FUNGSI ADMINISTRASI PERUSAHAAN: KEPENTINGAN DAN CONTOH - DUDAS - 2025

Fungsi administrasi adalah tugas atau aktivitas yang harus digunakan oleh setiap manajer untuk mencapai hasil yang luar biasa dalam jangka pendek dan jangka panjang di suatu perusahaan. Fungsi-fungsi tersebut bersifat universal, sehingga setiap manajer dapat mengimplementasikannya dalam pekerjaannya masing-masing.

Administrator, secara umum, berpartisipasi dalam serangkaian fungsi umum untuk memenuhi tujuan perusahaan. Fungsi administrasi ini dijelaskan oleh Henri Fayol dalam bukunya "Industrial and General Administration" pada tahun 1916.

Sumber: pixabay.com

Administrasi, juga dikenal sebagai administrasi bisnis, adalah manajemen kantor, perusahaan atau organisasi. Ini melibatkan organisasi orang yang efisien, informasi dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan perusahaan.

Informasi adalah kunci untuk operasi bisnis, dan orang adalah sumber daya yang menggunakan informasi untuk menambah nilai bagi perusahaan. Artinya, perusahaan akan mengalami kesulitan jika tidak memiliki semacam pengelolaan administrasi.

Proses administrasi

Ketika proses administrasi diimplementasikan secara sistematis, hasil yang menguntungkan dihasilkan dalam manajemen perusahaan. Proses ini menganggap bahwa administrasi adalah yang melaksanakan kegiatan tertentu yang disebut fungsi administrasi: perencanaan, organisasi, koordinasi, pengarahan dan pengendalian.

Hal ini dinilai sebagai suatu proses karena suatu organisasi tidak dapat dilaksanakan jika suatu perencanaan belum ditetapkan, tidak dapat dikoordinasikan jika belum direncanakan dan ditata sebelumnya, dan seterusnya, hingga tidak dapat dikendalikan jika belum direncanakan. kegiatan yang terorganisir, terkoordinasi dan terarah.

5 fungsi administrasi dalam sebuah perusahaan

Fungsi-fungsi ini dimaksudkan untuk menunjukkan di bidang mana pekerjaan akan dilakukan dan di mana upaya tersebut akan diterapkan, selain untuk memecahkan masalah tentang bagaimana melakukan tugas di masing-masing bidang tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi-fungsi ini merupakan bagian penting dari struktur perusahaan, membantu organisasi untuk mengelola sumber daya dan orang secara efisien.

Perencanaan

Ini berarti mampu memutuskan sebelumnya apa yang harus dilakukan, kapan dan bagaimana melakukannya, serta siapa yang harus melakukannya. Petakan jalur dari tempat perusahaan berada, ke tempat yang diinginkannya.

Fungsi perencanaan melibatkan penetapan tujuan dan pengorganisasiannya dalam urutan yang logis. Juga, tetapkan strategi yang harus diikuti untuk mencapainya. Manajemen berpartisipasi dalam perencanaan jangka pendek dan jangka panjang.

Dalam perencanaan, kesatuan harus mengatur dan harus tepat, serta fleksibel dan berkelanjutan dalam cara tertentu. Pengalaman sebelumnya harus diperhitungkan, untuk menghindari masalah yang disajikan sebelumnya.

Organisasi

Ini melibatkan mengidentifikasi tanggung jawab yang akan dilaksanakan, mengelompokkan tanggung jawab ke dalam departemen atau divisi, dan menentukan hubungan organisasi.

Tujuannya adalah untuk mencapai upaya yang terkoordinasi di antara semua elemen organisasi. Organisasi harus mempertimbangkan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab serta ruang lingkup kendali dalam unit pengawasan.

Organisasi kerja yang baik sangat penting, karena dengan cara demikian kegiatan yang akan dilaksanakan dapat tertata sehingga struktur perusahaan menjadi kokoh.

Koordinasi

Ini mengacu pada menghubungkan prosedur dengan tugas yang dilakukan di perusahaan untuk melengkapi mereka dan membantu pekerjaan masing-masing pekerja.

Tujuannya adalah untuk mengkonsolidasikan segala sesuatu yang dilakukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran umum yang diajukan oleh perusahaan.

Alamat

Ini memimpin orang dengan cara yang mencapai tujuan perusahaan. Ini menyiratkan alokasi sumber daya yang memadai dan memberikan dukungan yang efektif.

Kepemimpinan membutuhkan keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk memotivasi orang. Keseimbangan yang tepat harus dicapai antara penekanan pada kebutuhan staf dan penekanan pada produksi ekonomi.

Itu harus dilakukan oleh seorang manajer, sehingga karyawan dapat mengambil tindakan yang ditetapkan dan mencapai tujuan yang direncanakan.

Kontrol

Ini adalah fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua area dan mendeteksi potensi atau penyimpangan aktual dalam rencana organisasi.

Hal ini memastikan kinerja berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan, dengan tetap menjaga kontrol lingkungan yang tertib dan bebas masalah, termasuk informasi untuk mengukur manajemen kinerja dan penerapan tindakan korektif.

