BEBAN ADMINISTRASI: CARA MENGHITUNGNYA DAN CONTOH-CONTOH - DUDAS - 2025

Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi yang tidak terkait langsung dengan fungsi tertentu, seperti penjualan atau produksi. Pengeluaran ini terkait dengan bisnis secara keseluruhan, bukan ke departemen tertentu. Beban layanan umum, seperti akuntansi, dan gaji manajemen senior adalah contoh biaya administrasi.

Dalam akuntansi, biaya administrasi merupakan biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis dan mempertahankan operasi sehari-hari perusahaan, meskipun biaya ini tidak secara langsung dikaitkan dengan pembuatan produk.

Sumber: pixabay.com

Mencatat pengeluaran ini dapat membantu Anda membuat prakiraan keuangan, mengklaim pengurangan pajak, dan menentukan kapan waktunya untuk merekrut karyawan baru.

Beban administrasi umumnya mencakup biaya yang menawarkan manfaat luas bagi bisnis. Manfaat dari biaya-biaya ini melampaui garis departemen, sehingga memungkinkan berbagai fungsi yang diperlukan dapat dilaksanakan dengan sukses.

Apa biaya administrasi?

Biaya administrasi adalah biaya yang diperlukan untuk berfungsinya organisasi. Pengeluaran ini sangat penting agar bisnis sukses karena dikeluarkan untuk meningkatkan efektivitas perusahaan.

Korporasi yang dikelola secara terpusat cenderung memiliki biaya administrasi yang lebih tinggi. Desentralisasi dan pendelegasian fungsi tertentu ke anak perusahaan dapat secara signifikan mengurangi biaya pengawasan administratif.

Beban administrasi biasanya ditetapkan secara alami, yang mempengaruhi dasar operasi bisnis. Pengeluaran ini akan ada secara independen dari tingkat penjualan yang dihasilkan. Oleh karena itu, karena merupakan biaya tetap, seringkali sulit untuk dikurangi.

Biaya administrasi tidak termasuk dalam harga pokok penjualan dan bukan merupakan persediaan. Juga bukan bagian dari penelitian dan pengembangan.

Klasifikasi

Biaya administrasi sering kali ditambahkan ke biaya overhead. Kedua klasifikasi biaya ini membentuk biaya non-operasional bisnis.

Kelompok biaya utama ini sering dibandingkan dengan biaya operasional, yang meliputi harga pokok penjualan.

Beban administrasi dicatat dalam laporan laba rugi, di bawah harga pokok penjualan.

Insentif pengurangan

Karena biaya administrasi dapat dihilangkan tanpa mengorbankan sejumlah produk yang dijual, biasanya biaya tersebut merupakan pengeluaran pertama yang diperhitungkan untuk melakukan pemotongan anggaran.

Ada motivasi yang besar dari pihak manajemen untuk menjaga agar biaya administrasi tetap rendah dibandingkan dengan pengeluaran lainnya. Ini karena perusahaan dapat menggunakan leverage dengan lebih aman jika memiliki biaya administrasi yang lebih sedikit.

Namun, karena biaya-biaya ini umumnya tetap, kemampuan untuk menguranginya terbatas.

Bagaimana cara menghitungnya?

Kumpulkan semua catatan akuntansi dari buku besar. Buku besar adalah buku tempat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis dicatat. Semua biaya dicantumkan dan ditinjau untuk memastikan keakuratannya.

Beban diklasifikasikan ke dalam tiga kategori: harga pokok penjualan, yang mencakup biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan jasa; biaya keuangan dan penjualan, yang timbul dari investasi; dan biaya yang terdiri dari biaya administrasi.

Semua biaya administrasi dipisahkan dari sisa biaya operasional. Beberapa biaya administrasi dapat berupa: biaya penggajian, biaya sewa, perbaikan, biaya asuransi dan biaya operasional kantor.

Semua biaya administrasi yang dikeluarkan dalam bisnis ditambahkan. Pastikan untuk menambahkan semua biaya yang termasuk dalam kategori ini. Ini akan memberikan jumlah total uang yang dibelanjakan bisnis untuk biaya yang berkaitan dengan kategori biaya administrasi.

Akuntansi untuk biaya administrasi

Dalam laporan keuangan, perusahaan biasanya mencatat biaya administrasi dalam periode akuntansi saat biaya tersebut terjadi, bukan pada periode pembayaran.

Karena banyak biaya administrasi bukanlah pembelian tetapi pembayaran berulang, laporan bank atau kuitansi pembayaran mungkin perlu disimpan untuk tujuan pelacakan.

Dalam laporan laba rugi, harga pokok penjualan dihitung mendekati bagian atas, dan dikurangkan dari total penjualan sebagai bagian dari perhitungan laba kotor.

Beban lain-lain yang tercantum di bawah laba kotor adalah biaya penjualan dan administrasi, tidak termasuk depresiasi.

Biaya penjualan dan administrasi dapat dihitung dengan mengurangkan laba bersih dan penyusutan bisnis dari total laba kotor.

Perusahaan dapat menggunakan metrik biaya penjualan / administrasi untuk mengukur porsi pendapatan penjualan yang akan ditugaskan untuk menutupi biaya administrasi.

Contoh biaya administrasi

Contoh paling umum dari biaya administrasi adalah biaya utilitas. Biaya untuk pemanasan, pendinginan, energi dan air diklasifikasikan sebagai biaya administrasi. Biaya internet, telepon rumah dan layanan telepon seluler juga termasuk dalam pengeluaran ini.

Biaya sewa ruang untuk operasi bisnis juga merupakan contoh umum biaya administrasi. Misalnya, biaya sewa untuk satu set kantor di dalam gedung, atau untuk pabrik.

Dalam beberapa kasus, dapat dikatakan bahwa biaya sewa fasilitas produksi harus dialokasikan ke biaya produksi barang.

Asuransi, langganan, biaya penyusutan peralatan dan ruang yang digunakan dalam administrasi, utilitas, dan perlengkapan kantor dapat diklasifikasikan sebagai biaya administrasi.

Gaji dan biaya

Gaji manajer umum dan administrator, yang terlibat dalam berbagai bidang operasi. Kompensasi direktur dan gaji manajer senior juga dapat dimasukkan.

Tunjangan dan gaji untuk pekerja tertentu, seperti di departemen sumber daya manusia, akuntansi, dan teknologi informasi, dianggap sebagai biaya administrasi.

Bisnis mungkin juga cenderung memasukkan biaya hukum dan konsultasi sebagai biaya administrasi.

Misalnya, perusahaan publik harus secara teratur mempekerjakan auditor eksternal untuk mengaudit laporan keuangannya. Biaya audit umumnya tidak terkait dengan proses produksi. Namun biaya ini tetap ada, terlepas dari apakah perusahaan tersebut memproduksi sesuatu atau tidak.

Referensi

1. Investopedia (2018). Beban Administrasi. Diambil dari: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Apa biaya umum dan administrasi? Diambil dari: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Apakah Pengeluaran Administrasi? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
4. Alat Pelaporan Keuangan Internasional (2018). Beban Administrasi. Diambil dari: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Bagaimana Menghitung Beban Umum dan Administrasi. Bizfluent. Diambil dari: bizfluent.com.