MANAJEMEN INVENTARIS: JENIS, MODEL, DAN CONTOH - DUDAS - 2024

Manajemen inventaris adalah proses di mana berbagai tindakan dilakukan untuk meningkatkan perusahaan terkait dengan organisasi, perencanaan, dan kontrol seluruh inventaris Anda. Agar perusahaan dapat menghasilkan dividen yang maksimal, penting untuk menggunakan sumber dayanya secara efektif, termasuk dari persediaannya.

Aset perusahaan terdiri dari unsur-unsur material yang telah diperoleh oleh pemiliknya, baik untuk diproses (bahan mentah, pengemasan untuk pengemasan, kotak, dll.), Atau untuk pengoperasiannya (toko kelontong, tanah, kendaraan, mesin , alat tulis, furnitur, peralatan dan artefak, antara lain).

Harta milik ini harus didaftarkan, dikategorikan, ditimbang, dan dikelola secara detail untuk mendapatkan informasi yang akurat mengenai aset organisasi. Dengan catatan ini, dimungkinkan untuk mengetahui barang apa saja yang dibeli, seberapa sering penggantian dilakukan, jumlah persediaan yang disimpan, antara data lainnya.

Apakah inventaris itu?

Persediaan adalah hubungan yang dapat diandalkan dari semua elemen yang diperoleh perusahaan, yang disimpan untuk digunakan di masa mendatang, baik di bidang produksi, penjualan, atau jasa. Tujuan utama inventaris adalah membantu Anda menghasilkan keuntungan.

Keuntungan persediaan

- Mereka memungkinkan produksi dan / atau aktivitas tetap konstan dan tidak mengalami gangguan yang disebabkan oleh kurangnya input.

- Mereka memungkinkan untuk merencanakan pembelian dari grosir, yang memungkinkan memperoleh harga yang lebih baik berdasarkan volume pembelian.

- Mereka mengurangi kerugian karena melebihi tanggal kedaluwarsa stok di gudang dan karena stagnasi.

- Mereka mengurangi waktu pencarian, karena semuanya dapat ditemukan dengan cepat.

Jenis inventaris

Persediaan bahan baku

Ini terdiri dari elemen dasar yang diperlukan untuk elaborasi produk yang dibuat oleh perusahaan. Misalnya: gumpalan tepung terigu, gula, dan mentega yang disimpan oleh pabrik kue.

Input ini disimpan untuk digunakan bila diperlukan. Karena sudah digunakan, maka perlu membuat pesanan aplikasi baru untuk menggantikan apa yang telah digunakan.

Persediaan dalam proses manufaktur

Inilah elemen-elemen yang digunakan untuk membuat produk yang masih dalam tahap elaborasi tanpa harus menjadi produk akhir.

Inventaris produk manufaktur

Mereka adalah stok yang sudah sepenuhnya diproses dan sedang menunggu saat penjualan untuk meninggalkan gudang.

Misalnya: sebuah pabrik sepatu memproduksi banyak model dalam berbagai ukuran sehingga dapat segera dikirim setelah pesanan dilakukan.

Inventarisasi bahan dan wakaf

Mereka adalah input yang, meskipun tidak penting untuk produksi produk akhir perusahaan, beroperasi sebagai bahan pendukung dalam proses yang berkaitan dengan produksi.

Misalnya: perlengkapan kantor, tempat penyimpanan bahan bakar, bahan pengemas dan pengemas, perkakas perangkat keras, antara lain.

Fitur manajemen inventaris

Persyaratan di setiap perusahaan

Setiap perusahaan atau organisasi memiliki persyaratan dan ritme yang berbeda terkait dengan jenis produk atau layanan yang dibuatnya. Itulah mengapa tidak hanya ada satu cara untuk melakukan inventarisasi.

Ini membutuhkan analisis menyeluruh yang mencakup rute bahan habis pakai, mulai dari pemesanan bahan mentah hingga pengiriman produk jadi.

Alat perencanaan

Manajemen persediaan adalah alat yang berguna untuk menghindari improvisasi saat melakukan pembelian.

Ini tidak hanya mempertimbangkan pendaftaran barang yang diperoleh oleh entitas untuk menjamin operasi penuhnya, tetapi juga mencakup lokasi, kode dan deskripsi barang, proses, waktu dan faktor yang terlibat dalam setiap fase.

Fase-fase ini berkisar dari pemesanan bahan mentah hingga pengiriman produk atau layanan manufaktur yang dilakukan.

Sistematisasi

Sistematisasi prosedur ini menjamin bahwa aliran pasokan yang efisien dan dinamis tetap terjaga, dan semua proses dilakukan secara optimal dan tepat waktu. Begitu juga dengan meminimalisir surplus atau defisit stok di gudang yang akan menyebabkan gangguan produksi.

Bagaimana manajemen inventaris dilakukan?

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengamati dengan cermat segala sesuatu yang ada. Kemudian catat secara real time keluar masuknya tiap produk dengan spesifikasinya masing-masing.

Dengan menjaga variabel yang terlibat dalam proses operasional di bawah kendali, biaya diperkirakan dan tingkat ketidakpastian berkurang dalam menghadapi fluktuasi pasar.

Melaksanakan manajemen inventaris yang tepat berkontribusi pada profitabilitas bisnis, karena memungkinkan pengidentifikasian dan koreksi kelemahan dalam penggunaan sumber daya.

Metode

Ada beberapa metode untuk melakukan manajemen inventaris. Bahkan, ada program komputer yang menyediakan alat sederhana dan otomatis sehingga penanggung jawabnya bisa menjalankan tugas ini dengan lincah dan cepat.

