BEBAN PENJUALAN: KARAKTERISTIK, AKUNTANSI DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Biaya penjualan dikeluarkan untuk mempromosikan dan memasarkan produk atau layanan kepada pelanggan. Pengeluaran ini dapat mencakup apa saja mulai dari kampanye iklan dan display toko, hingga pengiriman produk ke pelanggan.

Oleh karena itu, setiap biaya yang terkait dengan penjualan suatu produk dianggap sebagai biaya penjualan. Mereka adalah salah satu dari tiga jenis biaya yang membentuk biaya operasional bisnis. Biaya lainnya adalah biaya administrasi dan biaya umum.

Sumber: pixabay.com

Mereka dapat dipecah menjadi biaya langsung dan tidak langsung, terkait dengan penjualan suatu produk. Arahan hanya terjadi saat produk dijual, seperti persediaan pengiriman, biaya pengiriman, komisi penjualan, perjalanan, dan hosting apa pun dari perwakilan penjualan online dengan penjualan.

Tidak langsung adalah biaya yang dapat dianggap sebagai uang yang digunakan untuk memperoleh penjualan. Anda tidak harus menjual barang untuk menimbulkan biaya tidak langsung. Ini termasuk iklan dan pemasaran produk, tagihan telepon, biaya perjalanan dan gaji staf administrasi penjualan.

Terdiri dari apa? karakteristik

Setiap kali suatu produk atau jasa dijual, ada pengeluaran yang berkaitan dengan aktivitas yang menghasilkan pendapatan penjualan. Namun, pelaksanaan dan pemenuhan penjualan tidak dianggap sebagai beban penjualan.

Misalnya, jika suatu usaha menjual panel surya, maka biaya jualnya bukanlah biaya produksi atau pemasangan panel surya.

Mereka benar-benar biaya yang terlibat dengan orang yang menuju ke lingkungan dan menghabiskan sepanjang hari mengetuk pintu sampai mereka mendapatkan seseorang untuk membeli panel.

Gaji, komisi, jarak tempuh, dan parkir penjual tersebut akan dimasukkan dalam biaya penjualan.

Beberapa komponen biaya penjualan dapat berubah ketika volume penjualan meningkat atau menurun, sementara komponen lainnya tetap stabil. Oleh karena itu, biaya ini dianggap sebagai biaya semi variabel.

Beban administrasi

Laporan laba rugi mengelompokkan beban umum dan administrasi ke dalam satu kategori. Ini semua adalah pengeluaran yang tidak terkait dengan penjualan atau pembuatan produk.

Misalnya, perusahaan panel surya yang sama mempunyai biaya umum dan administrasi berupa: sewa kantor administrasi, staf administrasi, utilitas, asuransi, perlengkapan kantor, dan biaya terkait administrasi.

Biaya barang dagangan yang terjual

Beban yang tidak termasuk dalam penjualan atau biaya administrasi akan menjadi harga pokok penjualan. Itu semua adalah biaya yang dibayarkan untuk memproduksi produk yang dijual.

Misalnya, sebuah perusahaan yang menjual panel surya memiliki pabrik produksi di Taiwan, tempat ia memproduksinya. Biaya sewa, tenaga kerja, dan pasokan untuk membuat panel surya ini adalah biaya barang dagangan yang dijual.

Pentingnya diferensiasi

Pahami bagaimana masing-masing kategori pengeluaran ini memengaruhi profitabilitas bisnis. Saat penjualan menurun, pertimbangkan untuk apa uang itu digunakan dan apakah digunakan untuk sesuatu yang tidak perlu.

Menerapkan pengendalian biaya dapat berarti pengurangan biaya administrasi, pemotongan staf pendukung dan pengalihan upaya ke pemasaran.

Anda juga dapat menyesuaikan biaya barang dagangan yang dijual, berupaya mengurangi biaya produk untuk meningkatkan margin keuntungan.

Ketika produksi melebihi apa yang dijual, produksi harus dikurangi atau lebih banyak penjualan yang dihasilkan, mengurangi biaya overhead sampai perusahaan menemukan titik operasi yang seimbang.

