PRASTUDI KELAYAKAN: UNTUK APA, BAGAIMANA PELAKSANAANNYA, MISALNYA - DUDAS - 2025

The pre-feasibility study adalah sebuah analisa dalam tahap awal dari proyek potensial, dilakukan untuk menentukan apakah itu akan bermanfaat untuk melanjutkan ke tahap studi kelayakan. Ini dilakukan dalam proyek-proyek besar, dan umumnya dalam usaha patungan atau perusahaan multinasional.

Studi ini dilakukan oleh tim kerja kecil dan dirancang untuk memberikan informasi dasar yang dibutuhkan pemangku kepentingan perusahaan untuk memberikan lampu hijau pada suatu proyek atau memilih di antara kemungkinan investasi, memilih skenario bisnis terbaik.

Sumber: pixabay.com

Ini biasanya memberikan gambaran umum tentang logistik, persyaratan modal, tantangan utama, dan informasi lain yang dianggap penting untuk proses pengambilan keputusan proyek.

Studi pra-kelayakan dapat diminta sebagai pekerjaan independen atau sebagai bagian integral dari proses pengembangan proyek. Bagaimanapun, ini adalah studi penting yang menentukan apakah studi kelayakan penuh harus dilakukan atau tidak, yang secara signifikan lebih mahal.

Pemilihan panggung

Dalam penelitian ini diasumsikan Anda memiliki lebih dari satu skenario bisnis, kemudian Anda ingin tahu mana yang terbaik, baik secara teknis maupun finansial. Dalam pra-kelayakan, ide terbaik dipilih dari beberapa ide.

Akan sulit dan memakan waktu jika setiap skenario dieksplorasi secara mendalam. Oleh karena itu, jalan pintas yang dianggap dapat diterima pada tahap awal ini dan dapat digunakan untuk menentukan komponen kecil dari investasi dan biaya produksi.

Jika skenario yang dipilih dianggap layak, disarankan untuk melanjutkan studi untuk mendapatkan analisis yang lebih mendalam tentang skenario proyek yang dipilih.

Untuk apa studi pra-kelayakan?

Studi pra-kelayakan bertindak sebagai salah satu eksplorasi pertama dari investasi potensial, setelah laporan sumber daya pendahuluan dan pembuatan model dibuat.

Studi ini dapat terjadi berdasarkan data yang diperoleh dengan berbagai evaluasi. Perusahaan menggunakan studi ini untuk mengumpulkan informasi sebelum menginvestasikan jutaan dolar dalam tugas-tugas seperti mendapatkan izin atau tim investigasi.

Selain informasi terkait perancangan model, prastudi kelayakan juga memperhitungkan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi atau mengganggu pengerjaan tugas akhir. Itu bisa melibatkan masalah komunitas, hambatan, tantangan, dan banyak lagi.

Studi pra-kelayakan yang komprehensif harus mencakup desain rinci dan deskripsi operasi, serta perkiraan biaya, risiko proyek, masalah keselamatan, dan informasi penting lainnya.

Juga harus ada beberapa opsi yang disertakan dalam studi untuk mengatasi berbagai masalah, karena ini akan memberi organisasi lebih banyak cara untuk mengatasi potensi tantangan.

Hasil

Jika prastudi kelayakan menghasilkan skenario kasus dasar yang positif, kemungkinan perusahaan akan melanjutkan ke tahap selanjutnya: studi kelayakan.

Jika studi negatif, organisasi dapat kembali ke dewan evaluasi atau meninggalkan proyek potensial sepenuhnya.

Studi pra-kelayakan umumnya tidak akan memberikan jawaban langsung tentang bagaimana mengamankan hutang dan ekuitas yang diperlukan untuk melaksanakan proyek tersebut.

Namun, studi ini dapat menyarankan jalan yang paling mungkin untuk mencari pembiayaan atau menyoroti kesulitan yang melekat, yang memerlukan perhatian lebih lanjut sebelum mendekati lembaga keuangan.