Menginspeksi dan mengevaluasi bahwa tugas yang akan dilaksanakan di perusahaan telah dilaksanakan dengan benar. Selain itu, Anda harus berhati-hati dalam mengoreksi kesalahan yang dihasilkan, serta bahwa ada penyimpangan dari tujuan.

Pentingnya

Menjaga keuangan tetap sehat

Jika Anda tidak mengontrol pengeluaran, mengurangi pemborosan, dan percaya pada data Anda, tidak mungkin menjaga kesehatan keuangan Anda. Jika semua area perusahaan diatur, termasuk departemen keuangan, akan jauh lebih mudah untuk mengelola arus kas.

Menetapkan frekuensi dan metode untuk mempertahankan kontrol ini sangat membantu. Informasi juga harus dipusatkan untuk menghindari duplikasi dan kesalahan saat mengirimkannya ke lokasi lain.

Inilah mengapa Anda perlu mengganti beberapa spreadsheet dengan satu sistem andal yang diperbarui oleh sejumlah kecil orang.

Meningkatkan produktivitas

Anda dapat mengidentifikasi tim mana yang paling baik melakukan tugas tertentu dan membiarkan mereka fokus pada kekuatan. Mengidentifikasi kesalahan dalam proses dan memperbaikinya akan menghasilkan metodologi yang lebih efisien yang akan membuang lebih sedikit waktu dan juga lebih sedikit sumber daya.

Dengan mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan, dimungkinkan untuk menghasilkan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit dan menggunakan lebih sedikit sumber daya dalam prosesnya, memastikan hasil yang lebih baik.

Membantu mencapai tujuan

Manajemen administratif memungkinkan untuk mencapai hasil yang dibutuhkan. Ini karena ini berfokus pada penerapan proses yang lebih efektif yang menjamin bahwa tujuan tercapai.

Ciptakan kepuasan pelanggan

Proses yang paling efisien tercermin dalam kualitas dan tenggat waktu, sehingga klien memenuhi kebutuhan mereka. Hubungan dengan pelanggan bisa lebih dekat, membantu untuk lebih memahami kebutuhan mereka, untuk menawarkan produk dan layanan yang memuaskan mereka.

Mempromosikan keputusan berdasarkan data

Keputusan dibuat berdasarkan hasil. Artinya, jika segala sesuatu yang terjadi dimonitor, maka akan tercatat dalam data. Berdasarkan data ini, keputusan yang lebih tepat dapat dibuat, menganalisis skenario masa lalu dan saat ini, hingga merencanakan masa depan.

Contoh

Fungsi komersial

Ini adalah fungsi yang menghubungkan perusahaan dengan lingkungan eksternal. Itu bertanggung jawab atas semua aktivitas yang diperlukan untuk barang dan jasa yang diproduksi untuk mencapai pelanggan.

Melalui analisis pasar, tujuannya adalah untuk menetapkan produk atau layanan apa yang perlu diproduksi, orang mana yang ingin Anda targetkan, bagaimana cara mempromosikannya, di mana akan dijual, berapa harganya, dll.

Kegiatan ini akan berusaha agar klien merasa puas dengan produk atau layanan yang disediakannya dan tidak dengan yang lain yang telah ditempatkan perusahaan lain di pasar.

Akuntansi

Itu menjaga kendali atas sumber daya yang dimiliki perusahaan, untuk mengelolanya secara efisien. Pertama, proses akuntansi harus ditetapkan, melakukan tahapan otomatisasi, penilaian, dan registrasi.

Selain itu, informasi melalui laporan keuangan atas operasi yang dilakukan oleh perusahaan. Harus menunjukkan sumber daya apa dan berapa jumlah hutang, produk, pengeluaran dan aset, serta melakukan evaluasi terhadap kinerja perusahaan.

Informasi yang ditawarkan oleh akuntansi perusahaan sangat penting untuk dapat membuat keputusan baik bagi pemilik maupun pengelola.

Keuangan

Merencanakan sumber daya ekonomi sedemikian rupa sehingga penerapannya dilakukan dengan cara yang paling optimal. Selain itu, ia menyelidiki sumber pembiayaan untuk menarik sumber daya saat perusahaan membutuhkannya.

Ini berupaya untuk mengurangi ketidakpastian tentang investasi, untuk mencapai profitabilitas perusahaan atau laba per saham yang maksimal.

Kebersihan

Ini didefinisikan sebagai aktivitas yang diterapkan untuk melindungi integritas fisik karyawan dan mencegah kecelakaan di masa depan. Mengontrol dan mencegah risiko lingkungan bagi manusia di perusahaan yang dapat menimbulkan penyakit.

Ini bertanggung jawab untuk meminimalkan risiko yang ada bagi pekerja dan tim kerja dalam hubungan timbal balik mereka.

Referensi

1. Ecourses Online (2020). Fungsi administrasi. Diambil dari: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Referensi (2020). Apa Itu Fungsi Administrasi? Diambil dari: reference.com.
3. Institut Manajemen Administrasi (2020). Manajemen Administratif. Diambil dari: instam.org.
4. Economic Encyclopedia (2020). Fungsi administratif. Diambil dari: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Proses administrasi dan fungsi dasarnya. Diambil dari: gestiopolis.com.
6. Abcm Saya (2020). Pelajari pentingnya manajemen administrasi untuk bisnis. Diambil dari: myabcm.com.