Manajemen Akuntansi

Beban penjualan dilaporkan dalam laporan laba rugi, di bagian yang berkaitan dengan biaya operasi, yaitu di bawah harga pokok penjualan.

Biaya tersebut diklasifikasikan sebagai biaya tidak langsung dalam laporan laba rugi perusahaan, karena tidak berkontribusi langsung pada pembuatan produk atau penyediaan layanan.

Pengeluaran ini bisa tetap atau variabel. Misalnya, komisi penjualan adalah biaya penjualan variabel yang bergantung pada tingkat penjualan yang dicapai oleh staf penjualan.

Namun, tenaga penjualan juga menerima gaji pokok tetap, yang tetap sama, terlepas dari perubahan tingkat penjualan.

Biaya penjualan secara tradisional didaftarkan sebelum biaya umum dan administrasi, karena investor dan kreditor seringkali lebih mementingkan pengeluaran yang berkaitan dengan menghasilkan pendapatan.

Beban umum dan administrasi tetap penting, tetapi tidak benar-benar menghasilkan penjualan.

Anggaran

Untuk pos pengeluaran yang tidak berubah dari waktu ke waktu, anggaran hanya memerlukan pengaturan jumlah tahunan, ditentukan dari tahun sebelumnya dan disesuaikan untuk setiap perubahan yang diproyeksikan.

Untuk biaya variabel, penting untuk menggunakan proses penganggaran yang membahas biaya yang dapat meningkat atau menurun berdasarkan tingkat penjualan dalam periode waktu tertentu.

Misalnya, biaya komisi penjualan bervariasi setiap bulan, berdasarkan jumlah unit yang terjual. Perusahaan juga dapat memiliki lebih banyak vendor dan menjual lebih banyak unit selama musim tertentu.

Biaya perjalanan, iklan, dan pemasaran juga dapat berubah dari bulan ke bulan karena: musim, peluncuran produk baru, peningkatan perjalanan vendor, dan acara lainnya.

Contoh

Biaya penjualan mencakup semua biaya yang dikeluarkan oleh departemen penjualan. Di antara biaya-biaya ini adalah sebagai berikut:

- Gaji dan gaji tenaga penjual dan tenaga penjualan administrasi.

- Komisi penjualan.

- Pajak gaji.

- Manfaat.

- Bepergian dan makan.

- Penyewaan fasilitas penjualan / showroom.

- Penyusutan peralatan departemen penjualan.

- Materi iklan dan promosi.

- Persediaan dan penggunaan telepon di departemen penjualan.

- Biaya administrasi departemen lainnya.

Jika fungsi pemasaran digabung dengan bagian penjualan, maka berbagai biaya pemasaran dapat dimasukkan ke dalam daftar di atas, seperti biaya pengembangan kampanye iklan dan biaya yang dikeluarkan untuk karya seni untuk menjalankan promosi.

Variasi dalam biaya penjualan

Proporsi biaya yang timbul dapat sangat bervariasi tergantung pada model penjualan yang digunakan, tergantung pada bisnisnya.

Misalnya, produk khusus akan membutuhkan waktu staf yang cukup banyak untuk mendapatkan petunjuk penjualan dan mengembangkan anggaran, sehingga membutuhkan kompensasi yang besar ditambah biaya perjalanan.

Atau, jika sebagian besar penjualan diteruskan ke vendor luar, komisi mungkin menjadi komponen terbesar dari biaya penjualan.

Toko online mungkin memiliki biaya penjualan yang rendah, tetapi akan mengeluarkan biaya pemasaran yang besar untuk mengiklankan situs dan mempromosikannya melalui media sosial.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Beban penjualan - Beban penjualan. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Beban Penjualan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Biaya-biaya untuk penjualan. Diambil dari: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Beban Penjualan vs Beban Administrasi. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Penjualan, Beban Umum & Administrasi - SG&A. Diambil dari: investopedia.com.
6. The Balance Small Business (2018). Penyusunan Anggaran Biaya Penjualan dan Administrasi. Diambil dari: thebalancesmb.com.