Studi pra-kelayakan dapat memberi investor pembaruan yang berguna tentang kemajuan proyek perusahaan. Studi ini membantu menciptakan gambaran yang lebih konkret tentang pencapaian dan tantangan perusahaan di masa depan.

Bagaimana caranya? (Langkah)

Lakukan analisis awal

Tujuan utama dari analisis pendahuluan adalah untuk menganalisis ide-ide proyek sebelum menginvestasikan waktu, tenaga dan uang. Ada dua rangkaian aktivitas yang terlibat.

Jelaskan layanannya

Uraikan sespesifik mungkin layanan yang direncanakan, pasar sasaran, dan karakteristik unik layanan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

- Apakah olahraga melayani kebutuhan yang saat ini belum terpenuhi?

- Apakah latihan tersebut melayani pasar yang ada di mana permintaan melebihi penawaran?

- Dapatkah latihan tersebut bersaing dengan sukses dengan praktik yang ada karena situasi "sama-sama menguntungkan", seperti desain, harga, lokasi, atau ketersediaan yang lebih baik?

Tentukan apakah ada rintangan yang tidak dapat diatasi

Jawaban "ya" untuk pertanyaan berikut menunjukkan bahwa gagasan tersebut memiliki sedikit peluang untuk berhasil:

- Apakah persyaratan modal untuk melanjutkan operasi tidak terjangkau atau tidak tersedia?

- Adakah faktor yang menghalangi komersialisasi efektif dari sumber referensi manapun?

Jika informasi yang terkumpul sejauh ini menunjukkan bahwa gagasan tersebut berpotensi, studi kelayakan rinci dilanjutkan.

Lakukan survei pasar

Survei pasar yang baik sangat penting. Jika perencana tidak dapat melaksanakan survei ini, perusahaan eksternal harus dipekerjakan. Tujuan utama survei pasar adalah mendapatkan proyeksi pendapatan yang realistis. Langkah-langkah utamanya meliputi:

- Tentukan pengaruh geografis di pasar.

- Mengkaji tren populasi, karakteristik demografis, faktor budaya, dan daya beli di masyarakat.

- Analisis layanan yang bersaing di komunitas untuk menentukan kekuatan dan kelemahan utama mereka. Faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk harga, lini produk, sumber rujukan, lokasi, aktivitas promosi, kualitas layanan, loyalitas, dan kepuasan konsumen.

- Tentukan total volume di area pasar dan perkirakan pangsa pasar yang diharapkan.

- Perkirakan peluang ekspansi pasar. Misalnya, respons terhadap layanan baru atau yang lebih baik.

Rencanakan organisasi dan operasi bisnis

Pada titik ini, organisasi dan operasi bisnis harus direncanakan secara cukup mendalam untuk menentukan kelayakan teknis dan biaya yang terlibat dalam permulaan dan operasi. Upaya besar diperlukan untuk mengembangkan rencana terperinci untuk:

- Tim.

- Metode pemasaran.

- Lokasi dan desain fasilitas.

- Ketersediaan dan biaya personel.

- Ketersediaan pasokan. Misalnya vendor, program penetapan harga, produk eksklusif, atau pewaralaba.

- Pengeluaran umum. Misalnya utilitas, pajak, asuransi.

Tinjau dan analisis semua data

Ulasan ini sangat penting. Perencana harus menentukan apakah data atau analisis yang dilakukan harus mengubah analisis sebelumnya. Pada dasarnya, mengambil langkah ini berarti "kembali dan merenung sekali lagi".

- Semua laporan yang dibuat harus diperiksa ulang, dengan mempertimbangkan semua pengamatan yang ditunjukkan.

- Analisis risiko dan kemungkinan. Pertimbangkan kemungkinan perubahan signifikan di pasar saat ini yang dapat mengubah proyeksi.

Buatlah keputusan "pergi / tidak pergi"

Semua langkah sebelumnya ditujukan untuk menyediakan data dan analisis untuk keputusan go / no go.