Namun, semua manajemen inventaris didasarkan pada model yang menjadi dasar pelaksanaannya. Model-model tersebut digunakan untuk menganalisis pengaruh faktor-faktor yang berbeda di lingkungan dan memungkinkan perkiraan kemungkinan yang mungkin terjadi dalam waktu dekat dan jangka panjang.

Saat ini terdapat banyak program komputer yang menggunakan model tersebut untuk mempermudah penerapan rumus, karena pengguna hanya perlu memasukkan data dan sistem membuat perhitungan secara otomatis dan cepat.

Dua model utama yang diterapkan dalam manajemen persediaan adalah: model Wilson dan model ABC.

Model Wilson

Ini juga disebut model Pesanan Optimal atau model EOQ. Ini didasarkan pada rumus matematika untuk menentukan jumlah pesanan yang paling ditunjukkan yang harus dilakukan di perusahaan agar investasi aset lebih efisien.

Model ini dapat diimplementasikan pada perusahaan yang memenuhi persyaratan berikut:

- Bahwa kebutuhan Anda akan bahan baku diukur dalam jumlah yang stabil.

- Suplier mereka melakukan pengiriman secara kontinyu dan harga mereka konstan.

- Bahwa aliran produksi dan pengiriman produk jadi Anda juga tetap tidak berubah.

- Bahwa tidak ada gangguan pada saham mereka.

Sebelum menerapkan Model Wilson, perlu ditentukan variabel-variabel tertentu:

- Q: mewakili jumlah persediaan yang akan diminta per pesanan.

- q: merepresentasikan jumlah produk yang dibuat oleh pabrik yang dijual per tahun.

- g: mewakili biaya per unit yang terlibat dalam penyimpanan input per tahun.

- n: mewakili jumlah pesanan yang dilakukan oleh semua pelanggan per tahun.

- k: mewakili biaya per unit dari semua pesanan per tahun.

- Ss: merepresentasikan jumlah unit yang ada di security reserve perusahaan.

- D: merepresentasikan jumlah unit produk yang diproduksi oleh perusahaan yang diminta oleh pelanggan.

Untuk menentukan jumlah pesanan yang optimal, rumus berikut berlaku:

p (D / Q)

Kemudian:

g (Q / 2)

Dan akhirnya:

Model ABC

Juga disebut metode 80/20, ini didasarkan pada apa yang disebut prinsip Pareto dan digunakan untuk mengklasifikasikan masukan menurut kepentingannya.

Model ini diterapkan pada produk yang diinventarisasi yang memerlukan cara pengendalian yang berbeda. Dalam model ini, setiap item mendapatkan perlakuan yang dibedakan menurut kategorinya.

Awalnya, biaya setiap barang yang disimpan dan frekuensi konsumsinya harus dicatat. Kemudian jumlah input yang dikonsumsi dikalikan dengan biaya setiap unit, dan kemudian kami memesan angka yang dihasilkan dalam urutan yang meningkat.

Angka-angka tersebut dikategorikan sebagai:

UNTUK

Mereka adalah barang-barang yang memiliki nilai paling tinggi, baik karena paling banyak digunakan, paling banyak diminta oleh pelanggan atau yang paling penting bagi perusahaan. Untuk jalur ini, kontrol yang diawasi secara berkala secara ketat harus diterapkan, dengan memberikan perhatian khusus pada keakuratan data yang direkam.

Segmen ini layak mendapatkan investasi sumber daya yang lebih besar karena merupakan yang paling menguntungkan. Kategori ini harus ditempatkan di area yang paling mudah diakses oleh staf atau publik. Jika memungkinkan, yang ideal adalah menggunakan sistem otomatis untuk memesan dan mengirimkan produk, memastikan mereka masuk dan keluar dengan cepat dan efisien.

B

Mereka adalah barang-barang yang memiliki nilai rata-rata. Untuk jalur ini, kekakuan dirilekskan sedikit tanpa mengabaikan pemeriksaan keberadaan. Kategori ini harus ditempatkan di area akses menengah karena keluarannya yang moderat.

C

Mereka adalah barang yang paling tidak berharga. Sering kali biaya yang mereka wakili lebih dari keuntungan yang mereka kontribusikan kepada perusahaan. Tidak diperlukan ketelitian yang berlebihan dalam pencatatan; sebenarnya, itu cukup untuk menjaga agar artikel tetap teratur. Kategori ini dapat ditemukan di ruang lalu lintas rendah karena pintu keluarnya lambat.

Metodologi ABC mempromosikan keefektifan gudang, karena memerlukan lebih sedikit waktu saat mencari input karena yang paling banyak diminta dikelompokkan.

Namun, harus diperhatikan bahwa pemeriksaan harus dilakukan sesering mungkin untuk memperbarui nilai produk, karena mungkin ada modifikasi dan beberapa produk mengubah kategori. Sistem ini sangat berguna saat membuat keputusan.

Contoh

- Perusahaan sepatu menjual lebih banyak pada musim semi dan musim panas dan perlu menambah stok pada bulan-bulan tersebut.

- Perusahaan farmasi menghadapi fase banyak pesanan karena wabah.

- Perusahaan daging memiliki penumpukan stok, yang menghasilkan biaya, dan harus memutuskan bagaimana mengurangi penyimpanan produk ini.

Referensi

1. Bastidas B., Edwin. Penekanan pada logistik dan rantai pasokan, Panduan 11. Fakultas Teknik, 2010.
2. Ensiklopedia bisnis untuk perusahaan. Dipulihkan di: es.shopify.com
3. Catatan bisnis. Manajemen inventaris dan gudang. (2016) Dipulihkan di: esan.edu.pe
4. Bagaimana melakukan manajemen persediaan yang efisien. Dipulihkan di: destinonegocio.com