Remunerasi

Remunerasi atau gaji adalah harga yang dibayarkan perusahaan atas jasa yang diberikan, terutama kepada para pekerja. Jumlah yang dibayarkan harus disesuaikan dengan pekerjaan, akumulasi pengalaman, dan produktivitas pekerja.

8.- Sentralisasi

Perusahaan harus memiliki badan manajemen dengan sedikit anggota. Penting agar para pengambil keputusan tidak terlalu banyak, karena hal ini sering menimbulkan masalah dan lambatnya pencapaian kesepakatan.

9.- Hirarki

Hierarki adalah skala yang mencakup semua tanggung jawab dalam perusahaan, dari CEO hingga karyawan terakhir.

10.- Pesan

Pentingnya semua proses menjaga ketertiban akan tercermin dalam semua proses yang terjadi di dalam perusahaan. Dengan cara ini, tatanan yang memadai meningkatkan pengelolaan sumber daya dan waktu, pengaturan bahan atau tanggung jawab manajer atau karyawan.

11.- Ekuitas

Setiap karyawan, terlepas dari posisi yang mereka tempati atau level mereka di dalam perusahaan, harus diperlakukan secara adil, adil. Ini berarti bahwa pekerja Anda menunjukkan loyalitas dan identifikasi yang lebih besar dengan perusahaan.

12.- Stabilitas staf

Menawarkan stabilitas kerja bagi para pekerja, serta lingkungan kerja yang aman, merupakan faktor-faktor yang meningkatkan hubungan mereka dengan perusahaan. Ini, pada gilirannya, membantu meningkatkan produktivitas.

13.- Inisiatif

Manajer perusahaan harus menemukan cara bagi karyawan untuk menunjukkan minat dan memunculkan ide mereka sendiri untuk meningkatkan proyek.

14- Semangat kelompok

Poin terakhir yang dikontribusikan oleh Fayol mengacu pada struktur departemen. Dalam hal ini, ini tentang departemen, seperti halnya karyawan, mencari cara terbaik untuk bekerja sama satu sama lain. Munculnya konflik dan perpecahan harus dihindarkan, karena menyebabkan produktivitas perusahaan menurun.

Lainnya p Ortes Fayol

Kontribusi Fayol tidak terbatas pada teorinya untuk mengembangkan sistem administrasi. Insinyur Prancis juga mendedikasikan sebagian upayanya untuk mempromosikan formalisasi pendidikan manajemen.

Fayol, antara lain, mendirikan Pusat Studi Administratif tidak lama setelah menerbitkan bukunya yang paling terkenal, pada tahun 1916. Tujuannya adalah agar teorinya menjadi populer dan menjangkau lebih banyak orang.

Selain hal di atas, Fayol berpendapat bahwa pemerintahan harus kejam, dengan kata-katanya sendiri, kepada "semua lapisan penduduk".

Inisiatif ini memungkinkan administrasi untuk memantapkan dirinya sebagai disiplin dan memprofesionalkan dirinya sendiri.

Fungsi utama dalam perusahaan industri

Fayol menetapkan dalam karyanya serangkaian fungsi yang dia anggap fundamental dalam perusahaan industri mana pun. Fungsi-fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

- Komersial: pembelian dan penjualan produk yang dibuat oleh perusahaan.

- Teknik: kapasitas khusus yang digunakan oleh perusahaan mana pun dalam memproduksi produknya atau menawarkan jasanya.

- Akuntansi: yang berkaitan dengan biaya, saldo, persediaan, dan catatan akuntansi penting lainnya untuk operasi perusahaan.

- Keamanan: semua terkait dengan keamanan di dalam industri, baik staf maupun fasilitas itu sendiri. Untuk meningkatkannya, perusahaan harus melakukan pencegahan agar tidak terjadi kecelakaan, pencurian, kebakaran dan kejadian serupa lainnya.

- Keuangan: mereka berurusan dengan manajemen ekonomi yang diperlukan agar perusahaan menjadi menguntungkan.

- Administratif: semua diperlukan agar semua fungsi di atas dapat berjalan dengan efektif. Fayol memfokuskan pekerjaannya pada peran ini.

Sekolah bos

Karya-karya Fayol adalah kelanjutan, dengan perbedaannya, dari karya-karya yang dibuat oleh Frederick Taylor, yang dianggap sebagai bapak administrasi modern lainnya.

Taylor fokus pada pabrik, melihat pabrik produksi. Fayol, pada bagiannya, lebih suka fokus pada peningkatan koordinasi berbagai fungsi administrasi.

Perspektif baru dalam bidang administrasi ini disebut "sekolah para bos". Menurut konsep ini, setiap administrator harus mendedikasikan sebagian dari pekerjaannya untuk merencanakan aktivitas spesifik yang sesuai dengannya dalam organisasi bisnis.

Hasil dari teori ini telah menunjukkan efektivitasnya bagi perusahaan untuk mencapai tujuannya. Penyebab keberhasilan ini adalah peningkatan upaya koordinasi semua bidang dan departemen perusahaan.

Yang tidak kalah penting adalah peningkatan kapasitas untuk menentukan profil profesional yang akan dicari untuk administrasi.

Referensi

1. Ruiza, M., Fernández, T. dan Tamaro, E. Biografi Henry Fayol. Diperoleh dari biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Biografi Henry Fayol. Diperoleh dari tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Teori klasik manajemen Henri Fayol. Diperoleh dari gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Diperoleh dari managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Diperoleh dari manager-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Prinsip Manajemen (Fayol). Diperoleh dari toolshero.com
7. Krenn, Janet. Teori Manajemen dari Henri Fayol. Diperoleh dari business.com