Jika analisis menunjukkan bahwa perusahaan harus menghasilkan setidaknya pendapatan minimum yang diinginkan dan memiliki potensi pertumbuhan, keputusan untuk "pergi" adalah tepat. Apa pun yang kurang dari itu membutuhkan keputusan "dilarang pergi". Pertimbangan tambahan lainnya adalah:

- Apakah ada komitmen untuk membuat pengorbanan yang diperlukan dalam waktu, tenaga dan uang?

- Apakah aktivitas tersebut memenuhi aspirasi jangka panjang?

Contoh

Tujuan dari prastudi kelayakan adalah untuk mendapatkan informasi tentang proyek yang akan dilaksanakan, mengekspos kondisi di sekitar proyek dan pilihan yang tersedia. Contoh prastudi kelayakan terdiri dari:

Studi pasar

Studi ini berusaha untuk memproyeksikan nilai-nilai masa depan. Ini berusaha untuk meramalkan tingkat peningkatan penjualan, perubahan permintaan produk, jumlah pelanggan dalam waktu tertentu, potensi pasar masa depan, yang berasal dari persaingan, dll.

Seperti dalam studi prediksi lainnya, elemen seperti penurunan atau kenaikan tingkat pendapatan, perubahan distribusi pasar, dan perilaku historis permintaan harus dipertimbangkan.

Ini adalah penentuan dan analisis permintaan dan penawaran. Demikian pula, banyak biaya operasi dapat ditetapkan dengan menetapkan kebijakan dan prosedur yang akan digunakan sebagai strategi periklanan dan simulasi situasi masa depan.

Studi teknologi

Studi ini memberikan informasi untuk mengukur biaya operasi dan jumlah investasi yang sesuai dengan bidang ini.

Biasanya dianggap bahwa teknologi dan prosedur paling modern harus diterapkan, sumber daya yang dari sudut pandang teknis mungkin optimal, meskipun tidak dari sudut pandang keuangan.

Salah satu turunan dari penelitian ini adalah untuk menentukan fungsi pembuatan produk atau kebutuhan modal, sumber daya material dan tenaga kerja, baik dalam start up maupun dalam pengoperasian proyek selanjutnya.

Studi teknologi harus berguna untuk menemukan cara terbaik untuk mencapai produksi layanan atau, dan berisi teknik dasar dan detail.

Rekayasa dasar

- Hitung kebutuhan dan produksi yang dimiliki proyek atas jasa atau barang.

- Ukuran.

- Lokasi.

- Proses.

Rekayasa detail

- Susunan acara.

- Organisasi.

- Pekerjaan fisik.

Persediaan

Ini adalah evaluasi dan analisis bahan mentah, serta layanan tambahan dan masukan yang dibutuhkan untuk produksi suatu jasa atau barang.

Ini membantu untuk mengetahui persyaratan, lokasi, karakteristik, biaya, ketersediaan, dan aspek penting lainnya untuk proyek investasi.

Spesifikasi bahan baku ditentukan oleh volume yang dibutuhkan, jenis produk yang ingin dicapai, serta tingkat penggunaan kapasitas terpasang.

Studi keuangan

Pada tahap ini, tujuannya adalah untuk mensistematisasikan dan mengurutkan informasi moneter yang diberikan oleh studi sebelumnya.

Sejarah sebelumnya juga akan dievaluasi untuk memverifikasi profitabilitasnya. Selain itu, tabel analitik dan latar belakang tambahan akan diperoleh untuk mengevaluasi proyek.

Referensi

1. Business Dictionary (2019). Studi kelayakan. Diambil dari: businessdictionary.com.
2. Investing News (2018). Apa itu Pra Studi Kelayakan dan Kelayakan? Diambil dari: investmentnews.com.
3. John Kingsley (2018). Perbedaan Prastudi Kelayakan dan Studi Kelayakan. Ditautkan dalam. Diambil dari: linkedin.com.
4. Asha (2019). Melakukan Studi Kelayakan. Diambil dari: asha.org.
5. Wikipedia (2019). Studi pra-kelayakan. Diambil dari: es.wikipedia.org.
6. Casey Research (2019). Studi Kelayakan Pendahuluan: ("studi pra-kelayakan"). Diambil dari: caseyresearch.com.